Las 10 herramientas sin las que no podría ejecutar mi agencia SaaS SEO

Como agencia de marketing digital de SaaS, Accelerate utiliza muchas de las principales herramientas de optimización de motores de búsqueda (SEO) para realizar auditorías, análisis y optimizaciones en profundidad de los canales en línea de nuestros clientes. Les mostramos cómo destacarse de sus competidores con clasificaciones de búsqueda mejoradas y contenido atractivo.

Pero dirigir una agencia requiere otras herramientas además del SEO. Por ejemplo, tenemos miembros del equipo de todo el mundo, por lo que necesito mantener la comunicación y realizar un seguimiento de lo que está trabajando cada uno. Las aplicaciones de gestión del tiempo, contratación y recursos humanos son, por lo tanto, esenciales para una agencia eficiente.

En esta publicación, les presentaré las 10 soluciones de software que me ayudan a ejecutar Accelerate con éxito, incluidas mis herramientas de SEO favoritas.

¿Qué son las herramientas SEO?

Las herramientas de SEO le dicen cómo se está desempeñando un sitio web, para que pueda optimizar su contenido y lograr una clasificación más alta en los motores de búsqueda. Cuanto más alta sea la posición en la página de resultados de un motor de búsqueda (SERP), más tráfico orgánico atraerá el sitio. (El resultado principal en Google obtiene aproximadamente el 28,5 % de todos los clics).

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Las herramientas automatizadas pueden llevar a cabo investigaciones de palabras clave y análisis de datos por usted, ahorrando tiempo y ayudándolo a comparar varios sitios web con mucha más precisión que una hoja de cálculo. Una vez que haya descubierto a qué palabras clave apuntar, puede monitorear fácilmente las clasificaciones de los motores de búsqueda para ver qué tan bien están funcionando sus ajustes.

Las principales herramientas de SEO le permiten medir el rendimiento de búsqueda por país, región o idioma. También revelan datos valiosos sobre backlinks, brindan comparaciones con marcas de la competencia y resaltan nuevas oportunidades de optimización.

Las 10 herramientas sin las que no podría dirigir mi agencia

En Accelerate, hemos aprendido lo importante que es utilizar herramientas efectivas. Las herramientas de automatización de marketing y SEO de SaaS nos ayudan a reducir las tareas que consumen mucho tiempo, conocer las necesidades de nuestros clientes y ofrecer contenido optimizado que lleve a las personas a sus sitios web. Para mí, hace que administrar la agencia sea mucho más fácil.

De todas las herramientas que usamos, estas son las 10 sin las que no podría estar.

1. Teclado

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Como agencia global, también contamos con una combinación de personal remoto y en la oficina en todo el mundo, por lo que es vital contar con una herramienta de comunicación que conecte a todos. Lo encontramos en Dialpad, una plataforma todo en uno que combina teléfono, video y mensajería.

La combinación de comunicación sincrónica y asincrónica es excelente, ya que a menudo trabajamos en diferentes zonas horarias. Las videoconferencias fueron ideales durante la pandemia, pero todavía las usamos todo el tiempo: es lo más parecido a las reuniones en persona.

Dialpad es más confiable que la mayoría de las alternativas de teléfonos Zoom que existen. También incluye SMS y mensajería grupal, y puede convertir fácilmente un chat en una llamada si es necesario. Como todo está en un solo sistema, es fácil encontrar conversaciones anteriores.

El servicio telefónico VoIP nos ahorra dinero y la calidad de las llamadas HD nos ayuda a lucir profesionales. Nos gustan las funciones de desvío de llamadas y correo de voz visual, además de la capacidad de agregar o eliminar usuarios del sistema cuando lo necesitemos.

Otra cosa útil es Dialpad Ai, que permite el análisis de sentimientos (¡ayudándonos a ver lo que nuestros clientes realmente piensan!) y la transcripción automática de llamadas y reuniones. ¡Eso significa que ya no se toman más notas!

2. PandaDoc

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Como cualquier empresa con una gran base de clientes, dedicamos mucho tiempo a la elaboración de propuestas, cotizaciones y contratos. Nuestro software preferido para esto es PandaDoc, que nos ayuda a administrar la creación, edición y firma de documentos digitales.

PandaDoc acelera el proceso de creación al proporcionar una biblioteca de plantillas. Es fácil usar las herramientas de edición de arrastrar y soltar, y podemos personalizar una propuesta o una plantilla de contrato comercial con nuestra propia marca y traer datos de nuestro CRM. La herramienta viene con análisis para mostrarnos qué diseño y contenido funcionan mejor.

La capacidad de firmar electrónicamente y colaborar dentro del documento también ahorra tiempo: podemos pasarlo de un lado a otro hasta que todos estén contentos, sin usar el papel de un bosque entero o esperar el correo postal. También recibimos notificaciones instantáneas cuando un cliente abre, comenta o firma un documento.

El software de firma electrónica de PandaDoc es legalmente vinculante y cumple con ESIGN y UETA, lo que es tranquilizador para todos. Lo usamos para contratos de empleados y acuerdos con clientes.

3. Hacer

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Esta herramienta es similar a Zapier, ya que vincula sus aplicaciones favoritas y comparte información entre ellas para ayudarlo a automatizar los procesos manuales, ¡lo cual es realmente útil para una empresa ocupada como Accelerate!

Make proporciona una plataforma visual donde puede diseñar, construir y automatizar cualquier cosa, desde tareas y flujos de trabajo hasta aplicaciones y sistemas. La buena noticia es que no necesita ningún conocimiento de codificación para hacerlo: hay una interfaz simple de arrastrar y soltar que le permite personalizar plantillas de flujo de trabajo o crear nuevas desde cero.

Además del aumento general de la productividad, lo encontramos más útil para automatizar la generación, calificación y calificación de prospectos. También podemos programar la herramienta para recopilar testimonios de clientes, organizar tareas de seguimiento y traer datos de clientes de diferentes plataformas.

4. Serp Watch

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Junto con otro software de SEO, SerpWatch es una de mis herramientas preferidas: es un rastreador de clasificación SERP avanzado con características que incluyen monitoreo proactivo de clasificación de palabras clave y análisis de datos. Lo usamos para verificar los resultados de los clientes, asegurándonos de que estén en la parte superior de las clasificaciones de búsqueda.

La herramienta es fácil de usar y proporciona información para informar nuestras estrategias de SEO. Podemos verificar las clasificaciones de búsqueda de un sitio con capturas de pantalla de los últimos 10 días, crear y descargar informes y administrar clientes desde un panel de control exclusivo.

Con todos los datos de clasificación consolidados en un solo lugar, puede comparar diferentes puntos de datos de SEO en un gráfico de una sola línea y visualizar clasificaciones en todas las ubicaciones en un mapa global. Lo encuentro particularmente útil para monitorear simultáneamente diferentes métricas de rendimiento sin cambiar de pestaña y para recibir notificaciones sobre el movimiento de palabras clave.

5. BrainyHR

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BrainyHR nos permite manejar la mayoría de los procesos de nuestra empresa en un solo sistema, con automatización para reducir el tiempo dedicado a las tareas rutinarias de recursos humanos. Podemos rastrear fácilmente las vacaciones y los días de enfermedad, realizar revisiones de desempeño (o permitir que los empleados se autoevalúen) y configurar programas de recompensas para el compromiso de los empleados.

Toda la información esencial sobre los empleados se almacena en un solo lugar, incluida su biografía, calificaciones y contacto de emergencia. Podemos cargar documentos como currículos y los gerentes pueden agregar notas. Por seguridad, hemos configurado permisos para que solo las personas relevantes tengan acceso a estos datos.

BrainyHR simplifica los procesos de onboarding y offboarding, ya que podemos crear plantillas para tareas rutinarias, asignarlas y ver su estado. La herramienta también se integra con Slack y envía notificaciones cuando alguien está de licencia, celebra un cumpleaños o logra una nueva recompensa.

6. Asanas

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Asana es otra herramienta esencial para la gestión de agencias. Nos permite rastrear tareas, flujos de trabajo y algunos tipos de proyectos. Asana es personalizable, por lo que hemos podido adaptarlo para Accelerate, con cada miembro del equipo administrando las tareas de una manera que funcione para ellos.

Nos gusta el aspecto colaborativo, con todos conscientes de quién es responsable de qué tareas y la posibilidad de adjuntar comentarios e información. El sistema envía actualizaciones cada vez que se produce un cambio en cualquier tarea, y la vista de múltiples proyectos es útil para tener una perspectiva general de lo que está sucediendo.

Otras características útiles incluyen mensajes de video, donde puedes grabar y compartir un video de ti mismo explicando algo, y la capacidad de integrar tus tareas con un calendario y bloquear el tiempo sin salir de Asana.

7. Ahrefs

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Ahrefs es una herramienta de SEO popular y una de nuestras favoritas en Accelerate. Nos gusta el práctico tablero central donde puede ver todos sus proyectos de un vistazo, las herramientas de filtrado avanzadas y la gran cantidad de información de 295 mil millones de páginas indexadas.

La herramienta automatizada facilita la investigación de palabras clave y garantiza que todo el contenido que producimos esté completamente optimizado. Lo usamos para investigar los sitios de nuestros clientes, utilizando la función de "auditoría del sitio" para realizar un rastreo en tiempo real para detectar errores y resaltar oportunidades. Incluso se enfocará en problemas conocidos y proporcionará soluciones recomendadas.

Ahrefs te permite apuntar a páginas de alto rendimiento para analizar sus similitudes y revelar el contenido más vinculado dentro de un nicho en particular. Proporciona datos de flujo de clics de los principales motores de búsqueda y nos ayuda a estar atentos a los cambios en los algoritmos de Google.

Ahrefs también tiene la mayor base de datos de backlinks (más de 16 billones), lo que nos ayuda a encontrar los backlinks de la competencia y detectar oportunidades. Un estudio de Ahrefs encontró que el 43,7 % de las páginas mejor posicionadas en Google contienen enlaces recíprocos, por lo que podemos recomendarlos a nuestros clientes.

8. Ir a contratar

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Como empresa de rápido crecimiento, necesitamos una herramienta de contratación avanzada que nos permita administrar el proceso desde un solo lugar. GoHire tiene un sistema de seguimiento de candidatos creado específicamente para empresas de marketing, además de un software de programación de entrevistas. Es fácil de usar para nuestros candidatos y para nosotros.

Podemos publicar en más de 15 sitios de trabajo con un solo clic y, lo que es más importante, estar al tanto de las ubicaciones de las listas y su estado. Se integra con otras herramientas como Glassdoor, Indeed, Slack y LinkedIn, por lo que las personas pueden postularse desde cualquier lugar.

Queremos el mejor talento y GoHire nos ayuda a tomar decisiones informadas basadas en estadísticas e informes. Acelera el proceso de selección con preguntas de selección, cuestionarios y evaluaciones y permite una comunicación rápida a través de mensajes en tiempo real y plantillas de correo electrónico precargadas.

9. TimeDoctor / Alternar

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Utilizamos dos herramientas de gestión del tiempo diferentes, TimeDoctor y Toggl. Ambas son aplicaciones que registran el tiempo y muestran un total acumulado de horas trabajadas cada día, semana y mes. Los trabajadores pueden registrar sus proyectos y descansos e incluso realizar un seguimiento del tiempo cuando no están conectados.

Esto es especialmente útil para los trabajadores remotos y autónomos, que pueden trabajar en horarios flexibles. Podemos asegurarnos de que reciban el pago correcto, y eso también significa que podemos facturar a nuestros clientes con precisión. Los administradores pueden editar manualmente la hora si es necesario.

TimeDoctor toma capturas de pantalla y registra las pulsaciones de teclas y las visitas web para mostrar cuántas horas se contaron como "productivas". Envía alertas automáticas si no ha habido actividad durante un tiempo y si alguien pasa demasiado tiempo en sitios web que no son de trabajo.

Toggl tiene 100 integraciones útiles, incluida una que le permite crear o iniciar entradas de tiempo basadas en eventos de calendario como conferencias SaaS. La función Toggl Track activa automáticamente sugerencias de entrada de tiempo basadas en el software que está utilizando.

Con notificaciones por correo electrónico e informes resumidos, los gerentes se mantienen informados sobre posibles problemas de rendimiento o equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestro objetivo no es monitorear a nuestros compañeros de equipo, pero estas herramientas facilitan la investigación si creemos que hay un problema.

10. hola inicio de sesión

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Cuando usa tantas aplicaciones diferentes, es una molestia recordar los detalles de inicio de sesión de todas ellas. Por eso nos encanta heylogin, que prescinde por completo de las contraseñas y te permite utilizar tu smartphone para acceder a todas las aplicaciones basadas en web.

Utiliza una máscara de inicio de sesión especial que le permite iniciar sesión con un solo clic. Cree una contraseña segura cada vez que se registre (que se guarda automáticamente en heylogin) y simplemente deslice su teléfono para iniciar sesión en cualquier sitio web en una Mac o PC. (O en el propio teléfono, si estás fuera de casa).

Podemos compartir y sincronizar inicios de sesión con colegas sin escribir contraseñas. Los inicios de sesión están encriptados de extremo a extremo y sincronizados en todos los dispositivos, y podemos habilitar o deshabilitar el acceso en cualquier momento usando el control deslizante. A los clientes les resulta reconfortante conocer este protocolo de seguridad.

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Construye tu propia caja de herramientas

Junto con el marketing de contenido y el marketing de referencia, el SEO es vital para el conocimiento de la marca. Si dirige una agencia digital, definitivamente necesita estas herramientas principales para ayudarlo a crear contenido y promocionar a sus clientes.

Ahrefs y Serpwatch son mis herramientas de SEO preferidas, junto con software esencial para la gestión de tareas, la contratación y la comunicación. Sus elecciones dependerán de su negocio y objetivos, pero puede usar mi lista para inspirar su investigación. La mayoría de las herramientas tienen pruebas gratuitas, por lo que puede ver si funcionan para usted antes de comprometerse.