Qué hacer y qué no hacer al enviar tarjetas navideñas comerciales

Publicado: 2023-08-07

Las tarjetas de felicitación navideñas para clientes comerciales, socios y cualquier otra persona que haya apoyado a su empresa durante todo el año pueden ayudarlo a mostrar su aprecio y hacer que su empresa se destaque en la mente de las personas. Sin embargo, muchas empresas tienden a cometer errores que pueden anular los efectos positivos de sus mensajes de felicitación navideña.

Asegúrese de que el intercambio de tarjetas navideñas funcione a favor de su empresa, no en su contra. Estos son algunos consejos al enviar tarjetas comerciales de vacaciones.

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¿Por qué enviar tarjetas navideñas de negocios?

En el panorama corporativo, la construcción y el fomento de las relaciones es de suma importancia. Una forma perdurable y sincera de mostrar aprecio y mantener conexiones es enviar tarjetas navideñas. Pero, ¿por qué esta antigua tradición sigue siendo relevante en el vertiginoso mundo empresarial actual? Aquí están las razones de peso:

Fortalezca las relaciones comerciales: enviar una tarjeta navideña demuestra que valora su asociación con clientes, socios y colaboradores. Es un gesto que fomenta la buena voluntad y mantiene su negocio en primer plano.
Toque personal en la era digital: en un mundo dominado por correos electrónicos y mensajes instantáneos, una tarjeta física se destaca. Agrega un toque personal, mostrando que hizo un esfuerzo adicional para reconocer al destinatario.
Recuerdo de la marca Las tarjetas navideñas personalizadas, especialmente aquellas que reflejan los valores de su marca o empresa, pueden reforzar la identidad de la marca y hacer que su negocio sea memorable en medio de la multitud de felicitaciones navideñas.
Oportunidad de expresar gratitud: La temporada navideña es sinónimo de gratitud. Enviar una tarjeta es un momento oportuno para agradecer a los clientes y socios por su confianza, colaboración y apoyo continuo durante todo el año.
Establece un tono positivo para el próximo año: una tarjeta navideña con buenos deseos puede sentar un precedente positivo para futuras interacciones, fomentando el optimismo y el entusiasmo por posibles colaboraciones en el próximo año.

Al enviar tarjetas navideñas comerciales

Navegar la temporada navideña en el mundo de los negocios requiere una combinación de consideración y profesionalismo.

Enviar tarjetas navideñas a sus socios comerciales es una forma tradicional de expresar gratitud y mantener relaciones, pero es esencial hacerlo bien. Desde el tiempo hasta el mensaje, varios matices pueden hacer o deshacer tu gesto.

Estos son los pros y los contras a tener en cuenta al enviar tarjetas comerciales de vacaciones.

envío de tarjetas de vacaciones de negocios

No espere hasta el último minuto

envío de tarjetas de vacaciones de negocios

Enviar tarjetas navideñas tarde puede hacer que su negocio se vea un poco poco profesional. Evite postergar la compra o el envío de sus saludos navideños, planifique con anticipación. Cree un cronograma que incluya todas las tareas navideñas que necesita realizar para no quedarse atrás. Además, es posible que pueda obtener una mejor oferta al comprar sus tarjetas navideñas comerciales si lo hace a principios de año.

No escribas mal los nombres

Todo lo bueno que puede hacer un sincero mensaje navideño se verá frustrado si ni siquiera puedes deletrear correctamente el nombre del destinatario. Evite errores graves comprobando dos veces los nombres y utilizando la corrección ortográfica para el resto.

No los envíe a la ubicación equivocada

Para socios y clientes B2B a los que envía tarjetas navideñas, generalmente es mejor enviarlas a sus direcciones comerciales, en lugar de a sus hogares. Vuelva a verificar esas direcciones y pregunte si no las tiene o si no está seguro. No querrás que nadie se quede fuera porque tuviste la información incorrecta.

No se olvide del personal de apoyo

Muchos de los clientes a los que envía tarjetas de negocios probablemente tengan asistentes o recepcionistas. Si hay alguno de estos miembros del personal con los que interactúa regularmente, envíele una tarjeta también. Es probable que terminen lidiando con la tarjeta que le estás enviando a su jefe, así que no querrás que se sientan excluidos.

No incluya un argumento de venta

Las fiestas navideñas no son un momento para ventas exageradas. Un simple saludo y un mensaje sincero son suficientes para que los clientes sepan cuánto significan para su negocio y para que lo tengan presente la próxima vez que necesiten su producto o servicio. No enturbie el mensaje tratando de vender algo en sus tarjetas de felices fiestas para clientes comerciales.

No use mensajes impersonales de felicitación navideña

Está bien mantener las tarjetas navideñas de su empresa bastante generales. Pero no deben sentirse completamente genéricos e impersonales. Incluya un mensaje que sea realmente relevante para cada persona en su lista, asegúrese de que su nombre y negocio estén incluidos, y verifique dos veces todos los detalles para que no haya nada que sea totalmente irrelevante en su tarjeta.

No pase por alto el valor de una tarjeta escrita a mano

envío de tarjetas de vacaciones de negocios

Un mensaje escrito a mano puede parecer mucho más personal y especial que algo impreso. Es posible que no pueda escribir todos los mensajes a mano. Pero debe intentar al menos firmarlos para que los destinatarios sepan que realmente se tomó el tiempo para personalizar cada mensaje.

No envíe tarjetas de felicitación genéricas

envío de tarjetas de vacaciones de negocios

Sus tarjetas navideñas le dan a su negocio la oportunidad de destacarse realmente en la mente de sus clientes. No vas a lograr ese objetivo deseado si tus cartas se parecen a las de los demás. En su lugar, utilice tarjetas navideñas comerciales personalizadas o algo que llame la atención y sea específico para su empresa. Esto ayudará a los destinatarios a recordar que les enviaste una tarjeta navideña. E incluso podrían mostrarlo en su oficina.

Considere el impacto ambiental

Con una mayor conciencia sobre la sostenibilidad y las preocupaciones ambientales, considere optar por tarjetas ecológicas. Las tarjetas hechas con materiales reciclados o las tarjetas electrónicas pueden ser una buena opción. No solo son respetuosas con el medio ambiente, sino que demuestran que tu negocio es responsable y está comprometido con la sostenibilidad.

Recuerde Clientes Internacionales

Si su empresa tiene clientes a través de las fronteras, tenga en cuenta sus matices culturales y prácticas festivas. No todos los países celebran las mismas fiestas de la misma manera. Ajuste su mensaje en consecuencia para asegurarse de que resuene con ellos y no parezca fuera de lugar. Esto demuestra la sensibilidad y el respeto de su empresa por las diversas culturas.

Involucra a tu equipo

Incorpore mensajes o firmas de los miembros de su equipo, especialmente si su cliente ha interactuado con varios miembros durante el año. Hace que su negocio se sienta más humano y muestra un esfuerzo de equipo.

No haga suposiciones

A menos que tenga una lista muy pequeña y específica de clientes en su lista de tarjetas, probablemente no sepa exactamente cómo todos celebran o no la temporada. Es mejor evitar cualquier símbolo o mensaje religioso manifiesto que pueda incomodar a las personas y, en su lugar, incluir tarjetas de felices fiestas generales e inclusivas para clientes comerciales.

Evaluar la necesidad cada año

Si bien las tarjetas navideñas pueden ser un hermoso gesto, también está bien evaluar la necesidad de recibirlas cada año. A veces, otras formas de agradecimiento, como donaciones caritativas en nombre de sus clientes o un regalo único, pueden ser más adecuadas.

No sienta que solo puede enviar tarjetas en Navidad

envío de tarjetas de vacaciones de negocios

Las tarjetas navideñas para uso comercial no son la única forma en que puede compartir saludos con los clientes. Si no quiere hacer suposiciones sobre cómo la gente celebra las fiestas, considere enviar saludos de año nuevo en su lugar. También puede elegir otro día festivo durante todo el año para que sus saludos no tengan tanta competencia.

Resumen de lo que se debe y no se debe hacer al enviar tarjetas comerciales para las fiestas

Dos	no hacer
Planifique y envíe las tarjetas a principios de la temporada.	Espere hasta el último minuto para enviar tarjetas.
Verifique los nombres y la ortografía.	Escribe mal los nombres de los destinatarios.
Envía tarjetas a direcciones comerciales de forma predeterminada.	Envíe tarjetas a la ubicación incorrecta o direcciones inapropiadas.
Incluya personal de apoyo y contactos regulares.	Olvídese de reconocer al personal de apoyo o contactos clave.
Opte por tarjetas ecológicas o electrónicas para la sostenibilidad.	Envíe tarjetas de felicitación genéricas que carezcan de singularidad.
Considere clientes internacionales y ajuste los mensajes.	Haga suposiciones acerca de las prácticas festivas o afiliaciones religiosas de los clientes.
Involucre a su equipo en el proceso de envío de tarjetas.	Incluya argumentos de venta o promociones abiertas en los saludos festivos.
Evaluar la relevancia del gesto cada año.	Cíñete solo a la Navidad; Considere el Año Nuevo u otros días festivos para los saludos.
Asegurar mensajes personales y relevantes.	Utilice mensajes festivos genéricos e impersonales.
Enfatice el toque escrito a mano cuando sea posible.	Pasar por alto el significado de un mensaje escrito a mano o firmado personalmente.

Imagen: Depositphotos.com