Slack vs Trello: revisión de 2023 (características, precios)

Slack y Trello son dos plataformas populares para administrar proyectos y optimizar los flujos de trabajo en toda su organización. Sin embargo, los dos no son exactamente intercambiables. Slack está diseñado para la comunicación, mientras que Trello está diseñado para la gestión de tareas. Sin embargo, pueden funcionar bien cuando se usan en combinación.

En nuestra comparación entre Slack y Trello, explicaremos en qué se diferencian estas plataformas y cómo puedes usarlas juntas. También lo ayudaremos a decidir si Slack y Trello son adecuados para su empresa y le explicaremos las ventajas de usar una solución todo en uno.

¿Qué es la holgura?

Slack es una plataforma de comunicación para empleados propiedad de Salesforce. Permite que cualquier persona en una empresa se comunique a través de mensajería instantánea y conferencias de audio y video.

Slack admite mensajes grupales e individuales. Los usuarios pueden compartir archivos, crear canales dedicados para proyectos o temas específicos y etiquetar a otros para notificarles sobre un mensaje.

Slack también admite conversaciones encadenadas para mantener los mensajes organizados. Los usuarios incluso pueden configurar espacios de trabajo que se comparten con empleados de otra empresa.

Slack incluye más de 2400 integraciones con otras plataformas populares. Estos incluyen plataformas de almacenamiento en la nube, suites de productividad, software de atención al cliente y más.

Además, la API de Slack permite a los usuarios integrar cualquier aplicación personalizada en la que se base su empresa. También pueden crear flujos de trabajo personalizados, como enrutar automáticamente las solicitudes de tiempo libre a los gerentes y especialistas en recursos humanos.

Slack ofrece un plan gratuito con hasta 90 días de historial de mensajes e integraciones limitadas. Los planes pagos comienzan en $7.25 por usuario, por mes.

Funciones clave de Slack

• Mensajería instantánea : envíe mensajes individuales y grupales. Etiquete usuarios, comparta archivos y responda mensajes en hilos.
• Canales : organice las conversaciones en canales dedicados. Los canales pueden estar basados ​​en departamentos, proyectos, temas o cualquier otro esquema organizativo.
• Conferencias de audio y video : organice llamadas de audio y video con hasta 50 participantes. Los usuarios también pueden grabar un mensaje de audio o video y publicarlo en un canal.
• Flujos de trabajo automatizados : cree flujos de trabajo personalizados para agilizar la incorporación de nuevos empleados, el manejo de solicitudes y más.
• Integraciones : más de 2400 integraciones. Slack también tiene una API para admitir integraciones personalizadas.

ventajas de holgura

• Opciones flexibles para organizar grupos y conversaciones.
• Admite mensajes de texto, audio y video
• Gran variedad de integraciones
• El generador de flujo de trabajo es muy personalizable
• Plan gratuito disponible

contras de holgura

• Puede ser una distracción mientras intenta trabajar
• Es fácil que los mensajes se desorganicen

¿Qué es Trello?

Trello es un software de gestión de tareas propiedad de Atlassian. Permite a los gerentes dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas y asignarlas a los empleados.

Trello proporciona varias formas diferentes de organizar tareas. Los tableros permiten a los usuarios organizar proyectos o tareas en diferentes columnas, como "aún no iniciado", "en progreso" y "completado".

Las vistas de línea de tiempo y calendario permiten a los usuarios administrar los plazos y priorizar el trabajo. Las listas les permiten visualizar las tareas de todo su equipo.

Todas estas vistas son totalmente personalizables para que los usuarios puedan organizar proyectos de la manera que más les convenga.

Trello también admite flujos de trabajo automatizados. Los usuarios pueden configurar proyectos para avanzar automáticamente en un tablero cuando se completan todas las tareas, por ejemplo.

Además, Trello se puede integrar con otro software para crear tareas o generar notificaciones automáticamente. Trello ofrece más de 200 integraciones, así como una API.

Trello tiene un plan gratuito para hasta 10 tableros. Los planes pagos comienzan en $5 por usuario, por mes.

Características clave de Trello

• Múltiples vistas de tareas : visualice proyectos y tareas usando vistas de tablero, lista, línea de tiempo y calendario. Organice las tareas de la manera que mejor funcione para la empresa o el equipo.
• Plantillas : Cree tableros rápidamente usando plantillas específicas de la industria. Personalice cualquier plantilla para satisfacer las necesidades individuales.
• Comentar : agregue comentarios a las tareas y etiquete a los usuarios para notificarles sobre un mensaje. Los gerentes pueden usar los comentarios para solicitar actualizaciones sobre un proyecto.
• Flujos de trabajo automatizados : cree flujos de trabajo personalizados para avanzar proyectos cuando todas las tareas estén completas o importe tareas desde otro software.
• Integraciones : integre más de 200 herramientas comerciales populares. Trello también tiene una API.

Ventajas de Trello

• Organización de proyectos y tareas altamente personalizable
• Agregue notas, archivos adjuntos y comentarios a cualquier tarea
• Constructor flexible para crear flujos de trabajo automatizados
• Más de 200 integraciones
• Plan gratuito disponible

Contras de Trello

• Sin herramientas de mensajería directa o grupal
• No es compatible con el seguimiento de tiempo o gastos

Trello vs. Slack: ¿Cuál es mejor?

Trello y Slack son plataformas diferentes pero relacionadas que funcionan mejor en combinación. Trello permite a los gerentes dividir los proyectos en tareas y obtener una vista panorámica del progreso de su equipo en el trabajo. Slack es una herramienta de colaboración en equipo que facilita la comunicación en tiempo real sobre cómo va el trabajo.

Echemos un vistazo más de cerca a Slack vs. Trello y cómo una empresa puede usar estas plataformas.

Trello es un software de gestión de proyectos

El enfoque de Trello es ayudar a los equipos a organizar y visualizar el trabajo. Dentro de un espacio de trabajo, que a menudo corresponde a un departamento o equipo, los gerentes pueden crear una serie de tableros. Cada tablero a menudo representa un proyecto en progreso.

Dentro de cada proyecto, los gerentes pueden crear tareas y asignarlas a los empleados. A medida que los empleados completan las tareas y los proyectos avanzan, los gerentes pueden moverlos y codificarlos por colores para realizar un seguimiento de su estado. Esto facilita ver todo en lo que está trabajando un equipo y cómo está progresando el trabajo.

Los flujos de trabajo automatizados de Trello también pueden ayudar a mantener a los equipos encaminados. Los gerentes pueden configurar notificaciones automáticas para que se les recuerde a los empleados cuando tienen tareas con fechas límite próximas. Si el trabajo completado debe entregarse a otro miembro del equipo para su aprobación, Trello puede generar automáticamente una nueva tarea cada vez que finaliza el trabajo.

Trello permite a los gerentes y empleados comentar sobre las tareas, pero ahí es donde terminan las funciones de comunicación de esta plataforma. Los usuarios de Trello no pueden enviar mensajes ni organizar una conferencia sobre una tarea.

Slack es un software de comunicación en equipo

El enfoque de Slack es ayudar a los equipos a comunicarse. Por ejemplo, un gerente con un equipo pequeño que trabaja en un proyecto puede configurar un canal dedicado para ese proyecto. Luego, pueden poner todos los mensajes relacionados con el proyecto en ese canal.

El beneficio de esto es que todos en el proyecto sabrán lo que está pasando cada vez que haya una actualización. Si un miembro del equipo hace una pregunta y alguien responde, todos pueden ver la respuesta.

Si, después de algunos mensajes de ida y vuelta, el gerente se da cuenta de que sería más fácil tener una llamada, puede iniciar instantáneamente una conferencia de audio o video. Los gerentes también pueden grabar la reunión y compartirla luego en el canal como una nota de voz o un video.

Una característica notable de Slack es que los usuarios pueden configurar espacios de trabajo compartidos con colaboradores de fuera de la organización. De esta forma, un equipo puede discutir proyectos con un cliente sin salir de Slack.

Si bien Slack puede funcionar bien para comunicarse sobre el trabajo, no ofrece ninguna herramienta para organizar el trabajo de un equipo. La estructura organizativa de Slack se centra en los canales de debate. Por lo general, tiene más sentido crear canales en torno a proyectos o departamentos que en torno a tareas individuales.

Usar Slack y Trello juntos

El uso combinado de Slack y Trello ofrece una forma de obtener herramientas de comunicación y gestión de tareas. La buena noticia es que ambas plataformas están diseñadas para integrarse entre sí.

La integración de Trello en Slack

La integración de Trello de Slack permite a los usuarios crear o modificar tareas de Trello desde Slack. Los usuarios pueden crear una nueva tarea de Trello dentro de Slack simplemente escribiendo el nombre de la tarea y asignándosela a un miembro del equipo. Además, los usuarios pueden adjuntar conversaciones de Slack a cualquier tarea dentro de Trello.

Cuando ocurre una acción en Trello, como una tarea que se modifica o se marca como completa, los usuarios pueden recibir una notificación en Slack.

La integración de Slack en Trello

La integración de Slack en Trello esencialmente funciona a la inversa. Cuando se crea o modifica una tarea en Trello, el software puede enviar automáticamente una actualización a un canal de Slack seleccionado. Los comentarios sobre las tareas también se copian en Slack y se notifica a los miembros del equipo etiquetados.

Trello frente a Slack: Precios

Si bien Trello y Slack funcionan bien juntos, usarlos uno al lado del otro generalmente significa pagar por ambos para obtener todas las funciones más útiles.

Esto es lo que cuestan Slack y Trello.

precios de holgura

Slack ofrece un plan gratuito, así como 2 opciones de suscripción que tienen un precio por usuario.

• Plan gratuito: limitado a 90 días de historial de mensajes, 10 integraciones populares y conferencias de audio y video uno a uno.
• Plan Pro: $7.25 por usuario, por mes. Incluye historial de mensajes ilimitado, integraciones ilimitadas, conferencias para hasta 50 participantes y atención al cliente 24/7.
• Plan Business+: $12.50 por usuario, por mes. Incluye todas las funciones del plan Pro, así como exportación de mensajes, asistencia prioritaria e inicio de sesión único.

Slack también ofrece un plan personalizable para empresas.

Precios de Trello

Trello ofrece un plan gratuito y 3 opciones de suscripción que tienen un precio por usuario.

• Plan gratuito: incluye usuarios, tareas e integraciones ilimitados. Limitado a 10 tableros por espacio de trabajo y no se pueden asignar tareas.
• Plan estándar: $5 por usuario, por mes. Incluye tableros ilimitados, campos personalizados y tareas con todas las funciones.
• Plan premium: $10 por usuario, por mes. Incluye todas las funciones del plan estándar, así como vistas de calendario y cronograma, exportación de datos y atención al cliente 24/5.
• Plan Enterprise: Desde $7.38 por usuario, por mes para hasta 5,000 usuarios. Incluye todas las funciones del plan Premium, así como permisos de acceso de usuario y controles administrativos sobre integraciones y archivos adjuntos.

Trello ofrece una prueba gratuita de 14 días de su plan Premium.

Por qué debería elegir Connecteam en lugar de Slack frente a Trello

Si bien Slack y Trello combinados pueden ayudar a los equipos a mantenerse al tanto de los proyectos, usar dos plataformas de software diferentes puede ser una molestia. Incluso con integraciones, los mensajes y las tareas pueden perderse en el ir y venir entre herramientas. Usar ambos también puede resultar bastante costoso.

Cuando se trata de funciones, facilidad de uso y asequibilidad, Connecteam supera a Slack y Trello. Ofrece un sistema de gestión del trabajo todo en uno que incluye todas las mejores características de Slack y Trello juntas.

Echemos un vistazo más de cerca a las mejores características de Connecteam.

Envía mensajes a tu equipo y comparte archivos, fotos y más

Connecteam ofrece una función de chat fácil de usar para mensajes individuales y grupales. Puede compartir archivos, fotos, videos y notas de voz. Además, Connecteam le permite crear canales en torno a proyectos, departamentos o equipos para mantener sus conversaciones organizadas.

Usted y su equipo pueden recibir notificaciones de chat directamente en sus dispositivos para que no se pierda nada urgente. Y puede marcar conversaciones importantes como favoritas y silenciar ciertos chats según sea necesario.

Una de las principales ventajas de la herramienta de chat de Connecteam sobre Slack es que las conversaciones personales y laborales están completamente separadas . Los gerentes pueden solicitar a los empleados que trasladen las discusiones personales de Connecteam a otra aplicación de mensajería. Esto hace que Connecteam distraiga menos y permite a los empleados concentrarse en el trabajo.

Otro beneficio del chat de Connecteam es que es totalmente seguro . Los empleados no pueden exportar mensajes o archivos sin autorización. También tiene control total sobre los permisos de los usuarios y la capacidad de moderar el contenido en todos los canales.

Comparta anuncios con una atractiva fuente de actualizaciones

Además de la mensajería del equipo, Connecteam también ofrece una fuente de actualizaciones al estilo de las redes sociales. Esta es una manera fácil de compartir noticias y anuncios importantes con grupos grandes, como todo un departamento o incluso toda su empresa.

Puede publicar actualizaciones de inmediato o programar publicaciones con anticipación . Connecteam le permite agregar GIF, imágenes y videos para ayudar a que sus anuncios se destaquen. También puede habilitar o deshabilitar los comentarios y me gusta para cada publicación.

Connecteam también le muestra qué empleados han visto sus publicaciones. Para anuncios importantes, puede enviar notificaciones automáticas a cualquier persona que aún no haya visto su actualización.

Asigne tareas en segundos y adjunte todos los detalles que necesitan los empleados

Connecteam simplifica la creación de tareas y las asigna a los empleados de su equipo. Puede adjuntar archivos, fotos, listas de verificación, notas y cualquier otra información que los empleados necesiten para realizar la tarea. También puede establecer una fecha y hora de vencimiento para cada tarea para ayudar a mantener a sus empleados al día.

Los gerentes pueden ver todas las tareas abiertas en un tablero simplificado. Puede filtrar tareas según la fecha de vencimiento, el estado, el empleado al que están asignadas o la etiqueta del proyecto. Si desea una actualización sobre cómo va una tarea, puede enviar una notificación automática al miembro del equipo asignado o comunicarse a través del chat integrado de Connecteam.

Realice un seguimiento del trabajo con listas de verificación dinámicas y personalizables

Connecteam ofrece listas de verificación personalizables que puede adjuntar a cualquier tarea. Estas son una excelente manera de mantener a los empleados al día y garantizar que no se pierda ningún elemento de una tarea.

Puede crear listas de verificación desde cero o modificar docenas de plantillas de listas de verificación integradas. También puede agregar líneas dinámicas a las listas de verificación que se ajustan según las respuestas de los empleados. Por ejemplo, si un empleado indica que encontró un problema durante su trabajo, la siguiente pregunta en la lista de verificación se puede adaptar para pedirle más detalles.

Todas las entradas de la lista de verificación se guardan automáticamente para que pueda volver a ellas en el futuro. El panel de administración de Connecteam también agrega los datos para que pueda obtener información más detallada sobre el desempeño de su equipo.

Reloj registrador con GPS y programación intuitiva para una mejor supervisión y una planificación más sencilla

Además, Connecteam tiene un reloj de tiempo habilitado para GPS que es preciso hasta el segundo. Los empleados pueden ingresar y salir del trabajo desde sus dispositivos móviles y usted puede verificar sus ubicaciones cuando ingresan y mientras están trabajando.

Además, los trabajadores pueden registrar su tiempo por proyecto, trabajo, cliente o lugar de trabajo. Esto facilita ver de un vistazo cuánto tiempo dedican los empleados a tareas específicas.

También puede configurar geocercas para evitar que los trabajadores realicen un seguimiento de su tiempo cuando no están en los lugares correctos. Además, Connecteam genera automáticamente hojas de tiempo digitales precisas a partir de los registros de tiempo de los trabajadores.

Connecteam también facilita la creación y publicación de los horarios de los empleados . Utilice la herramienta de arrastrar y soltar para programar a los trabajadores en turnos específicos o establecer turnos abiertos en los que cualquiera pueda inscribirse. Los empleados pueden programarse según sus calificaciones, preferencias, ubicaciones y más.

Connecteam enviará notificaciones a su equipo cuando se publique un nuevo horario o haya cambios en sus turnos. También pueden solicitar intercambiar turnos con sus compañeros de trabajo. Puede revisar y aprobar estas solicitudes al instante.

Encuestas, sondeos y más

Puede simplificar en gran medida el proceso de comentarios de los empleados utilizando la herramienta de encuestas y sondeos de Connecteam. Use plantillas de encuestas o cree unas totalmente personalizadas, completándolas con calificaciones, opciones múltiples y preguntas abiertas. Las respuestas de la encuesta también pueden ser anónimas.

Con las encuestas digitales en vivo, puede ver los resultados en tiempo real. Y tanto para las encuestas como para los sondeos, puede enviar notificaciones a los empleados para alentarlos a que las completen.

Más allá de estas características, Connecteam tiene herramientas para capacitación e incorporación, planificación de eventos, reconocimiento y recompensas, administración de tiempo libre y mucho más.

Completamente gratis para pequeñas empresas.

Connecteam ofrece un plan gratuito para siempre para empresas con hasta 10 empleados . Para empresas más grandes, las suscripciones comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, más solo $ 0.50 por mes por cada usuario adicional.

Para poner eso en perspectiva, considere una empresa con 50 empleados. Connecteam cuesta solo $ 39 por mes. Para ese mismo negocio, Slack cuesta $362.50 por mes y Trello cuesta $250 por mes. Por lo tanto, Connecteam ofrece todas las herramientas de comunicación y gestión de proyectos que necesita a una fracción del costo de Slack y Trello .

Funciones clave de Connecteam

• Mensajes de equipo : manténgase conectado con su equipo a través de mensajes individuales y grupales. Puede organizar conversaciones en canales y compartir fotos, videos, notas de voz y más.
• Actualizar feed : Comparta anuncios con los empleados en un feed al estilo de las redes sociales. Puede ver quién ha visto sus actualizaciones y activar o desactivar los comentarios.
• Gestión de tareas : asigne tareas a los empleados con solo unos pocos clics. Puede adjuntar toda la información que necesitan y establecer fechas de vencimiento. También puede ver todas las tareas abiertas en un panel simplificado.
• Formularios dinámicos : cree listas de verificación dinámicas para adjuntar a las tareas. Estos aseguran que nunca se pierda el trabajo. Además, puede revisar los datos para obtener información más detallada sobre cómo está trabajando su equipo.
• Reloj registrador : realice un seguimiento del tiempo que dedican los empleados a las tareas con un reloj registrador compatible con dispositivos móviles. Connecteam puede usar datos de tiempo para generar automáticamente hojas de tiempo para la nómina.
• Programación : programe los turnos de los empleados con una herramienta de arrastrar y soltar.
• Encuestas y sondeos : Recopile comentarios de los empleados con encuestas y sondeos personalizables. También puede realizar encuestas en vivo y hacer que las respuestas a las encuestas sean anónimas.

Ventajas de Connecteam

• Separa los chats personales y de trabajo para reducir las distracciones
• Envíe notificaciones automáticas sobre actualizaciones, tareas y más
• Panel de control integral del administrador para obtener información sobre su equipo
• Totalmente seguro para mantener seguros los datos de su empresa
• Aplicaciones móviles para iOS y Android para que pueda usar Connecteam en cualquier lugar
• Gratis para empresas con hasta 10 empleados

Contras de Connecteam

• Todavía no ofrece videoconferencia

Resumen

Connecteam es la mejor plataforma de gestión del trabajo en 2023. Combina las funciones de comunicación de Slack con las funciones de gestión de tareas de Trello.

Connecteam también ofrece herramientas únicas como un feed de actualizaciones atractivo y listas de verificación dinámicas. Además, ofrece funciones para RRHH y gestión de personas y operaciones comerciales.

Aún mejor, Connecteam es significativamente más asequible que Slack y Trello. Las empresas con hasta 10 empleados pueden usar la funcionalidad completa de Connecteam completamente gratis. Los planes premium comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.

Pruebe Connecteam de forma gratuita para ver cómo nuestro software puede beneficiar a su empresa.

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