7 consejos para aumentar la productividad en tu empresa constructora

Como propietario/gerente de una empresa de construcción, es posible que sepa cuánto ha afectado negativamente sus finanzas su productividad estancada. Pero, ¿sabe de dónde provienen estos problemas y cómo debe solucionarlos?

Bien, veamos…

Si algo le dice que su experiencia con el robo de tiempo, los riesgos de seguridad, la comunicación rota y una variedad de caídas relacionadas con la pandemia son las que han dañado directamente su productividad en la construcción, entonces tiene razón.

Si algo le dice que estos problemas no desaparecerán hasta que haga algo al respecto, entonces tiene 2 por 2.

Si todavía está trabajando con lápiz y papel, entonces sabe lo complicado que puede ser completar las tareas. Si bien cada problema es diferente en naturaleza, ¡pueden resolverse colectivamente con tecnología! Lo simplificaremos de 7 maneras que aumentarán enormemente su productividad.

Cómo aumentar la productividad de su construcción

Si lo permite, el teléfono inteligente que lleva en el bolsillo trasero podría convertirse en una herramienta para su trabajo de construcción diario tanto como el martillo que lleva colgado de la cintura.

No te sugerimos que saques tu teléfono ahora mismo para golpearlo contra un clavo. Lo que sugerimos es que su teléfono inteligente podría ayudarlo a administrar logística importante, como mantener un presupuesto ajustado, cumplir objetivos y mantener a su equipo en la misma página... todo en una aplicación descargable.

Las aplicaciones para teléfonos inteligentes de productividad en la construcción pueden brindarle:

• Información en tiempo real sobre el paradero de los empleados para cumplir con el cronograma
• Borre la confusión sobre las instrucciones con una herramienta de gestión de tareas detallada
• Maximice la eficiencia del trabajo con capacitaciones e incorporaciones confiables
• Aumentar la moral de los empleados
• Empleados que no solo se sienten seguros, sino que están verdaderamente seguros
• Documentos archivados y en una nube segura, segura y protegida con contraseña

¡Y más!

Cuando no implementa la tecnología en su empresa de construcción, ¡puede tardar hasta un 20 % más en completarse! Eso significa que puede presenciar un exceso del presupuesto en un 80%. Continuar resistiéndose a mejorar la eficiencia mediante el uso de la tecnología podría resultar en una pérdida de negocios para su competidor, que es su peor pesadilla.

¿Es ese un riesgo que estás dispuesto a correr? Mira estos 7 consejos que mejorarán rápidamente la productividad de tu construcción; ahorre tiempo y dinero, mantenga a los empleados más felices que nunca y tenga la tranquilidad de saber que está haciendo todo lo posible para evitar que su industria se derrumbe.

Si bien el correo electrónico es la forma actual de "correo postal", los mensajes de texto no se quedan atrás con sus líneas borrosas entre el uso de la comunicación personal y profesional.

Entonces, entre el miedo a las actualizaciones inoportunas y el miedo a que los mensajes se pierdan en un vórtice de texto cotidiano, existe la necesidad de algo que no solo evite estos problemas, sino que también ayude a la colaboración entre los equipos de construcción.

Dicho esto, una plataforma de mensajería de chat solo para uso profesional que se conecta a un directorio de todos los miembros del personal puede respaldar la necesidad constante de expresar necesidades, deseos y problemas imprevistos en el lugar de trabajo. Con sus empleados en contacto directo entre sí, pueden mantener la cadena de trabajo en flujo con mensajes rápidos y directos.

Al igual que el dominó, un problema de comunicación o un malentendido entre los empleados o algo imprevisto que sucede mientras se completa una tarea, todo puede terminar en una caída estrepitosa. Solo por esa razón (y no se necesita otra razón para aclarar este punto), la comunicación tiene la primera prioridad.

Sus empleados arriesgan su vida para construir estructuras que también deben ser seguras y resistentes para quienes eventualmente las ocupen, no hay absolutamente ninguna excusa que legitime el uso de plataformas de comunicación obsoletas para la productividad de la construcción.

Ya sea que un empleado necesite anunciar que se ha tomado un descanso (porque los estudios muestran que esto es extremadamente crucial para el aspecto de trabajo pesado del trabajo) o contratiempos de programación, el precio del resultado final de un proyecto y la seguridad de todos, depende de cómo comunicación de equipo accesible es para todos y cada uno de los trabajadores.

Las listas de verificación manualizadas para la seguridad son un gran concepto, pero tardan demasiado en finalizarse cuando se requieren tantos canales para pasarlas por alto. Entre la impresión, el escaneo, el papeleo desordenado, los retrasos en esos pasos y luego los correos electrónicos para aprobarlo todo, ya debería ser obvio que hacer listas de verificación manualmente no salvará a nadie (¡al menos no a tiempo!)

Además de la producción lenta, según el lugar de trabajo o la etapa dentro del ciclo de vida del proyecto, la necesidad de productos y precauciones de seguridad siempre cambiará. Para mantenerse al día con estos cambios, los esfuerzos manualizados necesitan un lavado de cara.

Las listas de verificación de seguridad digitalizadas garantizan que todo esté en orden, disponible en todo momento y preciso. Las listas de verificación digitales pueden ser cualquier cosa, desde un conjunto de pasos para completar una tarea o una lista de lo que no se debe hacer, de lo que se debe evitar, de lo que se debe estar atento, qué herramientas empacar y dónde empacarlas. Estos pueden ser tan detallados como sea necesario y se pueden configurar para los empleados durante partes específicas de las diferentes etapas del proyecto para que todo permanezca organizado.

Por mucho esfuerzo que ponga en mantener seguros a sus empleados, si no lo sienten o si no son completamente conscientes de cómo tomar el asunto en sus propias manos, eso puede conducir a lesiones que terminan con la vida en el futuro. Una forma de garantizar la seguridad de los empleados y hacer que los propios empleados sean responsables de su seguridad es a través de una lista de verificación digital responsable. ¡No tiene precio!

Entonces, más allá del hecho de que las lesiones le cuestan a las empresas como la suya más dinero del que tiene para dar (lo que le hace retroceder en los presupuestos), también mata por completo su productividad en la construcción.

¿Busca empleados que sepan lo que hacen? En el momento en que su empleado ingresa al sitio de construcción, es su responsabilidad hacer el trabajo según las especificaciones y de manera productiva. Por lo tanto, el proceso de incorporación debe tomarse en serio, ¡para esperar lo mismo de un empleado!

Los estudios muestran que los empleados a los que se les enseña adecuadamente las necesidades, tendrán la confianza para trabajar a un ritmo eficiente (esto también mantendrá bajos los informes de accidentes y alto el nivel de operaciones). Sin embargo, con proyectos en constante cambio y nuevas técnicas para nuevos planos, esto requiere una capacitación constante; no solo al principio.

Si tiene varios proyectos en marcha al mismo tiempo, y cada uno está en su propio reloj, esto sería muy difícil de lograr. Sin mencionar que las restricciones de Covid han puesto barreras a las reuniones grupales. En casos como tales, es necesario que haya formularios en línea y un enfoque remoto para la incorporación y la capacitación.

Los formularios y tutoriales digitales le permiten:

• Preguntas personalizadas para mantener todo dentro de las especificaciones de seguridad y protección del proyecto particular de un empleado

• Siéntase seguro sabiendo que todos los archivos, documentos y registros personales se almacenan en un lugar organizado, para siempre y protegido con contraseña
• La incorporación se realiza bajo la supervisión del empleado, lo que respalda la fluidez de su vida laboral (usted, como gerente, puede establecer la hora/fecha de vencimiento que elija).
• La construcción es un grupo de personas que provienen de diferentes orígenes y necesitan instrucciones personalizadas. Cree una incorporación específica del idioma para que cada trabajador tenga acceso a capacitarse a su máxima capacidad; estándares más seguros en mente.

Con todo esto en su lugar, los empleados se sentirán más cómodos, seguros y equipados para manejar cualquier cosa que se les presente en el lugar de trabajo. ¡La productividad de la construcción en su máxima expresión!

Con todas las partes móviles en su línea de trabajo, no hay tal cosa como demasiada planificación. Es difícil fijar sus planes en piedra cuando incluso el más mínimo retraso hace que todo se retrase. Esto impacta a sus partes interesadas, el papel de sus contratistas, sus empleados, su cliente, pero lo más importante, ¡lo afecta a usted! Retrasarse en el tiempo siempre altera el presupuesto, por lo que para evitar esto y toda la frustración que conlleva, necesita una herramienta de administración de tareas que lo guíe:

• La trayectoria del proyecto de principio a fin es visible para todos (¡todos están en la misma página!)
• Mantiene a los empleados enfocados en sus tareas asignadas
• Transparencia sobre la velocidad de progreso de los empleados
• Deja claros todos los plazos
• Actualice nuevos cambios y los empleados nunca dejarán de perderlos
• Sin retrasos, hace que las expectativas sean más precisas.
• Comunicación en relación directa con un proyecto específico
• Con capacidades de geolocalización, tiene la seguridad de que sus trabajadores están en el lugar correcto, en el momento correcto.
• Visualización en vivo de tareas y subtareas que se completan

Esta es una forma de jugar un papel activo en la productividad de su obra, pero gestionándola desde lejos. Las aplicaciones pueden mantener a todos en línea y, por lo tanto, mantener a todos a bordo con los pasos de desarrollo.

La motivación es una herramienta en sí misma para mantener alta la productividad de la construcción. En el pasado, y aún hoy en día, los gerentes como usted que quieren impulsar a los empleados a mejorar, lo incentivarán a través de indicadores de desempeño. Los incentivos pueden variar entre bonificaciones, beneficios de salud agregados a un contrato o incluso algo tan simple como mostrar su aprecio constante por su arduo trabajo, puede ser muy útil.

Sentirse valorado es algo que todos los trabajadores (sin importar la industria) quieren sentir, pero especialmente en una industria como la suya donde el trabajo es físicamente exigente, debe haber algún tipo de reconocimiento individualizado.

Con una plataforma en línea que puede mantener informes de progreso de cada individuo, con poco o ningún trabajo, tiene una idea de quién se presenta a trabajar y quién se está aprovechando de los dólares que les paga. Con esto en exhibición, esto no solo le dará una mejor idea de qué empleados son mejores frente a cuáles necesitan más gestión de empleados, sino que también jugará un papel en la forma en que se empujan a sí mismos.

Con incentivos y pura afirmación positiva, esto impulsa a todos a lograr más. No es posible mantenerse al día con sus propios ojos, por lo que con algo tan digital, puede estar seguro de que toda la actividad se monitorea con precisión y se recompensa a partir de entonces.

No se puede construir un edificio completo de una sola vez. Para mantener las cosas humanas cuando se trata de establecer objetivos, es dividir todo en "trozos del tamaño de un bocado". Qué mejor manera de dividir la línea de tiempo de sus proyectos, con una herramienta de programación semiautomática que mantiene a los empleados al tanto de cómo son sus días, semanas y meses.

Con un calendario y horario digitales, tanto usted como sus empleados tendrán una idea de los pasos que todos deben seguir para que el panorama general cobre vida. La productividad de la construcción no es poca cosa, por lo que para dominar sus objetivos, debe utilizar herramientas que mantengan el impulso a un ritmo sensato.

Para evitar el agotamiento, llevar la cuenta de las horas de trabajo de los empleados y garantizar que todo se mantenga legal en relación con las leyes laborales, un sistema de seguimiento de asistencia adjunto junto con el programador mantendría a sus empleados y su estilo de gestión de proyectos en el orden correcto.

Los objetivos son saludables y una necesidad en cada fase de la productividad de su construcción. La confianza que puede tener en el logro de objetivos justos y realistas es dudosa cuando el seguimiento del tiempo, la construcción y la programación, trabajan de la mano.

No hay nada como la productividad, dentro de la productividad. Eso es exactamente lo que es un sistema de gestión de empleados todo en uno. Para mantener a sus empleados sin escritorio juntos como uno solo, incluso en los días más remotos (sí, los días de la corona) y para evitar que sobrecargue su teléfono con demasiadas aplicaciones, ¿por qué no obtener una que incluya todo lo que acabamos de discutir para aumentar la productividad? en su empresa de construcción?!

La productividad de la construcción camina sobre una línea delgada y no hay tiempo que perder. Con aplicaciones como Connecteam, puede liderar con el ejemplo en su industria, manteniendo la producción a toda velocidad.

Aumente la productividad de su construcción con una solución de aplicación como Connecteam al:

• Eliminación de robos de tiempo y marcaciones de amigos con cronometraje automatizado
• Mantenga su PTO, ausencias y días de enfermedad todos contabilizados en relación con la ley
• Motive a sus empleados a trabajar más duro mediante el establecimiento de objetivos y la gestión de tareas
• Mantenga sus planes a tiempo con formularios detallados, listas de verificación y listas
• Conozca el paradero de sus empleados remotos con herramientas de rastreo GPS
• Tenga un chat incorporado en todas las plataformas para mantener la comunicación al frente y al centro

Piense en todas las cosas que se interponen en su camino y cómo todo esto puede solucionarlo.

El resultado final de la productividad de la construcción

La productividad de la construcción no es fácil de dominar. Requiere mucho trabajo cuando no se le proporcionan las herramientas necesarias.

A medida que ha pasado el tiempo y reconoce que sus viejas formas obsoletas de operar son insuficientes, estos consejos para mejorar las operaciones más básicas de su empresa constructora pueden mejorar la productividad de su construcción de la noche a la mañana.

No es ningún secreto que la industria de la construcción se enfrenta a cantidades masivas de escasez de mano de obra. Ahora establecido como un hecho, se ha informado que esto es un problema que se deriva de la falta de voluntad para hacer la transición a prácticas más modernas.

Con la tecnología en la combinación, no solo resolverá todos sus problemas de productividad de la construcción, sino que también atraerá a una multitud mucho más grande y más joven para desarrollar los conjuntos de habilidades que se necesitan para mantener viva esta industria. Mantén la mente abierta a aplicaciones como Connecteam y pruébalo tú mismo para incorporar estos 7 consejos a tu negocio de construcción lo antes posible (¡es gratis!).

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