Guía completa sobre cómo iniciar un negocio de administración de propiedades

Los números están listos y está claro que de 2020 a 2025, "se espera que la industria de administración de propiedades crezca, junto con el aumento de los costos de alquiler y la creciente demanda de espacio de piso de las empresas estadounidenses".

Ver cómo la industria de administración de propiedades es muy lucrativa y se está volviendo más popular deja en claro que ahora es un buen momento para aprender más sobre cómo iniciar un negocio de administración de propiedades.

Además, se proyecta que la industria crezca $23.63 mil millones para el 2026, lo que demuestra que incluso a pesar de las situaciones actuales, nunca ha sido el momento más propicio para convertirse en su propio jefe.

Compartimos nuestra guía completa sobre cómo iniciar un negocio de administración de propiedades en 9 sencillos pasos. ¡Vea más a continuación!

El primer paso para iniciar una empresa de administración de propiedades es establecer todas las entidades legales requeridas. Como tal, debe elegir qué tipo de entidad legal desea que siga su empresa inmobiliaria, ya que esto determina la cantidad de papeleo regulatorio que deberá presentar, la responsabilidad personal en términos de propiedades de inversión en su negocio y también los impuestos que debe pagar. pagar.

La mayoría elige establecer una Corporación de Responsabilidad Limitada (LLC) o presentar una empresa incorporada (S-Corp o C-Corp). Sin embargo, cada uno viene con su propio conjunto de pros y contras, así que hable con su abogado para saber qué estructura legal es la opción correcta para su compañía de administración de propiedades.

Después de completar todos los aspectos legales para iniciar un negocio de administración de propiedades, debe elegir un nombre comercial y un logotipo y debe encontrar un banco para financiar su negocio.

Una vez que haya completado el primer paso sobre cómo iniciar un negocio de administración de propiedades, deberá crear un plan de negocios que planee su negocio de propiedades de principio a fin. En esencia, un plan de negocios describe cómo evolucionará su negocio inmobiliario de principio a fin.

Descarga nuestra plantilla de plan de negocios gratis para comenzar.

Como señalamos en el primer consejo, si necesita apoyo financiero de un inversor o una institución financiera, debe crear un plan de negocios.

Emprendedor enumera en este artículo lo que debe incluir en su plan de negocios.

A medida que continúa iniciando su negocio de administración de propiedades, debe ver si el estado en el que se encuentra requiere una licencia específica, ya que solo seis estados no requieren ninguna. No puede trabajar hasta que obtenga una licencia actualizada.

Las siguientes son las licencias más comunes que necesita obtener:

• Licencia de corredor de bienes raíces
• Licencia de administrador de la propiedad
• Licencia de vendedor de bienes raíces
• Licencia de agente de arrendamiento

Puede ayudar a generar credibilidad si también obtiene algunas certificaciones, por ejemplo, si es un administrador de propiedades certificado, entonces puede ayudarlo tener también una licencia de corredor de bienes raíces.

Además, únete a algunas asociaciones para ganar aún más credibilidad y hacer crecer tu equipo a través de oportunidades de desarrollo. Busque lo siguiente: el Instituto de Administración de Bienes Raíces (IREM), la Asociación Nacional de Apartamentos (NAA), la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades Residenciales (NARPM) y la Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios (NAR).

Ahora debe comenzar con un paso obvio sobre cómo iniciar un negocio de administración de propiedades. Establece una oficina para que puedas reunirte con clientes, tanto actuales como potenciales. (Si está buscando mantener bajos los costos comerciales, entonces puede trabajar desde su casa y luego puede mudarse para alquilar un espacio de oficina comercial a medida que su negocio crece).

Asegúrese de tener todo el equipo y los suministros necesarios para organizar su estación de trabajo, como una computadora portátil o de escritorio, un teléfono móvil, un escáner, una impresora, una máquina de fax, una fotocopiadora, un archivador y más.

A medida que establezca una oficina física, comience a trabajar en la creación de su sitio web. En 2020, nunca ha sido más importante crear una presencia en línea. ¡Todo está en línea ahora, así que asegúrese de que sus clientes puedan encontrarlo con solo hacer clic en un botón! Esto le da credibilidad, mejora sus posibilidades de tráfico y clientes potenciales, y le facilita la publicidad de su negocio.

Hay dos tipos de empleados que querrás contratar.

Primero, necesita contratistas para ayudar a administrar el mantenimiento y las reparaciones de numerosas propiedades. Ya sea que contrate a un personal de mantenimiento o a un contratista con licencia completa, asegúrese de contratar a alguien confiable y asequible, ya que es probable que cree una relación laboral duradera con ellos.

En segundo lugar, también debe contratar:

• Secretaria de oficina
• Contador
• administrador de nómina
• Encargado del edificio
• Representantes de ventas
• Administrador de la propiedad
• Coordinador de Mantenimiento
• administrador de inquilinos

Ahora que es solo una pequeña lista de a quién contratar, consulte esta lista detallada aquí sobre el personal que necesita contratar a medida que crece su negocio.

Su empresa de administración de propiedades solo puede ser tan buena como su equipo. Por lo tanto, debe contratar personas con las cualidades adecuadas y hacer las preguntas correctas durante el proceso de entrevista.

Ya sea que recién esté comenzando o tenga más experiencia en la gestión de un negocio de administración de propiedades, necesita el software de administración de propiedades adecuado para impulsar la eficiencia, la productividad, los ingresos y entregar más unidades de arrendamiento.

Una aplicación de administración de propiedades le permite agilizar los procesos, administrar las operaciones diarias, mejorar la comunicación y, al mismo tiempo, adelantarse a la competencia mediante la supervisión directa de la situación de su negocio para que pueda ejecutar decisiones comerciales más inteligentes.

De hecho, el 42 % de los administradores de propiedades desea adoptar nuevas tecnologías para mantener la relevancia de sus muchas propiedades para los inquilinos en el mercado actual.

Muchos administradores de propiedades eligen la aplicación de administración de empleados todo en uno de Connecteam para administrar sin esfuerzo su negocio de administración de propiedades.Connecteam ofrece muchas características sólidas para que los administradores de propiedades puedan concentrarse en el panorama general:

• Optimice la comunicación: envíe comunicaciones logísticas y operativas, actualizaciones atractivas, anuncios y más a través de funciones de comunicación que incluyen grupos de chat, notificaciones automáticas en tiempo real, chat privado, actualizaciones directamente al teléfono inteligente de su empleado y más.
• Grupos inteligentes: cree contenido creado especialmente para varios equipos, incluidos los administradores de edificios, los equipos de mantenimiento y el personal de la oficina, y envíeles actualizaciones, artículos, noticias y anuncios, como nuevas políticas, nuevos procedimientos o adentrarse en nuevos territorios.
• Directorio de trabajo con capacidad de búsqueda completa: los empleados pueden buscar fácilmente un contacto de trabajo a través de atributos de perfil predeterminados para realizar fácilmente una llamada telefónica, enviar un correo electrónico o iniciar un chat privado, sin necesidad de guardar los contactos en su dispositivo móvil personal.De esta manera, es fácil ubicar quién administra qué edificio sin perder un tiempo valioso.
• Gestión de tareas: cree tareas únicas, por ejemplo, durante una inspección y encuentra un problema con algo, como una tubería rota, luego puede crear fácilmente una tarea única en tiempo real para que el mantenimiento lo solucione.Cree y asigne tareas con recordatorios incorporados y reciba una notificación una vez que se complete la tarea.
• Flujos de trabajo automatizados: para tareas más rutinarias, puede crear fácilmente listas de verificación semanales o mensuales, incluida la revisión de los peligros en las áreas públicas, o asegurarse de que el mantenimiento llegue una vez al mes para inspeccionar los ascensores.Además, todas las tareas se registran para referencia futura, se comparten con personas relevantes y puede rastrear fácilmente quién completó qué tarea y cuándo.
• Envío de trabajos de mantenimiento con el cronograma: envíe trabajos de mantenimiento a un edificio o ubicación específicos e incluya tareas de turno para marcarlas cuando se complete cada tarea.Los empleados pueden agregar imágenes, archivos PDF, firmas digitales y más si es necesario.

Aplicación de gestión de propiedades n.º 1

Connecteam es la mejor solución para los administradores de propiedades y es una aplicación todo en uno equipada con todo lo que su empresa necesita para ejecutar las operaciones diarias sin problemas.

Aprende más

A medida que avanzamos en los pasos para iniciar una empresa de administración de propiedades, el siguiente paso importante es crear una estructura de precios que permita ingresos constantes pero que también sea deseable para atraer nuevos clientes. Llegar demasiado bajo o demasiado alto en el mercado solo mantendrá alejados a los clientes, sin importar cuán grande sea su propiedad.

¡La mejor manera de establecer precios deseables para su área es investigar un poco! Llame a otras compañías de administración de propiedades en el área para que pueda averiguar cuáles son las tarifas vigentes.

Estas son las tarifas más comunes que se deben considerar al configurar su estructura de precios:

• Tarifa de instalación: una tarifa única que cobra a los propietarios para crear una cuenta con la administración de su propiedad, generalmente es de alrededor de $ 300
• Tarifa de gestión continua: así es como realmente gana su dinero.Esta tarifa puede ser tan baja como el 3 % de los ingresos mensuales por alquiler o hasta el 10 %, todo depende de su mercado local. Esto cubre las operaciones diarias, como la comunicación con los inquilinos, el cobro del alquiler, la supervisión de las inspecciones y la gestión de las solicitudes de reparación y mantenimiento.
• Tarifa de arrendamiento: una tarifa única por arrendar una propiedad cuando está desocupada.Equivale a un mes de alquiler oa un porcentaje del alquiler (50%-75%). Esto incluye ponerlo en escena, enumerarlo, mostrarlo, manejar las solicitudes, evaluar a los posibles inquilinos, preparar el contrato de arrendamiento y mudar al nuevo inquilino.
• Tarifas de renovación de arrendamiento: una tarifa opcional que cobra para renovar el contrato de arrendamiento de un inquilino existente, generalmente alrededor de $ 200.
• Tarifa de desalojo: opcional, pero se recomienda encarecidamente, ya que se le puede pedir que actúe como representante del dueño de la propiedad durante el proceso de desalojo.

Esté siempre al tanto de lo que cobra su competencia por estos servicios para que pueda considerar lo que su empresa ofrecerá al crear una estructura de precios.

Necesitaun marketing efectivo para administrar un negocio exitoso de administración de propiedades. Por lo tanto, asegúrese de mantener lo siguiente para aumentar su credibilidad y aumentar su visibilidad:

• Cree un sitio web claro que describa lo que representa su empresa y los servicios que ofrece.
• Etiquete claramente su estructura de precios
• Sea activo en los canales sociales (observe dónde su competencia es más activa)
• Pida reseñas y testimonios que pueda compartir en su sitio web o canales sociales
• Anuncios pagados para que pueda llegar a más clientes e inquilinos

No podemos discutir cómo iniciar un negocio de administración de propiedades sin mencionar cuán valiosa es la creación de redes. Tienes que estar buscando clientes regularmente, ¡es muy raro que aparezcan de la nada! La creación de redes con la mayor frecuencia posible es clave.

“Virgin realizó un estudio y descubrió que el 84 % dice que prefiere las reuniones en persona porque ayudan a construir relaciones comerciales más sólidas y significativas, permiten un pensamiento estratégico más complejo y, lo que es más importante, son un mejor entorno para decisiones difíciles y oportunas. haciendo."

Esto demuestra que el networking te permite cerrar un 40% más de ventas.Sin embargo, debes ser estratégico al participar en eventos. Para empezar, el evento tiene que valer la pena, no pierdas el tiempo. En segundo lugar, cuando esté en eventos, pida que lo presenten para generar credibilidad, y no olvide que la creación de redes es una calle de doble sentido, así que sea respetuoso con el tiempo y encuentre una razón para hacer un seguimiento con la persona con la que está hablando.

Si está buscando aún más consejos e información sobre cómo administrar de manera efectiva su negocio de administración de propiedades, asegúrese de leer nuestra valiosa guíasobre eso.

Conclusión Cómo iniciar un negocio de administración de propiedades

Con todos los consejos que describimos anteriormente, está bien encaminado para lanzar con éxito su propio negocio de administración de propiedades. Es importante hacer su investigación para asegurarse de que todas las T estén cruzadas y las I estén punteadas para garantizar que su empresa genere ingresos, cree empleados productivos e inquilinos felices.