Los 15 mejores software de inventario para pequeñas empresas para pequeñas empresas

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Navegar por el panorama de las opciones de software de inventario para pequeñas empresas para encontrar la mejor opción puede ser un desafío. Sin embargo, el sistema adecuado puede transformar la gestión del inventario de una tarea compleja a un proceso fluido. En este artículo, reunimos las 15 mejores opciones de software de inventario para pequeñas empresas disponibles en la actualidad. Exploremos más estas opciones para ayudarlo a tomar una decisión informada.

¿Qué hace el software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario es esencial para que muchas empresas mantengan niveles óptimos de inventario, reduzcan costos y mejoren la satisfacción del cliente. Aquí hay cinco características clave del software de gestión de inventario:

Gestion de almacenes

El software de gestión de inventario ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de su inventario en diferentes almacenes y ubicaciones.

Datos de inventario

Los datos en tiempo real sobre los niveles de inventario, las ventas y los envíos ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas sobre la gestión del inventario.

Alertas de existencias bajas

Las notificaciones automáticas para niveles bajos de existencias ayudan a las empresas a evitar desabastecimientos y mejorar las tasas de cumplimiento de pedidos.

Capacidades de escaneo de códigos de barras

El software de gestión de inventario con capacidades de escaneo de códigos de barras agiliza el proceso de gestión de inventario y reduce los errores.

Informes avanzados

El software de gestión de inventario con funciones de informes avanzadas proporciona información sobre las tasas de rotación del inventario, los plazos de entrega de los pedidos y otras métricas críticas.

Asegúrese de regresar y ver este video complementario "Cómo administrar el inventario para una pequeña empresa artesanal" para ver cómo las personas usan el software de inventario de pequeñas empresas en escenarios del mundo real.

¿Por qué los propietarios de pequeñas empresas necesitan un sistema de gestión de inventario?

Los propietarios de pequeñas empresas necesitan un sistema de gestión de inventario para realizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario, agilizar el cumplimiento de pedidos y optimizar la cadena de suministro. Esto puede ayudar a reducir costos, mejorar el flujo de efectivo y, en última instancia, conducir a una mayor rentabilidad.

15 de los mejores software de gestión de inventario para pequeñas empresas

Hemos recopilado 15 de los mejores sistemas de gestión de inventario y opciones de software para pequeñas empresas, cada uno con características y planes de precios únicos.

1. Cin7

Cin7 es una solución de software de gestión de inventario y una plataforma de crecimiento que automatiza la gestión de pedidos de extremo a extremo en múltiples canales de ventas. Ofrece dos soluciones: Cin7 Omni para ventas en cualquier canal y Cin7 Core para operaciones optimizadas.

2. Inventario de Zoho

Zoho Inventory proporciona software de gestión de inventario con integraciones multiplataforma, seguimiento de extremo a extremo, múltiples opciones de envío, integraciones de contabilidad/CRM y gestión de almacenes. Ofrece varios planes de precios y accesibilidad de aplicaciones móviles.

3. Inventario de entrada

El software de inventario InFlow simplifica la gestión de inventario para empresas de todo el mundo con escaneo de códigos de barras, cumplimiento de pedidos y seguimiento de inventario en tiempo real. Ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin tarifas de instalación y se integra con más de 95 plataformas.

4. Ordoro

Ordoro es una plataforma todo en uno para comerciantes en línea que ofrece envío asequible, seguimiento de inventario en tiempo real y gestión de pedidos consolidada. Ha recibido premios de mejor desempeño y ofrece planes de precios flexibles.

5. Perla brillante

Brightpearl ofrece un sistema operativo minorista para automatizar operaciones, planificación de inventario, análisis de ventas e integraciones. Más de 5000 marcas lo utilizan para gestionar las interrupciones de la cadena de suministro y aprovechar las oportunidades de crecimiento. Se proporciona apoyo de expertos.

6. Restaurante Lightspeed (Upserve)

Lightspeed Restaurant (U-Series) es una plataforma de administración integral para negocios de restaurantes, incluidos aquellos con múltiples ubicaciones. Incluye soluciones para hardware, soporte y actualizaciones de aplicaciones. La adquisición de Upserve en 2020 mejoró las ofertas de Lightspeed para comerciantes de todo el mundo.

7. pecera

Fishbowl proporciona un software ERP flexible para administrar de manera eficiente los procesos de inventario, almacenamiento y fabricación. Ofrece visibilidad en tiempo real, una plataforma lista para el cumplimiento e integraciones con herramientas comerciales populares, como QuickBooks, Salesforce y Shopify.

8. Libros rápidos Intuit

QuickBooks Online realiza un seguimiento del inventario con actualizaciones e informes en tiempo real, incluidas alertas de existencias bajas y notificaciones de pedidos pendientes. Se sincroniza con aplicaciones populares y ofrece información de inventario con varios informes. Los planes Plus y Advanced brindan funciones adicionales.

9. Venta al por menor a la velocidad de la luz

Lightspeed Retail ofrece un sistema POS completo para administrar canales de ventas, inventario y análisis en una sola plataforma. Incluye funciones como pago rápido, gestión de inventario, análisis minorista, procesamiento de pagos integrado e integraciones con otro software comercial.

10. Ordenadamente

Sortly es un software de gestión de inventario diseñado para pequeñas empresas. Ofrece funciones como organización, administración, generación de informes y sincronización de inventario entre dispositivos. También incluye una aplicación móvil para el seguimiento de inventario. Sortly ofrece una prueba gratuita con múltiples planes de precios.

11. Software de contabilidad FreshBooks

FreshBooks ofrece software de contabilidad y facturación para empresas de todos los tamaños. Sus herramientas incluyen facturación, software de contabilidad, pagos, gastos, seguimiento de tiempo, proyectos e informes. FreshBooks se integra con más de 100 aplicaciones y brinda soporte de un equipo altamente capacitado. Ofrece una prueba gratuita de 30 días y ha obtenido una calificación excelente según las opiniones de los clientes.

12. Veeqo

Veeqo, un software de envío gratuito, ofrece tarifas bajas, automatización y herramientas de inventario para simplificar la recolección, el empaque y el envío. La integración con Amazon brinda beneficios como tarifas con descuento y seguridad de datos. Las características de potencia incluyen control de inventario, recolección móvil y análisis.

13. Katana

Katana es un software de fabricación basado en la nube que ofrece inventario, producción, contabilidad y gestión de datos en tiempo real y se integra con varias herramientas comerciales. Proporciona un control total de la planta y una gestión de pedidos multicanal. Los clientes van desde fabricantes de pasatiempos hasta empresas multimillonarias.

14. ShipBob Comerciante Plus

ShipBob's Merchant Plus proporciona soluciones todo en uno de gestión de inventario de almacén basadas en la nube que agilizan el inventario, los pedidos, la recogida y el embalaje, el transporte, la generación de informes y el análisis. La opción de cumplimiento combinado del software permite a las empresas acceder a la capacidad disponible en los más de 40 almacenes de ShipBob en todo el mundo.

15. Suite de red

NetSuite Inventory Management es un software que brinda visibilidad en tiempo real del inventario en todas las ubicaciones y canales de venta, lo que permite a las empresas reducir costos y cumplir con las expectativas de los clientes. Automatiza el seguimiento del inventario, la planificación basada en la demanda y minimiza los procesos manuales, los desafíos y el manejo excesivo. El precio es una tarifa de licencia anual con módulos opcionales y una tarifa de implementación única.

Aquí hay una instantánea rápida de esas opciones en forma tabular para una fácil referencia:

Recuerde: para precios específicos, se recomienda comunicarse directamente con el proveedor de software, ya que algunos prefieren adaptar el costo según el tamaño y las necesidades de la empresa.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de inventario para una pequeña empresa?

El costo del software de administración de inventario para pequeñas empresas puede variar mucho y está influenciado por varios factores. Esta variación en el costo se puede atribuir a la naturaleza del software en sí y al tamaño y la complejidad de sus operaciones comerciales.

Aquí hay un desglose más detallado:

1. Funciones del software: el costo del software está significativamente influenciado por las funciones que ofrece. El software de gestión de inventario básico puede ofrecer funciones simples como el seguimiento de los niveles de inventario y la generación de informes básicos, mientras que los sistemas más avanzados pueden ofrecer funciones como la venta multicanal, informes avanzados, integración con otros sistemas comerciales, análisis predictivo y automatización de procesos complejos. Cuanto más sofisticadas sean las características, mayor será probablemente el costo.
2. Número de usuarios: el precio del software de administración de inventario a menudo aumenta con la cantidad de usuarios o licencias de usuario que necesita. Para las pequeñas empresas con un equipo pequeño, esto podría no afectar significativamente el costo. Sin embargo, a medida que crece el equipo, el costo puede aumentar.
3. Modelo de implementación: la elección entre software local y basado en la nube también puede afectar el precio. Las soluciones locales a menudo requieren una mayor inversión inicial para la compra e instalación del software, pero pueden tener costos continuos más bajos. Las soluciones basadas en la nube, por otro lado, suelen tener costos iniciales más bajos, pero requieren una tarifa de suscripción mensual o anual.
4. Soporte y actualizaciones del proveedor: algunos proveedores cobran extra por los servicios de soporte y las actualizaciones periódicas del software. Es importante considerar esto como parte del costo total.
5. Capacitación e implementación: según la complejidad del software, puede haber costos asociados con la capacitación del personal para usarlo e implementarlo en su empresa.

Dadas estas variables, un software básico de administración de inventario puede costar tan solo $ 50 por mes, mientras que los sistemas más complejos con funciones avanzadas pueden costar varios cientos de dólares por mes. En algunos casos, los costos pueden ascender a miles por mes para sistemas completamente integrados a gran escala.

Otra cosa importante que debe recordar es que necesita un software de inventario para pequeñas empresas escalable y flexible si planea hacer crecer su negocio. Por lo tanto, también se deben tener en cuenta otros aspectos además del costo, como la escalabilidad, la facilidad de uso y las capacidades de integración.

Elegir el software de seguimiento de inventario adecuado

Elegir el software de seguimiento de inventario adecuado para su negocio implica considerar las necesidades únicas de su empresa, como la cantidad de productos, los canales de venta y los almacenes. Por ejemplo, las empresas que venden en sitios de mercado pueden centrarse en las herramientas de gestión de inventario de eBay, mientras que las que tienen una ubicación física deben centrarse en funciones para realizar un seguimiento del inventario en persona. Otros factores importantes a considerar incluyen la facilidad de uso, el costo y la atención al cliente del software.

La línea de fondo

Tener el software de administración de inventario adecuado puede ayudar a las pequeñas empresas a superar los problemas de administración de inventario, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. Las 15 mejores opciones de software de inventario para pequeñas empresas que hemos descrito en este artículo ofrecen una variedad de características y planes de precios para satisfacer las diferentes necesidades comerciales. Al invertir en aplicaciones de gestión de inventario e integrarlas con el software de facturación, las empresas pueden optimizar su proceso de gestión de inventario minorista y centrarse en el crecimiento, en lugar de centrarse en cuánto cuesta iniciar un negocio.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de inventario para pequeñas empresas

¿Cuál es el mejor software para realizar un seguimiento del inventario?

El mejor software de gestión de inventario depende de las necesidades específicas de su empresa. Las opciones populares incluyen Zoho Inventory, Cin7 e InFlow Inventory. Asegúrese de buscar otro software de administración de inventario para tomar una decisión informada específica para las necesidades de su negocio.

¿Quickbooks tiene un sistema de inventario?

Sí, QuickBooks ofrece un sistema de inventario que rastrea los niveles de inventario, los costos y las ventas. Sin embargo, puede no ser adecuado para empresas con necesidades complejas de gestión de inventario.

¿Cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento del inventario para una pequeña empresa?

La mejor manera de realizar un seguimiento del inventario para una pequeña empresa es utilizar un software de gestión de inventario que ofrezca funciones como seguimiento en tiempo real, alertas de existencias bajas y análisis. Si tiene un presupuesto bajo, es posible que desee buscar opciones gratuitas de software de gestión de inventario.

¿Cuál es la forma más fácil de realizar un seguimiento del inventario?

La forma más fácil de realizar un seguimiento del inventario es utilizar un software de gestión de inventario de escaneo de códigos de barras. Esto elimina la entrada manual de datos y reduce los errores. Software como Wasp Inventory Control y EZOfficeInventory son fáciles de usar y ofrecen capacidades de escaneo de códigos de barras.

Imagen: Elementos Envato