Por qué Connecteam es la mejor aplicación de reloj registrador para pequeñas empresas

Cuando es propietario de una pequeña o mediana empresa, sabe que el seguimiento del tiempo es tan indispensable como la contabilidad, la nómina o los recursos humanos. Y eso se debe a que el seguimiento del tiempo destaca directa e inmediatamente los aspectos más cruciales de su empresa. Usted sabe lo que necesitan sus trabajadores por hora para cobrar. Sabes si realmente estás ganando dinero con el trabajo que estás haciendo o si estás gastando dinero en efectivo. Usted sabe si su personal está trabajando a un ritmo saludable. Y la lista continúa.

Además, no podemos pasar por alto una razón clave por la que el seguimiento del tiempo es tan importante:¡lo exige la ley!FLSA (Ley de Normas Laborales Justas) requiere que todas las empresas realicen un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados como parte de su mantenimiento de registros. De acuerdo con FLSA, los empleadores deben tener un registro preciso de cada empleado por hora con un desglose detallado de la cantidad de horas trabajadas por día y por semana laboral, la fecha y hora de inicio de la semana laboral, la tarifa de pago por hora, las ganancias regulares, todo Horas extraordinarias trabajadas y ganancias por horas extraordinarias.

Además de eso, infringir las leyes con respecto a las reglas del reloj de tiempo puede llevar a que su empresa sea penalizada con el pago de multas sustanciales por cada incumplimiento.

Pero, ¿por qué es tan difícil administrar el seguimiento del tiempo?Bueno, si todavía usa lápiz y papel para realizar un seguimiento de sus actividades y el tiempo que dedica a ellas, la puerta está abierta de par en par para que ocurran errores. Por ejemplo, la precisión y el redondeo hacia arriba o hacia abajo es más común y el error más fácil de cometer. Especialmente si usted o su equipo no están anotando inmediatamente cuándo marcaron la entrada y la salida, comienzan las conjeturas, lo que hace que la gestión de la nómina también sea una pesadilla. Y estos son solo algunos ejemplos básicos de por qué el seguimiento del tiempo es una tarea tan difícil de ejecutar para los gerentes.

Es por eso que hacer el cambio a una aplicación de reloj registrador para pequeñas empresas puede ayudar a salvar el día, y todos los días posteriores.

Por qué necesita una aplicación de reloj registrador para pequeñas empresas

Ya intentamos rápidamente por qué el seguimiento del tiempo es tan difícil, y ahora queremos cambiar el enfoque. A continuación, nos sumergimos en las razones más esenciales por las que necesita una aplicación de reloj registrador para los negocios. No es solo una moda o una tendencia, las aplicaciones de reloj de tiempo para pequeñas empresas son clave para la precisión, la nómina eficiente y más.

“Ha sido una solución perfecta para que nuestra pequeña empresa realice un seguimiento de los tiempos con mayor precisión, lo que nos ha ahorrado dinero porque las personas ya no “adivinan” a qué hora marcaron la entrada y la salida. ¡Al personal también le gusta la función de poder ver su hoja de tiempo!” Katy A.

Agregar información adicional

Cada vez que un empleado registra su entrada, tiene la capacidad de agregar información adicional cuando sea relevante, incluido el nombre del cliente, el tipo de trabajo, el uso de materiales, etc.

No se quede estancado en el pasado, muchas empresas ya han hecho el cambio a un reloj de tiempo digital, y sí, en realidad es mucho más fácil de lo que piensa. Pero antes de apresurarse a elegir una solución de software, asegúrese de considerar los siguientes factores antes de hacer el cambio.

Factores clave al elegir una aplicación de reloj registrador para pequeñas empresas

Pregúntese lo siguiente:

• ¿Cuánto tiempo llevará implementar? Considere si sus empleados son móviles o se sientan frente a un escritorio todo el día.
• ¿La solución es fácil de usar?
• ¿Cuánto tiempo llevará configurarlo?
• ¿Cuánto está dispuesto a gastar?
• ¿Puede escalar y agregar más a la solución cuando sea necesario?

Ahora que conoce los beneficios de una aplicación de reloj registrador para pequeñas empresas y qué factores críticos debe tener en cuenta antes de elegir una solución, destacamos la aplicación líder de reloj registrador para pequeñas empresas en la siguiente sección.

Connecteam es la mejor aplicación de reloj registrador para pequeñas empresas

Connecteam ofrece la mejor solución a largo plazo para pequeñas y medianas empresas, empleados remotos y Enterprise. Puede comunicarse, organizar tareas, compartir documentos, programar trabajos y mucho más. Pero, ¿qué características son las más impresionantes de su aplicación de reloj de tiempo?

Con una interfaz elegante, los empleados pueden navegar fácilmente a través de la aplicación sin necesidad de capacitación. Si no tiene empleados expertos en tecnología, no se preocupe, es literalmente tan simple como descargar y GO.

Puede establecer un límite diario sobre exactamente cuántas horas puede trabajar un empleado para evitar la molestia de las horas extra. Y si un empleado se olvida de fichar su salida, usted mismo puede fichar automáticamente su salida.

Cada vez que un empleado registra su entrada y salida, se etiqueta una marca de tiempo en tiempo real y una ubicación GPS.

El geo-seguimiento en vivo de Connecteam utiliza la tecnología "Breadcrumbs" que permite rastrear la ubicación de los empleados mientras están registrados y en movimiento, con un efecto mínimo en su batería o plan de datos. Por el lado de los empleados, registran la entrada y la salida como de costumbre, mientras que los administradores pueden ver su ruta durante el turno en el mapa ampliado e incluso reproducir una animación de video que conecta todas las migas de pan en una sola ruta.

Las migas de pan rastrean la ubicación de los empleados mientras están en el reloj, ya sea que su aplicación esté abierta, cerrada o ejecutándose en segundo plano.

“Nos gusta el informe de ubicación GPS de desde dónde están marcando la entrada los miembros de nuestro equipo. Al estar en el campo de la construcción, nuestros sitios de trabajo cambian a diario. Gran valor por los ahorros que recibimos de marcaciones de tiempo accidentales o intencionales”. Devon P.

Envíe una notificación automática para recordar a los empleados cuándo es el momento de fichar la entrada o la salida. Esto ayuda a reducir las horas extra o los errores de cálculo.

Las hojas de tiempo en Connecteam son fáciles de navegar y puede encontrar instantáneamente lo que falta o necesita ser arreglado. Avanzar y avanzar entre la hoja de horas de un empleado es increíblemente fácil, especialmente con el chat en la aplicación. Además, Connecteam tiene numerosas opciones de exportación que ahorran un tiempo valioso, incluida la integración de QuickBooks Online y Gusto. Exporte fácilmente como una hoja de tiempo completa en detalle o en formato de nómina, simplemente exporte en un clic, con fechas específicas, para individuos o para todo el equipo.

Active fácilmente los descansos para que pueda reducir automáticamente el tiempo libre no pagado de las hojas de tiempo de sus empleados. Una vez activado, de acuerdo con la configuración de descanso que configuró, se deduce un descanso no pagado del total de horas diarias de cada empleado.

Con Connecteam, por ejemplo, también puede administrar las solicitudes de tiempo libre de los empleados para que los horarios de los empleados sean aún más flexibles. Puede hacer lo siguiente con esta solución todo en uno:

• Organice y mantenga las políticas de tiempo libre remunerado y no remunerado en su empresa.
• Elija entre una serie de plantillas predefinidas o cree la suya propia.
• Permita que los empleados envíen solicitudes de ausencia desde sus dispositivos móviles, dondequiera que estén.
• Reciba notificaciones instantáneas cada vez que se realice una solicitud.
• Determine cómo se calculan las ausencias según sus políticas.
• Notifique a los empleados si su solicitud ha sido aprobada o rechazada, eliminando cualquier ida y vuelta, errores de comunicación o cálculos manuales.

Si necesita más información sobre un turno, puede enviar fácilmente un mensaje a los empleados directamente desde la aplicación. O incluso puede enviar una actualización a todo el equipo. De cualquier manera, siempre sabrás quién leyó tu mensaje y quién no.

No pierda el tiempo buscando el contacto de trabajo adecuado, todos los contactos de trabajo se almacenan en Connecteam. Es decir, no necesita guardar dicha información en su teléfono móvil personal. Si no puede recordar el nombre de alguien, simplemente busque por puesto de trabajo, departamento, ubicación, etc.

No necesita múltiples aplicaciones para colaborar y administrar a sus empleados. Simplemente active el programador para programar turnos, despachar trabajos y colaborar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

A través de los flujos de trabajo, puede crear listas de verificación y formularios para aumentar el cumplimiento y puede deshacerse oficialmente del lápiz y el papel para siempre.

Mida las horas extras configurando horas extras semanales o horas extras diarias en el reloj registrador. El límite semanal predeterminado de horas extra es de 40 horas, pero puede ajustarlo según sea necesario.

Cuando un empleado deja la empresa, puede archivar su perfil para que su estado se establezca en la desactivación de su cuenta móvil pero aún mantenga todos sus registros anteriores.

Connecteam es la aplicación de reloj registrador más asequible del mercado. Está disponible a un precio fijo mensual para hasta 30 usuarios, por lo que no gasta dinero en efectivo pagando por usuario.Elija entre 3 planes asequibles, que comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios. Lo mejor de todo es que Connecteam es 100% para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios. Si necesita más de 30 usuarios, también hay un plan Enterprise.

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Beneficios de Connecteam para el seguimiento del tiempo por industria

Empresas de limpieza

Como todo está disponible en los teléfonos inteligentes, las empresas de limpieza utilizan Connecteam para todas sus necesidades de seguimiento de tiempo y nómina, por ejemplo:

• Entrada y salida de turnos con un sello de ubicación GEO
• Envío de recordatorios para garantizar que los empleados registren su entrada y salida a tiempo
• Utilizar etiquetas, adjuntos de turnos y notas para saber cuánto tiempo se asignó a todos los clientes o trabajos
• Administre y apruebe las licencias y el tiempo libre de acuerdo con las políticas establecidas.
• Exportación de hojas de nómina, por turno o en total.

Agencias de atención

Administrar las horas de trabajo de todos los empleados es más fácil ya que todo es instantáneo y la aplicación de Connecteam permite más que solo marcar la entrada y la salida:

• Marcar la entrada y la salida con un sello de ubicación GPS
• Enviar recordatorios para asegurarse de que todos los empleados registren su entrada y salida a tiempo.
• Utilizar notas y etiquetas para abordar necesidades específicas (como filtrar por cliente o fechas específicas).
• Exportación de hojas de nómina, por turno o en total
• Chat en la aplicación para aclaraciones sobre turnos o si se necesita información adicional.

Empresas de hostelería

Ahorrar tiempo en la gestión de horas es más fácil que nunca:

• Los empleados pueden marcar la entrada y salida de los turnos con un sello de ubicación GEO
• Envío de recordatorios a través de notificaciones automáticas para garantizar que los empleados registren su entrada y salida a tiempo
• Uso de notas y etiquetas para abordar necesidades específicas
• Exportación de hojas de nómina, por turno o en total.

Empresas Logísticas y Operativas

Connecteam le permite estar justo donde están sus empleados en términos de seguimiento de tiempo, necesidades de nómina y más:

• Administrar las horas al permitir que los empleados marquen la entrada y la salida de los turnos con un sello de ubicación GEO
• Envío de recordatorios para asegurarse de que sus empleados sin escritorio registren su entrada y salida a tiempo
• Sepa cuándo, qué y dónde usando notas y etiquetas para abordar necesidades específicas
• Exportación de hojas de nómina, ya sea por turno o en total.

Empresas de seguridad

El seguimiento del tiempo es más fácil y ahorra costos al usar Connecteam:

• Los guardias de seguridad pueden marcar fácilmente la entrada y salida de los turnos con un sello de ubicación GPS
• Los recordatorios se pueden predefinir para que pueda estar seguro de que sus empleados registran su entrada y salida a tiempo.
• Utilizar notas y etiquetas para abordar necesidades específicas
• Adición de funciones de programación para mantener turnos y despachar trabajos
• Exporte hojas de nómina por turno o como un total.

El mejor reloj registrador para pymes

Marque la entrada y la salida, solicite ausencias, vea hojas de tiempo actuales y pasadas y agregue notas mientras viaja. Comience a controlar el tiempo hoy con la aplicación de reloj de tiempo para empleados de Connecteam.

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