Comprender las limitaciones de una calculadora de tarifas de envío

La tarifa de envío es una parte fundamental de la logística y el comercio electrónico. Los proveedores de envío tienen diferentes tarifas de envío para los servicios que ofrecen.

La tarifa de envío puede variar según el tamaño, el peso, el destino, el tiempo de entrega estimado y la fecha de la mercancía. Se puede utilizar una calculadora de tarifas de envío para realizar estimaciones rápidas con unos pocos clics.

Hay varias razones por las que los costos de envío varían y por qué los clientes y las empresas necesitan costos de envío estimados y precisos. Obtenga más información sobre las calculadoras de tarifas de envío y su relevancia en 2024.

¿Qué es una calculadora de tarifas de envío?

Una calculadora de tarifas de envío es una herramienta en línea que proporciona el costo exacto del envío de paquetes de un lugar a otro. Las empresas de comercio electrónico planifican sus operaciones de envío en función de las tarifas de envío.

Esto les ayuda a ejecutar con éxito las operaciones de su cadena de suministro. Es una herramienta valiosa que ayuda a crear transparencia entre el cliente y la empresa.

Los proveedores de logística ofrecen precios de envío competitivos que pueden impulsar las ventas y adaptarse a su presupuesto. Los cálculos de envío son fundamentales para que las empresas de comercio electrónico cuenten con el soporte logístico adecuado.

Factores que influyen en los costos de envío

Varios factores influyen en los costos de envío. Se consideran individualmente para el cliente, el transportista/proveedor de logística y la empresa. Los 5 factores más relevantes que influyen en las tarifas de envío son.

1) tiempo de entrega del envío

Las empresas dependen de los tiempos de entrega de los envíos para mantener su reputación y el cumplimiento oportuno.

La distancia y el tiempo de entrega estimado son factores críticos para calcular las tarifas de envío. Por ejemplo, una entrega urgente de un paquete al día siguiente puede costar más que la tarifa estándar de entrega de paquetes.

Un transportista o empresa de logística podrá cobrarte más o menos dependiendo de la urgencia de la entrega. Puede haber cargos adicionales si solicita entregas más rápidas.

2) Peso del paquete

El peso del paquete es un factor crucial en los cálculos de envío. Su peso muerto se pone en una balanza para medir.

También se tiene en cuenta un peso dimensional. Dependiendo del peso final del paquete, se calcula el envío.

Calcular las tarifas de envío en función del peso del paquete es una forma común de cálculo. El peso del paquete determina su precio.

3) Seguro de paquetería

El seguro de paquetes es otro factor en los cálculos de envío porque los errores son inevitables. Es para clientes que buscan enviar materiales costosos. Asegurar sus envíos contra daños y pérdidas es siempre una opción más inteligente.

Los mensajeros cobran extra por los servicios de seguro de paquetes. Idealmente, puede rondar el 3% del valor del paquete.

Además, los clientes pueden asegurar sus envíos mediante proveedores de seguros externos. Las empresas recomiendan un seguro de paquetes a los clientes cuando operan con artículos caros.

4) Destino del paquete

Los costos de envío pueden variar dependiendo de la distancia que haya recorrido el envío. Hay zonas de envío por las que viaja el paquete y la distancia la calcula el mensajero. El coste se calcula desde el origen hasta el destino.

Los clientes deben seleccionar la ubicación donde desean que se envíe el paquete y el destino donde se entregará. El importe total se calcula antes de iniciar el proceso de envío.

5) Costos de combustible

Las empresas de mensajería tienen en cuenta los precios del combustible. Este es un factor crucial que cambia según el mercado y las diferentes ubicaciones.

Los transportistas pueden cobrarle costos de combustible cuando hay aumentos en el precio del combustible. Se pueden agregar cargos por combustible aplicables a las entregas entre países.

Para ello, los cálculos del recargo por combustible determinan el precio del combustible de un lugar a otro. Se agrega a los cargos de envío generales y se calcula en una calculadora de tarifas de envío.

Limitaciones de las calculadoras de tarifas de envío

Las calculadoras de tarifas de envío ayudan a planificar exhaustivamente y reducen la necesidad de analizar cada factor de precio y otras consideraciones por separado. Sin embargo, pueden tener ciertas limitaciones que las empresas y los clientes pueden enfrentar. Veamos algunos de ellos.

1) Los envíos a granel requieren mucho tiempo

El cálculo del envío es una obviedad. Puede ingresar los datos y cifras y resumirlos con solo unos pocos clics. Sin embargo, este podría no ser el caso cuando hay envíos masivos y un gran volumen de datos para procesar.

Las calculadoras de tarifas de envío han demostrado su ineficiencia al retrasarse o funcionar con lentitud durante dichas tareas. Debido a estos problemas, las empresas y los clientes no pueden confiar completamente en la herramienta de cálculo y necesitan más tiempo para los cálculos.

2) Los costos variables generan confusión

Las calculadoras de envío a menudo pueden mostrar precios diferentes en comparación con las tarifas de envío del mercado.

Esto confunde a clientes y empresas, haciéndolos menos confiables en las operaciones de envío. Además, puede haber problemas relacionados con los costos variables sin la representación correcta de los costos individuales.

Todos los escenarios anteriores pueden generar mayor confusión y los clientes pueden rechazar los respectivos servicios de mensajería.

3) Opciones de seguro limitadas

Diferentes empresas buscan criterios diferentes a la hora de seleccionar su socio logístico. Algunos pueden centrarse en las tarifas de envío, mientras que otros pueden considerar opciones de seguro de paquetes.

Un proveedor de servicios de envío también es conocido por sus pólizas y coberturas de seguro. Las empresas se sienten más seguras con las calculadoras de envío que incluyen un seguro de excelente cobertura.

La mayoría de los transportistas tienen opciones de envío limitadas y esta es una de las limitaciones de las calculadoras de envío.

4) Pueden aplicarse cargos adicionales

Los clientes no están dispuestos a pagar más por los envíos durante los cálculos de envío. No les interesan los costes ocultos y es una enorme señal de alerta para las empresas.

Sin embargo, pueden aplicarse cargos adicionales en determinadas situaciones en las que existe falta de conocimiento previo del cliente o la empresa.

Esta es otra limitación que empuja a las empresas a abandonar sus asociaciones con servicios de logística. Es posible que se apliquen cargos adicionales en casos que impliquen transporte de mercancías peligrosas o si envía artículos o mercancías especiales.

5) Precios no negociables

Las empresas de logística pueden tener costos no negociables dentro de sus cálculos de tarifas de envío. Estos pueden estar ocultos o no, pero pueden molestar a las empresas y a los clientes.

Es posible que tengan preguntas sobre estos precios. Algunos también pueden sentirse reacios a colaborar con los servicios de logística.

Los precios no negociables pueden crear confusión entre los propietarios de empresas y dar una imagen severa del proveedor del envío. Hay que ser transparente y estar dispuesto a entenderse con las empresas durante las asociaciones.

Consejo profesional

ClickPost le permite comparar más de 100 transportistas y calcular los costos de envío. Le ayuda a analizar diversos costos dentro de las operaciones de envío de los mensajeros.

Su software de cumplimiento le permite calcular los costos de envío según el peso, la dimensión, el origen y el destino. También puedes seleccionar el método de envío que desees para el paquete.

Puede consultar los recargos, descuentos y el tipo de paquete que ofrece la empresa de logística. Esto puede ayudarle a ahorrar dinero y realizar estimaciones sencillas de los costos de envío.

Palabra final

Las calculadoras de tarifas de envío, a pesar de sus limitaciones, pueden ayudarle a ahorrar tiempo y hacer avanzar su negocio.

Los clientes pueden tener la oportunidad de calcular el envío y planificar sus operaciones logísticas de manera eficiente. Hay que tener en cuenta las limitaciones de la calculadora de tarifas de envío antes de tomar decisiones comerciales informadas.

Elegir un socio de envío confiable con una calculadora de tarifas de envío precisa puede mantener su negocio a flote y su logística en su lugar. Una calculadora de tarifas de envío fácil de usar es una señal verde al asociarse con una empresa de logística.

Preguntas frecuentes

1) ¿Las calculadoras de tarifas de envío consideran los derechos de aduana para los envíos internacionales?

No. Las calculadoras de tarifas de envío generalmente no incluyen impuestos ni aranceles al cliente porque es una tarifa gubernamental que se aplica a sus productos. Es responsabilidad del destinatario pagar los derechos e impuestos aduaneros.

Las tarifas de derechos de aduana pueden diferir según el valor y el tipo del paquete y las regulaciones específicas del país del destinatario.

2) ¿Por qué las calculadoras de tarifas de envío a veces ofrecen estimaciones inexactas?

Hay varias razones por las que una calculadora de tarifas de envío proporciona estimaciones inexactas. La inexactitud puede ser un problema cuando se calculan grandes volúmenes de datos.

Además, es posible que las calculadoras de envío no incluyan diversos descuentos y promociones especiales. En muchos casos, es posible que la calculadora de tarifas de envío no tenga información actualizada, como la estructura de precios actual.