Código de barras de envío para cumplimiento de comercio electrónico: formas en que ayuda a su negocio

En el cumplimiento de pedidos de comercio electrónico, los códigos de barras se han convertido en una herramienta esencial. El envío y la logística modernos están incompletos sin códigos de barras, y son más propensos a fallas si estos patrones en blanco y negro no están integrados en sus productos. La mayoría de los proveedores de 3PL dependen de los códigos de barras para ejecutar las operaciones de manera eficiente, porque les ayudan a realizar mejor sus servicios de cumplimiento.

Dado que la mayor parte de la industria del transporte marítimo está trabajando con códigos de barras en la era actual, es esencial comprender qué son y cómo se utilizan. A través de esta publicación, profundicemos en esto y descubramos todo lo que podamos.

¿Qué son los códigos de barras de envío y por qué son importantes para el cumplimiento de pedidos de comercio electrónico?

Esencialmente, los códigos de barras de envío son patrones paralelos de diferentes grosores, impresos con espacios aleatorios en los productos para luego ser leídos por una máquina de escaneo. Los códigos de barras generalmente están incrustados en la etiqueta de envío de un envío, o en la parte posterior de un producto donde una máquina lo recoge y lo escanea para obtener información.

Estos códigos se utilizan para controlar el stock del almacén o para identificar un pedido en particular durante el envío. Los códigos de barras tienen acceso a detalles como la categoría a la que pertenece el producto, la dirección de entrega, los detalles del cliente, el modo de pago y el modo de envío.

Muy a menudo, los códigos de barras incluso se imprimen en documentos como documentos de órdenes de compra o documentos de órdenes de devolución para brindar asistencia al recuperar información sobre pedidos enviados internacionalmente.

Ahora que sabemos qué son los códigos de barras de envío, así es como puede agregarlos a sus productos.

¿Cómo crea códigos de barras de envío para sus productos?

¿Está pensando en agregar códigos de barras de envío a sus productos? Todo lo que tiene que hacer es presentar una solicitud a su fabricante o co-empacador. Si es un comerciante más pequeño, podría usar los sitios web disponibles en Internet para crear etiquetas a partir de plantillas preexistentes.

Además, antes de agregar códigos de barras a sus productos existentes, asegúrese de comunicarse con su socio de logística en caso de que haya productos sin códigos de barras en el centro logístico. Esto ayudará a evitar confusiones y permitirá realizar un seguimiento preciso del inventario.

¿Cuáles son los beneficios de usar códigos de barras de envío para el cumplimiento de comercio electrónico?

Como se mencionó anteriormente, los códigos de barras son vitales para mejorar y maximizar la gestión del almacén. La tecnología de código de barras ha demostrado ser beneficiosa para las operaciones de cumplimiento de comercio electrónico de las siguientes maneras:

1) El procesamiento de pedidos es más rápido

Gestionar y enviar grandes volúmenes de pedidos puede ser una tarea bastante ardua sin la tecnología de código de barras. En ausencia de un método como este para rastrear paquetes, mantener un seguimiento de los artículos y pedidos sería prácticamente imposible. Con los códigos de barras, puede rastrear los envíos hasta el más mínimo detalle con precisión.

2) Menos errores

Ingresar manualmente el inventario puede causar múltiples errores; sin embargo, con la tecnología de código de barras integrada en su software de gestión de almacenes, puede reducir los errores y aumentar la recopilación de datos en gran medida. Esto no solo mejorará la gestión del inventario, sino que también aumentará la velocidad a la que se reciben, envían y entregan los paquetes.

3) Mayor eficiencia

Con la tecnología de código de barras, los gerentes ya no necesitan pararse en un punto fijo para escanear y registrar el inventario. Los lectores de códigos de barras inalámbricos ayudan a reducir el movimiento innecesario de un lugar a otro. Aunque es posible que las pequeñas empresas no puedan permitirse esta tecnología avanzada, es beneficiosa para las empresas más grandes que se ocupan de grandes volúmenes de pedidos con regularidad. Las empresas que adoptan la tecnología de código de barras pueden beneficiarse de menos errores y un tiempo de cumplimiento de pedidos más rápido.

4) Mejor gestión

Los centros de cumplimiento tienen camiones llenos de papeleo que pueden no ser fáciles de controlar manualmente. Con la tecnología de código de barras, los datos se pueden rastrear en tiempo real, lo que le permite capturar las funciones principales y concentrarse en otros aspectos del negocio.

¿Cómo puede asegurarse de que sus códigos de barras de envío se escaneen correctamente durante el proceso de cumplimiento?

Las empresas utilizan los códigos de barras al planificar y organizar el envío de pedidos en línea o al preparar el inventario. Los códigos de barras de envío se utilizan específicamente para el seguimiento avanzado de envíos y cumplimiento de comercio electrónico.

A continuación se enumeran instancias específicas en las que puede asegurarse de que los códigos de barras de envío se escaneen correctamente durante el cumplimiento del pedido.

1) En centros logísticos mientras se recibe el inventario

Al recibir el inventario en el almacén, es fundamental comprobar si se han recibido los artículos correctos y de dónde proceden los productos. Para ello, se incrustan códigos de barras en los productos o paquetes para garantizar que todos los detalles sean precisos y se divulguen a la parte receptora.

2) Envío del envío a empresas de mensajería

Una vez que se realiza el pedido y el paquete está listo para ser enviado, el minorista o la empresa 3PL que se encarga del envío imprime un código de barras y lo adjunta al paquete. El código de barras luego es escaneado por la empresa de mensajería/envío antes de salir del centro logístico para garantizar que haya registros adecuados del envío que se entrega.

3) Al recibir una devolución de los clientes

Hay varias categorías de devolución, sin embargo, cuando se realiza una devolución que involucra a un cliente que envía directamente el producto al proveedor de 3PL, entonces el código de barras debe escanearse completamente antes de que pueda aceptarse. Esto se hace para garantizar que el artículo devuelto sea el mismo que se entregó. Una vez recibido y escaneado el producto, se inicia el reembolso correspondiente.

¿Hay otras formas de mejorar el proceso de cumplimiento de comercio electrónico utilizando códigos de barras de envío?

Además de los beneficios mencionados anteriormente, hay algunas formas más en las que los códigos de barras de envío pueden mejorar su proceso de cumplimiento de comercio electrónico.

1) Tiempo de entrenamiento reducido

La tecnología de código de barras es fácil de entender y solo lleva unos minutos dominarla en comparación con los complicados procedimientos manuales escritos. Los empleados ya no necesitan pasar horas dominando los procedimientos escritos.

2) Mayor seguridad

Escanear productos le permite rastrear paquetes hasta el momento en que se entregan a los clientes. Esto no solo aumenta la precisión de los pedidos, sino que también aumenta la satisfacción del cliente y elimina los errores.

3) Gestión mejorada de la mano de obra

Con la tecnología de código de barras, puede capturar con precisión el desempeño de los empleados. Esto proporciona una métrica mejorada para medir la productividad y la programación laboral.

En conclusión

La tecnología de código de barras es esencial para todas las empresas en el mundo actual, sin la cual, las empresas no pueden esperar funcionar de manera efectiva. Los códigos de barras ayudan a agilizar los procesos de cumplimiento de pedidos y llevan su negocio al siguiente nivel para brindar espacio para el crecimiento y el desarrollo.