Consejos para que el trabajo sea menos estresante y más atractivo para su equipo

Puedo pensar en múltiples palabras de seis letras que harán que cualquier empleado corra por las colinas.

Pero en este caso, me centro en uno solo: el estrés.

El Instituto Estadounidense del Estrés descubrió que el 46 % del estrés de los empleados era resultado directo de su carga de trabajo. Y para aumentar la preocupación, las preocupaciones de los compañeros de trabajo llegaron al 28%, mientras que hacer malabarismos con el trabajo y la vida personal fue del 6%.

El estrés y el agotamiento excesivos harán que la productividad y el rendimiento de sus empleados decaigan e incluso pueden tener un gran impacto negativo en su salud física y emocional.

¡Y no olvidemos queel agotamiento y el estrés de los empleados le cuestan a los Estados Unidos más de $300 mil millonesal año! ¿Cómo es eso? Ah, estos números provienen directamente de casos de ausentismo, rotación, compromiso deficiente, baja productividad y costos médicos, legales y de seguros.

Y cuando agrega la reciente pandemia mundial a la mezcla, menos estrés en el trabajo es más que un deber, es una necesidad.

Los mejores gerentes no solo son conscientes de que el agotamiento y el estrés de los empleados son amenazas muy reales para el resultado final, sino también para la cultura de su empresa, sus clientes y sus empleados.

Pero antes de sumergirnos en consejos sobre cómo hacer que su trabajo sea menos estresante, veamos cuáles son algunas de las causas comunes del estrés en el lugar de trabajo.

• Miedo a ser despedido
• Los recortes de personal conducen a muchas más horas extra
• Sin control sobre cómo hacer su propio trabajo
• Demasiada presión para trabajar al más alto nivel, todo el tiempo
• Demasiada presión para cumplir con las crecientes expectativas sin aumentar la satisfacción laboral

Para reducir el estrés de los empleados en el trabajo, los gerentes deben tener en cuenta los siguientes consejos y comenzar a implementar estas estrategias lo antes posible.

9 consejos sobrecómo hacer que su trabajo sea menos estresante para su equipo

Es más probable que los empleados pasen al modo de lucha o huida cuando se encuentran en situaciones de mucho estrés, como un espacio de trabajo ajetreado, expectativas borrosas y plazos poco realistas.

Cada vez que los empleados se sienten amenazados, su parte más emocional y primaria del cerebro toma el control y esto conduce a una disminución en la toma de decisiones efectivas a largo plazo. Cuando los empleados permanecen en este modo durante demasiado tiempo, eventualmente se agotarán.

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¿Cómo puede un gerente reducir el estrés de los empleados en el trabajo? Debe crear un entorno de trabajo seguro y saludable que incorpore regularmente hábitos de reducción del estrés en las operaciones diarias de sus empleados.

Algunas maneras fáciles de hacer esto solo en el lugar de trabajo incluyen:

• Agregue más vegetación en la oficina
• Incorpora colores más vivos en la oficina, desde las paredes hasta los cuadros
• Agregue una mesa de ping pong o futbolín para fomentar la diversión
• Dale a todos una pelota antiestrés

Nadie dijo que crear un ambiente relajante tuviera que costar una fortuna o ser extravagante.

90-120 minutos. Ese es el tiempo que nuestros cerebros pueden funcionar antes de necesitar descansar.

Por lo tanto, los gerentes deben alentar a sus empleados a tomar descansos cada dos horas.

Levantarse y alejarse de su escritorio para dar un paseo corto, estirarse, comer un refrigerio, navegar en las redes sociales, cualquier cosa que los aleje de su escritorio.

Además, si puede, traiga un instructor de yoga o pilates una vez al mes. O subvencionar membresías de gimnasios o aplicaciones de fitness. O traiga a un masajista o masajista. Haga que sus empleados realicen un seguimiento de sus pasos y premie al mes que alcanzó el recuento de pasos más alto una vez a la semana o al mes.

Sí, sabemos que el tiempo es dinero. Sin embargo, cuando sus empleados pueden descansar sus cerebros y mover su cuerpo, entonces tienen más espacio mental para ejecutar su trabajo bien y de manera consistente.

Si tiene una oficina abierta, espere que sus empleados sean más propensos a distracciones, mayor estrés y menor productividad. Dicho diseño tiene la expectativa incorporada de que los miembros del equipo siempre estén disponibles para reuniones y debates improvisados.

Sin espacios de trabajo privados, sus empleados no tienen adónde ir para concentrarse mejor o relajarse.

Asigne señales como carteles de "no molestar", un espacio designado o que los empleados de la oficina puedan programar por sí mismos si no se puede cambiar una oficina abierta, o considere programar "horas de silencio".

Tal vez incluso pueda designar una siesta o una sala tranquila; por ejemplo, una sala de reuniones específica puede funcionar como una sala de descanso para su equipo. Tenga un cuadro de registro para que los empleados puedan fijar un horario que les funcione.

Si alguno de sus empleados percibe el lugar de trabajo como una amenaza, entoncesno puedegenerar la confianza que todos necesitan para colaborar e innovar de manera efectiva.

La autora Amy Edmondson describe tres pasos que los gerentes pueden tomar para desarrollar la seguridad psicológica:

• Proporcione a sus empleados objetivos claros
• Asegúrese de que se escuche a su equipo y de que realmentequiereque se escuchen sus voces.
• Cree un ambiente de trabajo que sea desafiante y no amenazante al mismo tiempo. Comience por hacerle saber a su equipo que está bien fallar, bríndele reconocimiento y brinde retroalimentación de manera regular.

Debido a la COVID-19, muchas empresas han abierto o recurrido a varias líneas directas para ayudar a sus empleados a manejar mejor su estrés.

Otras formas en que puede fomentar la seguridad psicológica para reducir el estrés en el trabajo incluyen:

• Promover la autoconciencia
• Comuníquese regularmente con sus empleados
• Haga preguntas y asegúrese de permitir que diversas voces hablen
• ser agradecido
• Reconocer los errores
• Sea transparente cuando sea relevante

Un estudio de 2,5 millones de equipos informó que, cuando los gerentes se comunican a diario, los empleados tienen tres veces más probabilidades de participar que cuando sus gerentes no se comunican con regularidad.

Por lo tanto, está claro que la comunicación es la clave para ayudar a reducir el estrés de los empleados en el trabajo.

Los gerentes deben realizar "controles" semanales, crear canales para comunicarse de manera efectiva (desde chats uno a uno, reuniones de equipo, videollamadas o foros abiertos), permitir que los empleados compartan comentarios e ideas y deben fomentar la comunicación bidireccional. .

Todo esto es posible cuando utiliza las herramientas adecuadas para comunicarse y colaborar con sus empleados, ya que puede controlar el estrés de los empleados. El uso de una herramienta de chat, como Connecteam, le permite comunicarse con sus empleados en cualquier momento y sobre cualquier tema.

Miles de empresas en todo el mundo confían en la aplicación de comunicación de Connecteam. Con una aplicación, usted y su equipo tienen acceso al chat de equipo, diálogo uno a uno, actualizaciones en tiempo real y directorio en la aplicación, encuestas de opinión, un buzón de sugerencias virtual, encuestas en vivo, mensajes de voz, materiales para compartir (video , GIF, imágenes, archivos, etc.) y mucho más. Pero, ¿cómo ayuda Connecteam a reducir el estrés de los empleados en el trabajo?

• Chat: permite a los empleados discutir y colaborar con sus gerentes, supervisores y compañeros de trabajo de forma regular.Inicie un chat privado uno a uno o tenga un hilo grupal sobre un tema en particular, como trabajar desde casa o compartir consejos de meditación.
• Actualizaciones en tiempo real: comparta archivos, imágenes, GIFS, videos y más con miembros del equipo y empleados.Esto ayuda a mantener a todos en la misma página y no solo envíe actualizaciones sobre asuntos de trabajo, si hay un cumpleaños, una revisión positiva de un cliente o lo que sea, luego comparta esto con el equipo también para que pueda levantar la moral y bajar el nivel de los empleados. estrés.

• Buzón de sugerencias: los empleados pueden acercarse a sus gerentes directamente desde la aplicación con respecto a cualquier cosa que les esté molestando con ideas sobre cómo solucionar la situación o simplemente para informar en privado que hay un problema que la gerencia debe abordar. Como un lugar de trabajo tóxico o un empleado negativo.
• Encuestas: una vez a la semana o una vez al mes, comparta una encuesta que evalúe dónde están mentalmente sus empleados y qué falta en el lugar de trabajo para que pueda actuar en función de los comentarios capturados.
• Incorporación y capacitación: los nuevos empleados tienen acceso a todo lo que se necesita para garantizar el éxito del primer día que luego conduce al éxito a largo plazo. Los nuevos empleados se sentirán mucho menos estresados ​​cuando los materiales estén disponibles y puedan aprender a su propio ritmo.
• Centro de conocimiento y biblioteca: cargue materiales que los empleados puedan consultar cuando necesiten ideas sobre cómo tener menos estrés en el trabajo. Como videos de mediación, PDF de bienestar y más.

Los gerentes deben establecer objetivos claros para los miembros de su equipo a fin de reducir el estrés de los empleados en el trabajo. Los objetivos claros permiten que sus empleados trabajen más concentrados en lugar de preocuparse o pensar demasiado en la tarea en cuestión.

Además, ahorra tiempo porque sus empleados no necesitan rehacer el trabajo de nuevo. Brinde tranquilidad a su equipo dejándole muy claro en qué debe enfocarse y por qué.

• Establezca metas que se alineen con las metas generales de la empresa para el año.
• Permita que los empleados establezcan metas específicas para el trabajo
• Usa el método SMART para crear metas juntos
• Mantenga los objetivos alcanzables
• Establecer responsabilidades claras
• Esté disponible para ayudar cuando sea necesario

Ofrezca a sus empleados la flexibilidad de trabajar en horarios "escalonados". ¿Por qué? El 90% de las personas tienen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida con horarios de trabajo flexibles en el lugar de trabajo.

“Nos gusta darles a las personas la libertad de trabajar donde quieran, con la certeza de que tienen el impulso y la experiencia para desempeñarse de manera excelente, ya sea que [estén] en su escritorio o en su cocina. Atentamente, nunca ha trabajado en una oficina y nunca lo hará.

Richard Branson, fundador y presidente de Virgin

Si los horarios de trabajo flexibles son un poco desalentadores, considere una opción de trabajo desde casa. Y no tiene por qué ser diario, pero al menos poner la oferta sobre la mesa.

También se recomienda que establezca límites fuera del horario laboral. Con tantos trabajando de forma remota, puede ser difícil desconectarse.

Además de eso, un estudio encontró que si un empleado no responde un correo electrónico rápidamente, eso solo aumenta su ansiedad.

Por lo tanto, establezca pautas claras sobre las horas de trabajo para garantizar que exista un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. No desea que los empleados se apresuren a enviar correos electrónicos o realizar videollamadas después del horario laboral.

Siempre que sea posible, ofrezca a los miembros de su equipo control sobre cómo gestionan sus tareas y proyectos.

En realidad, los empleados tienen un 43 % menos de probabilidades de experimentar altos niveles de agotamiento y estrés laboral cuando la elección recae en ellos para decidir qué tareas hacer, cuándo hacerlas y cuánto tiempo dedicarles.

Nadie quiere ser microadministrado o tener un gerente "flotante".

¿Cuál es otro consejo sobre cómo hacer que su trabajo sea menos estresante? ¡RECONOCIMIENTO!

Cuando reconoce públicamente el arduo trabajo de su empleado, ayuda a reducir el estrés de los empleados y aumenta el sentimiento de conexión y pertenencia en la empresa.

De hecho, la investigaciónnos muestra que las empresas con culturas de alto reconocimiento en realidad se desempeñan mucho mejor y tienenmenos rotaciónque aquellas que no las tienen.

¿Cómo es esto posible? El reconocimiento hace que sea mucho más fácil para su equipo trabajar de manera efectiva con demandas de alto riesgo porque se valoran sus esfuerzos. Salude a su empleado o empleados durante una reunión de equipo, en un correo electrónico o a través de la aplicación de chat de su empresa.

Deloitte también muestra que en una cultura empresarial en la que los compañeros se reconocen y muestran gratitud entre sí, es más probable que tengan empleados felices y satisfechos en sus funciones laborales.

El resultado final sobre cómo hacer que su trabajo sea menos estresante

Los gerentes deben reconocer sus preocupaciones sobre el estrés de los empleados y deben diseñar su plan sobre cómo ayudarán a cada miembro del equipo a salir del otro lado con el menor estrés posible.

Los nueve pasos simples y detallados que enumeramos anteriormente pueden ayudarlo a reducir el estrés de los empleados en el trabajo. Además, está creando empleados leales que realmente disfrutan venir a trabajar todos los días.

Comuníquese con nuestro equipo para obtener más información sobre nuestra solución de comunicación.

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