La guía definitiva para comprender e implementar la rotación de existencias

Las existencias muertas, el deterioro y el inventario obsoleto son una parte habitual de la ejecución de una operación de comercio electrónico. Un poco está bien; el truco está en mantenerlos bajo control.

Sin prácticas adecuadas de control de inventario y gestión de existencias, el inventario obsoleto puede salirse de control rápidamente y causar problemas a su marca. Demasiado inventario no vendible puede permanecer en los estantes, acumular altos costos de almacenamiento que reducen los márgenes de ganancias y ocupan un valioso espacio en los estantes.

Esta es la razón por la que muchos almacenes de comercio electrónico implementan la rotación de existencias para garantizar que no terminen con demasiado inventario caducado u obsoleto. En esta guía, analizamos más de cerca lo que significa la rotación de existencias, su impacto en el cumplimiento y el envío, y las mejores prácticas para implementarla en su negocio de comercio electrónico.

¿Qué es la rotación de acciones?

La rotación de existencias es el proceso de reorganizar los productos en su almacén para que ciertas unidades de inventario se vendan antes que otras. A través de la rotación de existencias, una empresa da prioridad a la venta de unidades de inventario más antiguas, de venta más lenta o perecederas para mantener el stock en movimiento a lo largo de la cadena de suministro y evitar que pierda su viabilidad o se vuelva obsoleto.

La rotación de existencias suele seguir el principio Primero en entrar, primero en salir (FIFO), según el cual el inventario más antiguo se envía primero antes de comenzar a enviar productos más nuevos. Esto garantiza que los productos perecederos y con fecha de caducidad se vendan antes de que pierdan su calidad.

Algunas empresas también pueden implementar el principio de rotación de existencias último en entrar, primero en salir (LIFO). Esto implica utilizar primero los productos más nuevos, lo cual es ideal para empresas que manejan productos no perecederos y desean maximizar la capacidad operativa.

El papel de la rotación de existencias en la gestión de los niveles de inventario.

Practicar la rotación de existencias obliga a las marcas a monitorear de cerca el movimiento del inventario en sus almacenes. Al hacerlo, las marcas logran naturalmente una mayor visibilidad de sus niveles de inventario, lo que facilita mantener niveles óptimos de existencias.

Por ejemplo, al rotar sus existencias, puede descubrir que tiene mucho más de un SKU en particular de lo que pensaba, o que un determinado SKU se está vendiendo muy lentamente. Esta información le ayuda a evitar que vuelva a pedir más de ese SKU demasiado pronto y que accidentalmente tenga un exceso de existencias.

De manera similar, es posible que descubra que una gran cantidad de inventario que actualmente ocupa espacio en los estantes está a punto de caducar. Al vender esas unidades antes que cualquier otra unidad de ese SKU, liberas espacio, espacio que puedes usar para almacenar más de tus artículos más vendidos. De esa manera, tendrá a mano más de sus productos más vendidos y podrá evitar desabastecimientos accidentales.

En ambos escenarios, y en muchos más, la rotación de existencias permite a su marca optimizar sus niveles de inventario y satisfacer la demanda de los clientes más fácilmente.

¿Cómo puede afectar el stock rotativo el cumplimiento y el envío?

En los almacenes, la rotación de existencias suele ser una tarea física; por ejemplo, los trabajadores deben mover las existencias más antiguas al frente del estante o más cerca de la zona de cumplimiento. Estos pequeños reordenamientos pueden tener grandes impactos en la eficiencia del almacén, ya que ayudan a los recolectores a localizar y recuperar los artículos correctos en sus listas de recolección, y hacerlo rápidamente (en lugar de buscar el SKU más antiguo en cada recolección). permitiendo un rápido proceso de cumplimiento.

Esto acelera el proceso de cumplimiento y, con un proceso de selección más rápido, puede asegurarse de que los pedidos se completen y salgan por la puerta lo más rápido posible. A su vez, los clientes pueden recibir sus pedidos a tiempo, lo que aumenta la satisfacción del cliente y fomenta la repetición de compras.

Mejores prácticas de rotación de stock para comercio electrónico

Si bien la rotación de existencias puede resultar muy beneficiosa para las empresas de comercio electrónico, es necesario implementarla y gestionarla correctamente. A continuación se presentan algunas prácticas recomendadas que pueden ayudarle a aprovechar al máximo sus rotaciones de acciones.

Elija los métodos de rotación de stock adecuados para su negocio

La rotación de acciones no es un juego que se aplica a todos. Existen diferentes métodos para hacer circular el stock y, según los productos, el tamaño y los objetivos de su marca, un enfoque de rotación de stock puede funcionar mejor que otros. Por ejemplo, una tienda de comestibles no puede rotar sus existencias de la misma manera que una empresa que vende productos de jardinería.

Es importante descubrir la táctica de rotación de existencias que mejor funcione para su negocio. Estos son algunos de los principales métodos de rotación de existencias que podría considerar.

FIFO

Como se mencionó anteriormente, FIFO (o primero en entrar, primero en salir) implica rotar el stock para que el primer inventario que ingresa al almacén sea también el primero en salir. Dentro de FIFO, los productos nuevos que reciben los trabajadores del almacén se almacenan en la parte trasera del estante, lo que significa que los productos más antiguos se empujan hacia adelante para ser recogidos y vendidos primero.

FIFO es uno de los métodos de rotación de existencias más comunes para la mayoría de los minoristas de comercio electrónico, particularmente aquellos que venden productos perecederos como alimentos y bebidas. FIFO también es ideal para rotar productos que no son necesariamente perecederos, pero que pueden pasar de moda o perder valor con el tiempo. Por ejemplo, es posible que los minoristas quieran priorizar la venta de determinadas prendas de vestir antes de que cambien las tendencias.

FEFO

FEFO (o First Expired, First Out) implica priorizar la venta de productos con fecha de vencimiento inminente, independientemente de cuándo llegaron al almacén.

Este método supone que es posible que los minoristas no reciban siempre los productos más frescos. Como resultado, los trabajadores verifican las fechas de vencimiento para asegurarse de que los productos más frescos se almacenen en la parte trasera.

Aunque este método puede llevar más tiempo, es muy eficaz para sacar productos perecederos antes de que caduquen, especialmente si tienen una vida útil más corta. El FEFO suele ser necesario para la seguridad alimentaria y para mantener la calidad del producto.

LIFO

Si no es eficiente o necesario rotar el inventario, puede utilizar el método LIFO (o último en entrar, primero en salir). Dentro de LIFO, una marca prioriza la venta de los últimos productos recibidos en el almacén; en otras palabras, el stock más nuevo recibido más recientemente.

LIFO se utiliza más en almacenes que almacenan productos de rápido movimiento y/o no perecederos, así como artículos pesados ​​e incómodos de mover.

Aprovechar la tecnología para automatizar y perfeccionar la rotación de stock

La tecnología adecuada puede ayudarle a optimizar su sistema de rotación de existencias al automatizar ciertos aspectos del proceso. Esto no sólo aumenta la eficiencia de su almacén, sino que también puede mejorar la precisión operativa y de los pedidos.

Algunas de las mejores herramientas para facilitar la rotación de existencias incluyen:

• Software de gestión de inventario , que proporciona visibilidad a nivel de SKU, recuentos perpetuos de inventario en tiempo real e información sobre la rotación del inventario para evitar desabastecimientos y excesos de existencias.
• Escaneo de códigos de barras , que ayuda a identificar y realizar un seguimiento de todos sus productos a medida que avanzan por su cadena de suministro.
• Números de lote , que organizan el inventario por fecha de producción o vencimiento.
• Un sistema de gestión de almacenes (WMS) que impulsa las operaciones del almacén, como la selección, el embalaje y el envío.

Mida periódicamente el impacto de la rotación de existencias

Es importante medir constantemente el impacto de la rotación de existencias para garantizar que su enfoque esté funcionando. Esto le permitirá comprender si necesita ajustar su enfoque y seguir mejorando su estrategia de rotación de existencias.

Una excelente manera de medir la eficacia de la rotación de existencias es realizar un seguimiento del ahorro de costos. Reducir el deterioro y la obsolescencia del inventario mediante la rotación de sus existencias minimiza el desperdicio y maximiza el retorno de la inversión de sus existencias, por lo que, cuando se implementa correctamente, la rotación de existencias debería mejorar sus resultados.

El seguimiento de otros KPI de inventario relevantes también lo ayudará a medir el impacto de la rotación de existencias, que incluyen:

• Índice de rotación de inventario
• Costos de mantenimiento
• Desabastecimientos
• Relación stock/ventas

Si su estrategia de rotación está funcionando, básicamente debería ver una caída en el stock muerto con el tiempo, junto con menores costos de mantenimiento y una mejor rotación de inventario. Si bien algunas marcas rastrean estas métricas manualmente, otras aprovechan socios expertos como ShipBob que registrarán automáticamente datos sobre los costos de almacenamiento y la velocidad de los SKU a través de un panel.

Rotación de stock en los centros logísticos de ShipBob

La rotación de existencias es más fácil cuando las operaciones de su almacén están preparadas para ello. Los almacenes con tecnología y logística de ShipBob están diseñados para optimizar los procesos de gestión de inventario, como la rotación de existencias, así como la recolección, el embalaje, el envío y otras tareas diarias para las marcas de comercio electrónico.

Explore algunas de las formas en que el software de ShipBob ofrece una mejor visibilidad y control del inventario para agilizar la rotación a continuación.

Un panel de gestión de inventario para impulsar la rotación de existencias

El panel de gestión de inventario de ShipBob admite el seguimiento de inventario en tiempo real para facilitar la rotación de existencias. Puede usar el panel para ver cuántas unidades tiene disponibles, cuántas están entrantes y cuántas están en distintas etapas de cumplimiento, todo con solo un vistazo. Con esta visibilidad, podrá determinar qué productos rotar y priorizar.

Además, puede utilizar el mismo panel para ver el estado del inventario en todos los centros logísticos de ShipBob donde ha distribuido el inventario. Esto le permitirá reasignar parte de su inventario anterior a centros logísticos que se están quedando sin existencias en lugar de simplemente reordenar inventario nuevo.

“No quiero tener que pedir información a varias personas ni esperar informes sobre los niveles de existencias en distintos lugares. Ahora, literalmente puedo ingresar a mi panel de ShipBob y ver exactamente lo que quiero ver con unos pocos clics. I

Me encanta que sea una instantánea rápida de todo lo que está sucediendo. Literalmente no puedo mirar la plataforma ShipBob durante 3 semanas y luego iniciar sesión y, dentro de los 10 minutos de analizar los datos, sé exactamente dónde nos encontramos en el negocio.

Incluso si tuviera que hacer algunos números, sería simplemente obtener un par de informes y reunir esos datos; es mucho más fácil que otras soluciones. Como persona que depende del análisis de datos para administrar mi negocio, quiero ver mis análisis exactamente como ShipBob me los muestra".

Mithu Kuna, cofundador y director ejecutivo de Baby Doppler

La función de lote de ShipBob agrega otra capa de organización a sus esfuerzos de gestión de existencias, ya que le permite separar los artículos del lote según su fecha de vencimiento o fechas de caducidad. De esa manera, puede asegurarse de que los artículos con la fecha de vencimiento más cercana se envíen primero.

Optimización del cumplimiento con una rotación de stock inteligente

En ShipBob, aprovechamos la tecnología para automatizar y optimizar el procesamiento de pedidos y acelerar el cumplimiento.

Una vez que los pedidos se importan desde su tienda de comercio electrónico al software de ShipBob, el inventario se asigna automáticamente a esos pedidos según la disponibilidad de existencias. Las empresas que quieran utilizar FIFO tienen la opción de crear una lógica de procesamiento de pedidos personalizada que priorice primero los pedidos más antiguos.

Los centros logísticos de ShipBob también aprovechan un gran sistema de seguimiento. Una vez que recibamos su orden de recepción de almacén (WRO), puede asignar números de lote a artículos específicos y nuestro equipo almacenará esos artículos en ubicaciones distintas y separadas.

El inventario se organiza según la fecha de producción o de vencimiento, de modo que los artículos con la fecha de vencimiento más cercana tengan prioridad durante el cumplimiento. De esa manera, puede evitar que el inventario obsoleto o caducado se acumule e infle los costos de almacenamiento.

Para ayudarlo aún más a evitar existencias muertas, ShipBob puede distribuir estratégicamente su inventario en nuestra red de centros logísticos. Esto acerca su inventario a los clientes que solicitan esos artículos, lo que le permite satisfacer la demanda de manera más eficiente. Incluso puedes reasignar el inventario más antiguo de un centro logístico a otro para asegurarte de que se venda de inmediato.

“El software de ShipBob nos ayudó a comprender mejor dónde deberíamos crecer a continuación. Al principio, era difícil calcular fácilmente cuánto vendíamos en cada región. El algoritmo de distribución ideal de ShipBob nos permitió ver no solo dónde se encontraban nuestros clientes, sino también dónde deberíamos asignar el inventario para satisfacer mejor la demanda".

Natalia Lara, CMO de Oxford Healthspan

Manejo de devoluciones

El proceso de gestión de devoluciones de ShipBob también contribuye a mejorar la rotación de existencias. Implementamos estas mejores prácticas para respetar las preferencias de cada marca y priorizar los artículos correctos en el grupo de selección:

• Cuando un cliente devuelve un artículo a un centro logístico de ShipBob, puede decidir si desea que nuestro equipo reabastezca, ponga en cuarentena o descarte ese artículo.
• Para envíos de devolución al remitente (RTS) resultantes de una falla en la entrega del transportista, ShipBob reabastecerá automáticamente los artículos a menos que se indique lo contrario.
• Los productos perecederos, como los productos alimenticios, se eliminan al recibirlos.
• Para evitar reponer productos caducados o dañados, nos aseguramos de que el paquete esté cerrado y sin daños a su llegada.
• Las devoluciones de artículos que han caducado se procesan poniéndolos en cuarentena o desechándolos (según su preferencia).

ShipBob también admite la reposición de productos del lote devueltos al remitente. Nuestro equipo revisa cuidadosamente los números de lote y las fechas de vencimiento impresas en los productos del lote y se asegura de que coincidan con la información en el panel de ShipBob antes de reabastecer el artículo.

Dile adiós al inventario obsoleto con ShipBob

En ShipBob, puede encontrar soluciones de gestión de inventario y cumplimiento que le permitan rotar el stock y minimizar el stock inactivo con facilidad. Desde una visibilidad mejorada del inventario hasta el envío urgente, puede obtener un mejor control sobre su inventario y cómo se mueve a lo largo de la cadena de suministro.

El envío exprés en 2 días mantiene su stock en movimiento

Con ShipBob, su marca puede lograr envíos exprés en 2 días a cualquier lugar de los EE. UU. continentales. Esto le ayuda a cumplir con las expectativas de los clientes y fomentar las ventas, lo que a su vez le ayuda a mover continuamente existencias de los estantes y dejar espacio para nuevo inventario.

Dirija su negocio con el software de gestión de almacenes líder en la industria

Las marcas que administran sus propios almacenes pueden aprovechar el software de gestión de almacenes (WMS) patentado de ShipBob para mejorar la visibilidad del inventario.

El software le permite ver exactamente cuántas unidades tiene para cada SKU en las distintas etapas de su cadena de suministro, así como recuentos precisos de pedidos en los estados seleccionados, empaquetados y etiquetados. Este nivel de visibilidad le brinda un mejor control sobre su inventario, por lo que podrá planificar sus adquisiciones de manera efectiva, evitar desabastecimientos y evitar el exceso de existencias. Además, también puede identificar los pedidos que necesitan priorizarse para mantener su stock en movimiento.

“Cuando éramos pequeños, todo el mundo sabía cómo se llamaban los productos y dónde se encontraban en el almacén. Pero ahora tenemos más de 200.000 SKU en nuestro sitio web, 190.000 de los cuales están almacenados en nuestro almacén. Se volvió difícil asegurarse de que todos estuvieran realizando el cumplimiento de la manera correcta. El WMS de ShipBob hace que sea casi imposible hacer las cosas mal. Eliminar la posibilidad de error humano durante la recolección y el embalaje ha sido fantástico. Ese era nuestro mayor problema antes. La última vez que lo comprobé, nuestra tasa de error era inferior al 1%. Enviamos más de 10.000 pedidos al mes”.

Clint Sanders, vicepresidente de operaciones de Bunker Branding

Vea las ruedas en movimiento usando los paneles de inventario de ShipBob

El software de ShipBob cuenta con un sistema de gestión de inventario integrado, que ofrece análisis y datos clave a través de un panel de control fácil de navegar. Además de la visibilidad del inventario específica de la ubicación, el panel ofrece seguimiento del inventario en tiempo real y recuentos cíclicos inteligentes para mejorar la precisión del inventario y respaldar sus esfuerzos de rotación de existencias.

Para obtener más información sobre cómo las soluciones de ShipBob pueden ayudarlo a administrar su inventario, haga clic en el botón a continuación.

Preguntas frecuentes sobre rotación de stock

A continuación encontrará respuestas a preguntas comunes sobre la rotación de existencias.

¿Cómo garantiza el proceso de cumplimiento de ShipBob una rotación de existencias eficaz?

En ShipBob, los artículos de los lotes se organizan según la fecha de vencimiento. Al cumplir con los pedidos, se priorizan los artículos con la fecha de vencimiento más cercana para garantizar una rotación efectiva del stock.

¿Puede la rotación de existencias afectar la velocidad de cumplimiento de mi pedido?

Cuando organiza el inventario para respaldar una rotación de stock efectiva, facilita que los recolectores recuperen las unidades de inventario priorizadas. Esto acelera el cumplimiento de los pedidos, ya que los recolectores pueden encontrar y seleccionar rápidamente los artículos correctos, en lugar de examinar muchas unidades diferentes para encontrar una que tenga prioridad.

¿Qué métodos de rotación de stock recomienda ShipBob para productos perecederos?

Aunque ShipBob no gestiona pedidos de productos perecederos, ayudamos a las empresas de comercio electrónico a gestionar productos con fechas de vencimiento mediante el seguimiento de lotes. Generalmente recomendamos el método FIFO para manipular este tipo de mercancías.