Estrategias innovadoras para manejar y evitar el exceso de inventario

Cuando se trata de inventario de comercio electrónico, puede tener demasiado de algo bueno.

Los comerciantes necesitan suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda y algo de inventario de seguridad por si acaso. Pero a veces, mientras trata de evitar los desabastecimientos, puede terminar accidentalmente con más inventario del que puede vender.

Si bien el exceso de inventario no siempre es una preocupación urgente, puede causar muchos problemas si no se controla. Por esa razón, los comerciantes de comercio electrónico deben saber qué hacer con el excedente de inventario y cómo evitarlo por completo.

En este artículo, cubriremos qué es el excedente de inventario, cómo perjudica a las empresas de comercio electrónico, consejos para deshacerse de él y técnicas para prevenirlo en primer lugar.

¿Qué es el excedente de inventario?

El excedente de inventario, también conocido como exceso de inventario, se refiere al exceso de inventario que tiene su empresa. En otras palabras, es cualquier cantidad de producto que su empresa tiene más allá de la cantidad que necesita para satisfacer la demanda y su stock de seguridad.

Desventajas del exceso de inventario

Muchas empresas optarán por mantener un poco de exceso de inventario como amortiguador en caso de picos repentinos de demanda (especialmente durante las temporadas navideñas). Sin embargo, mantener demasiado excedente de inventario puede ser un problema costoso y complicado para su empresa. Estas son algunas de las principales desventajas de tener un excedente de inventario.

Aumento de los costos de almacenamiento y mantenimiento

Los costos de mantenimiento de inventario ya son un gran centro de costos para las empresas de comercio electrónico, y mantener el exceso de inventario solo aumentará esos costos con el tiempo.

Cuantas más existencias tenga, más tendrá que gastar en sistemas de almacenamiento de inventario, espacio de almacenamiento y mano de obra.

Por lo general, la venta de inventario generalmente ayuda a compensar estos costos, pero debido a que el inventario excedente a menudo no se puede vender, su empresa termina desperdiciando dinero para almacenar inventario que nunca generará ingresos.

Riesgo de deterioro del inventario que conduce a desperdicios innecesarios

Los productos que permanecen en el almacén durante períodos prolongados pierden valor. Además, corren el riesgo de dañarse o caducar (particularmente si los productos tienen una vida útil corta) y son susceptibles a la reducción del inventario si no se venden durante mucho tiempo.

Como resultado, su negocio tendrá que lidiar con niveles más altos de deterioro anormal, lo que generará desperdicios innecesarios.

Rentabilidad reducida

Cuando su empresa tiene un exceso de inventario, significa que tiene capital inmovilizado en productos que no puede vender.

Además de esto, el excedente de inventario está ocupando un valioso espacio de almacenamiento (o espacio en los estantes, para los productos que se venden en la tienda) que podría haber albergado SKU más populares y de venta rápida.

Esto hace que sea más difícil abastecerse de artículos que actualmente están en demanda, lo que podría generar mayores ventas y más ganancias para su negocio.

Además, los productos más antiguos perderán valor con el tiempo. Esto significa que tendrías que bajar los precios si quieres deshacerte del exceso de inventario. En algunos casos, es posible que incluso deba vender las acciones antiguas con pérdidas, lo que reducirá severamente los márgenes de ganancia y dañará los resultados de su empresa.

Obsolescencia de inventario

Incluso si su exceso de inventario no necesariamente caduca o se estropea, también existe el riesgo de que se vuelva obsoleto si permanece demasiado tiempo en los estantes.

El inventario obsoleto se refiere a productos que ya no se pueden vender o utilizar, a menudo debido a cambios en la demanda y falta de valor de mercado. Esto podría deberse a que las tendencias han evolucionado o se ha introducido nueva tecnología, lo que hace que el producto actual sea inútil o inconveniente, o si el producto naturalmente tiene un ciclo de vida corto.

Cualquiera que sea la causa, la obsolescencia del inventario puede hacer que pierda ingresos, ya que su capital está inmovilizado en un inventario que no se venderá.

Aumento de los residuos de los envases

Si bien su inventario excedente se encuentra sin vender en los estantes, hay materiales de empaque que se encuentran simultáneamente sin usar debido a esos artículos de movimiento lento.

Además de deshacerse de los artículos sobrantes, también deberá encontrar una manera de deshacerse del material de embalaje de esos productos. Esto se suma a su producción general de desechos, lo que hace retroceder a su negocio en términos de sostenibilidad.

Aumento de las emisiones de carbono por transporte innecesario

El transporte de inventario a sus almacenes crea una gran cantidad de emisiones de carbono, lo que se suma a su impacto ambiental general.

Sin embargo, el transporte del exceso de inventario es innecesario y solo aumenta sus emisiones de carbono, lo que aumenta aún más su impacto ambiental.

Las empresas pueden reducir su impacto adquiriendo la cantidad correcta de inventario a intervalos apropiados.

Cómo evitar el exceso de stock en primer lugar

Debido a que el exceso de existencias puede causar problemas a una empresa, es mejor evitarlo por completo. Aquí hay algunas soluciones prácticas para mejorar el control de inventario y reducir la probabilidad de tener un excedente de inventario.

Pronóstico de inventario

La previsión precisa de la demanda es clave para evitar el exceso de inventario. Cuando trabaja con predicciones más precisas sobre qué SKU se venderán y qué tan rápido, puede reordenar solo el inventario suficiente para satisfacer la demanda, en lugar de adivinar cuánto necesitará y pedir demasiado accidentalmente.

Para perfeccionar su pronóstico de demanda, intente usar herramientas de pronóstico de inventario para rastrear y analizar:

• Datos históricos de ventas
• Tendencias estacionales
• Demanda económica
• Factores geográficos o ambientales
• Cambios a nivel macro en el comportamiento de compra

Los datos de estos análisis cualitativos cualitativos le permiten anticipar aumentos o caídas en la demanda, para que pueda planificar su adquisición y reordenación en consecuencia.

“Solía ​​tener que sacar números de inventario de tres lugares todos los días y mover todos los datos dispares a una hoja de cálculo. ShipBob tiene una pestaña de análisis en su tablero con toda esta información, lo cual es excelente para las conciliaciones de fin de mes.

Para la planificación del inventario, me encanta el informe de velocidad de SKU, el promedio diario de productos vendidos y saber cuánto inventario nos queda y cuánto durará. La visibilidad mejorada es excelente. Por cada pedido que hice durante años, pedí demasiado o no lo suficiente.

Entre las herramientas de pronóstico de inventario y la capacidad de crear WRO automáticamente, ya no tenemos muchos desabastecimientos. Duermo mejor por la noche”.

Wes Brown, jefe de operaciones de Black Claw LLC

Mantenga las cadenas de suministro funcionando sin problemas

Las interrupciones y los retrasos en la cadena de suministro también pueden contribuir al exceso de inventario.

Por ejemplo, la pandemia de COVID-19 provocó un efecto de látigo masivo en las cadenas de suministro mundiales. Los minoristas se abastecían de productos que tenían una gran demanda en la cuarentena, como freidoras de aire y ropa deportiva, pero a medida que se levantaron las restricciones y la demanda disminuyó rápidamente, las empresas se encontraron con toneladas de exceso de existencias.

Por esta razón, incluso cuando se enfrenta a cambios sin precedentes en las cadenas de suministro, es crucial mantener las operaciones de la cadena de suministro funcionando de la mejor manera posible.

Los comerciantes deben mantener la visibilidad en toda la cadena de suministro y utilizar la automatización para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro cuando sea posible. De esa forma, el inventario puede moverse sin problemas a lo largo de la cadena y minimizar el riesgo de retrasos e interrupciones.

Evite el exceso de existencias

El exceso de existencias es la causa principal del exceso de inventario. A menudo, debido al miedo a los desabastecimientos, las empresas pueden sentirse obligadas a pedir más inventario del que realmente necesitan. Alternativamente, pueden tratar de satisfacer los cambios estacionales en la demanda almacenando el exceso de inventario.

Para evitar pedidos excesivos por miedo o incertidumbre, las empresas deben usar un software de gestión de inventario (o un IMS) para rastrear los niveles de inventario en tiempo real. Trabajar con información más actualizada y una comprensión más precisa de los patrones de ventas anteriores ayudará a los comerciantes a tomar decisiones basadas en datos, en lugar de tomar decisiones aterradas.

“ShipBob nos ha brindado una mayor visibilidad gracias al tablero que nos permite administrar fácilmente las existencias y los pedidos. Eso no era posible para nosotros antes. Nuestra relación con ShipBob ha cambiado las reglas del juego para Quadrant y ha hecho mi vida mucho más fácil. ShipBob es increíblemente fácil de usar, esa es mi parte favorita”.

Will Kerr, líder de indumentaria en Quadrant

Cómo reducir el inventario

Las empresas siempre deben tratar de evitar el exceso de existencias, pero ¿qué sucede si ya tiene existencias excedentes? Hay algunas formas de sacar el exceso de inventario de sus almacenes, y algunas son más rentables que otras.

Aquí hay algunas estrategias de liquidación que lo ayudarán a hacer el mejor uso de su inventario adicional.

Cómo vender el exceso de inventario

Vender su excedente de inventario es la mejor manera de recuperar parte del dinero que gastó en adquirirlo, al tiempo que vuelve a la normalidad la rotación de su inventario.

Comience por encontrar formas de destacar los productos y actualice su marketing para generar más compras. Si esto no funciona, puede descontar las unidades excedentes o incluso agruparlas con otros productos más populares para crear ofertas atractivas que animen a los clientes a comprar excedentes.

Cómo aprovechar el excedente para deleitar a los clientes

Todo el mundo ama un obsequio, incluso si ese obsequio es algo que el cliente no necesariamente pidió, lo que cuenta es la idea.

Al incluir unidades de existencias excedentes como obsequios en los pedidos, las empresas pueden sorprender a los clientes y ofrecer una mejor experiencia de desempaquetado. Esto, a su vez, puede ayudar a impulsar la lealtad y las compras repetidas.

Cómo y por qué donar excedentes de stock

Incluso si vender su exceso de inventario no es una opción, no lo deseche todavía. En su lugar, considera donarlo a una buena causa.

Donar su inventario no vendible es una solución más sostenible para reducir el exceso de existencias y ofrece buenos rendimientos en forma de beneficios fiscales cuando llega la temporada de impuestos. Puede aprovechar las asociaciones con diferentes organizaciones benéficas o utilizar servicios gratuitos como giveNkind para donar el exceso de inventario.

Cómo la tecnología puede ayudar a reducir el exceso de inventario en 2023

La tecnología de comercio electrónico ha evolucionado para facilitar a las empresas la planificación precisa de sus adquisiciones y evitar el exceso de inventario.

Las mejores plataformas y software de administración de inventario de su clase ahora brindan visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias, lo que le permite a su marca ver qué niveles de SKU se están agotando. Algunos incluso vienen con notificaciones de puntos de pedido, que le enviarán automáticamente recordatorios cuando sea el momento de realizar sus pedidos de inventario.

De esa manera, no se olvida accidentalmente de reponer su stock, ni compensa en exceso ordenando demasiado inventario en el último minuto.

Las soluciones IMS de primer nivel también ofrecen información y seguimiento de datos, especialmente para la planificación de la demanda. Un buen IMS rastreará su historial de pedidos y la velocidad de SKU a lo largo del tiempo, para que pueda ver qué SKU son más o menos populares y aprovechar esos datos en su planificación de inventario.

Con una mejor idea de cuánto inventario necesitará realmente, puede reordenar la cantidad de inventario más estratégica (y ajustar las cantidades a medida que cambian las tendencias).

Administre el inventario y el cumplimiento con ShipBob

ShipBob es un socio de cumplimiento de comercio electrónico habilitado por tecnología que le permite optimizar la gestión de su inventario, para que pueda evitar problemas relacionados con el excedente de inventario. Con el software IMS integrado en nuestro tablero, obtendrá una visibilidad completa y en tiempo real de su inventario, para que pueda vigilar de cerca los niveles de inventario en todo momento.

El software de ShipBob también le permite establecer un punto de reorden para su inventario, por lo que automáticamente recibe una notificación cada vez que las existencias caen por debajo de cierto nivel.

Esto le da tiempo suficiente para realizar su pedido de reabastecimiento y evitar desabastecimientos. También significa que tiene la libertad de pedir cantidades más pequeñas de inventario con mayor frecuencia, lo cual es clave para evitar el exceso de existencias.

“La herramienta de análisis de ShipBob es realmente genial. Nos ayuda mucho con la planificación de pedidos de inventario, ver cuándo se agotarán los SKU e incluso podemos configurar notificaciones por correo electrónico para recibir alertas cuando a un SKU le quede menos de una cierta cantidad. Hay mucho valor en su tecnología”.

Oded Harth, director ejecutivo y cofundador de MDacne

Para tener una idea más precisa de cuánto inventario necesita, los comerciantes pueden aprovechar la poderosa herramienta de análisis de ShipBob que sigue de cerca el rendimiento del inventario a nivel de SKU. Además de mostrarle su inventario disponible, recopila datos históricos sobre las ventas de inventario, para que pueda priorizar el almacenamiento de SKU de rápido movimiento y pronosticar la demanda con mayor precisión.

Para obtener más información sobre cómo las soluciones de logística de ShipBob pueden ayudarlo a administrar su inventario de comercio electrónico, haga clic en el botón a continuación.

Preguntas frecuentes sobre excedentes de inventario

A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas más comunes sobre el excedente de inventario.

¿Cómo afecta el exceso de inventario a una empresa?

El exceso de inventario inmoviliza su capital financiero en acciones que es poco probable que se vendan, lo que puede dificultar su flujo de efectivo y hacer que pierda parte o la totalidad de su inversión inicial (o impedirle invertir en inventario que tiene una mayor demanda).

El excedente de inventario también ocupa un valioso espacio de almacén donde se podría haber almacenado más inventario vendible. También infla innecesariamente sus costos de almacenamiento y manejo, lo que disminuirá su rentabilidad.

¿Cómo puede una empresa reducir o evitar el exceso de inventario?

Los pronósticos precisos de la demanda son clave para evitar el exceso de inventario. Las empresas también deberían considerar comprar menos inventario con más frecuencia en lugar de comprar al por mayor.

Si ya tiene un exceso de inventario, considere venderlo a un precio con descuento, combinándolo con productos más populares, incluyéndolo como obsequio en los pedidos o donándolo a una buena causa.

¿Cómo ayuda ShipBob con la gestión de inventario?

Como parte de su panel de análisis, ShipBob proporciona un potente software de gestión de inventario que brinda a los comerciantes visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias. Esto le permite a su marca ver claramente cuánto inventario le queda en un momento dado y qué SKU deben reabastecerse.

Incluso puede usar la notificación de puntos de reposición para recibir una alerta instantánea si los niveles de inventario se están agotando, lo que le permitirá realizar pedidos de reabastecimiento a tiempo.

Nuestro software también rastrea datos de pedidos y métricas clave a lo largo del tiempo, que puede usar para hacer pronósticos de demanda más precisos y volver a pedir la cantidad correcta en el momento correcto.