Configurar LLC: ¿El movimiento correcto para su negocio de comercio electrónico?

El aumento en la cantidad de usuarios de Internet ha dado paso a muchas tiendas de comercio electrónico pequeñas, medianas y grandes en todo el país. A medida que la industria continúa creciendo, los empresarios buscan protegerse legal y financieramente con la estructura comercial adecuada. Establecer una LLC para su negocio de comercio electrónico es una forma de hacerlo.

Aquí lo guiaremos a través del proceso general para establecer una LLC, ya que las leyes varían de un estado a otro.

Configurar LLC: paso a paso

Necesitamos seguir pasos específicos para la formación de negocios de comercio electrónico LLC. Podemos llevar a cabo estos pasos nosotros mismos o contratar a una empresa de presentación de LLC para que se encargue del proceso por nosotros. Independientemente de lo que decida, aquí hay una guía paso a paso para configurar una LLC para su negocio de comercio electrónico.

Paso 1: seleccione el estado

Las reglas de LLC son diferentes para cada estado. Por lo tanto, el primer paso en el proceso de creación de una LLC de comercio electrónico es decidir en qué estado queremos iniciar una LLC. El estado que seleccionemos afectará las leyes estatales locales que se aplican a la LLC, así como la tarifa de presentación que pagará cuando forme la entidad comercial. Las tarifas estatales varían según el lugar donde presente la solicitud.

Por ejemplo, para crear una LLC en Florida, debemos seguir las reglas locales para las LLC establecidas en Florida, y las reglas en otros estados pueden variar.

Habiendo dicho eso, querrás crear tu LLC en el estado donde vives o estás haciendo negocios. Si forma su LLC fuera del estado, aún tendrá que registrarla en el estado donde está haciendo negocios. Configurarlo en otro lugar lo convierte en una LLC extranjera y crea una capa adicional de complejidad con impuestos y operaciones.

Paso 2: nombre de la empresa

El segundo paso en el viaje de establecer una LLC de comercio electrónico es el nombre comercial. Formar una LLC proporciona una entidad legal separada para la empresa, el nombre seleccionado para el negocio puede ser similar o diferente al nombre del que está operando.

El nombre de la LLC sería el nombre legal de la empresa y el nombre de la tienda de comercio electrónico sería la marca bajo la cual la empresa hace negocios. Puede ser similar o diferente; tu decides. Si el nombre de su empresa de comercio electrónico es diferente al nombre de su LLC, es posible que también deba presentar un documento comercial o DBA. El nombre de su empresa puede ser, pero no tiene que ser necesariamente, su nombre de dominio,

Por ejemplo, para crear una LLC en Florida, debe seleccionar un nombre único para la LLC que se distinga en comparación con los nombres existentes de empresas en Florida. Y el negocio no puede tener un designador (terminación) que lo haga parecer como si siguiera una estructura diferente. Por ejemplo, el nombre de su LLC no puede incluir ninguno de los siguientes: Inc., Corp., Bank, Trust, etc.

Paso 3: elija un agente registrado de LLC

El tercer paso es seleccionar un agente registrado LLC. Un agente registrado de LLC es un representante autorizado que acepta documentos legales y notificaciones estatales en nombre de la LLC. Una vez que decida quién será su Agente Registrado (puede ser una persona o una empresa que brinde un servicio de agente registrado), deberá incluir al Agente Registrado en la documentación de los Artículos de Organización.

Paso 4: Documentos de formación de archivos para la LLC

Ahora es el momento de presentar los artículos de organización de la LLC. También se conocen como Certificado de Organización o Certificado de Formación en algunos estados. Los artículos de organización son un documento formal que nos ayuda a registrar nuestra LLC con el secretario de estado.

Por ejemplo, Florida LLC se aprueba dentro de 1 a 2 días hábiles si los artículos de organización se envían en línea y de 5 a 7 días hábiles si los artículos de organización se envían por correo.

Los elementos enumerados en los Artículos de Organización son los siguientes: Nombre; Dirección de la oficina principal; Detalles del Agente Registrado en Florida; Detalles de cada Gerente/Miembro; Fecha de vigencia y nombre y firma del organizador de su LLC.

Paso 5: Cree un acuerdo operativo de LLC

El Acuerdo Operativo de la LLC ayuda a delinear la propiedad y las responsabilidades de cada Miembro (propietario) en la LLC. Esto también puede considerarse una base de la LLC que nos brinda un marco para las operaciones comerciales.

No es necesario presentar este documento ante el Departamento de Estado de Florida. Es un documento interno que simplemente se puede mantener con los registros comerciales. Es un documento escrito que proporciona todos los detalles básicos sobre el negocio, la participación de cada miembro, deberes y responsabilidades, y cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas entre los miembros.

Si está iniciando un nuevo negocio en otro estado además de Florida, verifique que no sea necesario presentar el Acuerdo operativo como parte de la formación de la LLC.

Paso 6: obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

El Número de identificación del empleador o EIN es un número único utilizado principalmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) como número de identificación fiscal. Puede ser útil pensar en él como un "número de seguro social" para sus negocios.

No hay una tarifa separada para obtener un EIN del IRS. Este número se puede obtener para su Florida LLC por correo, en línea o por fax.

Se requiere un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, procesar la nómina (si corresponde), solicitar préstamos, solicitar licencias y permisos, y más.

Una LLC es una entidad de transferencia en lo que respecta a los impuestos federales. Presentará una declaración de impuestos para su negocio, indicando lo que se paga a sí mismo y a otros miembros de la LLC por salario. Tendrá que pagar impuestos sobre la renta como empresa, pero solo pagará impuestos sobre la renta personal sobre las ganancias que le pagó la LLC, lo que puede ayudarlo a ahorrar en impuestos sobre el trabajo por cuenta propia en comparación con la presentación por su cuenta con un Anexo C en su impuesto personal. devolver.

Paso 7: presente el informe anual de su LLC

Todas las LLC activas en Florida deben presentar un informe anual cada año para mantener un estado "activo" en el estado. Este también es un requisito del departamento de estado para evitar la disolución administrativa del negocio.

El Informe Anual de la empresa debe presentarse antes del 1 de mayo de cada año. Los informes anuales presentados después del 1 de mayo tendrán una fuerte multa de $400. Además, el departamento de estado puede ordenar un cierre administrativo de la LLC si aún no se presenta el Informe Anual (el cierre es el 4.º viernes de septiembre).

El informe anual de LLC se puede enviar en línea. Una vez enviado con éxito, el usuario recibiría un mensaje de éxito en la pantalla.

Paso 8: Archivo de licencias/permisos comerciales

Una vez que se ha formado la LLC, es hora de solicitar las licencias y permisos necesarios. Como Florida no tiene un requisito general de licencia comercial, debe obtener una licencia o permiso según el lugar al que vaya a hacer negocios. Deberá consultar con su ciudad o condado local para ver si hay algún requisito.

Algunos ejemplos de permisos que pueden ser necesarios son un permiso de construcción, un permiso de salud, un permiso de vendedor/revendedor, un permiso ocupacional y un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso.  

Paso 9: Abra una cuenta bancaria

Una vez que se apruebe la LLC y haya recibido un número EIN del IRS, puede abrir una cuenta bancaria comercial de LLC para su LLC. Recomendamos llamar al banco con anticipación para verificar los requisitos; sin embargo, la mayoría de los bancos requerirán una copia de la documentación de su LLC, su carta de confirmación de EIN y alguna forma de identificación personal, como su licencia de conducir o pasaporte.

Pagará todos los gastos de operación de su negocio con esta cuenta, incluidos los ingresos de su trabajo por cuenta propia. Usted como individuo estará en la nómina de su LLC.

preguntas frecuentes

¿Debería formar una LLC para su negocio?

Comenzar un negocio de comercio electrónico puede ser un esfuerzo lucrativo, sin embargo, es mejor tener su estructura legal establecida antes de realizar negocios. Si bien tanto las LLC como las corporaciones se pueden usar para negocios de comercio electrónico, la LLC es la opción más popular entre los propietarios de pequeñas empresas.

Una LLC brinda protección de responsabilidad personal para los propietarios y opciones de impuestos flexibles, y son mucho más fáciles de mantener que una Corporación tradicional.

Incluso si tiene una pequeña empresa, a menudo es mucho mejor crear una LLC en lugar de operar como propietario único o sociedad. Tanto una empresa unipersonal como una sociedad no ofrecen protección de responsabilidad para los propietarios. Las LLC también son la estructura comercial más popular para los propietarios de pequeñas empresas.

Nota: Esta publicación es solo para fines informativos y no debe tomarse como asesoramiento financiero o legal. Hable con un abogado y un contador para asegurarse de que está tomando las mejores decisiones posibles para su negocio.