Plantillas de parte de horas: semanal, quincenal y mensual
Publicado: 2021-11-07Administrar el tiempo lleva demasiado tiempo. Ese es el caso irónico de muchas empresas. Especialmente aquellos que gestionan trabajadores por hora y ejecutan nóminas semanales o quincenales. Eso explica por qué tantos de nosotros dejamos que la gestión del tiempo se deslice entre las grietas de la productividad y sucumbamos a la inexactitud o algo peor. De hecho, ni siquiera es un caso de mala gestión del tiempo, ya que es un caso de falta de gestión del tiempo.
Según un estudio reciente de AffinityLife, las empresas pueden perder la friolera de $ 50,000 anuales por empleado debido al seguimiento insuficiente del tiempo dedicado a responder las comunicaciones de los clientes.
En total, casi el 40% de los encuestados informan que nunca registran el tiempo que dedican a leer y responder los correos electrónicos de los clientes. Si su modelo de negocio requiere la ejecución de hojas de tiempo para determinar las horas facturables, entonces, Houston, tenemos un problema grave.
Las hojas de tiempo son importantes para algo más que una facturación precisa. También actúan como un documento legal que ofrece protección contra litigios por parte de un empleado o proveedor. Y no olvidemos que la Ley de normas laborales justas (FLSA) impone reglas estrictas con respecto a los salarios, las horas extra y las horas de trabajo de sus empleados.
Es evidente que no puede administrar correctamente un negocio sin tener una hoja de tiempo como uno de los documentos fundamentales de su empresa.
Libere todo el potencial de su empresa con el software de gestión todo en uno de Connecteam:
A continuación, encontrará plantillas de hojas de tiempo para ejecuciones de nómina semanales, quincenales y mensuales.
Ejemplos de plantillas de parte de horas
Semanalmente
Horas extras después de 8 horas diarias [Excel (xls) | PDF]
Horas extras después de 40 horas semanales [Excel | PDF]
Con pausas para el almuerzo [Excel| PDF]
Por proyecto [Excel | PDF]
Turno de noche (sin descansos pagados) [Excel | PDF]
Quincenal
Estándar quincenal [Excel (xls)| PDF]
Mensual
Estándar (sin descansos pagados) [Excel (xls)| PDF]
Con licencia por enfermedad y PTO [Excel | PDF]
Obviamente, tener excelentes plantillas de hojas de tiempo es un buen comienzo para brindar precisión a su nómina. Pero lo que pasa con las hojas de tiempo no es que no funcionen, sino que sus empleados no las cumplen.
A nadie le gusta hacer hojas de horas, es por eso que muchos no las hacen todos los días, aunque eso tiende a aumentar la precisión de las hojas de horas. Cuando se utilizan hojas de tiempo en lápiz y papel, no hay una buena manera de asegurarse de que todos llenen sus hojas de tiempo a tiempo, de manera clara, sin errores de nómina ni "malentendidos".
¿Por qué la gente no hace sus hojas de tiempo?
Las hojas de tiempo no son parte de la descripción del trabajo
Obviamente, las hojas de tiempo no son divertidas, pero tampoco lo son la mayoría de los aspectos de la descripción de un trabajo. Todavía los hacemos de todos modos. La hoja de tiempo se percibe como algo fuera de la descripción real del trabajo. Dado que es tanto un dolor como una electiva percibida, muchos lo posponen.
Porque, matemáticas, por eso
Más allá de ser solo un dolor en el ya-sabes-qué, las hojas de tiempo pueden ser estresantes y desencadenar sudores fríos del tipo que no ha sentido desde álgebra de décimo grado.
Como la sociedad y el mundo de hoy están cambiando rápidamente, el uso de la hoja de tiempo tradicional en papel ya no es suficiente. Un gerente no puede seguir haciendo cambios en papel cuando debe concentrarse en las tareas, el negocio, los procesos y las prioridades.
Como la mayoría de los gerentes también saben, el uso de hojas de tiempo en papel hace que las horas se mezclen, hay demoras con las presentaciones y preguntas sobre lo que realmente se hizo.
Presione el botón fácil en sus hojas de tiempo
Connecteam es una solución todo en uno que automatiza el proceso de la hoja de tiempo mediante una aplicación de seguimiento de tiempo con un reloj de tiempo incorporado. Todo lo que los empleados deben hacer es marcar la entrada y la salida y sus turnos, horas extra, vacaciones y licencia por enfermedad se calcularán automáticamente y se exportarán a su software de nómina.
La aplicación también permite a los empleados solicitar turnos y ausencias. Luego, los gerentes pueden aprobar esos turnos y ausencias directamente desde el panel fácil de usar y autocompletan las hojas de tiempo del usuario; además, los empleados reciben una notificación instantánea si su solicitud fue aprobada o rechazada.
¿Es hora de ejecutar la nómina?
¡Excelente! Con Connecteam, ejecutar la nómina es fácil. Los empleados pueden completar un formulario de confirmación de parte de horas confirmando sus partes de horas.
Los cambios también se realizan de forma rápida y sencilla con total transparencia durante todo el proceso.
A través del tablero, puede ver instantáneamente las horas extra, el tiempo doble, el reloj de salida automático y más, por lo que detectar lo que necesita consideración es automático: puede abordar estos problemas de inmediato en lugar de más adelante cuando las cosas pueden empeorar.
Una vez que sus hojas de horas estén listas, puede bloquearlas y exportarlas. Una forma es a través de la integración de QuickBooks Online y Gusto de Connecteam, que garantiza que la nómina sea rápida y 100 % precisa.
La función de rastreo GPS incorporada de la aplicación todo en uno también hace que la nómina sea más eficiente y asequible. Su tecnología Breadcrumbs recopila puntos de ubicación aleatorios de cada empleado, desde la hora de entrada hasta la hora de salida. Esto les da a los gerentes una mejor comprensión de dónde están sus empleados y que no perdieron el tiempo durante su turno.
El resultado final de las plantillas de parte de horas
Ahora que tiene las plantillas de hojas de horas que necesita y el software que necesita para implementarlas en sus procesos diarios, puede brindar tranquilidad a su nómina y hojas de horas.
Con Connecteam, el seguimiento del tiempo y la facturación siempre serán precisos, rápidos y fáciles. Las hojas de tiempo de esta solución digital son coloridas y fáciles de leer, además las opciones de exportación le ahorran un tiempo valioso con exportaciones completas de hojas de tiempo, informes de turnos y totales de nómina.
Connecteam: la aplicación de registro de horas n.º 1 para su empresa
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