¡Consejos de productividad para impulsar su motivación!

Publicado: 2019-07-13
summer productivity tips
(Última actualización: 27 de abril de 2021)

¡A todos nos encanta el verano! El sol, el tiempo en familia y la oficina ocasional disminuyen la velocidad. Además, el verano significa tiempo de vacaciones e incluso salir temprano de vez en cuando. Entonces, ¿cómo nos mantenemos motivados? Afortunadamente, algunos líderes de la industria compartieron algunos consejos de productividad que los mantienen a ellos (y a sus clientes) comprometidos.

¿Estás luchando por mantener tu motivación? Si es así, lea estos fantásticos consejos de productividad y, con suerte, encontrará algunas soluciones que mantendrán su verano sensacional.

Abraza el verano (poco a poco)

“¡Para mí, el verano representa una época en la que la vida es próspera! Las flores han estado floreciendo durante semanas y los días son más largos. Todo lo que quiero hacer es recostarme con mi familia y disfrutar de su gloria. Aquí está mi secreto: me dejo. Me permití recostarme y disfrutar de la gloria. Cuando me doy permiso para disfrutar y sumergirme en los placeres de la vida, aunque sea por un período de treinta minutos, encuentro inspiración en esos momentos para mantener el resto de mi vida laboral divertida e interesante. Se me ocurren mis ideas creativas favoritas cuando salgo de la oficina. El trabajo está en aplicar la inspiración que recibo del recreo. Si gestionas a alguien que se va de vacaciones, te reto a que le pidas que vuelva con una idea divertida. ¡Apuesto a que te sorprenderán!”

– Kristin Loreta
Propietaria, Relaciones Públicas de Kristin Joy
IG: @hellokristinjoy

Aprende algo nuevo

“Mantenerse motivado durante el verano puede parecer más difícil de lo que parece, con el sol afuera y la gente lista para correr a la playa o la idea de poder hacer “nada” y simplemente disfrutar de amigos y familiares todo el día. Como empresario, padre, profesional debemos mantener el mismo nivel de motivación para lograr nuestras metas. Una forma de mantenerse motivado es aprender algo nuevo. El verano puede ser un negocio lento para algunos y esto ayudará a mantener la motivación al poder aprender algo nuevo que pueda beneficiar a su negocio. Mantendrá su cerebro trabajando con las cosas nuevas que aprenderá y que puede incorporar para hacer crecer su negocio”.

–Lakiesha Russell
Consejera profesional licenciada y madre emprendedora de The Evolving Chair
IG: @lakieshalpc

configurar un escritorio de verano

“Descubrí que instalar un escritorio especial que quepa en mi balcón y permitirme trabajar afuera en la calidez, la belleza al aire libre y el sol es una excelente manera de mantenerme motivado durante los meses de verano. En lugar de sentirme atrapado por dentro y desear divertirme afuera en lugar de trabajar, obtengo lo mejor de ambos mundos y puedo trabajar mientras paso tiempo afuera”.

– Stacy Caprio
Fundador, Marketing de Crecimiento
Twitter: @stacy4startups

Establecer metas de verano

“Comencé mi propia empresa hace 4 años y en realidad tendemos a hacer más en el verano, no menos. Con metas anuales, es fácil volverse complaciente y solo trabajar duro cuando se acercan los plazos. Establecemos objetivos optimistas de 12 semanas para nuestra empresa y proyectos para nuestros clientes. Nuestras agresivas metas de 12 semanas explican lo que lograremos de junio a agosto. Verificamos nuestro progreso diariamente, semanalmente y mensualmente. Al tener plazos ajustados y enumerar lo que necesitamos lograr y ayudar a nuestros clientes a lograr, esto nos hace responsables y nos ayuda a trabajar hacia una meta clara. También ayudamos a los clientes a comprender la importancia de sus proyectos de menor prioridad y los resultados exactos que pueden esperar cuando esos proyectos estén completos”.

– Jacob Landis-Eigsti
Propietario de Jacob LE Video Production
Twitter: @jacoblevideo

establecer metas como un consejo de productividad

Use el tiempo de inactividad para comprender su verdadera motivación

“Mis dos consejos más importantes son a) entender realmente por qué tienes las metas que tienes, asegurándote de que el “por qué” detrás de ellas radica en ti mismo en lugar de hacer feliz a otra persona y b) tomarte un tiempo para entender por qué estás sintiendo falta de motivación. A menudo, la falta de motivación se debe a que se siente abrumado en algún otro lugar de la vida, por lo que la motivación puede regresar si elimina algunas actividades de su plato o se involucra en el cuidado personal que a menudo necesita”.

–Jessi Beyer
Jessi Beyer Internacional
IG: @jessibeyerinternational

Cambia tu rutina estándar

“Algunas personas prosperan con una rutina constante, pero para la mayoría puede volverse monótono hacer lo mismo todos los días en el mismo orden. Si el negocio es lento durante el verano y no hay muchas tareas urgentes que deban priorizarse, entonces, por todos los medios, considere cambiar temporalmente la rutina. Solo cámbielo en un grado en el que realmente no afecte la cantidad de trabajo que puede completar. Cuando cambio mi rutina, me siento renovado, lo que a su vez me lleva a sentirme más motivado. Los seres humanos son criaturas de hábitos y no siempre se dan cuenta de que están siguiendo la misma rutina día tras día y luego se queman debido a la falta de variedad en su día. Cambiar una rutina no es un cambio dramático, por lo que realmente no hay una buena razón para no hacer al menos un pequeño ajuste y ver si ayuda con esos sentimientos de desmotivación”.

– Jason Yau
Vicepresidente de Comercio Electrónico y Gerente General de CanvasPeople

pasar el verano al aire libre

“El verano siempre ha sido la temporada más productiva para mí y espero que pueda serlo para todos. Dirijo una startup de comercio electrónico con mi pareja y ambos sentimos la necesidad de pasar más tiempo al aire libre durante el verano. Para mantenernos motivados, transformamos muchas de nuestras reuniones y debates habituales en agradables actividades al aire libre. Por ejemplo, actualmente llevamos a cabo la mayoría de nuestras reuniones de planificación semanales en el parque o en un patio, de modo que no sentimos que nos estamos perdiendo el sol. También convertimos todas nuestras sesiones de lluvia de ideas en caminatas. Se ha demostrado que caminar aumenta la creatividad y siempre se siente bien volver a nuestra oficina en casa con el aire acondicionado encendido después de un rato”.

– François Mathieu
Co-Fundador, Hojicha Co.
IG: @francoismathieu

Concéntrese en los objetivos de adelanto y retraso

“Es fácil perder de vista tus metas durante el verano, pero he estado ejecutando una estrategia simple para mantenerme enfocado. Aprendí esta estrategia del libro El año de 12 semanas. En resumen, trata de lograr sus objetivos anuales en 12 semanas. Digamos que es DIFÍCIL. No tienes otra opción que concentrarte. La clave es tener consecuencias por no llevar a cabo sus acciones de liderazgo. Hay dos tipos de KPI en los que me centro. Los primeros son objetivos de retraso. Los objetivos de retraso son objetivos que no se pueden lograr mañana, como ingresos, ganancias, etc. Los objetivos principales son las acciones que puede controlar, como publicar contenido épico, responder a las solicitudes de HARO. Por lo tanto, es importante establecer sus objetivos de retraso y luego trazar un mapa de cada acción principal para lograr ese objetivo. Dado que técnicamente no puede "controlar" las medidas de retraso, debe concentrarse en las medidas de predicción. Entonces, traerlo de vuelta. Concéntrese en 12 semanas durante el verano y cree consecuencias por no completar sus medidas de predicción”.

– Nathan Gotch
Fundador, Gotch SEO
Twitter: @nathangotch

Perfecciona tu lista de reproducción de verano

“La música es tan transformadora y puede cambiar tu estado de ánimo al instante, así que qué mejor manera de mantenerte motivado que escuchando música alegre e impactante. Pero en realidad, puedes ir un paso más allá: crea tu propia lista de reproducción. Hay listas de reproducción prefabricadas en línea, pero creo que crear la tuya propia es genial porque cada canción tendrá un significado especial para ti. Comience eligiendo su plataforma favorita, como Pandora, Spotify, SoundCloud o incluso YouTube, para alojar su lista de reproducción. Dale un título divertido (el mío se llama "Lo que sea necesario"), selecciona tus canciones favoritas, remezcla el orden: ¡simplemente no hay una forma incorrecta de crear tu propia banda sonora de vida motivadora!

–Kendra Newton
Entrenador de marketing/publicidad
IG: @kendranewt

Date un capricho y disfruta del verano

“Durante el verano, a mis clientes les puede faltar motivación. Sin embargo, he adoptado algunas formas rápidas para que las empresas se mantengan motivadas y cómo hacer que sus clientes no pierdan de vista el premio. Por ejemplo, incentivos. Date un capricho – ¡y a tus clientes! Dependiendo de la estructura empresarial, el verano puede ser bastante agitado o lento. Al tener increíbles incentivos establecidos para usted y sus clientes, ¿cómo no puede estar motivado? Me gusta sorprender a mis clientes con obsequios que han mencionado que desean, o mejor aún, asegurar una característica que hemos estado tratando de asegurar. Es increíble lo que pueden hacer los incentivos. Además, textos de apoyo a los clientes . Los mensajes de texto de apoyo a los clientes sobre lo duro que han trabajado con usted últimamente y cuánto han hecho crecer su marca y dónde ve que su marca está creciendo realmente pueden animar su paso y su estado de ánimo. A todos les encanta ese pequeño empujón de que van en la dirección correcta. Mis textos suelen incluir memes, que siempre es una forma divertida de desahogarse de un proyecto rezagado. Por último, ¡tómate el día libre! El verano generalmente significa días calurosos y descansar sin cuidado junto a la piscina. Darse a sí mismo y a sus clientes el cuidado personal de un día libre de las reuniones y responder a los correos electrónicos puede ser todo lo que se necesita para que todos se sientan renovados y listos para afrontar otro día. A veces, creo que olvidamos la simplicidad de la vida y cómo algunos de estos pueden ser realmente lo que necesitamos para pasar al siguiente nivel”.

– Ariana Adams
la agencia adams
IG: @TheRealMsAdams

Prueba cosas nuevas durante el verano

“La motivación y ser productivo son dos cosas diferentes que se agotan durante el verano, debido al intenso calor, la cantidad de concentración que se requiere en tus tareas. La productividad en el lugar de trabajo cae un 20 % y los proyectos tardan un 13 % más en completarse. Los trabajadores están distraídos en un 45 %. Hay múltiples razones para su distracción y no tiene un enfoque completo en sus tareas. Por ejemplo, trate de hacer alguna actividad diferente a su vida laboral habitual. La motivación ocurre cuando intentas introducir cosas nuevas en tu vida. Intente leer un libro nuevo que requiera poca o ninguna acción”.

– Adeel Shabir
Ejecutivo de marketing de contenido, GigWorker
Twitter: @adeelshabi

Mantener planes y horarios de verano

“Es fácil procrastinar o retrasar el trabajo si sus clientes también sienten lo mismo. Puede llegar a una situación en la que el "permiso" para holgazanear quede implícito en ambos lados. La planificación y la programación son vitales para evitar esta inercia. Sabemos que algunas industrias se ven afectadas por la estacionalidad en ambas direcciones. Además, algunos clientes se verán más afectados que otros en función de la personalidad. Por último, sabemos que podemos generar más trabajo con el marketing saliente en cualquier momento. En la primavera, tenemos que planificar. ¿El verano pasado afectó la motivación y el crecimiento? ¿Provenía de los clientes, de nosotros mismos o de ambos? Es posible que necesitemos llenar los libros de pedidos un poco más de lo habitual para que, cuando algunos clientes disminuyan la velocidad, se tenga que hacer otro trabajo nuevo. Si el trabajo está programado y debe completarse, no tendremos la tentación de retrasarlo. Agregar algunos clientes adicionales tiene más sentido que engatusar a los clientes existentes, lejos de su flujo de trabajo estándar”.

–Jason Lavis
Director general, Out of the Box Innovations Ltd.
Twitter: @jasonlavis08

Crear una campaña de gratitud

“El verano suele ser una desaceleración inevitable para cualquier negocio y, a menudo, deja un impacto negativo en su lugar de trabajo. La disminución de la productividad, la disminución de la asistencia y los clientes menos interesados, esto es todo lo que se observa durante el verano. Sin embargo, dependiendo de su negocio, el verano puede ser un momento valioso en el que puede tomar la delantera mientras sus competidores se toman días libres. Puede lanzar una campaña de gratitud como muestra de agradecimiento. Envíe una nota, invite a sus clientes a almorzar o simplemente llámelos para decir simplemente "gracias". Cualquier tipo de reunión en el interior o al aire libre será divertida y una excelente manera de agradecer y celebrar a sus clientes y clientes. Todo el mundo está ocupado estos días. Tomarse un tiempo para mostrar cuánto se preocupa y aprecia a sus clientes es muy útil. En ese sentido, como gerente, debe tomarse el tiempo para celebrar los logros de los empleados. Esto les demuestra que valoras su presencia en el lugar de trabajo y que no das por sentado su arduo trabajo. Además, es una excelente manera de alentar a otros empleados y mantenerlos motivados en los días caninos del verano. Esto también crea un entorno en el que los compañeros de equipo pueden reconocer y celebrar fácilmente el éxito de los demás. Sea específico en sus aplausos. Puede agregar un bono o un obsequio simbólico. Que todos sepan cómo sus contribuciones hacen avanzar a la organización”.

– Martín Luenendonk
Co-Fundador y CEO de Cleverism

Crea concursos y recuerda dar las gracias

“Crea concursos diarios. Recompense comportamientos específicos que impulsan resultados vitales. Hazlo visible, hazlo divertido, haz que valga la pena ganar. ¡Inspira al competidor interno! Además diga "gracias" más. El ochenta y cinco por ciento de los profesionales quieren escuchar más gracias (Deloitte). Hay una relación directa entre el reconocimiento y la repetición”.

– Jonathan asperja
Conferencista motivacional y consultor, JSprinkles
Twitter: @jsprinkles

Camine y piense en las prioridades

“Una de las oportunidades del verano es caminar en la naturaleza. Se ha descubierto que esta actividad aumenta la frecuencia del pensamiento estratégico a medida que la mente se relaja y permite que surjan ideas. Este paseo por la naturaleza no es una distracción ociosa sino una inversión. Si está evitando un proyecto de baja prioridad, ¿por qué es de baja prioridad? Tal vez esta sea una oportunidad para matarlo y enfocarse en aquellos proyectos que respaldan su estrategia. O si es importante pero no urgente, tal vez sea hora de pensar estratégicamente”.

– Greg Githens
Catalizador y cuadro
Twitter: @GregGithens

Concéntrese en los objetivos diarios y la gestión del tiempo

“Es fácil distraerse durante el verano. Hace buen tiempo y hay muchas fiestas a las que ir y gente con quien pasar el rato. Pero como madre que trabaja desde casa, es fundamental para mí no distraerme con el clima cálido. Tengo que mantenerme al día con el trabajo y todo lo que hago como emprendedor, ¡o no traeré suficiente dinero ni siquiera para salir y divertirme! Debido a que muchas personas tienden a holgazanear en los proyectos durante el verano, en realidad es un buen momento para tratar de lograr lo máximo que pueda. Al hacerlo, ¡superarás a tus competidores! Lo que sugiero a las personas que quieren hacer más cosas durante el verano es que se despierten todos los días e inmediatamente escriban sus objetivos para ese día. ¿Qué sería ideal para lograr? Haga una lista de todo y también anote los momentos del día en los que será posible realizar el trabajo. Por ejemplo, si tengo una cita con el médico o una salida social planificada para un día determinado, me fijaré en cuánto tiempo me llevará esa obligación. Luego, calculo los momentos en los que estaré libre para poder seguir trabajando. Como mamá emprendedora, descubrí que la gestión del tiempo es absolutamente clave. Al planificar con anticipación, creo que te ayudas a prepararte para el éxito. En cuanto a mantener a los demás motivados, recuérdeles que este es un buen momento para salir adelante. Explique cómo estar motivado ahora puede ayudarlos en el futuro. ¡Puedes carecer de motivación de verano como todos los demás, o vencerlos!”

– Liz Jeneault
Faveable.com
Twitter: @lizjeneault

Ponte a trabajar durante el verano

Preparación para la temporada alta

“Para mantener la motivación durante el verano, me concentro en tener todo listo para la temporada alta que se avecina y completar todas las tareas para las que desearía tener tiempo durante las partes más ocupadas del año. Me gusta planificar mi marketing con anticipación, de esa manera no me atraso cuando estoy enfocado en otros proyectos. Además, debido a que otras empresas normalmente se ralentizan al mismo tiempo, este es un buen momento para acercarse y construir esas relaciones que necesitará durante la temporada alta”.

–Nick Disney
Propietario, Vender mi casa en San Antonio

Fomente los descansos breves para mantenerse motivado

“Soy propietario de un negocio que comprende que puede ser difícil para cualquiera, ya sea propietario o empleado, mantenerse motivado durante los calurosos meses de verano. Me mantengo motivado tomando descansos breves y productivos a lo largo de la jornada laboral. Iré a las reuniones a pie con los miembros del equipo y sacaré mi libreta de confianza para intercambiar ideas durante el almuerzo. También envío correos electrónicos a los miembros de mi equipo para alentarlos a participar en las iniciativas que les gustaría emprender durante el verano o las ideas que tienen para la temporada de otoño que podemos comenzar a implementar ahora”.

– Débora Sweeney
CEO, MyCorporation.com
Twitter: @MiCorporación

Aporta nuevas perspectivas a los proyectos de verano

“Una vez trabajé con un cliente que estaba realmente aburrido de sus deberes contables semanales de rutina. Usamos una estrategia de entrenamiento llamada "entrenamiento de perspectiva" en la que le pedimos que probara otra perspectiva de la situación. Una de las cosas que le encantaba hacer era la jardinería, y realmente se entusiasmaba cuando hablaba sobre diseñar su jardín, aprender sobre la tierra y las semillas y, como resultado, ver cómo crecían las flores. Cuando se le pidió que mirara sus deberes de Contabilidad a través de esta lente, pudo encontrar formas de administrar el trabajo y al mismo tiempo aportarle una lente más creativa. Decidió inscribirse en un curso relacionado con la Contabilidad que aumentaría sus habilidades y la nutriría. espíritu de aprendizaje. De esta manera, podría hacer el trabajo que necesitaba hacer en piloto automático y al mismo tiempo tener una nueva experiencia de aprendizaje y crecimiento que esperar al mismo tiempo”.

– Henna Pryor
Director de Reclutamiento y Estratega de Carrera, Kforce
LNKD: @Henna Pryor

Trabajo remoto

“Me encanta trabajar durante las vacaciones porque puedo estar relajado y al mismo tiempo inspirarme en mi entorno. Si tenemos un socio en el extranjero, intentaré visitar sus oficinas y conectarme en la vida real. Ver a nuestros proveedores cara a cara me permite establecer una conexión humana con las personas con las que me comunico digitalmente a diario”.

– Alex Tran
Estratega de marketing digital, Hollingsworth LLC
Twitter: @HLGSWRTH

Manténgase flexible

“Evite crear reglas estrictas, duras y rápidas para sus compañeros de equipo relacionadas con su tiempo y conducta en el cargo. Tener un conjunto más amplio de lineamientos dentro de los cuales se enmarcarán su comportamiento y ética y en los que todos puedan encontrar su facilidad de ajuste. Especialmente durante los veranos, haga arreglos para que los empleados se reúnan con los clientes después del horario de oficina, permítales trabajar desde casa o de forma remota, y ofrezca a los profesionales de ventas instalaciones de transporte y taxis para reunirse con los clientes. Hay diferentes momentos del día durante el verano en los que los empleados pueden o no ser productivos. Principalmente, ayude a los empleados a saber que el trabajo a tiempo es importante, no la hora del día y la forma de completarlo”.

-Gargi Rajan
Jefe de Recursos Humanos Mercer, Mettl
Twitter: @Mettl

Organizar una fiesta

“Si desea establecer contactos y seguir haciendo crecer su negocio, aproveche el clima y organice una reunión. Invite a familiares, amigos, colegas, clientes y dígales que traigan a una o dos personas con ellos. Entonces, todo lo que tiene que hacer es mezclarse y puede que se sorprenda de la cantidad de redes que puede obtener en una situación social”.

–Lucy Harris
Mamá y CEO, HelloBabyBump
IG: @HelloBabyBump

Mantenga un enfoque singular durante todo el verano

“La mayoría de nosotros debemos ser muy intencionales para mantenernos enfocados y motivados cuando las distracciones están en su punto más alto durante el verano. (Ya sabes… vacaciones, no hay escuela para los niños, fiestas en la piscina, tee times y la lista sigue y sigue). Si bien normalmente podemos reunir la motivación para mantener el negocio en funcionamiento, lograr los objetivos es una historia completamente diferente. Una consecuencia de la baja motivación del verano es la falta de progreso en nuestras metas (negocios o personales) que parece que siempre vuelve a mordernos cuando termina el verano y debemos apresurarnos como locos para terminar el año con fuerza. Para seguir avanzando durante el verano con las metas que me propuse para el año, despliego una táctica que llamo “Enfoque Singular”. Para cada mes del verano (junio, julio y agosto), elijo solo una meta en la que concentrarme para cada período de 30 días. Temporalmente me doy permiso para abandonar todas mis otras metas mientras me enfoco en hacer un progreso específico en una meta o lograr una meta por completo. Establecí una hoja de ruta realista para completar la meta en 30 días y no me preocupo por no progresar en las otras metas. Este enfoque singular me permite enfocar mi motivación limitada en la dirección correcta y el impulso se acumula a lo largo del verano”.

– Stacey BrownRandall
Autor, Generación de referencias comerciales sin preguntar
Facebook: @staceybrownrandall

Reagrupar y reenfocar

“Aprovecho este tiempo como una oportunidad para reagruparme, reflexionar sobre cómo me gustaría que fuera el resto del año y, lo que es más importante, para tener más amor propio. Lo que más me importa es mi salud, tanto mental como física. Si estoy sano, puedo hacer muchas cosas por mí mismo y puedo ayudar a los demás. Mis consejos de amor propio son hacer del sueño una prioridad, pasar más tiempo con mi familia y amigos, pasar más tiempo al aire libre, leer más, escuchar mi música favorita y reservar un masaje”.

– Anca Dumitru
Escritor, estratega de contenido
Twitter: @itsanca