Los 8 mejores software de programación para pequeñas empresas para 2022

Si tiene una pequeña empresa, es muy probable que usted y sus empleados necesiten un horario para administrar fácilmente los turnos.

Pero hacer horarios en hojas de cálculo o con lápiz y papel puede complicarse muy rápidamente, y siempre existe la posibilidad de que sus empleados lo pierdan.

La solución definitiva a este problema es claramente un software de programación para pequeñas empresas. Diseñado específicamente para usted y sus empleados por hora, esta es la forma ideal de crear y compartir horarios simples a los que es fácil acceder y hacer ajustes.

No te preocupes, estamos aquí para ti. Sabemos exactamente qué software de programación para pequeñas empresas se adaptará mejor a las necesidades de programación de su empresa.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de programación todo en uno para pequeñas empresas
2. mHelpDesk : bueno para el envío de empleados
3. Wrike : bueno para equipos remotos

El último software de programación para pequeñas empresas Cree, asigne y supervise fácilmente cada turno con solo hacer clic en un botón.

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Qué buscar en el software de programación para pequeñas empresas

Debe considerar las siguientes capacidades al seleccionar el software de programación para su pequeña empresa:

• Facilidad de uso : la capacidad de simplemente arrastrar y soltar a los empleados en turnos digitales o usar plantillas prefabricadas.
• Aprobación del gerente : la alta gerencia puede decidir qué turnos reclamados se aprueban y rechazan.
• Comunicación interna : los miembros del equipo pueden enviarse mensajes entre sí desde el cronograma, para determinar qué turnos toma cada quién.
• Notificaciones avanzadas : los gerentes pueden notificar automáticamente a los usuarios sobre todas las actualizaciones relacionadas con el horario, como solicitudes de turno, nuevos turnos abiertos, aprobaciones de los gerentes, etc.
• Aplicación móvil : los empleados pueden acceder a sus horarios utilizando una versión móvil del software, independientemente de su ubicación.

Nuestra investigación ha dado como resultado una lista detallada de algunas de las mejores soluciones de software de programación para pequeñas empresas. Ahorrar tiempo, dinero y maximizar la mano de obra será más factible que nunca.

Los 8 mejores software de programación para pequeñas empresas para 2022

Connecteam es un software de programación galardonado para que los propietarios de pequeñas empresas personalicen, asignen y administren turnos con solo un par de clics, mientras que los empleados pueden acceder fácilmente a su horario a través de una aplicación móvil con una interfaz de usuario simple.

Más de 20 000 empresas utilizan esta solución de software todo en uno para proporcionar a la fuerza laboral horarios precisos, que se pueden ajustar en cualquier momento según las necesidades de su negocio. Con Connecteam, puede:

• Cree y asigne fácilmente turnos para individuos y equipos , con la capacidad de importar horarios directamente desde Excel o seleccionando plantillas prefabricadas.
• Personalice completamente su agenda con trabajos, subtrabajos, clientes, proyectos y mucho más. Codifique con colores sus turnos y adjunte notas/archivos/otros medios.
• Asegúrese de que los empleados sepan al instante cuándo los turnos están abiertos para reclamar configurando recordatorios y notificaciones automáticos.
• Los empleados pueden fichar fácilmente la entrada y la salida directamente de su turno con el acceso directo del reloj de fichaje del empleado.
• Simplifique aún más la comunicación relacionada con los turnos a través del atajo de chat del equipo del programador de turnos.
• Permita que los empleados completen su turno a la perfección , con la capacidad de adjuntar formularios y listas de verificación, fotos, videos y más.

Características clave

• Turnos abiertos para que los empleados reclamen

• Chat integrado en la función de programación

• Agregar tareas directamente en turnos

• Adjuntar notas, archivos y formularios por turnos

• Fichar directamente desde los horarios

• Turnos recurrentes, continuos y duplicados

Pros y contras

• Detecte fácilmente los conflictos de programación

• Planifique y envíe equipos rápidamente

• Administra múltiples ubicaciones/departamentos

• Intuitivo y fácil de usar

• Integraciones en desarrollo

Precios

• El plan premium comienza en $29/mes para los primeros 30 usuarios (puestos adicionales disponibles por usuario)

• prueba gratuita de 14 días

• Plan gratuito de por vida: Para hasta 10 usuarios, sin limitaciones

mHelpDesk es un software de programación de pequeñas empresas que ayuda a los gerentes a automatizar varios flujos de trabajo, especialmente desde el punto de vista de la programación. Planifique, envíe a los trabajadores y supervise los horarios, al mismo tiempo que facilita los procesos de facturación e inventario para los trabajadores de medio tiempo y de tiempo completo. MHelpDesk se integra con aplicaciones como QuickBooks y Google Calendar, lo que aumenta la productividad.

¿Suena bien? Hay un problema: mHelpDesk es una solución de programación extremadamente costosa.

¿Para quien?

mHelpDesk es un software de programación útil, si no uno de los mejores, para pequeñas y medianas empresas también. Es particularmente bueno para empresas que buscan procesos de facturación más eficientes, una mejor organización y acceso móvil. Las empresas de HVAC se benefician de las funciones de mHelpDesk.

Características clave

• Programar y enviar

• Calendario de arrastrar y soltar

• trabajos recurrentes

• Acceder a la información del horario

• Flujo de trabajo/gestión de trabajos

• Acceso sin conexión

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Buena atención al cliente

• Se integra con múltiples aplicaciones

• El entrenamiento puede tomar mucho tiempo

• Reportar necesita trabajo

• Solución extremadamente costosa

Precios

• El precio de las notas de Capterra comienza en $ 169 / mes por usuario.

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: No

Wrike es un buen punto de partida para los gerentes de pequeñas empresas que desean brindarles a los empleados un acceso rápido a la información de programación y desean personalizar los horarios con facilidad. Este software de programación se integra bien con múltiples aplicaciones como MediaValet y Gmail, por nombrar algunas. Además, Wrike facilita a los empleados la solicitud de PTO, licencia por enfermedad y vacaciones, y también muestra a los trabajadores cuándo y dónde deben registrar su entrada y salida. También hay un plan gratuito limitado, lo que lo convierte en una buena opción para el software de programación gratuito para pequeñas empresas.

¿Para quien?

Wrike es un excelente software de programación para pequeñas empresas, grandes empresas y equipos remotos por igual. Es especialmente útil para equipos con 20 empleados o más.

Características clave

• Calendarios de equipo compartidos

• Formularios de solicitud de ausencia

• Plantillas de horario

• Programación automatizada

• charla en tiempo real

• Base de datos de empleados

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Ideal para la colaboración en equipo.

• Fácil de usar

• La interfaz de usuario no es atractiva

• Mala atención al cliente

• Software de programación costoso

Precios

• El plan profesional cuesta $9.80/usuario por mes, con hasta 200 usuarios

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: Sí

7shifts es mucho más que un software de programación para pequeñas empresas. Los gerentes pueden aprovechar al máximo las capacidades de programación de esta aplicación, así como el seguimiento del tiempo, la comunicación y la gestión de tareas. Los trabajadores pueden acceder fácilmente a los horarios desde dispositivos móviles y los gerentes pueden monitorear rápidamente los horarios sobre la marcha.

¿Para quien?

7shifts se diseñó originalmente específicamente para gerentes que necesitaban un software de programación para administrar restaurantes con éxito. Pero la aplicación es útil para muchas pequeñas empresas que giran en torno al trabajo por turnos.

Características clave

• Programador de arrastrar y soltar

• Horarios y plantillas personalizables

• Solicitudes de toma de fuerza

• Comercio por turnos

• Notificaciones automatizadas

• Establecer y realizar un seguimiento de los presupuestos

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Funcional y atractivo

• Buena atención al cliente

• No se pueden editar los informes

• No puedo personalizar las notificaciones

• Puede tomar tiempo para cargar

Precios

• Desde $32.99 por ubicación/mes

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: Sí, hasta 10 usuarios y 1 ubicación

When I Work es un software de programación que permite a los propietarios de pequeñas empresas programar, realizar un seguimiento de la asistencia y comunicarse de manera eficiente con los empleados. Compatible con iOS y Android, los usuarios pueden gestionar la disponibilidad de los empleados, intercambiar turnos y gestionar PTO (tiempo libre pagado) con solo un par de clics.

¿Para quien?

When I Work es una gran solución para pequeñas y grandes empresas también. Los gerentes de una variedad de industrias (incluido el personal minorista) pueden beneficiarse de las funciones de comunicación y programación de turnos de esta aplicación.

Características clave

• Programación de empleados

• Gestionar solicitudes de tiempo libre

• Gestión de tareas del equipo

• Disponibilidad del equipo

• Comercio por turnos

• Plantillas de horario

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Ahorra tiempo y esfuerzo

• Horarios fáciles de ver

• Diferentes precios por característica

• Mala atención al cliente

• Cierra la sesión esporádicamente en Android

Precios

• El plan Essentials comienza en $4 por usuario/mes

  
• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: No

Vice es un software útil de programación de pequeñas empresas que hace que sus tareas de programación sean digitales y eficientes. La sincronización de las hojas de tiempo, el seguimiento del tiempo y la asistencia y la gestión de las vacaciones son fáciles con esta aplicación. Adjunto se integra con una variedad de aplicaciones de nómina y es compatible con iOS y Android.

¿Para quien?

Vice es un software de programación ideal para pequeñas empresas. Beneficia al personal de atención médica y a las siguientes industrias: comercio minorista, hotelería, educación, construcción y seguridad, por nombrar algunas.

Características clave

• Programación automatizada

• Gestión de la fatiga/horas extra

• Comercio por turnos

• Reclamar turnos abiertos

• Sistema de gestión de licencias

• Marcar descansos perdidos o no programados

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Hojas de tiempo personalizables

• Tiempo libre fácil de administrar

• La integración de aplicaciones de nómina puede ser difícil

• Retraso frecuente de datos

• No se sincroniza con las aplicaciones de calendario

Precios

• El plan de programación cuesta $2.50/usuario por mes. Otras características como el tiempo y la asistencia también cuestan $ 2.50 por usuario por mes cada una.

• Prueba gratuita: 31 días

• Plan gratuito: No

Jobber es un software de programación eficaz para pequeñas empresas que hace que la programación sea más eficiente para gerentes y empleados. Los trabajadores tienen fácil acceso a su horario flexible y a los detalles de los turnos, y los gerentes reciben notificaciones cuando se completan los turnos/trabajos. Los usuarios también disfrutarán viendo horarios y programando reuniones de múltiples maneras. Jobber se integra con muchas otras aplicaciones y es compatible tanto en dispositivos móviles como de escritorio.

¿Para quien?

Jobber beneficia a pequeñas empresas de diversas industrias, como empresas de limpieza, empresas de HVAC y equipos de plomería, por nombrar algunas. Por lo general, es mejor para las empresas que requieren una programación más eficiente y una mejor organización.

Características clave

• Programación y despacho

• Calendario de arrastrar y soltar

• Alertas de empleo y recordatorios

• Facturación y pago

• Notificaciones push del equipo

• Gestión de la disponibilidad de los empleados

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Atractivo y fácil de usar.

• Rápido para aprender a usar

• falta de personalización

• Mal servicio al cliente

• Solución costosa

Precios

• $30/mes para 1 usuario, $90/mes para hasta 7 usuarios, $180/mes para hasta 30 usuarios (durante el primer año)

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: No

Skedulo es un software de programación para pequeñas empresas que elimina la programación manual. Esta aplicación facilita la vinculación de trabajadores calificados con turnos y tareas relevantes, como un horario 4/10 o 9/80. Independientemente de la zona horaria, los gerentes pueden asignar turnos, administrar varios tipos de licencias (enfermedad, vacaciones, PTO) y mejorar la comunicación interna en todos los departamentos.

¿Para quien?

Los trabajadores de diversas industrias se benefician del software de programación de Skedulo. Estos incluyen agentes inmobiliarios, trabajadores de la salud y guardias de seguridad, por nombrar algunos. Los trabajadores sin escritorio, las organizaciones sin fines de lucro y las empresas también usan Skedulo.

Características clave

• Programación automatizada

• SMS y notificaciones push

• Turnos abiertos para reclamar

• Comunicación integrada en los turnos

• Personalizar horarios

• Integraciones con múltiples aplicaciones

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Atractivo y fácil de usar.

• Fácil integración con múltiples aplicaciones

• Sin informes de asistencia

• Los precios carecen de transparencia

• Mala atención al cliente

Precios

• Los precios de Skedulo varían según la función/número de usuarios. Comuníquese con un representante para conocer los precios.

• Prueba gratuita: No

• Plan gratuito: No

Comparación del mejor software de programación para pequeñas empresas

Reseñas

Precios

Prueba gratis

Plan Gratis

4.7/5

Desde $29/mes para 30 usuarios

prueba de 14 días

Iniciar prueba

Sí, hasta 10 usuarios

4.3/5

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

Sí

No

4.2/5

Cuesta $ 490 por mes para 50 usuarios.

Sí

Sí

4.7/5

Cuesta $ 1649.50 por mes para 50 usuarios.

Sí

Sí

4.5/5

Cuesta $ 200 por mes para 50 usuarios.

Sí

No

4.6/5

El plan de programación cuesta $ 125 por mes para 50 usuarios.

Sí

No

4.5/5

Cuesta $ 180 por mes para hasta 30 usuarios. Comuníquese con el representante de ventas para obtener más información sobre precios.

Sí

No

4.4/5

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

No

No

Reseñas

4.7/5

Precios

Desde $29/mes para 30 usuarios

Prueba gratis

prueba de 14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, hasta 10 usuarios

Reseñas

4.3/5

Precios

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.2/5

Precios

Cuesta $ 490 por mes para 50 usuarios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.7/5

Precios

Cuesta $ 1649.50 por mes para 50 usuarios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.5/5

Precios

Cuesta $ 200 por mes para 50 usuarios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.6/5

Precios

El plan de programación cuesta $ 125 por mes para 50 usuarios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.5/5

Precios

Cuesta $ 180 por mes para hasta 30 usuarios. Comuníquese con el representante de ventas para obtener más información sobre precios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.4/5

Precios

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

¿Qué es el software de programación para pequeñas empresas?

Como sugiere el término, el software de programación para una pequeña empresa es un programa basado en la nube o basado en computadora que automatiza aspectos de la programación de los empleados, específicamente diseñado para pequeñas empresas. Esto incluye la creación, el intercambio y la gestión de horarios de turnos.

El software de programación permite a los gerentes crear el horario más óptimo para sus trabajadores por horas. Tiene en cuenta la disponibilidad y las habilidades de los empleados y elimina problemas como la doble reserva y los conflictos de programación. Las soluciones de programación de Acuity también incluyen características similares.

¿Cómo funciona el software de programación para pequeñas empresas?

El software de programación para pequeñas empresas generalmente permite a los gerentes reservar citas, personalizar turnos específicos, con la capacidad de adjuntar tareas, detalles de turnos y otros medios. Es posible asignar turnos a empleados específicos, o abrir turnos para que los empleados los reclamen.

El software de programación de citas de los empleados también puede incluir capacidades de seguimiento del tiempo, lo que permite a los empleados marcar la entrada y la salida y los gerentes pueden establecer límites de horas extra. Las horas a menudo se procesan en hojas de tiempo, que se pueden exportar al software de nómina.

El software de programación para pequeñas empresas también puede incluir aplicaciones móviles para que sus empleados accedan a sus horarios desde cualquier lugar.

Los beneficios del software de programación para pequeñas empresas

Existen innumerables beneficios que las pequeñas empresas pueden beneficiarse al usar un software de programación. Éstos incluyen:

• Mantiene a los empleados actualizados : garantizar que todos estén en la misma página es un beneficio clave del software de programación para pequeñas empresas. Los gerentes pueden usar este software para planificar, asignar y supervisar turnos en un instante. Se contabilizan todas las situaciones de programación, incluidas las rotaciones, los conflictos y las vacantes.
• Optimiza el uso del personal : hay muchos casos en los que una empresa puede tener poco o mucho personal. O bien, el personal que está disponible no tiene las habilidades relevantes para abordar las tareas en cuestión. El software de programación para pequeñas empresas garantiza que cada turno tenga la cantidad óptima de empleados disponibles y los adecuados para el trabajo.
• Elimina los conflictos de programación : hay muchos casos en los que los empleados confunden sus horarios y potencialmente llegan a los turnos equivocados o pierden los que se les asignaron. Los inconvenientes de programación pueden ocurrir sin los recursos adecuados. Debido a sus capacidades de usabilidad y automatización, el software de programación reduce estos problemas considerablemente, si no completamente.
• Aumenta la eficiencia : crear y administrar los horarios de los empleados puede llevar mucho tiempo. Asegurarse de que todos los empleados tengan trabajo y que todos los turnos estén completos lleva mucho tiempo cuando se usa solo lápiz y papel u hojas de cálculo. Una solución digital hace que estos procesos sean mucho más rápidos.
• Fácil acceso : en lugar de tener que llevar un horario en papel en el bolsillo o abrir una computadora portátil cada vez que quieran consultar los horarios de sus turnos, los empleados pueden simplemente abrir su aplicación móvil desde cualquier lugar y reclamar o rechazar turnos con un par de clics.

¿Cuánto cuesta el software de programación para pequeñas empresas?

El software de programación para pequeñas empresas generalmente varía en precio según las características incluidas y la cantidad de usuarios para los que está diseñado.

Algunas de las herramientas de programación de esta lista son más caras. Por ejemplo, 7Shifts y Wrike cuestan $1649,50 y $490 por mes para 50 usuarios, respectivamente. Mientras que otras soluciones son mucho más asequibles, como Jobber, que cuesta $180 por mes para hasta 30 usuarios.

También vale la pena señalar que algunas soluciones de software no anuncian su información de precios en sus sitios web. En este caso, recomendamos ponerse en contacto con un representante de ventas.

Dicho esto, recomendamos seleccionar una solución que combine el precio más asequible con la más amplia gama de funciones. Y con un plan de precios básico de $29 por mes para los primeros 30 usuarios, definitivamente vale la pena considerar Connecteam.

preguntas frecuentes

1. ¿Es costoso el software de programación para pequeñas empresas?

La verdad es que los precios del software de programación para pequeñas empresas (tiendas minoristas, por ejemplo) varían. Si bien es cierto que algunos pueden parecer demasiado caros al considerar las características y los beneficios que brindan, vale la pena jugar con soluciones que se ajusten al presupuesto de su empresa.

Una gran cantidad de software de programación de empleados para empresas ofrece planes pagos que varían en precio según la cantidad de empleados, aunque no Connecteam. Este software de programación todo en uno tiene un precio fijo para los primeros 30 usuarios. Esto significa que independientemente de si su empresa tiene 10, 20 o 50 empleados, el precio sigue siendo el mismo.

2. ¿El software de programación se puede personalizar para mi pequeña empresa?

Desafortunadamente, no todos los software de programación para pequeñas empresas incluyen características que los administradores pueden personalizar. Pero hay soluciones específicas que sobresalen en este departamento. Las aplicaciones como Connecteam reconocen lo importante que es para las pequeñas empresas poner su sello en las funciones de programación (como no permitir solicitudes de horas extra), para que los empleados puedan usar tecnología que hable su idioma.

Connecteam es extremadamente personalizable, por lo que los administradores pueden modificar las funciones para satisfacer las necesidades de su empresa. Esto significa que pueden preparar un cronograma de trabajo que tenga sentido, elegir las funciones relevantes y cambiarles el nombre en consecuencia.

3. ¿Realmente necesito un software de programación para mi pequeña empresa?

Como propietario de una pequeña empresa, podemos entender si se ha acostumbrado a crear horarios con lápiz y papel, y puede dudar en usar la tecnología. Dicho esto, creemos firmemente que reemplazar esos métodos manuales con el software más reciente puede hacer que los procesos de programación sean mucho más fáciles y eficientes a largo plazo.

Supongamos que es un gerente minorista que acaba de comenzar a usar Connecteam. Básicamente, hará las mismas cosas, como crear horarios, asignar turnos y mantener a su equipo actualizado con los últimos cambios de horario. Sin embargo, la principal diferencia es que puede hacer todo esto desde la comodidad de su teléfono. Lo que originalmente tomó horas de escritura, llamadas telefónicas, hojas de cálculo y correos electrónicos ahora tomará unos minutos y un par de clics.

El resultado final sobre el mejor software de programación para pequeñas empresas en 2022

Así que ahora debería estar un poco más familiarizado con algunos de los mejores software de programación para pequeñas empresas. Ahora está bien encaminado para encontrar una solución que asegure que todos los turnos estén cubiertos, está aprovechando al máximo su mano de obra y está ahorrando tiempo y esfuerzo sobre la marcha.

Somos conscientes de que, como propietario de una pequeña empresa, es posible que esté buscando un nuevo software de programación por una de dos razones. Por ejemplo, tiene una empresa de construcción que podría estar acostumbrada a crear horarios manualmente. Ahora estás buscando pasarte a lo digital.

O bien, es posible que ya esté utilizando un software de programación, pero el que está utilizando es demasiado caro o simplemente no cumple con todos los requisitos.

Cualquiera que sea el caso, creemos firmemente que Connecteam es el software de programación ideal para propietarios de pequeñas empresas que desean crear fácilmente horarios, aumentar la productividad y reducir los costos comerciales.

Una nota final: recomendamos probar algunas de las aplicaciones de programación mencionadas anteriormente. Si ofrecen una prueba gratuita, entonces aún mejor. Aproveche al máximo las aplicaciones que tienen capacidades gratuitas, pruébelas y vea si satisfacen las necesidades de su negocio.

Ahora, puede tomar una decisión inteligente e informada que seguramente beneficiará a su pequeña empresa.