Las 10 mejores calculadoras de tarifa/costo de envío para mensajeros de comercio electrónico

1. Descripción general de las calculadoras de tarifas de envío de comercio electrónico

Las calculadoras de tarifas de envío ayudan a las empresas de comercio electrónico a proporcionar los mejores costos de envío a sus clientes. Los costos de envío pueden desempeñar un papel importante en las tasas de conversión de clientes. Mirar los altos precios de envío en el momento del pago puede llevar al abandono del carrito. Por supuesto, poder ofrecer envío gratuito en todos los pedidos es la solución ideal para este problema.

Pero ofrecer envío gratuito puede afectar fácilmente las ganancias comerciales. Esta es la razón por la que calcular los costos de envío es tan importante para los correos y empresas de comercio electrónico. El objetivo de calcular los costos de envío es llegar a un costo que sea soportable tanto para el cliente como para las empresas de comercio electrónico sin afectar la confiabilidad, la calidad y la velocidad de los servicios de envío.

Ahora la pregunta es, ¿cómo se calculan los gastos de envío? Para ayudarlo en este viaje contable, hemos incluido las 10 mejores calculadoras de tarifas de envío para mensajeros y empresas. Pero, antes de eso, averigüemos cuáles son exactamente los gastos de envío.

2. ¿Qué son los Gastos de Envío y cómo se calculan?

El costo de envío cubre el envío y manejo. El envío es el costo de franqueo y transporte cuando se mueve un pedido o envío desde la unidad de almacenamiento o depósito del vendedor hasta la puerta del cliente. El manejo cubre los costos de mano de obra asociados con el proceso de cumplimiento de pedidos, como la recolección de inventario, el empaque, la generación de etiquetas, la carga y otras actividades del almacén.

Si bien los procesos de envío y manejo son bastante complejos y difieren de una empresa a otra, a continuación se enumeran algunos factores comunes para comenzar.

• Empaque: Empacar un producto requiere cajas, plástico de burbujas, cinta adhesiva, etc. Mientras que los empaques estándar se adaptan a la mayoría de los productos no perecederos, los artículos perecederos pueden requerir un material de empaque especial que incluye aislamiento, hielo seco y bolsas de aluminio. Dicho esto, dos productos no perecederos con las mismas dimensiones aún pueden tener diferentes costos asociados con el embalaje. Por ejemplo, una figurita de vidrio y una de metal requerirán diferentes tamaños de caja, ya que la figurita de vidrio requiere empaque de maní y plástico de burbujas, mientras que solo el plástico de burbujas sería suficiente para la de metal.

• Distancia y velocidad: cuanto más lejos y más rápido tenga que viajar un paquete, mayor será el costo. Esto incluye cargos por combustible y otras tarifas relacionadas con el transporte. Los precios de los combustibles en particular están sujetos a múltiples cambios y esta volatilidad es algo a tener en cuenta al calcular los costos. Encontrar el punto justo entre el precio y la velocidad es clave para tener buenas soluciones de envío para complacer a su cliente y mantener contentos sus márgenes de costos.

• Ubicación: si bien muchos servicios tienen límites de área de servicio, aquellos que ofrecen entregas fuera de la zona de la ciudad y a direcciones remotas invariablemente cobrarán una prima por su servicio. Incluso los costos asociados con la recogida de pedidos varían en función de si su dirección es un complejo de apartamentos en una zona residencial o un edificio comercial en una localidad comercial.

• Personal: la compensación justa de los agentes de almacén y mensajería que recogen, empaquetan, cargan y entregan los pedidos, así como el pago de los conductores involucrados en el movimiento de los pedidos, se tienen en cuenta en el cálculo de la tarifa de envío.

• Errores: Errar es humano, y esos paquetes que involucran direcciones incorrectas pueden costarle en forma de cargos por reintento de entrega y tarifas de devolución. Declarar de menos en su factura también puede dar lugar a retrasos en las entregas y multas.

• Miscelánea: otras tarifas, como aranceles e impuestos, cuando se trata de pedidos internacionales pueden sumarse. El envío de productos especiales a estados que tienen restricciones y regulaciones requerirá que pague los cargos de almacenamiento y otros costos hasta que reciba la autorización de los departamentos correspondientes.

3. Las 10 mejores calculadoras de costos de envío para mensajeros de comercio electrónico [Lista actualizada de 2022]

Calcular los precios de envío es crucial para brindar una buena experiencia de entrega a los clientes. Muchos mensajeros y empresas de comercio electrónico no se dan cuenta, pero los costos de envío influyen en el precio del producto. Si una empresa de comercio electrónico ofrece envío gratuito, incluiría los gastos de envío en el precio del producto.

Por lo tanto, ya sea un negocio de comercio electrónico o un servicio de mensajería de comercio electrónico, el cálculo de la tarifa de envío es absolutamente necesario. Aquí está la lista de las 10 mejores calculadoras de tarifas de envío para mensajeros de comercio electrónico.

3.1) Software de calculadora de tarifas de envío de cohetes

ShipRocket es un agregador de mensajería de comercio electrónico que proporciona varios servicios de gestión de pedidos a las empresas de comercio electrónico. Sus servicios incluyen soluciones de inventario y almacenamiento, recolecciones múltiples y servicios de entrega hiperlocal.

ShipRocket alberga una calculadora de tarifas de envío en su sitio web que calcula los costos de envío para pedidos nacionales e internacionales.

La calculadora de tarifas de envío de ShipRocket determina los costos de envío sobre la base de los códigos PIN y códigos postales de entrega y recolección. Para entregas nacionales, Shiprocket calcula el envío en función del peso real, mientras que para entregas internacionales mide tanto el peso volumétrico como el dimensional.

3.2) Calculadora de gastos de envío internacional de Gati

Gati es una empresa líder en mensajería y gestión de la cadena de suministro de comercio electrónico que ayuda a las empresas a llegar a un mercado más amplio en todo el mundo con la ayuda de su amplio espacio de almacenamiento y operaciones de entrega. Cuenta con una calculadora de tarifas de envío en su sitio web oficial que calcula los costos de envío tanto para envíos nacionales como internacionales.

La calculadora de tarifa de envío y tiempo de tránsito de Gati tiene un campo donde los mensajeros de comercio electrónico y las empresas pueden ingresar un monto de valor estimado para los fines del seguro de envío. Otros campos incluyen direcciones de origen y destino, incluidos códigos PIN/códigos postales, país de destino, el peso real del envío, el volumen de los envíos y, por último, una casilla de verificación para determinar el riesgo del propietario o del transportista.

3.3) Calculadora de tarifas de envío de FedEx

FedEx no necesita presentación para las empresas y los mensajeros de comercio electrónico. FedEx es uno de los líderes mundiales en la prestación de servicios relacionados con el envío a particulares y empresas. Proporciona transporte en estanterías con temperatura controlada y gestiona la flota de entrega más grande del mundo.

FedEx también tiene una calculadora de tarifas de envío en su sitio web que los mensajeros de comercio electrónico pueden usar para calcular los costos de envío nacionales e internacionales en función del peso real y dimensional. Los costos de envío de FedEx pueden verse afectados por el tipo de servicio de entrega que elija un servicio de mensajería de comercio electrónico, como envío urgente/prioritario, envío urgente al día siguiente, entrega en el mismo día, etc. FedEx también ofrece envío internacional DDP o Delivery Duty Paid.

3.4) Calculadora de tarifas de envío de comercio electrónico de ParcelMonkey

ParcelMonkey es un servicio de mensajería de comercio electrónico de gestión de envíos y entregas que se integra con otros proveedores de mensajería y logística de terceros como Aramex, Purolator, USPS, etc. Con ParcelMonkey, los mensajeros de comercio electrónico y las empresas pueden obtener acceso a costos de envío exclusivos con descuento.

ParcelMonkey ofrece envíos a ubicaciones nacionales e internacionales y cuenta con una calculadora de tarifas de envío que es bastante fácil de usar. La calculadora de tarifas de envío tiene 2 modos: Cotización completa y Cotización rápida.

El modo de cotización completa solicita las dimensiones del envío (largo, ancho y alto), el peso real en libras, el contenido del envío, el valor del artículo para el seguro y las ubicaciones de origen y destino.

La Cotización Rápida solo requiere los países de origen y destino y el peso del pedido.

3.5) Calculadora de costos de envío de comercio electrónico de DHL

DHL o Dalsey, Hillblom and Lynn es una multinacional alemana de entrega de paquetes y mensajería de gestión de la cadena de suministro que ofrece soluciones de comercio electrónico a empresas de todo el mundo. Tiene una calculadora de tarifas de envío en su sitio web para particulares y empresas.

La calculadora de tarifas de envío de DHL le pedirá que complete las direcciones de origen y destino de entrega con la ciudad y los códigos PIN. Una vez que se verifiquen los códigos PIN, el siguiente paso es describir sus envíos. Aquí es donde los mensajeros de comercio electrónico pueden ingresar el peso del artículo, las dimensiones del artículo y la cantidad de artículos. Si no está seguro de las dimensiones de sus artículos, DHL también ofrece opciones de caja de embalaje entre las que puede elegir, como caja para mudanza, caja de palet de 121 cm x 80 cm, etc.

3.6) Herramienta de cálculo de tarifas de envío de UPS

UPS es uno de los servicios de mensajería de envío de comercio electrónico y logística más populares del mundo. Los mensajeros de comercio electrónico pueden usar la calculadora de tarifas de envío de UPS para calcular los costos de envío de todos sus paquetes y fletes nacionales e internacionales.

UPS también se asocia con muchos transportistas independientes. La calculadora de tarifas de envío de UPS calcula los costos de envío en función de los países Enviar desde y Enviar a. También solicita la fecha de recogida para determinar la duración del tránsito y proporcionar una fecha de entrega estimada. Para el envío de carga, puede elegir entre los servicios de carga aérea o marítima.

3.7) Aplicación de calculadora de costos de envío de USPS

USPS es el servicio postal nacional de los Estados Unidos de América. Está obligado a recoger y entregar envíos privados y comerciales a todas partes de los Estados Unidos. Además, también ofrece servicios de envío y entrega a más de 190 países en todo el mundo. USPS permite el transporte de animales vivos, incluidas aves de corral, de un lugar a otro. Los clientes pueden optar por recoger sus pedidos en una oficina de correos.

USPS tiene una calculadora de costos de envío en su sitio web que solicita el país de destino, los códigos postales de origen y destino y la fecha de transporte. También necesita mensajeros de comercio electrónico para completar cualquier tipo específico de paquete que envíen, restos cremados, animales vivos, aves de corral, mercancías peligrosas, etc. En las siguientes secciones, puede completar si el paquete requiere transporte terrestre y el tipo de caja. necesitará para el embalaje. El Servicio Postal de los Estados Unidos también ofrece increíbles descuentos de envío y opciones de envío de tarifa plana.

3.8) Software de calculadora de costos de envío ShipBob

ShipBob es un software de mensajería de envío y cumplimiento de comercio electrónico que atiende a empresas y mensajeros de comercio electrónico en más de 220 países. ShipBob ofrece una calculadora de precios de envío y cumplimiento en su sitio web.

Los mensajeros de comercio electrónico deben completar su nombre y apellido, el perfil de la empresa, la plataforma de comercio electrónico y la cantidad de envíos mensuales que enviarían para obtener una cotización. ShipBob también tiene tarifas claramente delimitadas para recepción, almacenamiento y embalaje estándar.

3.9) Calculadora de tarifa de envío EasyShip en comercio electrónico

EasyShip es un software de mensajería de comercio electrónico que brinda opciones de envío integradas a empresas de comercio electrónico de todo el mundo. EasyShip recoge pedidos de 28 países del mundo, incluida la mayor parte de Europa, América y algunas partes de Asia y África.

Sin embargo, realiza entregas en más de 200 países. La calculadora de envío de Easyship funciona con el modelo de peso real del paquete. Los mensajeros de comercio electrónico pueden completar el país de origen, el país de destino, los códigos postales y el peso. También ofrece tarifas con grandes descuentos cuando realiza envíos internacionales para ahorrar dinero.

3.10) Calculadora de gastos de envío Shoppre

Shoppre es una empresa de transporte de comercio electrónico de recogida y entrega que envía pedidos a ubicaciones nacionales e internacionales. Para obtener una estimación de envío, Shoppre utiliza una calculadora de envío en su sitio web que primero clasifica los pedidos en categorías de documentos o sin documentos.

Luego, las empresas y los mensajeros pueden ingresar el país de destino, el peso real del paquete y las dimensiones del paquete. Ofrece servicios de tarifa plana, precios de peso dimensional y envío rápido con los principales transportistas.

4. ¿Cómo calcular los costos de envío con estas 10 mejores calculadoras de envío?

Ahora que tiene una idea bastante buena de lo que hace una calculadora de tarifas de envío y qué campos incluye para calcular las tarifas de envío, es hora de comprender cómo ciertos factores pueden afectar las tarifas de envío del comercio electrónico. Obtenga la verdad a continuación.

4.1) Distancia de la dirección de entrega

Las tarifas de envío tienden a aumentar a medida que la dirección de entrega se aleja más de la fuente. Las tarifas de envío se calculan en función de las zonas de envío, donde la Zona 1 es la ubicación de servicio o de entrega más cercana, generalmente ubicada dentro de un radio de 0-50 km desde el almacén o centro central de la empresa de mensajería de comercio electrónico.

A medida que la ubicación de entrega del pedido se aleja, las tarifas de envío aumentan. Esto es en parte por qué el envío internacional es tan costoso. Sin embargo, el envío internacional viene con su propio conjunto de regulaciones de envío que lo convierten en un servicio de gran valor.

4.2) Peso del Paquete (Peso Volumétrico)

Calcular las tarifas de envío a través del peso del paquete es bastante sencillo. Todo lo que necesita hacer es encontrar una buena calculadora de tarifas de envío, pesar su pedido, completar la dirección de envío y verificar las tarifas de envío. Eso es todo. Eso sí, ten en cuenta que el peso del pedido está formado por el artículo y el embalaje que lo acompaña.

Si su artículo pesa 0,5 kg y utiliza un embalaje sólido como plástico de burbujas y cartón para envolverlo, el peso y, por lo tanto, la tarifa total de envío de su pedido aumentaría. Calcular las tarifas de envío por peso es un buen método, pero las discrepancias de peso son comunes. Tenga en cuenta eso y estará listo para comenzar.

4.3) Tamaño del paquete

Otra forma en que una calculadora de envío determina las tarifas de envío es mediante las medidas dimensionales de un paquete. Las medidas dimensionales incluyen la longitud, la anchura y la altura de un pedido. La mayoría de los principales transportistas como FedEx, UPS, USPS, BlueDart, etc., tienen en cuenta tanto las medidas dimensionales como el peso del pedido para determinar el costo del envío. El uso de medidas dimensionales puede generar tarifas de envío más económicas si transporta paquetes pequeños pero pesados. Los tamaños de las cajas también pueden crear problemas inesperados.

4.4) Modo de Entrega

El tipo de método de entrega que elige un cliente afecta directamente las tarifas de envío. Por ejemplo, FedEx, UPS, USPS y la mayoría de los servicios de mensajería ofrecen envíos urgentes al día siguiente, envíos al día siguiente, entregas el mismo día y otras formas aceleradas de servicios de envío.

Naturalmente, estos servicios de envío acelerado costarán más que los servicios de envío estándar debido a la gran automatización y el esfuerzo que requiere por parte de los mensajeros de comercio electrónico. Por otro lado, si un servicio de mensajería o empresa de comercio electrónico ofrece entrega hiperlocal, puede hacerlo a costos de envío más baratos debido a los costos logísticos que ahorra al obtener productos directamente del mercado local.

4.5) Derechos e impuestos aduaneros

La mayoría de los mensajeros de comercio electrónico que manejan pedidos internacionales o transfronterizos también gestionan el despacho de aduanas, el corretaje y otras tareas en nombre de las empresas de comercio electrónico. Dichos tipos de pedidos se marcan con derechos de entrega pagados o DDP. Esos derechos e impuestos están incluidos en sus tarifas.

Esta es una de las razones por las que los envíos internacionales pueden llegar a ser excepcionalmente caros. El otro tipo de pedidos, Delivery Duty Unpaid o DDU, son aquellos en los que todos los aranceles, impuestos y cargos de manejo deben ser pagados por el importador en el momento del despacho.

4.6) Seguro de envío

Otro factor que puede influir en el cálculo de la tarifa de envío es tener un seguro de envío. El costo del seguro es del 2% al 3% del valor total del pedido. Algunos correos de comercio electrónico también permiten un aumento en el valor del seguro de envío con productos de valor extremadamente alto.

Aunque el seguro puede parecer un costo adicional, es ventajoso a largo plazo, en el caso de cualquier accidente de envío. Si usted es un negocio de comercio electrónico que comercia con artículos de alto valor, perder incluso un solo artículo puede costarle una fortuna. El seguro de envío es un mecanismo de seguridad en caso de que algo salga mal durante el tránsito.

4.7) Tarifas de manejo

Este es otro factor que una calculadora de tarifas de envío tiene en cuenta para calcular los costos de envío. Las tarifas de manejo generalmente se cobran en el caso de enviar artículos grandes y pesados, como aires acondicionados, muebles, refrigeradores o piezas de maquinaria. Básicamente, cualquier cosa que sea tan voluminosa que requiera la asistencia de dos o más personas para su carga y descarga.

También se pueden cobrar tarifas de manejo cuando los pedidos requieren cajas específicas para el transporte o durante la entrega de mercancías peligrosas o inflamables como baterías de litio, etc.

5. Conclusión final

¿Está convencido ahora de lo importante que es el cálculo de la tarifa de envío para mantener los márgenes de beneficio de los correos y empresas de comercio electrónico? El envío gratuito es una opción envidiablemente buena para ofrecer, pero no siempre es la opción más viable. Esta es la razón por la cual un mensajero de comercio electrónico debe usar una calculadora de tarifas de envío para averiguar los costos de envío más baratos para el cumplimiento de pedidos.

Los costos de envío baratos no se traducen en una mala experiencia de envío. Solo muestra la cantidad de investigación que ha invertido un mensajero de comercio electrónico para optimizar sus operaciones de envío. Estamos seguros de que con la lista anterior de las 10 mejores calculadoras de tarifas de envío, siempre encontrará las mejores tarifas de envío.

6. Preguntas frecuentes sobre las calculadoras de costos/tasas de envío

6.1) ¿Cuáles son las mejores calculadoras de tarifas de envío para calcular los costos de envío?

Calcular las tarifas de envío es fundamental para brindar a los clientes una experiencia de entrega positiva. 1.) ShipRocket, 2.) Gati, 3.) FedEx y 4.) ParcelMonkey son sus principales recomendaciones para el software que proporciona las mejores calculadoras de tarifas de envío para los transportistas de comercio electrónico.

Parte del software mencionado anteriormente incluye una calculadora básica de tarifas de envío que se puede usar para estimar los costos de envío nacionales e internacionales en función del peso real y dimensional. Otros se especializan en calcular los gastos de envío en función de los códigos pin y los códigos postales para la entrega y la recogida.

6.2) ¿Cómo se calculan los costos de envío de comercio electrónico con estas 10 mejores calculadoras de envío?

Hay cuatro elementos importantes que debe considerar cuando esté a punto de calcular los costos de envío.

1. Distancia de entrega: a medida que la dirección de entrega se aleja más de la fuente, los gastos de envío tienden a aumentar.

2. Dimensiones del paquete: peso/tamaño, así como el artículo y el embalaje, todos tienen un papel en el cálculo del costo de envío.

3. Modo de entrega: el envío urgente al día siguiente, el envío al día siguiente, la entrega el mismo día, etc., tienen un impacto directo en los gastos de envío.

4. Tarifas: los aranceles e impuestos aduaneros, es decir, las órdenes DDU y DDP deciden quién asume los aranceles, el importador o la empresa de comercio electrónico.

6.3) ¿Cuáles son las mejores formas de reducir los costos de envío?

• Híbrido: Considere el envío híbrido para reducir su costo. Los servicios híbridos recogen paquetes de sus instalaciones y utilizan un servicio de mensajería para dejarlos en la oficina de correos más cercana al destino. De esta manera, el último tramo de su envío lo realiza el repartidor de correos local. Aunque esto reducirá sus costos, la entrega en sí puede retrasarse.

• Suplemento: tenga en cuenta todos los posibles costos y tarifas adicionales cuando proponga el costo de envío a su cliente. De esta manera, no tendrás que meter la mano en tu propio bolsillo para pagar los extras.

Algunos de los servicios comunes que pueden sumarse rápidamente son:

1) Entrega de paquetes fuera del área de entrega

2) Paquetes que requieren un manejo especial en términos de tamaño o contenido

3) Recargo por etiqueta de devolución

4) Tarifas adicionales por envío internacional, almacenamiento y flete

• Seguro: Considere asegurar su paquete con la mejor y más económica opción posible. Incluso las diferencias en centavos pronto pueden sumar libras. Busque agencias de terceros para asegurar sus paquetes.

• Prepago: si opera con SKU limitados y tiene un pronóstico bastante decente de la cantidad y el costo del envío, puede utilizar los servicios de prepago que ofrecen muchas empresas de mensajería para reducir sus costos.

• Vaya a lo local: mire a los operadores regionales. Aunque su alcance suele ser limitado, sus servicios cuestan mucho menos en comparación con las compañías navieras más grandes.

• Shipper's Box: la mayoría de los servicios de envío tienen sus propias cajas de embalaje diseñadas para optimizar el espacio de carga. Al usar sus cajas, puede ahorrar dinero en lugar de usar las suyas propias, lo que podría generar tarifas adicionales si excede la regulación de tamaño.

• Número de envío: al alentar a sus proveedores a usar su cuenta de envío, puede aumentar el valor de envío de su negocio y usar este poder para solicitar descuentos o mejores precios a su empresa de mensajería.