10 cosas que debe hacer después de formar una LLC
Publicado: 2023-08-09Al considerar las cosas que hacer después de formar una LLC, es vital recordar que si bien recientemente estableció una Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o se incorporó, y por lo tanto sentó una base legal importante para su empresa, esto es solo el comienzo de su viaje de negocios.
Formar una LLC tiene como objetivo tanto establecer la base legal para su negocio como proteger sus activos personales.
Las cosas que hacer después de formar una LLC pueden haber estado entre las preguntas que tenía mientras contemplaba este paso, pero ahora que se ha tomado la decisión de formar una LLC, probablemente tenga aún más preocupaciones sobre qué hacer a continuación.
¿Es suficiente crear una LLC para permitirle abrir legalmente sus puertas para hacer negocios? No exactamente. Hay varios matices a considerar antes de estar completamente preparado para hacer negocios.
Aquí hay 10 cosas que debe considerar antes de estar listo para hacer negocios, que pueden incluir cumplir con los requisitos reglamentarios, obtener los permisos necesarios y establecer sistemas de administración financiera. 
Lo que debe hacer después de formar una LLC
1. Obtenga las licencias y permisos comerciales necesarios
Muchos dueños de nuevos negocios piensan que formar una LLC o una corporación es lo mismo que obtener una licencia comercial. Luego, desafortunadamente, algunos se dan cuenta de que este no es el caso cuando son multados por operar sin licencia.
Piénselo de esta manera: obtener una LLC es el primer paso y crea una base legal para el negocio. Una licencia comercial le da derecho a operar.
Según el tipo de negocio que tenga y el lugar donde viva, es posible que deba obtener licencias comerciales de su estado, condado o ciudad.
La mayoría de las licencias son relativamente económicas y obtener una por adelantado le ahorrará dinero y mantendrá su negocio legítimo. Consulte con las oficinas de la junta local de ecualización o encuentre un servicio para determinar qué permisos necesita su empresa para operar legalmente.
Comprender la diferencia entre una LLC y una licencia comercial es crucial. Para ilustrar, considere estas licencias y permisos típicos que varias empresas podrían necesitar:
- permiso de zonificación
- Permiso del departamento de salud.
- licencias profesionales
- Licencia de operación comercial general
- Permisos de ocupación de viviendas
2. Obtenga un permiso de vendedor
En todo el país, diferentes estados imponen diversas regulaciones a las empresas. Muchos estados requieren lo que comúnmente se conoce como un permiso de vendedor (o un nombre similar).
Esto no es exclusivo de las grandes corporaciones, sino que se extiende a los propietarios únicos, las LLC y las sociedades que venden bienes y servicios sujetos a impuestos.
Por ejemplo, en un estado como California, este permiso se vuelve crucial para cualquier negocio que se aventure a vender o arrendar propiedades que estén bajo el paraguas del impuesto sobre las ventas minoristas del estado.
No es simplemente una sugerencia sino un mandato. Antes de sumergirse en el mundo del comercio, asegúrese de que este permiso esté en el arsenal de su empresa.
3. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)
Un EIN, o lo que muchos reconocerían como un número de identificación fiscal federal, no es solo un conjunto aleatorio de dígitos. Es un faro para que el IRS identifique su negocio en un mar de empresas y realice un seguimiento meticuloso de sus transacciones.
Imagine un EIN como la contraparte corporativa del número de seguro social de una persona. Si está considerando contratar empleados, un EIN no es negociable.
Sin embargo, incluso si está ejecutando una operación en solitario, sigue siendo prudente obtener un EIN. Esto es particularmente ventajoso cuando prefiere entregar su EIN, un identificador más impersonal, en lugar de su número de seguro social íntimo a asociados como clientes y proveedores.
4. Solicitar el tratamiento S Corporation S (si corresponde)
Una LLC tiene un tratamiento fiscal de "transferencia", lo que significa que las ganancias y pérdidas de la empresa se transfieren y se informan en la declaración de impuestos del propietario de la empresa.
Como propietario de una LLC, debe informar todas las ganancias (o pérdidas) de la empresa en un Anexo C con su declaración de impuestos personal.
Los propietarios de LLC que están activos en el negocio también deben pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia sobre las ganancias.
En algunos casos, puede beneficiarle elegir el estado de S Corporation. Esto le permite dividir las ganancias de su negocio en salarios y distribuciones. Pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (o Medicare/impuesto del seguro social) sobre la parte del salario, pero no sobre las distribuciones.
Para elegir el estado de S Corporation, debe presentar el formulario 2553 ante el IRS (es gratis) dentro de los 75 días desde la formación de la LLC, o 75 días desde el comienzo del año fiscal actual.
Para aquellos que sopesan las ventajas de una LLC frente a una S Corporation, la siguiente tabla ofrece un desglose claro de sus principales diferencias en términos de impuestos y trámites:
| Característica/Requisito | LLC | Corporación S |
|---|---|---|
| Tratamiento fiscal | Traspaso, los propietarios informan todas las ganancias/pérdidas en las declaraciones de impuestos personales | Permite dividir las ganancias en salarios y distribuciones |
| Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia | Pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias de los propietarios activos | Paga solo sobre la parte del salario |
| Formulario para Presentar Tratamiento Tributario | Ninguno (tratamiento predeterminado) | Formulario 2553 |
| Fecha límite para la elección de impuestos | No aplica | Dentro de los 75 días desde la formación o el inicio del año fiscal |
5. Abra una cuenta bancaria comercial
La transición de una idea de negocio a una LLC tangible es emocionante. Pero, ¿qué sigue después? Debe orientarse hacia el establecimiento de una cuenta bancaria comercial bajo el nombre de la LLC.
Dicha cuenta no es solo para depositar cheques a nombre de su proyecto empresarial. Es un faro que marca las aguas entre lo personal y lo profesional.
Especialmente cuando te adentras en el mundo de las corporaciones y las LLC, la ley dicta firmemente una separación de las finanzas personales y comerciales. Por lo tanto, fortalecer su negocio con una cuenta bancaria propia no es una mera sugerencia, sino una necesidad inequívoca.
6. Solicite una tarjeta de crédito comercial
Mientras se asegura de que su negocio tenga su propio santuario bancario, no pase por alto el poder de una tarjeta de crédito comercial.
Esta tarjeta no solo le permite canalizar todos sus gastos comerciales a través de una vía, sino que también registra su viaje financiero durante todo el año. Cuando llegue la temporada de impuestos, encontrará que este registro de auditoría es una bendición.
Más aún, manejar una tarjeta de crédito exclusiva para negocios fortalece su “velo corporativo”, un escudo protector que se interpone entre posibles percances comerciales y sus bienes personales.
7. Asegure su negocio
Si bien la formación de una LLC o la incorporación ayudan a proteger sus activos personales de cualquier responsabilidad de la empresa, no protegen al negocio en sí mismo de las pérdidas.
Es por eso que debería considerar obtener un seguro de responsabilidad civil general o una Póliza de propietarios de negocios (BOP). Estas pólizas cubrirán ampliamente su negocio contra accidentes, lesiones y demandas por negligencia.
Además, si está vendiendo un producto, necesitará un seguro de responsabilidad del producto. Y, si presta un servicio profesional (es decir, abogados, contadores, notarios, agentes inmobiliarios, agentes de seguros, peluquerías, consultores), deberá contratar una póliza de responsabilidad civil profesional.
8. Extranjero calificado en otros estados (si corresponde)
Si su LLC hará negocios en un estado que no sea el estado donde formó la LLC, deberá registrarse en los nuevos estados.
Ejemplos de “hacer negocios” pueden incluir: Abrir una oficina o tienda en otro estado, cuando una parte significativa de los ingresos de su empresa proviene de otro estado; cuando tiene empleados trabajando en otro estado; y cuando realiza reuniones en persona con frecuencia en un estado.
Para comprender mejor lo que significa "hacer negocios" en otro estado, aquí hay algunos escenarios a considerar:
- Abrir una oficina o tienda en otro estado
- Una parte significativa de los ingresos de su empresa proviene de otro estado
- Tener empleados trabajando en otro estado
- Realizar reuniones en persona con frecuencia en un estado
9. Obtenga un Doing Business As (DBA)
Si, como la mayoría de las empresas, va a operar bajo cualquier variación del nombre oficial de su empresa (es decir, Company vs. Company.com vs. Company, Inc…), deberá presentar un Doing Business As (DBA) para cada uno de los variaciones. Debe hacer que su LLC presente los DBA para que operen debajo de la LLC.
10. Haga un plan para mantener su LLC en cumplimiento
Una vez que se convierte en una corporación o LLC, debe operar su negocio a un nivel administrativo más alto del que estaba acostumbrado como propietario único.
Tanto las LLC como las corporaciones a menudo necesitan presentar un informe anual con su estado, así como mantenerse al día con sus pagos de impuestos trimestrales.
Marque estas fechas importantes en un calendario con anticipación o suscríbase a un servicio que le enviará automáticamente alertas antes de las fechas límite de presentación estatales y federales clave.
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