Las 6 mejores aplicaciones de reloj de tiempo para 2021

La gestión de la nómina puede ser un proceso interminable y, a veces, doloroso que a nadie le gusta hacer. Es ese proceso del mal necesario el que hay que hacer. Sin embargo, la nómina también es propensa a errores menores que podrían generar grandes problemas y pérdidas.

Al menos el 33 % de los empleadores cometen errores en la nómina que cuestan miles de millones de dólares al año, según el IRS, y corregir un error en la nómina a veces lleva días, si no semanas.

No solo eso, sino que para calcular con éxito la nómina, primero debe realizar un seguimiento correcto de las horas de los empleados y almacenar de forma segura todos los datos del reloj de tiempo sin pérdidas ni fallas.

Todo eso puede ser un gran dolor de cabeza si se hace de la manera manual de la "vieja escuela", por lo que tiene sentido que cada vez más empresas abandonen los viejos métodos de lápiz y papel o las interminables hojas de cálculo de Excel, y se cambien a soluciones de reloj de tiempo en línea, o aplicaciones de reloj de tiempo móvil.

El crecimiento sin precedentes de los teléfonos móviles ha cambiado la forma en que las empresas operan en sus operaciones diarias, por lo que no sorprende que haya un rápido crecimiento en la demanda de aplicaciones de reloj de tiempo, ¿verdad?

De hecho, más del 42 % de las empresas de EE. UU. utilizan hoy en día aplicaciones de reloj registrador, y esas cifras aumentan a diario. Este crecimiento tiene aún más sentido cuando se observan más de cerca los números:

• El 48% de las empresas cree que la razón más importante para invertir en el seguimiento del tiempo es mejorar la precisión de los informes de nómina.
• Las empresas pueden eliminar la productividad diaria perdida y recuperar un total de $666,400.00 en salarios anuales al automatizar el seguimiento del tiempo.
• Las empresas que utilizan software con funciones de cronometraje y nómina tenían un 44 % menos de probabilidades de cometer errores y pueden alcanzar los objetivos de ingresos en un 7 %

Ahora hay otro aspecto en el que debemos centrarnos: Forbes informó queel 89 % de los empleados pierde el tiempo y el 57 % pierde aproximadamente una hora al día en el lugar de trabajo.Como resultado, las empresas pierden miles de millones de dólares. Es por eso que una aplicación de seguimiento del tiempo es tan importante, puede ayudar a reducir e incluso eliminar el robo de salarios y tiempo.

¿Cuánto cuesta realmente el robo de salario y tiempo?¡Hasta un 7% de su nómina bruta anual!

• En los Estados Unidos, el robo de salarios cuesta a los empleados $22 mil millones al año.
• En los Estados Unidos, el robo de tiempo cuesta a los empleadores $11 mil millones al año.
• En los Estados Unidos, golpear a los compañeros cuesta a los empleadores $373 millones al año.
• Los contadores han informado que el 92% de sus clientes han experimentado problemas de robo de tiempo y que, en promedio, se agrega un 5% a sus costos brutos de nómina.

Sin embargo, este crecimiento tiene un precio: hay demasiadas aplicaciones de reloj de tiempo para elegir y es difícil saber cuál es la mejor para su negocio, ya que cada aplicación se dirige a diferentes tipos de empresas. Pero, después de revisar más de 50 de las mejores aplicaciones de reloj registrador, creamos una lista de las 6 mejores aplicaciones de reloj registrador y creemos que tenemos una lista increíble que puede ayudarlo a tomar la mejor decisión para su negocio.

¿Estás buscando la mejor aplicación de reloj de tiempo? ¡No te preocupes, estamos aquí para ayudarte!

¿Por qué elegir una aplicación de reloj de tiempo?

Las aplicaciones de reloj de tiempo son una excelente manera de asegurarse de que no experimente robos de tiempo o golpes de amigos. Cuando los empleados fichan manualmente, no hay forma de saber dónde están fichando. A menudo, los empleados fichan cinco minutos antes o después y esperan que no se dé cuenta.

La digitalización de las aplicaciones de reloj de tiempo permite que todos los datos se ingresen electrónicamente y solo por el empleado, eliminando cualquier temor al robo de tiempo. También puede ver las hojas de tiempo a través de la aplicación, lo que lo ayudará enormemente a cumplir con las leyes estatales y a tener una nómina precisa.

Tienes muchas tareas que deben completarse a lo largo del día. La digitalización de procesos puede simplificar al menos una de tus tareas.

Las aplicaciones de reloj de tiempo siempre son precisas, lo que elimina algo de estrés. Una aplicación de reloj de tiempo digital no solo le ahorra tiempo. Es más barato a largo plazo ya que no tiene que preocuparse por las imprecisiones.

¿Quién se beneficia del uso de una aplicación de reloj de tiempo móvil?

La verdad es... todos en su empresa. Una aplicación de reloj registrador puede agilizar todo el flujo de datos desde el momento en que un empleado ingresa al lugar de trabajo hasta que el gerente comercial firma los informes de ejecución de la nómina.

• Los empleados de primera línea lo usarán en el campo para marcar la entrada y salida de los trabajos, agregar ausencias, realizar un seguimiento de las horas de turno, etc.
• Los gerentes de campo usarán la pestaña de administración móvil para realizar un seguimiento de las horas y la presencia del equipo en el lugar de trabajo.
• Los gerentes de oficina usarán el panel de administración de escritorio para rastrear los datos y obtener informes de los gerentes de campo.
• Los controladores financieros/contadores o quien esté a cargo de la nómina en su empresa recibirán las hojas de tiempo de los empleados de forma masiva con las horas precalculadas y las horas extra para cada persona.
• Usted, como propietario de un negocio, podrá supervisar todo, recopilar y firmar documentos digitales, enviar recordatorios, solicitar informes y mucho más.

Las mejores aplicaciones de reloj de tiempo para su negocio

La aplicación "debes probar antes de elegir otras soluciones".

Definitivamente debería haber una buena razón para que la Cámara de Comercio de EE. UU. incluya a Connecteam entre las mejores aplicaciones de reloj registrador disponibles. Y en realidad hay más de una razón para ello.

En primer lugar, la aplicación de reloj registrador de Connecteam aborda con éxito los 4 problemas principales que enfrentan todos los gerentes de recursos humanos, contadores y propietarios de negocios:

1. Supervisión de operaciones, lo que significa estar siempre al tanto de todo, empezando por saber exactamente dónde están sus empleados y cuándo.
2. Ejecución de nómina, es decir, las formas de calcular la nómina con la máxima precisión y la menor cantidad de errores.
3. Gestión del tiempo libre pagado (PTO), que es inseparable de la nómina, pero tiene que considerar todas las ausencias, como bajas por enfermedad, vacaciones, etc.
4. Facturación y segmentación, que permite dividir la información por diferentes trabajos, adjuntos de turnos, tarifas por horas, ubicaciones, etc.

La aplicación de reloj registrador de Connecteam se diseñó específicamente para simplificar y automatizar el seguimiento del tiempo y el proceso de nómina:

1. Esta aplicación de reloj de tiempo le ahorrará tiempo y esfuerzo en la recopilación sencilla de datos a través de los dispositivos móviles personales de los empleados.
2. Lo tendrá almacenado de forma segura en formato digital y siempre disponible, lo que le brindará claridad sobre cómo se asignan sus recursos.
3. Los empleados: simplemente pueden marcar la entrada y la salida desde su propio dispositivo móvil, los gerentes: pueden revisar y monitorear su actividad desde el dispositivo móvil o el escritorio, y los controladores financieros: tienen todo lo que necesitan para ejecutar la nómina o incluso comunicarse con los gerentes de primera línea en caso de aclaración o se requiere más información
4. Las funciones avanzadas de reloj registrador de Connecteam están destinadas a hacer que su proceso sea rápido y eficiente, mediante el uso de las llamadas acciones rápidas, como tarjetas de tiempo/hojas de tiempo editables con archivos adjuntos, notas, opción de autocompletar, varios filtros y segmentación para diferentes categorías de empleados, el posibilidad de añadir turnos/ausencias masivas.
5. Exporte fácilmente hojas de tiempo a la integración de Connecteam con QuickBooks Online o Gusto para una nómina fácil y 100 % precisa.
6. La aplicación también incluye tecnología de geo-seguimiento en forma de Breadcrumbs. Esto recopila puntos de ubicación aleatorios de cada empleado, manteniendo informados a los gerentes sobre su paradero en vivo mientras están registrados.

Además de ser una excelente aplicación de reloj registrador, Connecteam parece ser la mejor solución a largo plazo, especialmente para los empleados que no son de escritorio, ya que también ofrece la capacidad de comunicarse, organizar tareas, programar trabajos, compartir documentos y más. Nos encanta especialmente el chat en la aplicación que se integra con el reloj registrador cuando se realiza la nómina y poder hablar fácilmente con los empleados cuando es necesario. Somos grandes fanáticos de las soluciones potentes pero fáciles de usar, ¡y Connecteam hace exactamente eso!

Resumen:

• Fácilmente la MEJOR oferta de precio y la única que no está basada en el usuario, lo que te permite escalar sin meter la mano en tu bolsillo cada vez que quieras agregar más usuarios.
• Rápido de configurar y comenzar. Literalmente, suba a bordo a 30 empleados antes de la hora del almuerzo.
• Fácil de usar y fácil de usar, especialmente para personas que no son "técnicas".
• Es una aplicación todo en uno. Puede usarlo para casi cualquier cosa con la adquisición de múltiples soluciones.

Precio: comienza en $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, pero también ofrece una prueba gratuita.

La mejor app “para empresas que lo necesitan todo y muy tecnológicas”.

Si solo necesita marcar la entrada y la salida, esta aplicación de reloj de tiempo no es para usted. Pero, si lo tuyo es una navaja suiza, llegaste al lugar correcto y tu negocio tiene su propio personal técnico para el proceso de configuración, entonces T-sheets es el indicado para ti.

Resumen:

• Es una aplicación versátil que ofrece a los usuarios un alto nivel de comodidad.
• ¡Es multifuncional y tiene prácticamente todo lo que necesitas para tu negocio!
• Permite un fácil seguimiento gracias a la función "quién está trabajando".

Precio: Hay una tarifa mensual de $4 por cada usuario y los servicios de programación están disponibles por $1 adicional por usuario.Entre una tarifa base de $ 16- $ 80.

Lo mejor si desea realizar un seguimiento del tiempo, enviar facturas, capacidades de CRM y una aplicación de gestión de proyectos.

Con solo unos pocos clics, puede invitar a sus empleados a Avaza. Controle fácilmente el tiempo por tarea o proyecto, inicie y detenga el cronómetro cuando esté trabajando y también aproveche la facturación y los informes sencillos.

Resumen:

• El producto ofrece una gran relación calidad-precio.
• Es fácil de usar y navegar.

Precio: Hay varios planes disponibles.Es posible aprovecharlo de forma gratuita, aunque esto solo incluye un administrador de hojas de tiempo y hasta 10 empleados. Los planes pagos van desde $ 9.95 a $ 39.95.

Programe fácilmente a los empleados en tiempo real, cambie el horario cuando la demanda no coincida y publique sobre turnos abiertos en ubicaciones cercanas.

Branch es básicamente una billetera digital móvil para trabajadores. La aplicación permite que cualquier empleado reciba dinero, administre su flujo de efectivo y gaste en cualquier lugar, todo desde su teléfono inteligente. Entonces, por ejemplo, las propinas, las gratificaciones, los gastos y el kilometraje se pueden pagar a los empleados al instante.

Resumen:

• Se sincroniza muy bien con Google Calendar.
• El sistema de notificación recuerda a los empleados sus turnos de antemano.
• Hay una sala de chat incorporada como medio de comunicación.

Precio: hay una versión de inicio gratuita, pero hay muchas funciones que solo se pueden usar al precio de $ 3 por usuario cada mes.

Harvest es una excelente aplicación de seguimiento del tiempo para aquellos que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y facturar a los clientes, como subcontratar o trabajadores independientes.

Use un cronómetro o regrese e ingrese las horas, elija entre una hoja de horas diaria o semanal. Puede usar Harvest en su computadora de escritorio o, para mayor comodidad, descargue la aplicación directamente en su dispositivo móvil.

Harvest también ofrece algún tipo de posibilidades de gestión de equipos, pero definitivamente no es una plataforma completa de gestión de empleados.

Resumen:

• La aplicación es muy fácil de usar.
• Es posible usarlo para tareas personales.

Precio: disfrute de una prueba gratuita de 30 días.Hay un plan gratuito para una sola persona y los planes pagos comienzan en $12 al mes por usuario.

"Jibble" es una aplicación de reloj de tiempo simple e intuitiva que permite a los empleados marcar la entrada y la salida, realizar un seguimiento de las horas, enviar sellos geográficos y más.

"Jibble" en el trabajo o la actividad en el trabajo, use la verificación de selfie en su teléfono móvil, cree informes personalizados y también puede revisar las hojas de tiempo personales o de equipo, semanales o mensuales.

Jibble ayuda a rastrear cuándo su personal está en el trabajo con fines de nómina, asistencia y cumplimiento.

Resumen:

• Se puede acceder a través de la web, móvil o Slack.
• Jibble ofrece excelentes datos estadísticos.

Precio: Hay un plan gratuito, así como un plan de energía que está disponible por una tarifa mensual de $2 por usuario.

Conclusión sobre las mejores aplicaciones de reloj de tiempo en 2021

Entonces, esa fue la lista de las 6 mejores aplicaciones de reloj de tiempo para 2021. ¡Esperamos que haya encontrado útil esta lista!

Hay innumerables aplicaciones de reloj de tiempo, y no todas son perfectas para todos. Si bien todos ellos pueden ayudar a sus empleados a registrar la entrada y salida de los trabajos, la interfaz de usuario y las funciones de administración son bastante diferentes, por lo que la usabilidad general difiere mucho y puede no ser útil para su negocio si no se ajusta a sus necesidades.

Al elegir las mejores aplicaciones de reloj registrador, le recomendamos encarecidamente que tenga en cuenta no solo el costo y las funciones, sino también la adecuación a su tipo de empleados al evaluar una aplicación de reloj registrador.

Por ejemplo, dependiendo de si sus empleados vienen al mismo lugar de trabajo todos los días, o si necesitan fichar desde diferentes lugares porque trabajan "en el campo", es posible que necesite dos aplicaciones diferentes, así que asegúrese de seleccionar la herramienta adecuada para tu negocio.

La aplicación de reloj de tiempo adecuada también puede ayudar a sus empleados a sentirse en control de su horario. Elimina dudas de que no se les pagará con precisión o preguntas sobre la nómina en general. Los empleados sabrán que marcar y marcar la salida resultará en un pago correcto al final del mes. ¡Es un ganar-ganar! Cuando encuentre el ajuste adecuado, se preguntará cómo funcionaría sin él.