10 excelentes técnicas para reducir el estrés en el lugar de trabajo

El estrés en el lugar de trabajo es un gran problema en los Estados Unidos. De hecho, el uso de antidepresivos en los EE. UU. ha aumentado un 400 % desde 1994, con aproximadamente 1 de cada 10 personas tomando algún tipo de medicamento relajante o que eleva el estado de ánimo.

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Todo este estrés no solo hace que la experiencia sea menos que placentera para su fuerza laboral, sino que también tiene un impacto importante en su presupuesto, la salud de su personal y la tasa de rotación de empleados. Según la Universidad de Fairleigh Dickenson, el 75 % de las personas informan estar estresadas en el trabajo, a un costo para los empleadores de $ 200 mil millones anuales, cuando se toman en cuenta los días de enfermedad, la reducción de la productividad y los errores, y los costos de atención médica.

¡Pero no te preocupes! Hay muchas maneras de reducir el estrés en el trabajo. ¡Aquí hay diez técnicas simples y efectivas que puede implementar de inmediato para asegurarse de que tanto usted como sus empleados estén tranquilos, felices y productivos!

1. Delegar tareas a los miembros del equipo

A muchos empleados o gerentes que trabajan arduamente les resulta difícil pedir ayuda, por temor a parecer incompetentes o perezosos. Pero según Harvard Business Review, la gestión del tiempo (incluida la capacidad de delegar tareas de forma eficaz y eficiente) es una de las mayores preocupaciones a las que se enfrentan las empresas en la actualidad. Una encuesta muestra que casi la mitad de las empresas están preocupadas por la forma en que los empleados delegan y, sin embargo, muy pocas (solo el 28 %) ofrecen capacitación para gerentes y empleados. Tenga en cuenta que ningún propietario de una pequeña empresa logró el éxito por su cuenta; todos tuvieron ayuda.

Asegúrese de que usted y sus empleados sepan cómo delegar correctamente y no solo serán más productivos, sino que todos tendrán menos estrés laboral.

2. Automatice tareas repetitivas

Uno de los mayores obstáculos de la delegación es cuando no tiene suficiente personal para delegar tareas. Es posible que sus empleados no tengan tiempo para realizar trabajo adicional y que usted no tenga el presupuesto para contratar empleados adicionales. Si ese es el caso, intente automatizar cosas como la nómina, varias tareas de contabilidad, programación y administración de tareas.

¡Así es como podemos ayudarte! Hiveage es una excelente solución para automatizar sus necesidades de facturación, como facturar a clientes y proveedores, enviar correos electrónicos de seguimiento, aceptar pagos y realizar un seguimiento del tiempo y los gastos.

3. Haz ejercicio regularmente

El ejercicio es una de las mejores maneras de luchar contra el estrés, no solo en el trabajo, sino también en casa. Según Mayo Clinic, un buen ejercicio ayuda de tres maneras:

• El ejercicio aumenta la producción de endorfinas, que son las hormonas que naturalmente te hacen sentir mejor.
• La actividad física aumenta la confianza en uno mismo, ayuda a relajarse y alivia los síntomas de ansiedad y depresión. Además, ¡también dormirás mejor!
• Un buen ejercicio puede funcionar como meditación. Al concentrarse en su cuerpo, aunque sea por un rato, comenzará a olvidarse de los factores estresantes del día.

Asegúrese de tener suficiente tiempo todos los días para hacer ejercicio, incluso si es algo tan simple como caminar al trabajo o durante la hora del almuerzo, subir las escaleras o hacer estiramientos. Anime a sus empleados a mantenerse activos ofreciendo descuentos para grupos en gimnasios locales o proporcionando una sala tranquila para yoga.

4. Medita para eliminar el estrés

Está científicamente comprobado que la meditación consciente reduce los niveles de la hormona del estrés cortisol. De hecho, un estudio muestra que una rutina de meditación de cuatro días reduce los niveles de cortisol, llamada “la hormona del estrés”, en casi un 20 %. Para reducir el estrés entre sus empleados, promueva la meditación en el lugar de trabajo brindándoles una habitación cómoda y tranquila para relajarse y enfocarse en sí mismos durante unos minutos cada día.

5. Date un capricho con un masaje

La terapia de masaje es otra forma efectiva de reducir los niveles de estrés. La investigación muestra que los masajes reducen el cortisol, la hormona que regula el sistema inmunológico y la respuesta del cuerpo al estrés, en un promedio del 31%. El cortisol también aumenta las hormonas dopamina y serotonina para sentirse bien en un 31 % y un 28 % respectivamente.

6. Tome muchos descansos para reducir el estrés en el trabajo

El CDC nos advierte que los descansos poco frecuentes son una de las principales causas de estrés en el lugar de trabajo. Incluso para aquellos que no se consideran adictos al trabajo, puede ser difícil detenerse para un almuerzo de una hora o incluso para varios descansos más cortos.

Anime a sus empleados a suspender su trabajo y tomar descansos regulares durante el día. Puede parecer contradictorio pasar más tiempo tomando descansos y menos tiempo haciendo la tarea en cuestión, pero incluso un descanso de cinco minutos una vez por hora aumenta la productividad general al reducir el estrés y, por lo tanto, el ausentismo, los accidentes y los errores.

7. Reduzca las interrupciones para reducir el estrés laboral

Una de las mayores causas de estrés es la preocupación de no poder realizar el trabajo del día. Con los teléfonos sonando constantemente, los correos electrónicos que deben revisarse y las personas que pasan por su escritorio para conversar, las interrupciones son una barrera importante para hacer el trabajo. ¿Qué tan grave es este problema? La investigación realizada por Gloria Mark de la Universidad de California, Irvine, muestra que, en promedio, las personas tardan 23 minutos y 15 segundos en reanudar una tarea interrumpida. Aumente la productividad y reduzca el estrés programando horas específicas para revisar su correo electrónico o devolver llamadas telefónicas y pedirles a sus empleados que hagan lo mismo.

8. Postura es igual a poder

Sentarse derecho no solo es bueno para la columna, también es bueno para el estado de ánimo. Un experimento realizado por el investigador del MIT Andy Yap descubrió que las personas se sienten más poderosas y, por lo tanto, menos estresadas cuando mantienen una buena postura en sus escritorios. Encorvarse sobre su escritorio, estirar el cuello o sentarse en una silla que es demasiado corta hace que las personas se sientan confinadas, constreñidas y ansiosas.

Asegúrese de que todos los trabajadores tengan estaciones de trabajo cómodas y ergonómicas, que pueden incluir monitores de computadora adecuadamente elevados, sillas con soporte lumbar o escritorios de pie.

9. Declutter to Destress

Tal vez su escritorio esté lleno de fotos familiares y una docena de sus juguetes de escritorio favoritos. O tal vez hay equipos de oficina obsoletos acumulando polvo en la esquina y montones de carpetas de archivos en todas partes. Cualquiera que sea el caso, el desorden es una fuente significativa de estrés, ya sean las cosas que desea (como esas 10 fotos de sus mascotas e hijos) o las cosas que no desea (como esa pila de papeleo).

Psychology Today informa que esto se debe a que el desorden sobrecarga tu mente con estímulos, lo que hace que sea mucho más difícil concentrarse en el trabajo que tienes entre manos. Por lo tanto, llene la oficina con contenedores de reciclaje, trituradoras y un sistema de archivo eficiente, y recuerde a su personal implementar bloques de tiempo semanales o diarios para limpiar y organizar su escritorio.

10. Date cuenta de que el estrés no siempre es malo

Un estudio interesante realizado por investigadores de la Universidad de Yale descubrió que cuando las personas tienen una actitud positiva sobre el estrés, tienden a desempeñarse mejor. En este estudio, se les pidió a las personas que vieran una breve presentación sobre los beneficios del estrés. Posteriormente, los participantes informaron que se sintieron mejor y fueron más productivos a pesar de que sus niveles de estrés permanecieron iguales. En lugar de pensar en el estrés solo como un factor limitante, adopte una cierta cantidad de estrés (¡que no debe confundirse con la adicción al trabajo!) y verá mejoras inmediatas, no solo en su rendimiento, sino también en su felicidad.

El estrés es difícil de superar, pero con estas técnicas simples y bastante placenteras, puede convertir su oficina agitada en un lugar de productividad pacífica.