Impuestos para blogueros con Amy Northard | Mediavine en el aire episodio 38

Es un año nuevo. Lo que significa que lo que más nos gusta está por llegar...

Así es: ¡impuestos!

Bromas aparte, sea cual sea la fecha de vencimiento, TODOS debemos eventualmente pagar impuestos. Y no es broma que los impuestos para los autónomos y los propietarios de negocios creativos suelen ser más complicados.

El año pasado, Amy Northard, CPA, se unió a la directora sénior de marketing de Mediavine, Jenny Guy, en Teal Talk para guiarnos a través de los impuestos como creadores de contenido y cómo comenzar el nuevo año con el pie derecho.

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Recursos útiles

• Los contables de los creativos
• Youtube de Amy
• “¿Cómo me comunico con una persona real en el IRS?” Artículo
• Instagram de Amy

Transcripción

[REPRODUCIENDO MÚSICA] JENNY GUY: Esa es una gran respuesta. Pero he recibido noticias de mi equipo de que acabamos de aparecer en vivo. No sé por qué tardamos cinco minutos en ponernos en marcha, pero ahora mismo estamos en marcha. Así que estábamos teniendo una conversación privada divertida hace apenas un minuto.

Chicos, si solo están… no solo se unen a nosotros. Hemos estado aquí. Pero acabamos de recibir en vivo. Así que eso fue algo divertido que acaba de suceder y que nunca había sucedido antes.

Estoy aquí con Amy Northard. Es socia de Amy Northard CPA, Accountants For Creatives. Y ella solo estaba explicando cómo trabaja con los bloggers. Estamos aquí para hablar de todo lo relacionado con los impuestos. La pregunta que les pido que publiquen si están aquí con nosotros en los comentarios es, ¿ya han hecho sus impuestos de 2019? ¿O eres más o es que esperan hasta el último minuto tipo de persona?

Y Amy estaba explicando lo que significa ser contadora de creativos. ¿Y puedes hablar un poco más sobre cómo trabajas con los blogueros? ¿Y algunas de las cosas específicas que, las preguntas que te traen?

AMY NORTHARD: Sí. Así que trabajamos con blogueros virtualmente, blogueros de todo Estados Unidos. Y lo hacemos a través de videollamadas, llamadas telefónicas, correos electrónicos, ese tipo de cosas. Pero trabajamos con ellos para trabajar en cosas como flujo de caja, ahorros para impuestos, ahorros en impuestos, no solo para estar preparados para los impuestos, sino también para reducir eso, cuánto pagas de tus ingresos. Así que tratamos de ayudar en todos los aspectos relacionados con los impuestos, la contabilidad, ese tipo de cosas. Porque nunca quieres llegar a fin de año sin saber o sin tener una idea. De lo contrario, puede ser muy estresante. Así que ayúdelos durante todo el año, en lugar de ser solo esa, la cuenta con la que solo habla una vez alrededor de abril. Preparar un poco a la gente.

JENNY TIPO: Está bien. Así que acabamos de recibir un comentario de Melissa Greeley Olivieri, solo quiero asegurarme de que lo estoy diciendo bien. Ella dice que no, que aún no ha hecho sus impuestos. Ella está en Canadá. Y este es su primer año haciéndolos como bloguera. Ella está aterrorizada. Y ella ni siquiera sabe por dónde empezar.

Así que te atenderemos en un minuto. Pero permítanme comenzar con esta pregunta que podría dirigirse a todos en términos generales. Dado que todos somos creativos, casi todos los que miran son creativos en un sentido u otro, la mayoría de los propietarios de sitios web. ¿Podría decirnos alguna dificultad o error común que vea que los creadores de contenido cometen regularmente con sus impuestos o simplemente con la contabilidad general?

AMY NORTHARD: Creo que dos grandes. Uno no se preocupa por su contabilidad durante todo el año, y solo guarda eso para una vez que finaliza el año. Y la razón por la que creo que es un gran error es que, como acabo de mencionar, quieres saber lo que puedes esperar de impuestos durante todo el año.

Así que obligándote a ti mismo. Adquirir el buen hábito de tal vez una vez al mes, o como mínimo una vez al trimestre, sentarse y darse un poco de tiempo para ocuparse de eso. Y simplemente como hacer que ese sea el día. Actúas como si fueras el SEO o CFO de tu negocio. Y dedique tiempo a tratarlo realmente como un negocio. Incluso si consideras que tu blog es un pasatiempo, trátalo como un negocio. Porque cuanto más lo trate como un negocio, más podría generar a través de ese lugar.

Entonces, incluso si no tiene que registrarse en QuickBooks y gastar mucho dinero en ese tipo de cosas. Una hoja de cálculo simple, un documento de Google o una hoja de cálculo de Google funcionarán bien. Es simplemente poner los números en un formato utilizable para que pueda ver lo que entra, lo que sale y luego planificar las cosas. Especialmente en este momento, como tener una imagen de lo que entra, lo que sale y, potencialmente, lo que puede cortar, es decir, creo que es realmente reconfortante tener esa información en sus manos en lugar de ser siempre desconocido. Así que averiguarlo es lo primero.

Y luego, lo segundo es obligarte a enviar esos pagos de impuestos cada trimestre si esperas deber más de $1,000 al IRS. Y para la mayoría de los estados, su umbral es de aproximadamente 500. Entonces, lo que eso significa es que si ganara $ 10,000 y lo multiplicara por 25%, eso significaría que estima que tendrá que pagar alrededor de $ 2,500 al IRS por ese ingreso Eso es como su indicador de que necesita comenzar a enviar dinero.

En este momento, hablaremos sobre las fechas de vencimiento de todo lo relacionado con las extensiones. Pero puedes quedarte con ese dinero. El IRS no impone multas por pago insuficiente si no paga durante cada trimestre. Su forma de tratar de que usted cumpla con eso es evaluar las sanciones si no paga durante todo el año. Así que hacer eso es una buena idea.

Pero si necesita conservar su efectivo en este momento, lo cual es comprensible, puede esperar hasta el final del año para pagar los impuestos trimestrales. Pero aún puede tenerlo como una cuenta de ahorros separada para que lo tenga listo. Y entonces no te verás muy afectado la próxima temporada de impuestos, por no tener esas cosas disponibles.

JENNY GUY: Entonces, su principal recomendación es simplemente comenzar a estimar sus impuestos a lo largo del año, lo que va a adeudar. Y luego configurar una cuenta separada para comenzar a desviar ese dinero para asegurarse de que esté allí pase lo que pase. Y en realidad recomienda pagarlo trimestralmente en lugar de esperar y pagarlo en una suma global al final del año.

AMY NORTHARD: Sí. Siempre que se sienta bien con su situación de flujo de efectivo, creo que es una buena idea seguir adelante y enviarlo durante todo el año. De esa manera está fuera de tus manos. Y sabes que el IRS lo tiene. Y elimina o reduce las posibles multas por pago insuficiente.

Una cosa que acabo de pensar también a lo largo de ese tema. No necesita tener una cuenta de ahorros comercial separada para depositar ese dinero. Puede abrir algo como una cuenta de ahorros Ally personalmente y mover ese dinero allí para que al menos gane un poco de interés en lugar de quedarse sentado. en la cuenta bancaria de tu empresa sin hacer nada. Así que tenlo en mente. Debido a que los impuestos sobre la renta son técnicamente gastos personales, puede mover ese dinero a ese tipo de cuenta.

JENNY GUY: Excelente consejo. Y preferiría ganar incluso un poco de interés en lugar de simplemente sentarse allí sin hacer nada. Bien, entonces hablemos un poco con Melissa y también en general. Esenciales, lo que absolutamente necesitas. Es hora de hacer sus impuestos.

Y creo que la mayoría de las personas, si no se han adaptado a su forma de pensar, que es una gran manera. Que es menos de una vez. Ahora es el momento de hacer los impuestos y hacer todos los ajustes. Pero tratándolo más como un proceso de todo el año. Que constantemente esté haciendo sus impuestos y asegurándose de que está en cumplimiento y en buena forma. Pero, ¿qué tienes que reunir? Ayudemos a Melisa. Es su primera vez, o la primera vez que las hace como bloguera. ¿Qué necesitas tener para tener tus patos en fila?

AMY NORTHARD: Sí. Así que el proceso general que voy a explicar se aplicaría a Canadá y EE. UU., esencialmente a cualquier país. Pero luego, algunos de los formularios de impuestos que podría mencionar van a ser específicos de EE. UU.

Entonces, en general, lo que quiere hacer es qué pasos prácticos tomaría si no hubiera hecho nada de contabilidad durante todo el año pasado. Iría a mi cuenta bancaria. Si es una cuenta comercial, genial. Si es una cuenta personal, también está bien. Pero exporte todas sus transacciones del año pasado a una hoja de cálculo. Por lo general, tienen una forma de seleccionar todo el año. Y luego exportarlo a un archivo CSV.

Y luego, a partir de ahí, eliminaría muchas de las cosas adicionales. Realmente solo necesita tener la fecha, la cantidad y la descripción allí. Si sus cosas se mezclan con las de negocios y personales, elimine todas las cosas personales. Y luego agregue una columna para las categorías. Así que ve línea por línea. Si fue ingreso, llámalo ingreso. Si se trataba de suministros, revise su lista. No te obsesiones con cómo llamar a algo. No es súper importante.

Y la razón es porque ya ha determinado que es un gasto comercial en este momento. Entonces, el IRS no lo auditará solo para cambiar el título de algo. Como si no fueran a decir, oh, lo incluyeste como suministros. Queremos que se llame material de oficina. No importa en qué categoría, en realidad. Así que trabaja a través de eso.

Y luego puede hacer una ordenación dentro de Excel. O si quieres volverte loco, haz una tabla dinámica. Hay muchas opciones para clasificar esa información que le indicará el ingreso total y luego todos los gastos. Si está utilizando un programa de impuestos como TurboTax, o un programa en línea, puede conectar esos totales para los ingresos y gastos de su negocio y eso es prácticamente todo. Así que eso se ocupa de su lado comercial de las cosas.

Quiere asegurarse de que cuando esté haciendo sus propios impuestos, en los EE. UU. tenemos 1099. Por lo tanto, desea asegurarse de que los ingresos que informa como un Anexo C, ese ingreso bruto, antes de que se deduzcan los gastos, ese número sea igual o mayor que la cantidad que está informando en su Anexo C. O la cantidad que ha estado declarando en los 1099.

Entonces, si obtuve un 1099 por $ 10,000 pero solo vi $ 9,000 de depósitos en mi cuenta bancaria, si solo informé $ 9,000, es como una carta instantánea del IRS. Obtendrá uno tan rápido. Porque ven un desajuste. Ellos ven que alguien dijo que hiciste 10,000 y solo estás reportando 9. Esa es una de las grandes cosas que realmente pueden asustar a la gente. Incluso si el monto neto es el mismo, debe tener mucho cuidado con eso.

JENNY GUY: No, pero sí, definitivamente diría que nadie está contento con una carta del IRS. Por mucho que a todos nos guste el correo, ese no es el tipo que queremos. Así que Matt Hawford entró y dijo hola. Dijo que el área de impuestos más grande con la que lucho es lo que puedo y no puedo cancelar, especialmente con los miembros de la familia que son parte de un viaje de trabajo. Llevar a cabo una investigación es tan vago. Y tiendo a escribirlo todo. Pero a veces me mantiene despierto por la noche.

AMY NORTHARD: Sí. Así que el IRS no es, no son realmente blanco y negro sobre este tipo de cosas. Así que realmente depende de ti determinarlo. Y como que, como para mi propio negocio, tengo una especie de presentimiento. ¿Esto se siente más como un viaje personal que estoy tratando de disfrazar como un viaje de negocios? ¿O es parte del negocio?

Así que si estás haciendo un viaje de trabajo y unos días del mismo son para hablar en una conferencia o asistir a una conferencia. Pero luego agrega unos días adicionales en el resort para pasar el rato con su familia. Puede deducir su viaje allí. Puede deducir su viaje a casa por sí mismo. Y puede deducir sus noches de hotel o Airbnb o lo que sea mientras está allí para la reunión de negocios. Todo lo demás, comidas, hotel, aquellos en los que se incurre cuando no se tiene un objeto social hay que dejarlo.

Y sé que puede ser un ejemplo realmente en blanco y negro. Y sé que hay muchos ejemplos en los que podrías estar. He tenido fotógrafos que me han dicho que tomaron sus imágenes para venderlas como copias. Así que querían hacer solo una parte de su viaje a Europa. Hay muchos escenarios diferentes. Y realmente quiere asegurarse de que solo está deduciendo la parte comercial.

Así que no deduciría las comidas de toda tu familia. Si trae niños, es probable que no estén allí por motivos comerciales. Incluso si está tomando su foto para el blog, el hecho de que esté documentado para fines de blog no significa necesariamente que deba ser un gasto comercial.

JENNY GUY: Eso es útil. Y tal vez no sea lo que todos querían escuchar, pero definitivamente útil. No, es mejor prevenir que lamentar que tener a alguien que regrese. ¿Y ha visto alguna vez al IRS venir y decir que alguien deduzca algo así como un gasto comercial? Como un viaje, un viaje de trabajo que terminó siendo, y creo que puedo ver a los bloggers de viajes metiéndose en eso todo el tiempo. Están trayendo a su familia en algunos blogs. Tenemos varios con los que trabajamos en Mediavine que son blogs de viajes familiares. Entonces, la marca se trata de tener a toda tu familia contigo cuando viajas. Entonces, ¿has visto el IRS?

AMY NORTHARD: Personalmente, ninguno de mis clientes ha tenido problemas con eso. Pero cuantos más ingresos obtenga, mayores serán las deducciones, mayor será la posibilidad de que lo seleccionen para una auditoría. Por lo tanto, debe ser muy, muy cuidadoso cuanto más grande sea el hecho de que esté documentando todo eso. Por ejemplo, si va a viajar todo el año, necesita tener– Tendría una hoja de cálculo de cuál fue el propósito de este viaje. Y cuanta más documentación, mejor para ese tipo de cosas.

JENNY GUY: Fantástico. ESTÁ BIEN. Melissa tenía otra pregunta para nosotros desde Canadá. Vamos a llegar a más sobre esto, pero hablemos de ella ahora. Dijo que TurboTax nos recomendarías a los blogueros.

AMY NORTHARD: Así que seré honesta. No soy como, no sé mucho sobre todos los diferentes tipos de TurboTax. Creo que si tienen la opción, comenzaría con su opción base. Y luego te harán un montón de preguntas y te llevarán a su plan más caro. Así que comience con la línea de base y agregue lo que necesita.

Desde que soy contador público y trabajo en una sala de impuestos, no he tenido la oportunidad de pasar y usar algo como TurboTax o H&R Block. Solo tengo una especie de comprensión vaga. Sí.

JENNY GUY: Comience con su base. Comience con un mínimo. Y luego agregue a la carta o responda las preguntas para llegar a donde necesita ir, Melissa. ESTÁ BIEN. Entonces, el elefante gigante en la habitación de cada habitación de cada vida de cada conversación es ¿qué está pasando con COVID-19 y el coronavirus? Y debido a eso, hemos pospuesto el día de impuestos del 15 de abril al 15 de julio de este año. Lo cual es increíble para algunos procrastinadores.

Pero, ¿qué impacto tendrá esto en los propietarios de pequeñas empresas? ¿Qué pasa si ya has hecho tus impuestos? Buen trabajo todos los que han hecho eso. ¿Se retrasará todo, incluidos los posibles reembolsos? ¿Qué va a significar esto?

AMY NORTHARD: Entonces, en realidad, si ya ha presentado o necesita presentar, realmente están dando prioridad a hacer llegar esos reembolsos a las personas. Porque esa es una especie de forma de estimular la economía, es recuperar ese dinero para que puedas usarlo para mantenerte a ti mismo.

Entonces, si usted es un procrastinador pero cree que obtendrá un reembolso, al menos vale la pena preparar su declaración. Si no está listo para presentarlo, está bien. Pero te puede dar una idea. Ahora, si va a tener que deber, puede hacer un plan para ello. Si está recibiendo un reembolso, archivarlo lo antes posible para que puedan comenzar a procesarlo.

La fecha límite es para los impuestos federales que se extendieron. Muchos de los estados no han coincidido con eso ni han publicado nada al respecto. Por lo tanto, desea consultar con su estado porque no desea que lo abofeteen por no presentar multas. Si desea esperar, es posible que deba presentar al menos una extensión en su estado para que no lo golpeen allí. Algunos estados aún exigen que presente su solicitud antes del 15 de abril y luego tiene más tiempo para pagar. Realmente varía según el estado. Así que consulte el sitio web del departamento de ingresos de su estado y confirme antes de simplemente ignorarlo.

JENNY GUY: Voy a seguir horneando pan. No me voy a preocupar por eso hasta el 15 de julio. Amy y yo estuvimos hablando antes sobre hornear pan, y ambos estamos profundizando en eso ahora que estamos todos en casa. ESTÁ BIEN. Entonces, ¿cómo afecta específicamente la nueva fecha límite a los pagos de impuestos trimestrales?

AMY NORTHARD: Así que en este momento, tal como están las cosas en este momento, el pago del primer trimestre se pospuso hasta la fecha límite del 15 de julio. Sin embargo, lo extraño es que el pago del segundo trimestre aún vence el 15 de junio. Eso significa que es un mes antes que el primer trimestre.

Por lo que he visto, el paquete de estímulo en el que están trabajando ahora aborda eso y probablemente actualizará el pago del segundo trimestre para que no esté en un orden extraño. Así que esté atento a cuando eso finalmente pase. Y si eres de los que paga trimestralmente, échale un ojo habitualmente. Porque eso le permitirá mantener más efectivo en su bolsillo si las cosas están apretadas.

AMY NORTHARD: Fantástico. ESTÁ BIEN. Así que mencionaste presentar una extensión. Para aquellos de nosotros que nunca hemos hecho eso, ¿qué implica eso? ¿Qué tenemos que hacer para presentar una prórroga? ¿Y están separados para el estado y el federal? ¿Y cómo hago esto?

AMY NORTHARD: Algunos estados aceptan la extensión federal. Una manera muy, muy fácil de solicitar una prórroga federal si llegas al 15 de julio y piensas que no hay manera. Tal vez usted ha tenido un montón de otras cosas en marcha y simplemente no puede hacerlo en ese momento.

Si ingresa a IRS.gov/pagos, puede solicitar una extensión. Puede poner– Creo que tal vez el mínimo es de $10. Pero puede realizar un pago para una extensión en su sitio web y eso automáticamente archiva una extensión para usted. Y luego, cuando presente su declaración de impuestos para 2019, por mucho que haya pagado con esa prórroga, querrá asegurarse de que aparezca como un pago de prórroga en sus impuestos. Esa es la forma más fácil que encontré si no está trabajando con un contador en sus impuestos para presentar uno. Y tienes esa confirmación ahí mismo para ti.

Una vez que se envía, recomiendo buscar en Google mi estado, insertar su estado, aceptar la extensión de personal federal. Muchos estados lo aceptan. Pero todavía hay bastantes que no lo hacen. Y tiene que presentar físicamente un formulario de extensión con el estado. Entonces, para obtener eso, si necesita presentar uno con su estado, busque en Google su extensión de impuestos sobre la renta personal. Eso debería mostrar el formulario. Algunos de ellos tendrán una opción de presentación en línea.

Algunos de ellos, tendrá que imprimir físicamente el formulario. Si va a hacer un pago con él, escriba la cantidad que está pagando, envíe un cheque y recíbalo por correo. Y debe tener el matasellos de la fecha de vencimiento de sus impuestos. Entonces, si su estado aún cumple con la fecha límite del 15 de abril, debe enviar esa extensión para ese momento.

JENNY GUY: Hablando del hecho de que tenemos una extensión. ¿Cómo hacemos nuestros impuestos durante la cuarentena? ¿Que necesitamos hacer? Lo va a hacer mucho más complicado. ¿Tiene algún consejo para las personas que están atrapadas en casa y tratan de hacer su parte para aplanar la curva y aislarse?

AMY NORTHARD: Así que hay algunas opciones. Ya hemos hablado de Turbo Tax, H&R Block. Hay toneladas de opciones de bricolaje en línea por ahí. Así que tómate un tiempo si quieres ir por ese camino. Reúna todos sus documentos. Creo que es realmente útil si quieres tenerlos en una carpeta de Dropbox. Téngalos todos en un solo lugar para que no esté haciendo parte de eso, y luego tiene que dejar todo e ir a buscar su W-2 y ese tipo de cosas.

Así que junta todo. Obtenga todos los números de su empresa en orden. Y luego siéntese para resolver todas sus preguntas. Así que probablemente sea el más accesible.

Si tradicionalmente trabaja con un contador que ha tenido que ir a su oficina y sentarse con ellos, algunos de ellos han podido hacer la transición a un formato en línea o virtual. Así que consulta con ellos cómo quieren que entregues tus documentos fiscales.

Si ese no es el caso, hay muchas empresas de contabilidad virtual como la mía que ya están configuradas para trabajar virtualmente. Así que usamos el uso compartido de archivos en línea. No manejamos ningún papel. Somos una empresa sin papeles. Así que enviamos sus documentos. Preparamos la vuelta. Hacemos cualquier pregunta. Y luego le enviamos una devolución para revisar. Y luego lo archivamos electrónicamente. Así que es bastante fácil. Ya sea que lo haga usted mismo o que decida contratar a alguien, todavía hay muchas opciones para que se encargue.

JENNY GUY: Excelente. Está bien. Así que te hemos dado algunas formas de cuidarte. No esperes hasta el 15 de julio si puedes evitarlo. Pero si tiene una situación en la que hay un flujo de efectivo limitado, que todos sentimos en este momento, está bien no hacerlo, esperar y buscar esas diferentes formas en las que puede diferir.

ESTÁ BIEN. ¿Cuáles son las mejores maneras como blogueros y creadores de contenido, como nuestro público, para prepararse mejor para los impuestos durante todo el año en lugar de esperar hasta el momento de los impuestos? ¿Hay algún programa o sistema específico que pueda recomendar? El mejor software de contabilidad, tal vez su herramienta de hoja de cálculo favorita, solo bríndenos todo. Sé que mencionó Quickbooks, así que me emociona saberlo.

AMY NORTHARD: Sí. Entonces, si te encuentras con algo de tiempo extra en casa, además de partir el pan y comenzar un jardín o lo que quieras hacer. Ahora podría ser un buen momento para tomarse un tiempo para aprender a usar Quickbooks. Por lo general, es uno de esos programas que le digo a la gente, si tiene tiempo, debe tener una cantidad significativa de tiempo para seguir algunos tutoriales y aprender cómo hacer conciliaciones, y esencialmente aprender cómo usarlo apropiadamente, porque puede ponerse realmente peludo muy rápido si no tiene experiencia en contabilidad.

Así que tienen un par de niveles diferentes. Su QuickBooks Self-Employed es el que realmente ha quitado todas las campanas y silbatos y ha tratado de simplificarlo para que no lo ensucie. Y entonces, si estás preocupado por eso, ese es el que elegiría. Y creo que a veces son como $5 al mes. Podría ser un máximo de $ 10 por mes. Así que ese es bastante asequible.

Otro programa que en realidad es gratuito se llama aplicaciones Wave. Su sitio web: tienen facturación, al igual que QuickBooks y muchos de los otros. Entonces, si no está dispuesto a asumir ningún gasto adicional, el suyo es un gran programa para considerar. Tienen toneladas de tutoriales. Pero ese es otro en el que realmente necesitas pasar un tiempo averiguando, como, ¿cómo funcionan las transferencias? Para que no dupliques tus ingresos.

Cuando comencé mi negocio, estaba completamente metido en las hojas de cálculo. Me encantó lo fáciles que eran de manipular. Todavía uso muchas hojas de cálculo en mi negocio. Por lo tanto, si siente que la urticaria se aproxima cuando hablamos de QuickBooks, no sienta que necesita ir por ese camino.

Ya hablé sobre el uso de una hoja de cálculo si está en apuros para resolver todo el año pasado, pero también puede ser una muy buena herramienta para planificar este año. Lo estamos usando para limpiar los meses futuros para nuestros clientes. Podemos ver cuánto dinero nos sobra después de deducir los gastos y planificar presupuestos para el resto del año para asegurarnos de que nos sentimos cómodos con la posibilidad de mantener el negocio en funcionamiento.

Así que soy un gran fanático de las hojas de cálculo. Sé que hay toneladas de diferentes tipos por ahí. Usamos mucho Excel, Google Sheets. Hay Airtable por ahí. Así que toneladas de opciones gratuitas para que las veas. Y hágalos tan elegantes o no como desee, siempre que pueda obtener la información que necesita de ellos.

JENNY GUY: Ese es un gran consejo. También me encanta una buena hoja de cálculo. Y también me he convertido en un converso de Airtable en los últimos meses. Así que me encantan los dos. Y creo que ambos son asombrosos y pueden hacer muchas cosas realmente poderosas para eliminar algunas conjeturas de todo esto.

Entonces, Matt Hoppert dice: “¿Hay algún consejo para cancelaciones creativas más allá de las cosas básicas que solemos descartar? Pero me encantaría tener más deducciones para compensar los impuestos. Esto parece más difícil de hacer cuando eres el único empleado y trabajas desde casa”.

AMY NORTHARD: Sí, es difícil. Y, por lo general, mi opción es decirle a la gente que intente contribuir a la jubilación. Pero en este tipo de economía, contribuir a una jubilación, si está lejos, podría no ser su mejor inversión en este momento. Podría ser bueno volver a invertir en su negocio en términos de educación, aumentar sus ofertas y ese tipo de cosas para que sus ingresos puedan crecer exponencialmente en los próximos años.

Así que mi elección de contribuciones para la jubilación no es necesariamente la mejor opción. Pero si tiene suficiente flujo de efectivo disponible, una buena SEP IRA es una buena opción. Reduce su renta imponible. Por lo tanto, no reduce los ingresos de su trabajo por cuenta propia, pero sí reduce el impuesto sobre la renta que pagaría. Así que eso es algo para investigar.

Vamos a ver. Si usa su teléfono celular para fines comerciales, puede deducir la parte comercial de su factura de teléfono celular. Entonces, probablemente todos todavía usamos nuestros teléfonos celulares para al menos un poco de uso personal. Entonces, a menos que tenga dos teléfonos celulares separados, uno que solo usa para negocios y otro que solo usa para uso personal, desea estimar, lo mejor que pueda, cuánto está usando ese celular. teléfono para fines comerciales? Y eso es algo que puedes deducir. No veo que se proporcione muy a menudo, porque la gente lo considera más como algo personal. Así que eso es una cosa.

Y luego, incluso para nosotros, las personas que trabajamos en casa, si tiene que ir a la oficina de correos, o si es un blogger de alimentos, y tiene que ir a la tienda a comprar alimentos para hacer una receta, cada pequeño negocio -Se puede deducir el viaje relacionado fuera de su base de operaciones. Así que usa una hoja de cálculo. Si se encuentra haciendo muchos de esos viajes y es difícil mantenerse al día con una hoja de cálculo, MileIQ es otra buena opción para realizar un seguimiento de eso. Así que ese es otro tipo de viaje oculto en el que muchas personas que trabajan desde casa no piensan, son solo esos pequeños viajes que parecen normales y no deducibles. Esos también se pueden deducir.

JENNY GUY: Muy útil. ¿Y quién pensaría que podrías deducir solo un viaje a la tienda? Pero eso es fantástico. Entonces dijiste que MileIQ es un buen sistema para realizar un seguimiento de esos viajes. ¿Tiene algún otro consejo para el seguimiento de gastos, o software que podría ser excelente, o incluso aplicaciones, para poner en el teléfono?

AMY NORTHARD: Ojalá estuviera patrocinada por QuickBooks, pero no lo estoy. Pero tienen aplicaciones para sus diferentes niveles de software que puedes tener en tu teléfono. Creo que Wave también tiene una aplicación. Pero es bueno, porque tienen pequeñas cámaras en la aplicación para que puedas tomar fotos de tus recibos.

Otra opción gratuita sería: tengo Dropbox en mi teléfono y tienen una opción de escaneo. Entonces puede tener una carpeta de recibos y simplemente escanear sus recibos allí mismo. Les pondría una fecha para que sean fáciles de encontrar. Pero no necesita volverse loco y tener un montón de carpetas y subcarpetas para sus recibos. Solo necesita poder tenerlos accesibles si el IRS solicitara copias. Y digital está completamente bien. Entienden que vivimos en un mundo sin papel y no les importa aceptar copias digitales de las cosas.

JENNY GUY: Es bueno escuchar eso. Es un mundo digital. Matt dijo: “Esta sesión en vivo ha sido muy útil. Aprendiendo mucho. Gracias."

AMY NORTHARD: Bien.

JENNY GUY: Sí. Gracias, Matt. ESTÁ BIEN. Entonces, para las personas que tienen trabajos de tiempo completo y el ajetreo adicional, que es típicamente cuando estamos tratando con Mediavine y nuestra audiencia, su ajetreo secundario sería su blog, ¿hay algo especial que deban hacer cuando preparan sus impuestos? ?

AMY NORTHARD: Entonces, una cosa a tener en cuenta, si tiene un trabajo de tiempo completo, y luego esto es solo un ajetreo secundario, es que su trabajo de tiempo completo puede pagar algunos o todos los impuestos que genera de su negocio. Entonces, lo que haría sería revisar su declaración del año anterior.

Si tiene el negocio allí para ese año, verifique y vea cuánto reembolsó, si lo recibió. Eso puede darte una pista sobre si tengo que enviar el 30 % de tus ganancias para impuestos que normalmente se recomienda. ¿O puedo retroceder un poco, porque mi trabajo diario paga parte de ese impuesto? Así que eso es una cosa a tener en cuenta.

Además, lo de la oficina en casa, si está utilizando un espacio de forma regular y exclusiva en su hogar, no tiene que ser una habitación completa. Podría ser un pequeño rincón en tu sótano o algo así. Pero siempre que no sea parte de su cocina o sala de estar donde vive su familia, aún puede deducir un espacio de oficina en el hogar.

Es posible que regresen eventualmente, pero se deshicieron de la deducción de la oficina en casa para los trabajos diarios. Entonces, si está relacionado con los ingresos de W-2, se deshicieron de eso hace un par de años. Pero todavía tienes esa oportunidad en relación con tu blog. Esa es una buena manera de deducir un gasto en el que incurriría de todos modos, pero ahora se beneficia de ello.

JENNY GUY: Me encanta eso. Ese es nuestro tipo de cosas favoritas. ESTÁ BIEN. Si estás sumergido en la maleza de la procrastinación, como en el bosque. Está lejos. Está oscuro y no tiene ningún buen sistema implementado, ¿cuáles son algunos pequeños pasos para que la contabilidad parezca una tarea menos desalentadora para usted?

AMY NORTHARD: Creo que lo primero, y creo que, probablemente, lo más fácil de hacer, es, si aún no tiene una cuenta bancaria comercial separada, configurarla. Si es un propietario único, entonces puede incluso usar una cuenta de cheques personal separada donde solo tiene todas sus transacciones comerciales. Si es una corporación LLC, S, querrá tener una cuenta comercial real separada con su banco.

JENNY GUY: Espera, espera, espera. Díganos qué son todas esas cosas, y qué significan, y por qué seríamos una y no la otra.

AMY NORTHARD: Entonces, los tres estados que mencioné: propietario único, LLC de un solo miembro o simplemente una LLC regular, y luego una corporación S, propietario único es lo que eres tan pronto como abres un negocio, básicamente. Tan pronto como comience a ganar dinero, ese es el valor predeterminado. Usted es propietario único, ya sea que haya presentado algo o no.

JENNY GUY: Mi puesto de limonada. Soy propietario único de mi puesto de limonada.

AMY NORTHARD: Exactamente.

JENNY GUY: Fantástico. O el pan, voy a vender el pan que estamos horneando.

AMY NORTHARD: Sí.

JENNY GUY: La gente lo comprará.

AMY NORTHARD: Esa es la más fácil. No tiene ninguna tarifa estatal asociada con eso. Hay muchas menos regulaciones. La desventaja de eso es que usted y el negocio son lo mismo. Entonces, si algo sucede, entonces sus activos personales están en riesgo.

Entonces, el siguiente nivel es convertirse en una LLC. Eso te separa como tú, el individuo, y luego a ti, el negocio. Sin embargo, para mantener esa separación, debe tener una cuenta comercial separada. No puede usar su cuenta personal para gastos comerciales todo el tiempo, o viceversa, usar su cuenta comercial de PayPal para pagar cosas personales, porque es fácil y tiene dinero allí. Entonces, solo tiene que concentrarse realmente en mantener eso separado para obtener el beneficio de la separación de LLC.

Pero desde una perspectiva fiscal, no hay diferencia. Si es un propietario único y se convierte en una LLC, aún pagará la misma cantidad de impuestos. Todavía va a presentar los mismos tipos de formularios de impuestos. And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

JENNY GUY: Excelente. Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. Vamos a ver. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

JENNY GUY: Claro. Eso es comprensible. ESTÁ BIEN. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

Está bien. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Hazlo. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD: Yo diría, si es así, las sociedades pueden ser un poco complicadas en términos de distribuciones y cómo funcionan las declaraciones de impuestos, así como las corporaciones S. Entonces, esos son dos que yo diría, si está en ese punto, o considerando eso, comience a hablar con un contador ahora, tal vez este verano. El verano es un buen momento para comenzar a entrevistar a contadores, encontrar los que estén disponibles y que coincidan con su estilo de trabajo en preparación para el próximo año fiscal o temporada de impuestos.

Y luego, en cuanto a los negocios en general, si se siente abrumado, pida ayuda. Las cosas pueden volverse realmente locas si está utilizando toneladas de métodos de pago diferentes y ese tipo de cosas. Entonces, si simplemente se siente nervioso y prefiere tener a alguien de su lado que lo guíe en todo, ese es otro buen tipo de intuición o indicación de que podría valer la pena hablar con un contador.

Si no quiere hacer servicios continuos, muchas cuentas están haciendo consultoría. Así que siéntese durante una hora y simplemente hable sobre cómo hacer su contabilidad o ese tipo de cosas.

JENNY GUY: Y ese es un gran consejo. ¿Y qué preguntas le harías a un contador que estuvieras comprando, si estuvieras consultando o hablando con alguien? ¿Qué le preguntarías?

AMY NORTHARD: Bueno, en primer lugar, quisiera preguntar, ¿en qué nichos se especializa? Nosotros, obviamente, nos especializamos en creatividades, pero hay algunos en los que puedes especializarte aún más en blogueros, fotógrafos o ese tipo de cosas. Así que encuentre a alguien con quien se sienta cómodo, que tenga el conocimiento para trabajar con usted.

Y luego, a continuación, hable con ellos sobre su estilo de comunicación preferido. A algunas personas les encanta el cara a cara: siéntense en una mesa. Aquí están todos mis papeles. Hablemos de esto. Si usted es ese tipo de persona, entonces una firma de contabilidad virtual no será una buena opción para usted. Así que hablando de eso.

Y luego, también, muchos contadores, especialmente durante la temporada alta, pueden desaparecer de la faz de la tierra. Así que asegúrese de sentirse bien con el ritmo con el que responden a su correo electrónico o devuelven sus comunicaciones, porque si son lentos al principio para hacer un seguimiento con usted, no mejorará durante la temporada de impuestos.

Y esa es probablemente una de las mayores quejas que veo sobre los contadores en general, es que son terribles para responder y comunicarse con las personas de manera oportuna. Así que esas son una especie de señales de alerta que puede tener en cuenta cuando está comprando.

JENNY GUY: Muy útil. Amy Northard. Muchas gracias por regresar y por responder a todas nuestras preguntas, y hacer que las personas se preparen para ponerse en marcha para 2019 y tener un buen comienzo para 2020. Lo apreciamos.

AMY NORTHARD: Gracias por recibirme.

JENNY TIPO: Está bien. Adiós a todos. Cuidate. Que estes bien. Y nos vemos el lunes. Adiós.

AMY NORTHARD: Adiós.