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Consejos esenciales de envío y embalaje: mejores prácticas comerciales para enviar regalos

Publicado: 2023-08-04

¿Planea enviar regalos a proveedores, clientes y socios y busca los mejores consejos de envío y embalaje? Asegúrese de que estén en las mismas condiciones que estaban cuando los empaquetó. Encontrará esto vital para mantener relaciones profesionales de calidad. Después de todo, ¿quién quiere recibir un regalo roto?

Consejos de envío y embalaje que los dueños de negocios deben usar

Es importante tener cuidado al enviar y empacar regalos destinados a clientes o socios. Estos son algunos consejos sobre cómo enviar un regalo para empresas.

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Use una caja del tamaño adecuado para su regalo

Puede sonar obvio, pero usar una caja del tamaño adecuado para su regalo es un aspecto importante del envío de regalos. Obtenga la caja demasiado grande y corre el riesgo de que el artículo se mueva durante el transporte y se dañe. Obtenga la caja demasiado pequeña y el regalo podría aplastarse y dañarse.

Piense detenidamente en los materiales de embalaje y opte por materiales ecológicos

Cuando envíe un regalo, por ejemplo, agradeciendo a un cliente leal por su negocio continuo, piense detenidamente en qué material empaquetará el regalo. Para regalos más grandes y delicados, es posible que desee utilizar una caja de cartón corrugado resistente. Para obsequios más pequeños y planos, un sobre express de cartón rígido probablemente sea la opción más adecuada para mantener el obsequio protegido.

El uso de materiales ecológicos para empaquetar sus regalos de empresa es una manera eficaz para que su negocio reduzca su huella de carbono y se vea como un negocio corporativamente responsable. Como especialistas en embalaje, GWP Group señala:

“El embalaje sostenible se está volviendo cada vez más importante no solo desde una perspectiva ambiental, sino también comercial”.

Haga un buen uso del embalaje interno

Para artículos más frágiles, por ejemplo, si envía vino como regalo para un socio de marketing que ha llevado a cabo una campaña de marketing eficaz para usted durante todo el año, asegúrese de que el regalo esté rodeado de un embalaje interno adecuado.

Utilice suficiente plástico de burbujas, bolitas de poliestireno sueltas, espuma de polietileno o papel arrugado para proporcionar amortiguación interna y evitar el movimiento desde el interior de la caja.

Al empaquetar un regalo, use Apple como fuente de inspiración, que es mundialmente conocida por su uso inteligente de los empaques. Como dijo una vez el difunto CEO de Apple, Steve Jobs:

“Un huevo de gallina es, sencillamente, una obra de arte, una obra maestra de diseño y construcción con, hay que decirlo, ¡un empaque brillante!”

Envuelva cada artículo individualmente

Si su regalo consta de más de un artículo, una taza y un plato, por ejemplo, para un colega leal, asegúrese de envolver cada artículo individualmente con abundante plástico de burbujas o papel arrugado, para protegerlos durante el tránsito.

Considere envolver regalos

Enviar un regalo sin el envoltorio adecuado es similar a servir una comida gourmet sin presentación. Muchos minoristas en línea y servicios de envío ofrecen opciones para envolver regalos. Optar por este servicio puede transformar la recepción del regalo, haciéndola más memorable. Como señala la experta en marketing Julia Carrington:

“La belleza de un regalo radica no solo en su contenido sino también en su presentación”.

Rellenar elementos huecos

Si envía un regalo que es un artículo hueco, como un jarrón o un portabotellas, llene el interior con una gran cantidad de empaque interno como plástico de burbujas. De esa manera, el artículo tendrá una protección adicional durante el transporte cuando dichos objetos sean especialmente propensos a romperse.

Revisar las restricciones de envío

Antes de realizar envíos, especialmente a nivel internacional, siempre revise cualquier posible restricción de envío. Ciertos artículos, ya sea por su tamaño, materiales o función, pueden estar restringidos o incluso prohibidos en algunos países o regiones. Como afirma la empresa líder en logística ShipGlobal:

Vuelva a verificar la dirección del destinatario

Antes de finalizar cualquier envío, tómese siempre un momento extra para revisar la dirección del destinatario. Puede parecer un pequeño detalle, pero incluso un pequeño error puede causar importantes retrasos en el envío, cambios de ruta o incluso devoluciones.

Confirmar la dirección con su destinatario o a través de un directorio comercial oficial puede ser una decisión inteligente. Después de todo, un regalo dirigido con precisión no solo llegará a su destinatario a tiempo, sino que también reflejará su meticulosidad y profesionalismo.

Pesar el regalo después de haberlo empacado

Con el peso adicional del embalaje, es importante que pese su regalo después de haberlo empaquetado. Si, por ejemplo, está enviando vino como regalo a los empleados por Navidad, péselo una vez que se haya empaquetado. Esto le proporcionará un peso exacto del paquete.

Agregue la cantidad correcta de franqueo

Cuando envía un mensaje de regalo reflexivo para agradecer a un proveedor o empleado que trabaja arduamente, lo último que desea es que haya una gran demora en que el destinatario reciba el regalo.

Poner el franqueo incorrecto en un paquete debido a un peso insuficiente puede causar grandes retrasos en el envío e incluso podría provocar que el paquete no llegue a su destino.

Por lo tanto, es importante que peses el regalo después de haberlo empaquetado y lo envíes con el franqueo correcto.

Imprima su franqueo en línea

Cuando envíe un regalo de agradecimiento y agradecimiento a clientes o clientes, ahorre un tiempo valioso imprimiendo el franqueo en línea. Use una aplicación de franqueo en línea para imprimir un sello de franqueo impreso de manera conveniente y rápida en su impresora de escritorio.

Estos son los beneficios de imprimir franqueo en línea:

• Eficiencia : No es necesario visitar una oficina de correos; complete todo desde su oficina u hogar.
• Rentable : a menudo, las plataformas en línea ofrecen descuentos o tarifas especiales.
• Precisión : Evite pagos insuficientes o excesivos al obtener el franqueo exacto cada vez.
• Integración de seguimiento : Reciba instantáneamente números de seguimiento y controle los envíos fácilmente.
• Acceso las 24 horas, los 7 días de la semana : imprima el franqueo en cualquier momento, ya sea durante el horario comercial o tarde por la noche.
• Envíos a granel : maneje múltiples envíos a la vez, lo que lo hace perfecto para las necesidades comerciales.

Etiqueta el regalo como frágil

Los artículos delicados y frágiles, como la porcelana fina, la cristalería y los cristales, son hermosos obsequios para que los valiosos clientes, clientes, socios o proveedores los disfruten durante muchos años.

Dé al regalo la máxima oportunidad de llegar a su destino en una sola pieza marcando el paquete como frágil, para que el transportista sepa que debe manipularse con cuidado.

Usar servicios de seguimiento

Para asegurarse de que su mensaje de regalo llegue a las manos a las que está destinado, utilice los servicios de seguimiento cuando envíe el paquete. Los servicios de seguimiento, como los que ofrecen USPS y FedEx, le permiten realizar un seguimiento del estado y la ubicación de su paquete.

También recibirá un comprobante de entrega cuando el regalo haya llegado a su destino. Además, los servicios de seguimiento son gratuitos y, por lo tanto, no le costarán nada a su empresa.

Solicitar comentarios

Después de que se hayan entregado sus obsequios, no dude en solicitar comentarios. Ya sea que se comunique con un proveedor, socio o cliente, obtener información sobre su experiencia de recepción de obsequios puede ser invaluable. Esta retroalimentación no solo ayuda a refinar su estrategia de obsequios, sino que también refuerza los canales de comunicación abiertos.

Consejos de envío y embalaje Lista de verificación comercial

Imagen: Depositphotos.com