Cómo crear un flujo de trabajo de SEO para el éxito del contenido

En el panorama digital actual, un flujo de trabajo de SEO efectivo es esencial para impulsar el tráfico orgánico y garantizar que su contenido tenga éxito en todo el embudo.

En esta guía, exploraremos qué son los flujos de trabajo de SEO, los actores clave involucrados en su creación y mantenimiento, destacaremos los muchos beneficios de usar flujos de trabajo de SEO y hablaremos sobre los diferentes tipos de flujos de trabajo de SEO que puede usar en su negocio.

Sumerjámonos.

¿Qué es un flujo de trabajo de SEO?

En pocas palabras, un flujo de trabajo de SEO es un conjunto de pasos que los individuos y/o equipos seguirán para lograr un resultado cuando trabajen en campañas de optimización de motores de búsqueda.

Esto puede ser muy extenso, enumerar los pasos para una estrategia de SEO completa, o puede tener flujos de trabajo de SEO para diferentes pasos dentro de las estrategias, como crear y publicar contenido nuevo o ejecutar pruebas de SEO.

Puede configurar sus flujos de trabajo de SEO de diferentes maneras, algunas empresas obtendrán mejores resultados utilizando un formato de lista, mientras que otras obtendrán mejores resultados utilizando un diagrama de flujo. Pero, desglosado en su esencia, un flujo de trabajo de SEO es una guía que enumera los pasos que debe seguir para llegar a donde necesita estar.

¿Por qué necesito un flujo de trabajo de SEO?

La respuesta corta es... No necesita un flujo de trabajo de SEO, pero es increíblemente útil para las empresas.

Asegurarse de tener un buen flujo de trabajo de SEO es crucial para muchos tipos de negocios, ya que les permite ser más eficientes, mantener los procesos en su lugar sin importar quién esté trabajando dentro de un equipo y les permite capacitar a los nuevos principiantes rápidamente, lo cual es necesarios a medida que crece un equipo.

Los principios básicos del SEO nunca cambian:

• Todavía necesitas publicar un gran contenido.
• Aún debe crear enlaces desde sitios web autorizados en su nicho.
• Todavía necesita demostrar EEAT.
• Todavía necesita una buena base técnica de SEO.

Tener los flujos de trabajo de SEO relevantes para el contenido, el SEO técnico, la construcción de enlaces y otras áreas importantes de SEO lo ayudará a mantenerse enfocado en la tarea en cuestión, clasificar su sitio web y obtener más ingresos.

¿Quién es responsable del flujo de trabajo de SEO de una organización?

Desafortunadamente, este es un escenario en el que voy a tener que darte la respuesta del "SEO típico" a esta pregunta... Depende.

Más específicamente, depende de la estructura de su equipo de marketing, cuántas personas trabajan dentro de su organización y la estructura de sus estrategias de SEO. Sin embargo, podemos argumentar que una persona sea responsable de crear y mantener los flujos de trabajo de SEO dentro de una empresa.

Cuando pensamos en estrategias de SEO, tenemos las siguientes tareas que se realizan regularmente:

• Realización de análisis periódicos de campañas actuales y competidores.
• Planificación y maquetación de nuevas campañas.
• Seguimiento de los resultados de campañas pasadas y presentes.
• Ejecución de diferentes tácticas dentro de la campaña general.

La persona responsable de estas tareas, a nivel de gestión, generalmente va a ser su Gerente de SEO o su Gerente de Marketing (si no tiene un Gerente de SEO dentro de su organización). Puede ser un empleado interno si tiene esto disponible, o podría ser el administrador de cuentas de su agencia si utiliza una agencia externa.

Recomendamos que estas personas sean responsables de la creación y el mantenimiento de sus flujos de trabajo de SEO. Sí, habrá personas (como escritores de contenido, creadores de enlaces, etc.) que serán responsables de ciertas tareas dentro de la campaña de SEO en sí, pero su Gerente de SEO/Gerente de marketing será responsable de toda su campaña y, por lo tanto, está en la mejor posición para administrar sus flujos de trabajo de SEO.

¿Cuáles son los beneficios de usar un flujo de trabajo de SEO?

Hay una amplia gama de beneficios al usar flujos de trabajo de SEO dentro de su trabajo. Podríamos pasar todo el día enumerando todos los beneficios para los tipos de negocios, pero para ahorrarle tiempo, enumeraré algunos de los principales beneficios.

En primer lugar, tener flujos de trabajo definidos para todas sus actividades de SEO, ya sea la creación de contenido nuevo, la actualización del contenido existente, el alcance de la creación de enlaces o cualquier otra cosa, será de gran beneficio para el personal existente y los nuevos empleados. Está creando un proceso repetible que se puede usar, sin importar si la persona que lo creó en primer lugar deja el negocio. Sabemos que es muy raro que alguien permanezca en un negocio durante toda su carrera, por lo que debemos asegurarnos de que el trabajo pueda continuar con normalidad si alguien deja el negocio.

También podemos usar nuestros flujos de trabajo de SEO para analizar procesos a "vista de pájaro" lo que nos permitirá identificar y eliminar pasos que ya no son necesarios dentro de nuestros procesos. Por ejemplo, si está utilizando un flujo de trabajo de SEO de creación de contenido, puede identificar un proceso de edición que ya no necesita incluirse (por ejemplo, si alguien nuevo se une al negocio) y puede eliminar este proceso por completo.

Liberarás a tu equipo de gestión. Pasarán menos tiempo trabajando en trabajos individuales dentro del propio flujo de trabajo y más tiempo trabajando en aquellas tareas de mayor prioridad, lo que permitirá que la empresa avance más en menos tiempo.

¿Cuáles son los diferentes tipos de flujos de trabajo de SEO?

Como ya hemos mencionado un poco en este artículo, existen diferentes tipos de flujos de trabajo de SEO para diferentes empresas según su tamaño y sector.

Dado que la mayoría de las empresas utilizarán el contenido en sus estrategias de SEO de alguna manera, hemos decidido centrarnos en los diferentes flujos de trabajo de SEO de contenido.

Nuevos flujos de trabajo de contenido

La publicación regular de contenidos es uno de los pilares de una estrategia SEO de calidad. Le permite obtener más clics en su sitio web, llegar a más clientes potenciales, demostrar mejor la EEAT a Google y desarrollar la autoridad de su marca.

Por todo esto, tener un flujo de trabajo de SEO para nuevos contenidos es crucial. En términos de cómo se verá su flujo de trabajo, será diferente para cada negocio. Pero podría verse algo como esto:

• Se lleva a cabo una investigación de contenido y se escribe un resumen.
• Se aprueba el resumen de contenido.
• Se escribe el primer borrador del artículo.
• El primer borrador se envía para su revisión.
• Se escribe un segundo borrador basado en la revisión.
• El segundo borrador se revisa (y se espera que se apruebe).
• El contenido está publicado.

Dentro de lo anterior, cada miembro del equipo conocerá sus trabajos, y puedes combinar esto con una herramienta de gestión de proyectos como Asana, Notion o Monday para asegurarte de que todos sepan cuándo se acercan sus trabajos.

Flujos de trabajo de optimización de contenido

Optimizar o actualizar el contenido es ligeramente diferente. En este caso, dedica menos tiempo a la investigación (ya que se ha realizado la mayor parte de la investigación, ahora está llenando vacíos en la intención de búsqueda y los vacíos de contenido) y dedica más tiempo a la optimización y distribución.

En este ejemplo, un flujo de trabajo de SEO para la optimización de contenido puede verse así:

• Encuentra contenido de baja calidad.
  • Puede usar el Informe de deterioro de contenido de SEOTesting para encontrar esto.
• Identifique el contenido o las preguntas que faltan en su pieza.
  • Puede usar herramientas de SEOTesting como el Informe de palabras clave de distancia llamativa o el Informe de preguntas para responder para ayudar con esto.
• Realice un análisis de brechas de contenido para identificar otro contenido faltante de los competidores.
• Vuelva a escribir el contenido, agregue la información que falta.
• Publicar el contenido modificado. Puede hacer esto con la misma URL o con una actualizada, ¡pero asegúrese de tener los redireccionamientos correctos en su lugar si modifica la URL!
• Solicite la reindexación a través de Google Search Console.
• Configure una prueba en SEOTesting u otra herramienta que tenga para ver si su proyecto de optimización de contenido genera un aumento de clics o no.

De la misma manera que el punto anterior, todos conocerán su trabajo cuando se trata de un proyecto de optimización de contenido que permitirá que todos sean lo más eficientes y productivos posible.

Aquí hay un ejemplo.

Digamos que me han dado el visto bueno para actualizar una parte del contenido en el sitio web de SEOTesting. Lo primero que haré será dirigirme al Informe de deterioro de contenido a través de SEOTesting:

Mirando esto, puedo ver que nuestra guía sobre pruebas de SEO ha perdido casi 300 clics en los últimos 13 meses. Esta es una señal segura de que al contenido le vendría bien una actualización.

A continuación, veré el informe Preguntas para responder:

A partir de esto, puedo ver algunos buenos ejemplos de preguntas como cómo hacer pruebas de SEO y ejemplos de pruebas de SEO que ya clasificamos, pero que podrían funcionar con un pequeño empujón para asegurarnos de obtener más clics. Esto me da algunas buenas ideas sobre lo que puedo agregar al contenido (o grupo de temas si sigo esa ruta).

Puedo hacer algo similar con el informe de palabras clave de distancia llamativa:

Aquí, puedo ver algunas buenas palabras clave en las que nuestra guía se ubica justo al lado de la primera página. Potencialmente, agregar más estas palabras clave en el contenido o hacer algunos enlaces internos más específicos ayudará a impulsar la página para estas palabras clave. Esto me ayudará cuando planifique la actualización de mi contenido.

También es útil realizar un análisis de brechas de contenido:

Aquí, puedo ver que Ahrefs actualmente se ubica por encima de nosotros en la palabra clave "Guía de prueba de SEO". Puedo echar un vistazo a su contenido y ver qué tiene su contenido que el nuestro no tiene y agregarlo a nuestro contenido para asegurarnos de que coincidamos correctamente con la intención de búsqueda. Esto nos dará una mejor oportunidad de adelantarnos a su parte en los SERP.

Usando las herramientas y los métodos anteriores, puedo desarrollar adecuadamente una actualización de contenido que le dará a nuestra pieza la mejor oportunidad de tener más éxito en los SERP.

Una vez que haya revisado y actualizado el contenido, me aseguré de que Google lo haya vuelto a rastrear y a indexar, lo revisaré y configuraré una prueba dentro de SEOTesting para ver cómo se desempeña el contenido actualizado en términos de:

• Clics por día.
• Impresiones por día.
• Posición media de la página.
• Clic por calificaciones.

SEOTesting luego monitoreará los datos durante un período de tiempo (recomendamos de 6 a 8 semanas para una prueba de SEO, pero se recomienda un mínimo de 2 semanas) y terminamos con un informe que se ve así:

¡Podemos ver en la prueba anterior que completamos una reescritura de contenido y obtuvimos excelentes resultados!

También podemos ver el cambio en los clics, las impresiones y las consultas en un gráfico que se ve así:

Esto es lo que describiríamos como una actualización de contenido muy exitosa. ¡Aumentamos los clics por día en más del 500 %, las impresiones por día en más del 40 % y nuestra tasa de clics se disparó del 0,3 % al 1,32 %!

Flujo de trabajo de revisión de la calidad del contenido

El trabajo de contenido en SEO no comienza (generalmente) con la redacción de contenido nuevo o la optimización de las piezas existentes, sino que, en la mayoría de los casos, comenzará con una revisión de todo el contenido que se encuentra actualmente en el sitio, incluidos aquellos que son de baja calidad.

Encontrar las piezas de contenido que Google considera de baja calidad es crucial. Nos permitirá ponerlos en la cola para actualizar el contenido o eliminarlos del sitio por completo.

Un flujo de trabajo de revisión de la calidad del contenido podría verse así:

• Identificar contenido de baja calidad.
• Organizar el contenido que se puede actualizar y el contenido que se puede eliminar.
• Agregar contenido se actualiza en el calendario de contenido.
• Completando actualizaciones de contenido.
  • Esto ahora se vinculará con el flujo de trabajo de actualización de contenido sobre el que hemos escrito más arriba, que muestra cómo puede usar diferentes flujos de trabajo juntos para lograr el éxito del contenido.

Aquí hay un ejemplo de lo que haría para el sitio web de SEOTesting:

Comenzaría mirando el Informe de contenido de baja calidad. Aquí, SEOTesting encontrará todas las páginas que Google considera de baja calidad y las enumerará para que sea fácil de leer y comprender:

A partir de esto, puedo ver que las siguientes piezas de contenido no han generado ninguna impresión o clic en los últimos 90 días:

• Cómo ejecutar una prueba de SEO
• Pruebas divididas de SEO
• Actualizaciones de algoritmos
• Informe de intención de búsqueda
• Nuevo informe de palabras clave
• Informe de canibalización de palabras clave
• Anotaciones de la consola de búsqueda de Google

Ahora tendré que revisar todas estas piezas de contenido e identificar si deben permanecer en el sitio (y es posible que solo necesiten una actualización) o si se pueden eliminar del sitio o fusionar con otra pieza sobre el mismo tema. .

Usando la pieza "Cómo ejecutar una prueba de SEO" como ejemplo. Puedo hacer un pequeño trabajo de investigación para establecer si esta pieza se puede eliminar o actualizar.

He buscado la palabra clave de destino "cómo ejecutar una prueba de SEO" a través del Simulador de SERP de Nightwatch, y encontré que nuestra página ocupa un lugar increíblemente alto en los EE. UU. para esta palabra clave:

De hecho, se ubica en la Posición 2.

Esto me dice, dado que la página no ha tenido impresiones ni clics en los últimos 90 días, que en realidad no hay un volumen de búsqueda para esta palabra clave. Además, el contenido de la competencia se centra más en guías generales sobre pruebas de SEO.

Debido a esto, creo que valdrá la pena redirigir esta URL a nuestra guía principal sobre pruebas de SEO y asegurarnos de que nuestra guía principal también cubra cómo ejecutar una prueba de SEO. Este será el curso de acción en el futuro.

Flujo de trabajo de optimización de CTR (tasa de clics)

Otra gran parte del SEO basado en contenido es la optimización de CTR, o el proceso de optimización de metatítulos, descripciones, títulos de página y contenido para mejorar las tasas de clics de los SERP al sitio web.

Cuando piensa en un flujo de trabajo para la optimización de CTR, podría verse así:

• Identifica las páginas con un CTR bajo.
• Busque consultas faltantes con volumen de búsqueda que podrían usarse para mejorar el CTR.
  • Puede usar el Informe de consultas principales por página de SEOTesting para obtener ayuda aquí.
• Compare los metatítulos, las metadescripciones y los títulos de página con el contenido de la competencia.
• Vuelva a escribir estas etiquetas meta.
• Publicar los cambios.
• Ejecute una prueba para evaluar si la prueba ha tenido éxito o no.

Así es como se vería este flujo de trabajo en la práctica.

Mi primer punto de orden será mirar el informe de consultas principales por página de SEOTesting:

Hay algunos buenos ejemplos aquí. Puedo ver que nuestra pieza de contenido en la métrica de Posición promedio de Google Search Console se clasifica bien para la consulta "Posición promedio de Google Search Console", pero aún así esto no está incluido en el título de la página, meta descripción, H1, H2 o H3 dentro del contenido .

Esta es una buena idea para optimizar un poco el CTR.

Iré a la página en el back-end y actualizaré parte del contenido para que incluya esta consulta.

Luego configuraré una prueba dentro de SEOTesting:

Una vez que se actualizó la página y se configuró la prueba, puedo esperar y monitorear la prueba para ver si logra aumentar el CTR de la página. Si es así, también puedo esperar ver un aumento en los clics de la página.

Flujos de trabajo de estrategia de contenido

Por supuesto, vale la pena mencionar que los flujos de trabajo de SEO no necesitan estar aislados para tareas únicas como crear u optimizar contenido. También puede tener un flujo de trabajo de SEO que determina toda su estrategia de contenido.

Dentro de este flujo de trabajo, tendría información sobre la etapa de investigación, como qué contenido se está investigando, quién está a cargo de este proceso y cuál debería ser el resultado.

Entonces tendría información que enumera su estrategia de distribución de contenido. ¿Cuántas piezas de contenido nuevo vas a publicar por semana/mes? ¿Cuántas piezas de contenido va a actualizar por semana/mes? ¿Quién va a ser responsable del lado del contenido de su estrategia de SEO? Un flujo de trabajo de SEO específico lo ayudará a responder todas estas preguntas.

Herramientas para ayudarlo a administrar sus flujos de trabajo de SEO.

Este es un tema / pregunta difícil de explorar en una sección corta de una publicación de blog más grande, ya que justifica una nueva publicación de blog propia. Llegaremos a esto algún día en un futuro cercano, pero mientras tanto, hay algunas herramientas que necesitará, independientemente de cómo se vea su flujo de trabajo de SEO actualmente o cómo se verá en el futuro.

Lo primero que vas a necesitar es una herramienta de gestión de proyectos como Monday, Asana o Notion. Esto le permitirá definir los pasos dentro de su flujo de trabajo, asignar tareas a diferentes personas dentro de su organización y realizar un seguimiento de los proyectos en curso. Como ejemplo, SEOTesting usa Notion, pero su organización puede encontrar un programa que se adapte mejor a sus necesidades.

Luego necesita acceso a un conjunto de herramientas de SEO, siendo las dos principales en el mercado Ahrefs y Semrush. Esto le permitirá realizar un seguimiento de su clasificación orgánica, las posiciones de la página, los nuevos vínculos de retroceso que se han creado y le permitirá realizar una investigación de contenido. Estas herramientas luego se combinan con Google Analytics (con suerte ahora GA4) y Google Search Console.

También debe asegurarse de tener herramientas para trabajar en colaboración en proyectos de contenido (y otros proyectos de SEO). Usamos el conjunto de herramientas de Google para esto, ya que hace que sea increíblemente fácil trabajar juntos en documentos, hacer cambios en el trabajo de otra persona, etc. También puede usar Microsoft Office junto con una herramienta de administración de documentos como Dropbox.

Esperamos que esto le haya dado una buena idea de los flujos de trabajo de SEO para el éxito del contenido y cómo se pueden usar dentro de diferentes tipos de negocios.

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