Las 14 mejores aplicaciones de tarjetas de tiempo para equipos móviles
Publicado: 2021-11-07Hay varios errores en la hoja de horas y en la nómina que pueden causar grandes problemas a las pequeñas y grandes empresas. Uno de los errores más grandes, que incluso usted probablemente todavía está cometiendo, es registrar manualmente las horas de los empleados. No solo lleva mucho tiempo ingresar las horas de los empleados en una hoja de cálculo, sino que también puede estar lleno de errores; costándole dinero a su empresa!
Forbes señala que "no agilizar los procesos de nómina o adoptar las muchas tecnologías nuevas y emergentes puede sumar cientos de horas en pérdida de productividad, sin mencionar los dolores de cabeza innecesarios cuando se trata de declaraciones de impuestos o fin de año". ¡Aquí es donde una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados puede salvar el día! Con una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados, puede realizar un seguimiento preciso y eficiente de las horas de sus empleados.
Si aún no está familiarizado con las aplicaciones de tarjetas de tiempo para empleados, algunos de los beneficios de usar una aplicación de tarjeta de tiempo incluyen:
- Reducción de errores manuales
- Nómina y facturación precisas
- Registro preciso para la Ley de Normas Laborales Justas
- Datos e informes en tiempo real
- Supervisión completa de los empleados
- Reducir las horas extra y los errores de limitación con notificaciones y recordatorios automáticos
- Reducción del robo de tiempo y los golpes de compañeros
Si aún no están muy claros los beneficios que una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados puede brindarle, continúe y lea nuestra investigación para comprender exactamente lo que las aplicaciones de tarjeta de tiempo para empleados pueden hacer por su negocio. Hemos elaborado una lista de las 14 mejores aplicaciones de tarjetas de tiempo en función de los precios, las características, la facilidad de uso, las revisiones de atención al cliente y la popularidad para ayudarlo a elegir la mejor solución de aplicación de tarjetas de tiempo para su negocio. Si tiene un poco de prisa, no dude en ir directamente a nuestra tabla de comparación de aplicaciones de tarjeta de tiempo de referencia rápida.
Equipo de conexión
Connecteam es la mejor aplicación de tarjeta de tiempo para trabajadores de primera línea, equipos sin escritorio, trabajadores remotos, autónomos y contratistas. Brinda a las empresas una solución digital todo en uno, primero móvil, para rastrear las horas de los empleados e incluso la administración general de los empleados.
Con Connecteam, la gerencia puede administrar sin esfuerzo su organización en cualquier momento y desde cualquier lugar directamente desde su teléfono o computadora de escritorio.
Con la aplicación de tarjeta de tiempo Connecteam, los empleados pueden fichar fácilmente la entrada y la salida directamente desde sus teléfonos móviles con solo hacer clic en un botón. Al fichar, los empleados pueden adjuntar notas, imágenes, archivos e incluso videos como notas de turno para la administración. En cualquier momento, la gerencia puede aprobar las entradas de las hojas de horas y bloquearlas, para que nadie pueda hacer más ajustes a las horas de un empleado. Con Connecteam, la gerencia puede automatizar el proceso de nómina con su integración directa a QuickBooks Online y Gusto, mientras ahorra tiempo y dinero en errores humanos costosos.
¿Para quien?
Connecteam es la mejor solución de aplicación de tarjeta de tiempo para empleados de primera línea, trabajadores remotos, empleados móviles o sin escritorio que trabajan para organizaciones pequeñas o grandes. Connecteam atiende a más de 90 industrias, incluidas la construcción, alimentos y bebidas, servicio de campo, servicios al cliente, hospitalidad, limpieza y venta minorista, solo por nombrar algunas.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
¡Haga que el seguimiento del tiempo sea simple y preciso con Connecteam!
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
mis horas
My Hours es una aplicación de tarjeta de tiempo basada en la nube que está disponible a través de Android, iPhone y iPad. Con My Hours puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados, crear informes y enviar facturas a los clientes. Además, también hay una base de datos de empleados.
¿Para quien?
My Hours es ideal para autónomos y pequeñas empresas.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios :
Golpe de amigo
Buddy Punch permite a las empresas de cualquier tamaño realizar un seguimiento sencillo de las horas de los empleados con su aplicación de tarjeta de tiempo digital. Además, también cuentan con funciones de GPS y Google SSO. También se integran con QuickBooks, ADP, PayChex y SurePayroll. Además del seguimiento del tiempo, también proporcionan una gestión más general de los empleados. Por ejemplo, también brindan funciones de programación de empleados.
¿Para quien?
Buddy Punch es una buena opción para empresas con 1-1000 empleados.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
pago
Paymo es una buena solución de seguimiento del tiempo para las empresas. Además del seguimiento del tiempo, también ofrecen funciones como la gestión de tareas, la programación y la facturación. Es una gran herramienta para la gestión de proyectos y la colaboración de los empleados. También brindan integraciones de terceros, como aplicaciones de Google, Slack, Zapier, QuickBooks y más.
¿Para quien?
Paymo es una buena opción para pequeñas y medianas empresas en publicidad, agencias de marketing y agencias de diseño.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Workpuls
Si bien ofrecen seguimiento del tiempo de los empleados, Workpuls se marca a sí mismo como un software de administración y monitoreo de empleados que le brinda una supervisión completa de las horas de sus empleados y cómo pasan su tiempo. Con informes detallados, la alta dirección puede ver la asistencia y la productividad de los empleados. Además, la gerencia puede incluso tomar capturas de pantalla de las pantallas de sus empleados en tiempo real para obtener una prueba visual de en qué están trabajando.
¿Para quien?
Workpuls está diseñado para ser utilizado por grandes organizaciones y empresas.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Oportuno
Timely se comercializa a sí mismo como una solución de software de gestión empresarial que también proporciona seguimiento del tiempo de los empleados. Con esta aplicación de tarjeta de tiempo para empleados, puede administrar sin esfuerzo las hojas de tiempo y la nómina, realizar un seguimiento de los proyectos y colaborar. Además, puede ver fácilmente las diferentes actividades y el rendimiento del equipo en toda su empresa. Con Timely, también puede programar eficientemente a los empleados.
¿Para quien?
Timely es ideal para salones de belleza y spas.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
relojear
Clockify es una buena aplicación de tarjeta de tiempo para empleados para empresas interesadas en realizar un seguimiento de la productividad y las horas de trabajo facturables. Con Clockify, la administración también puede establecer cronogramas para cada proyecto, ver la actividad de los empleados y generar informes totalmente personalizables para exportar en formatos PDF, Excel o CSV. Además, Clockify se integra con QuickBooks, Trello, Asana y más.
¿Para quien?
Clockify es ideal para pequeñas y medianas empresas, autónomos, contratistas, trabajadores remotos y empresas.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Campamento de tiempo
Con la aplicación de tarjeta de tiempo para empleados TimeCamp, la administración tiene la capacidad de realizar un seguimiento de las horas de los empleados en tiempo real, realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, la rentabilidad del proyecto y la productividad de los empleados. Además, con TimeCamp puedes crear informes fácilmente. TimeCamp se integra con Airtable, Asana, Google Calendar, Jira, Monday y más. Por último, ofrecen un 30% de descuento a estudiantes, escuelas y organizaciones sin fines de lucro.
¿Para quien?
TimeCamp es ideal para organizaciones B2B.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Hubstaff
Con la aplicación de tarjeta de tiempo para empleados de Hubstaff, puede realizar un seguimiento de las horas de sus empleados con la ubicación GPS en tiempo real. Además, puede realizar un seguimiento del progreso de sus empleados a través de proyectos y tareas. También puede automatizar el seguimiento de la asistencia y administrar las solicitudes de tiempo libre. Hubstaff se integra con Asana, Trello, QuickBooks, Zapier y más.
¿Para quien?
Hubstaff es ideal para la industria de servicios remotos y de campo.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Palanca
Toggl Track es una buena aplicación de tarjeta de tiempo que también brinda a la alta gerencia la capacidad de ver el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los gastos y la rentabilidad. Con Toggl, también puede crear informes a partir de datos procesados de proyectos. Toggl ofrece más de 100 integraciones como Asana, Trello, Xero y muchas más.
¿Para quien?
Alternar puede ser utilizado por equipos pequeños a grandes.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Tiempo de clic
ClickTime no solo proporciona un seguimiento del tiempo de los empleados, sino que también puede ayudar a las empresas a reducir costos y brindar a las empresas una supervisión completa de los proyectos y su progreso. Con ClickTime, puede crear informes detallados, aprobar hojas de tiempo y exportar hojas de tiempo para la nómina con la integración de QuickBooks. También se pueden integrar con Slack, ADP y Salesforce.
¿Para quien?
ClickTime está especialmente diseñado para empresas que buscan reducir costos en errores de seguimiento de tiempo manual.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Cosecha
Harvest es una buena aplicación de seguimiento del tiempo que también puede realizar un seguimiento de sus gastos. Además, puede realizar un seguimiento del progreso de su equipo a través de proyectos y tomar decisiones más informadas sobre en qué concentrarse. Incluso puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas. Además, los usuarios pueden tomar fácilmente una foto de los recibos para realizar un seguimiento de los gastos. Harvest también tiene varias integraciones.
¿Para quien?
Harvest es una buena opción para pequeñas empresas en la industria de servicios al cliente y autónomos.
Características clave:
PROS CONTRAS
Precios:
Tiempo de escritorio
Con DeskTime, los autónomos y los equipos pequeños pueden realizar un seguimiento de sus horas, realizar un seguimiento y gestionar la asistencia y las ausencias, y mejorar la gestión de su flujo de trabajo. Con DeskTime, los empleados pueden comprender mejor cómo administran su tiempo y, por lo tanto, concentrarse en los proyectos que realmente importan. Además, DeskTime se integra con Trello, Asana, Zapier y más.
¿Para quien?
DeskTime es una aplicación de tarjeta de tiempo ideal para equipos pequeños y autónomos que desean mejorar su productividad.
Características clave
PROS CONTRAS
Precios:
Base
Con Homebase, las empresas pueden realizar un mejor seguimiento de las horas de los empleados, la productividad, administrar la programación y la comunicación. Calcule horas y exporte hojas de tiempo para la gestión de nómina. Además, con Homebase, las empresas pueden administrar de manera eficiente la asistencia, el PTO y las horas extra. No solo brindan integraciones de nómina, sino que también tienen integraciones de POS.
¿Para quien?
La aplicación de tarjeta de tiempo para empleados de Homebase es la mejor para empleados por hora y equipos pequeños.
Características clave :
PROS Y CONTRAS
Precios:
Comparación rápida de las mejores aplicaciones de tarjetas de tiempo para empleados
Resumen
Precio mensual
Prueba gratis
Plan Gratis
Connecteam es una solución todo en uno para trabajos remotos, equipos sin escritorio y personal de primera línea. ¡También tiene un precio asequible para equipos de cualquier tamaño!
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
14 días
Iniciar pruebaSí, hasta 10 usuarios.
Realice un seguimiento de las horas de los empleados, cree informes y envíe facturas. My Hours es ideal para autónomos y pequeñas empresas.
10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350
30 días
Sí
Aplicación de reloj de tiempo digital para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Buena opción para empresas con 1-1000 empleados.
Para el plan de tiempo y asistencia cuesta $29.99/mes para un máximo de 5 usuarios. El precio aumenta con la cantidad de usuarios.
14 días
No
Buena aplicación de seguimiento de tiempo para pequeñas y medianas empresas.
10 empleados: $119.50
20 empleados: $239
50 empleados: $597.50
15 días
Sí, para hasta 10 usuarios.
Workpuls es un software de gestión de empleados y seguimiento del tiempo.
10 empleados: $80
20 empleados: $160
50 empleados: $400
7 días
No
Timely es un software de gestión empresarial con capacidades de seguimiento del tiempo.
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
14 días
No
Buena aplicación de tarjeta de tiempo para empleados para empresas que también estén interesadas en realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y las horas de trabajo facturables.
10 empleados: $69.90
20 empleados: $139.80
50 empleados: $349.50
Sí
Sí
Una buena aplicación de seguimiento del tiempo que también mide la productividad, el rendimiento y la rentabilidad del proyecto de los empleados.
10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350
14 días
Sí
Una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados con ubicación GPS en tiempo real. Ideal para pequeñas y medianas empresas con equipos remotos, autónomos y contratistas.
10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350
14 días
Sí, solo para 1 usuario.
Alternar seguimiento es bueno para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Además, puede ver el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los gastos y la rentabilidad.
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
30 días
Sí
Reduzca los costos con el seguimiento del tiempo de los empleados de ClickTime y el seguimiento del progreso del proyecto.
10 empleados: $160
20 empleados: $320
50 empleados: $800
14 días
No
Una buena aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados que también realiza un seguimiento de los gastos.
10 empleados: $120
20 empleados: $240
50 empleados: $600
30 días
Sí, para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos.
Ideal para autónomos y equipos pequeños para realizar un seguimiento de las horas, la asistencia y las ausencias de los empleados.
10 empleados: $60
20 empleados: $119
50 empleados: $228
14 días
Sí
Con Homebase puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados, la productividad, la programación y la comunicación.
Cargos de la base de operaciones por ubicación. El plan Essential cuesta $19.95/mes por ubicación.
Sí
Sí, para 1 ubicación.
Resumen
Connecteam es una solución todo en uno para trabajos remotos, equipos sin escritorio y personal de primera línea. ¡También tiene un precio asequible para equipos de cualquier tamaño!
Precio mensual
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Prueba gratis
14 días
Iniciar pruebaPlan Gratis
Sí, hasta 10 usuarios.
Resumen
Realice un seguimiento de las horas de los empleados, cree informes y envíe facturas. My Hours es ideal para autónomos y pequeñas empresas.
Precio mensual
10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350
Prueba gratis
30 días
Plan Gratis
Sí
Resumen
Aplicación de reloj de tiempo digital para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Buena opción para empresas con 1-1000 empleados.
Precio mensual
Para el plan de tiempo y asistencia cuesta $29.99/mes para un máximo de 5 usuarios. El precio aumenta con la cantidad de usuarios.
Prueba gratis
14 días
Plan Gratis
No
Resumen
Buena aplicación de seguimiento de tiempo para pequeñas y medianas empresas.
Precio mensual
10 empleados: $119.50
20 empleados: $239
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Prueba gratis
15 días
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Sí, para hasta 10 usuarios.
Resumen
Workpuls es un software de gestión de empleados y seguimiento del tiempo.
Precio mensual
10 empleados: $80
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Prueba gratis
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No
Resumen
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Precio mensual
10 empleados: $100
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14 días
Plan Gratis
No
Resumen
Buena aplicación de tarjeta de tiempo para empleados para empresas que también estén interesadas en realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y las horas de trabajo facturables.
Precio mensual
10 empleados: $69.90
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Sí
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Sí
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Una buena aplicación de seguimiento del tiempo que también mide la productividad, el rendimiento y la rentabilidad del proyecto de los empleados.
Precio mensual
10 empleados: $70
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Alternar seguimiento es bueno para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Además, puede ver el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los gastos y la rentabilidad.
Precio mensual
10 empleados: $100
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Plan Gratis
Sí
Resumen
Reduzca los costos con el seguimiento del tiempo de los empleados de ClickTime y el seguimiento del progreso del proyecto.
Precio mensual
10 empleados: $160
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Prueba gratis
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Plan Gratis
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Resumen
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Precio mensual
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Plan Gratis
Sí, para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos.
Resumen
Ideal para autónomos y equipos pequeños para realizar un seguimiento de las horas, la asistencia y las ausencias de los empleados.
Precio mensual
10 empleados: $60
20 empleados: $119
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Plan Gratis
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Resumen
Con Homebase puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados, la productividad, la programación y la comunicación.
Precio mensual
Cargos de la base de operaciones por ubicación. El plan Essential cuesta $19.95/mes por ubicación.
Prueba gratis
Sí
Plan Gratis
Sí, para 1 ubicación.
Beneficios de usar una aplicación de tarjeta de tiempo
Ahorre tiempo y dinero gracias a los errores de las hojas de tiempo
Errores en las hojas de tiempo, según The Harvard Business Review, estima que los errores cometidos en las hojas de tiempo le cuestan a la economía de los Estados Unidos perder 7.400 millones de dólares por día o un total de 50 millones de horas. ¡Es una gran cantidad de dinero y tiempo! Con una aplicación de tarjeta de tiempo como Connecteam, puede realizar un seguimiento preciso y eficiente de las horas de los empleados y asegurarse de que se les pague correctamente. Además, con la solución digital todo en uno Connecteam, puede administrar mejor a todo su equipo y aumentar la productividad, la comunicación e incluso la satisfacción de los empleados.
Cumplimiento normativo
De acuerdo con la Ley de normas laborales justas (FLSA), las empresas deben mantener registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados. Estos registros deben almacenarse durante 2 años y deben estar fácilmente disponibles para la auditoría gubernamental en cualquier momento. Su método para realizar un seguimiento de las horas de los empleados depende de usted, como señala el DOL: “Los empleadores pueden usar cualquier método de control de horas que elijan. Por ejemplo, pueden usar un reloj registrador, hacer que un cronometrador realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados o decirles a sus trabajadores que escriban sus propios tiempos en los registros. Cualquier plan de cronometraje es aceptable siempre que sea completo y preciso”. Con Connecteam, los empleadores pueden mantener y almacenar fácilmente registros precisos de conformidad con la FLSA.
Supervisión en tiempo real
Una aplicación robusta de tarjeta de tiempo brinda a las empresas una supervisión y un control completos sobre la ubicación de los empleados cuando registran la entrada o la salida, las horas extra, los descansos, el PTO, la asistencia de los empleados y las ausencias. Con esta información, las empresas pueden tomar mejores decisiones basadas en datos basados en información en tiempo real.
Curb Rounding Up, Buddy Punching y Time Robo
Una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados registrará con precisión las horas de los empleados al minuto. Si bien algunos permiten la opción de redondear, es importante recordar que un minuto aquí y allá todos los días definitivamente se suma al final del mes. Además, una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados también frena la marcación de amigos. Con una poderosa aplicación de tarjeta de tiempo, también podrá reducir el robo de tiempo con marcas de tiempo de GPS que se registran cuando un empleado marca la entrada y la salida.
Además, con Connecteam, incluso puede configurar Geofencing. Esto asegura que los empleados no puedan registrar su entrada o salida hasta que estén en un área designada predeterminada por la gerencia.
Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de tarjetas de tiempo
¿Por qué mi empresa debería invertir en una aplicación de tarjeta de tiempo?
Como se mencionó anteriormente, hay varios beneficios de usar una aplicación de tarjeta de tiempo. Entre los más importantes están; ahorrando a su empresa los costosos errores de los errores manuales en las hojas de tiempo, asegurándose de cumplir con las leyes reglamentarias con respecto a las horas extra y el mantenimiento de registros, y reduciendo el robo de tiempo. Sin mencionar que brindan a las empresas datos detallados sobre las horas de los empleados y la productividad.
¿Qué tipos de trabajadores se benefician más de las aplicaciones de tarjetas de tiempo?
Las aplicaciones de tarjetas de tiempo pueden verse como un software necesario para las empresas que trabajan con trabajadores remotos, equipos sin escritorio, trabajadores independientes y contratistas. Puede ser difícil registrar este tipo de horas de los empleados y, por lo tanto, se vuelve mucho más fácil y eficiente cuando se usa una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados.
¿Es una aplicación de tarjeta de tiempo una buena opción para mi negocio?
En nuestra opinión, una aplicación de tarjeta de tiempo es una buena opción para cualquier empresa que desee realizar un seguimiento, mantener y almacenar con precisión las horas de sus empleados. Para responder mejor a esta pregunta, aquí hay algunas preguntas que podrías hacerte:
- ¿Su empresa sufre de robo de tiempo de los empleados?
- ¿Su empresa tiene dificultades para realizar un seguimiento de la asistencia, las ausencias, el PTO, los descansos y las horas extra de los empleados?
- ¿Pasa su empresa toneladas de horas completando y calculando manualmente las horas para las hojas de tiempo?
- ¿Su empresa lucha con la pérdida de documentación o papeleo importante?
Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas, entonces una aplicación de tarjeta de tiempo es definitivamente una buena opción para su negocio.
La última palabra sobre las aplicaciones de tarjetas de tiempo para empleados
Es hora de dejar de registrar manualmente las horas de trabajo de los empleados y de almacenar miles de documentos con fines de mantenimiento de registros. Si aún no lo ha hecho, es hora de dar el paso hacia la era digital con una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados.
Con Connecteam, las empresas pueden rastrear fácilmente las horas de los empleados, exportar de manera eficiente las hojas de horas a la nómina y almacenar todos los registros para el cumplimiento normativo en una nube digital segura y protegida.
Además, cuando los empleados sienten que sus horas se registran con precisión, están más satisfechos y comprometidos con su puesto. ¡Las aplicaciones de tarjetas de tiempo para empleados pueden incluso aumentar la productividad, la comunicación y la motivación de los empleados! Si eso no le convence, entonces la reducción de costos definitivamente debería hacerlo. Con una aplicación de tarjeta de tiempo para empleados, puede ahorrar dinero perdido por robo de tiempo, marcación de amigos, redondeo y errores humanos manuales.
¡Experimenta el poder del seguimiento del tiempo sobre la marcha con Connecteam!
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito