Los cinco mejores programas de programación de empleados: herramientas para mejorar la organización empresarial

Mantener una buena productividad en una empresa es una tarea difícil de mantener, pero representa la base para el éxito posterior. Como líder de su organización, debe estar familiarizado en cualquier lugar y en cualquier momento con los horarios y las tareas de sus empleados.

Hasta hoy, esto se rastreaba en una hoja de papel, pero a lo largo de los últimos años, se ha desarrollado una gran cantidad de software para una programación de empleados efectiva, digitalizada y más fácil.

En este artículo, vamos a mostrar algunos de los mejores programas de programación de empleados del mercado.

1. lunes

¡El primero en nuestra lista es nuestro favorito! Monday representa una plataforma fantástica para la programación de empleados y el seguimiento de tareas que brinda la posibilidad de crear una cantidad ilimitada de tableros, compartir documentos con los miembros y distribuir las tareas a cada miembro del equipo.

Con esta plataforma, tiene una visión profunda del trabajo actual de los miembros, su disponibilidad y el progreso con la tarea actual. La comunicación es clave para el éxito, ¡y Monday también cumple plenamente con este segmento!

¡Tiene un excelente estilo de comunicación ya que todos pueden ser abordados y comunicados de la manera más simple posible! ¿Cómo es eso? Puede asignar una tarea en particular, establecer los plazos y tener una conversación con el equipo en los comentarios.

También funciona lo suficientemente bien con programas de terceros como Gmail, Github, Slack y Dropbox, y los planes van desde $8 a $16 por persona.

Precio: $8 por mes en el plan básico, $10 por el estándar y $16 por mes por el plan Pro.

2. Factoriales

¡Factorial es la mejor opción para las pequeñas y medianas empresas para gestionar todos los procesos de recursos humanos! Puede realizar un seguimiento del tiempo de servicio, el tiempo libre, el reclutamiento y más, lo que facilita mantenerse en contacto con el trabajo de sus empleados.

Además, le permite realizar un seguimiento de todas las vacaciones del empleado y cualquier otra ausencia para configurar cualquier tipo de ausencias posibles de la organización. Puede rastrear y aprobar o denegar fácilmente cualquier solicitud de ausencia de un empleado, un calendario atractivo e ingenioso es una de las características principales que le permiten tener una idea de todas las ausencias.

Puede crear diferentes tipos de políticas de vacaciones para sus empleados con él. Factorial podría ser la elección número uno para que usted registre la calidad y la cantidad de tiempo que sus empleados dedican al trabajo, ya que puede mejorar la productividad general con él.

Le permite descargar un informe del total de horas que realmente trabajaron sus empleados, les permite iniciar sesión cada vez que llegaron al trabajo usando códigos QR con sus dispositivos móviles, y lo mejor de todo esto es que puede conocer la ubicación real. de sus empleados cuando se registran para trabajar.

Los informes y análisis se muestran en una vista hermosa y clara rica en gráficos y curvas para ayudarlo a organizar aún más el valioso tiempo para el trabajo.

La administración de documentos es otra excelente característica que almacena cualquiera de los documentos de sus empleados, como contratos, identificaciones, recibos de pago y más, lo que le brinda una buena posibilidad de manejar todos los documentos necesarios cuando sea necesario.

Precio: $4 al mes en el plan Business y precio a pedido en el plan Enterprise

3. ResourceGurú

ResourceGuru es una de las plataformas más simples pero efectivas para la gestión de recursos humanos para cualquier empresa, ¡sin importar su tamaño! Es muy popular entre los grandes jugadores como la NASA, NHS o Pirelli, lo que demuestra que realmente hace su trabajo.

Le permite navegar y realizar un seguimiento fácilmente a través de la lista de empleados y su carga de trabajo y mantenerlos bajo su control para sacar el éxito de cada proyecto que tenga. ResourceGuru es una plataforma rápida y flexible con una interfaz simple, lo que significa que no perderá tiempo programando tareas. Utiliza un sistema simple de arrastrar y soltar.

La característica principal de esta plataforma es definitivamente un diseño de calendario perfectamente diseñado, que se utiliza para resaltar quién y cuándo está trabajando y en qué. En términos de integración, ResourceGuru funciona muy bien con otras plataformas como Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Slack y Salesforce.

Precio: $2.50 por persona por mes. Prueba gratuita incluida.

4. Equipo de conexión

¡Esta plataforma se basa en la velocidad y la precisión, ya que le permite trabajar en su organización de recursos humanos en cuestión de minutos! ¡Sus acciones rápidas, gran personalización, automatización e interfaz simple marcan la diferencia cuando se trata de programar y rastrear el flujo dentro de su organización!

Puede crear y editar las tareas y monitorear los turnos de sus empleados, creando uno o varios turnos manualmente o importando un archivo XLS ya creado usando un simple sistema de arrastrar y soltar, moviendo bloques de turnos y ahorrándose una gran cantidad de tiempo.

Connecteam viene con plantillas prefabricadas de turnos individuales, de semana completa o repetitivos que puede usar, personalizarlas según sus necesidades, guardarlas para usarlas más tarde y administrarlas según la disponibilidad de los empleados. Puede agregar la ubicación, la hora exacta, notas adicionales y archivos adjuntos a los turnos para informar mejor a los miembros de su equipo y mejorar la velocidad general de programación y finalización de tareas.

Con solo mirar el calendario, puede obtener información detallada sobre quién y cuándo realizó una acción en una tarea: los empleados pueden establecer el estado de la tarea como 'Rechazado', 'Completado', 'Aceptado' o 'Reclamado'. entrada o salida, el sistema utilizará la geolocalización para rastrear su ubicación GPS.

Precios: Gratis para hasta 50 usuarios a $191 al mes con $3.6 para cualquier usuario adicional.

5. Calendario de Google

Y por último, pero no menos importante, en nuestra lista del mejor software de programación de empleados se encuentra el conocido Google Calendar. Es una plataforma basada en la nube con una interfaz clara y perspicaz que es sinónimo de software de programación fácil de usar.

Aparte de su excelente diseño y facilidad de uso, Google Calendar es en realidad una plataforma muy útil para cualquier tipo de planificación, desde pequeñas empresas hasta escuelas y universidades. Ofrece una excelente vista de calendario con tareas separadas y ubicadas en los cuadros de día, con una opción para navegar fácilmente por días y meses.

Sus características principales son definitivamente fácil agregar eventos y recordatorios con la opción de notificar a cualquier miembro del equipo, para que no se pierdan una tarea o un turno y compartir el calendario con cualquiera para que puedan tener una idea de qué tareas esperamos de ellos. por hacer e importar el calendario a su cuenta.

Precios: Es una plataforma gratuita, pero para cualquier uso comercial más sofisticado, debe pagar $ 5 por mes por usuario.

Conclusión

Esto culmina nuestra lista de cinco excelentes programas de programación de empleados y cualquiera que elija, ¡no se equivocará! Todos ellos son efectivos con prácticamente las mismas características, con algunas diferencias menores de precios.