<strong>Las 6 mejores plataformas híbridas de alojamiento de eventos</strong>

Asegurarse de que su evento o conferencia reciba la mayor atención y tenga la mayor asistencia posible se ha vuelto más fácil con los años. Mientras que en años pasados, la asistencia a los eventos se limitaba a la ocupación máxima del recinto. Con la introducción de plataformas de eventos virtuales, esta barrera prácticamente se ha eliminado.

Anunciar nuevos productos, ideas o simplemente reunir a toda la familia para un cumpleaños se ha vuelto más fácil. Reunir a todos en un solo lugar es cosa del pasado. Crear un momento significativo para su empresa, organización o familia y amigos se ha vuelto tan fácil como simplemente tener una conexión a Internet estable.

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¿Qué tipo de eventos se pueden organizar en una plataforma de eventos híbrida?

Esencialmente, cualquier evento que planee organizar donde parte de la lista de invitados no podrá asistir puede y debe organizarse en una plataforma de eventos híbrida. Estos son solo algunos ejemplos de eventos:

• Fiestas: estas fiestas pueden incluir funciones en el lugar de trabajo, fiestas de cumpleaños, bodas, funerales y más. Sus eventos privados no necesitan estar restringidos solo a aquellos que pueden asistir físicamente. Con el mundo cada vez más pequeño, las reuniones familiares son cada vez más difíciles de reunir a todos en un solo lugar. No limite su participación a una persona designada para el contacto.
• Reuniones: las conferencias virtuales han sido una práctica creciente desde hace bastante tiempo. Después de que los problemas de salud se hayan convertido en una preocupación más importante cuando se amontonan grupos de personas en espacios pequeños, el uso de plataformas de eventos híbridas ha revolucionado esta práctica. Ahora las reuniones pueden involucrar a más asociados de la empresa, socios, clientes y más. Todo sin tener que tenerlos todos presentes en un solo lugar.
• Conferencias: las conferencias grandes con múltiples oradores y proveedores son el lugar perfecto para experimentar todas las funciones que ofrece una plataforma de eventos empresariales. Puede asegurarse de que todos los asistentes, oradores y expositores tengan acceso a los mensajes y audiencias correctos con la plataforma de eventos híbridos adecuada.
• Conferencias: esto puede incluir argumentos de venta, orientaciones de trabajo en grupos grandes y más. En el aspecto académico, los estudiantes se divirtieron navegando por plataformas virtuales como Zoom y luego hicieron la transición a conferencias y presentaciones híbridas en persona y virtuales. Este no ha sido exactamente un proceso fluido, pero si su empresa u organización participa regularmente en estas funciones híbridas, la contratación de una plataforma de eventos híbrida puede garantizar que el proceso funcione un poco mejor.
• Cualquier cosa: si tiene alguna razón para reunir a las personas y tiene una conexión a Internet sólida y dedicada, puede utilizar una plataforma de eventos híbrida.

Independientemente de su propósito, las plataformas de eventos híbridos pueden ayudarlo a reunir a todos.

Qué características buscar al buscar una plataforma de eventos híbrida

Si bien el propósito básico de un evento híbrido es permitir que asistan más invitados que de otro modo no lo habrían hecho, las plataformas de eventos híbridos también ofrecen más funciones. Al seleccionar su plataforma de eventos empresariales, considere si puede necesitar una o todas estas funciones:

• Distribución de contenido: planificar todos los entresijos de un evento puede ser una molestia. El contenido que desea distribuir a sus asistentes debe satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas. Esto incluye a los oradores, proveedores e invitados. Su plataforma de eventos híbridos puede tener características que permitan diferentes formas de distribución de contenido, como transmisión en vivo, audio en vivo, contenido pregrabado y mucho más. Esto garantiza que todas las partes relevantes tengan acceso al contenido que necesitan.

• Conocimiento de la marca: sus invitados deben conocer su marca, ya sea en persona o utilizando la plataforma de eventos virtuales. Sus páginas de registro, destino y navegación para su plataforma de eventos deben ser capaces de representar a su empresa correctamente. Esto incluye el uso de colores, jingles, logotipos y otras marcas comerciales que identifiquen la marca; cuanto más personalizables, mejor. Por ejemplo, Event Engage ofrece una variedad de opciones para esquemas de color y ubicación del logotipo de la empresa para que los usuarios interactúen.

• Itinerarios personalizables: si alguna vez ha asistido a una gran conferencia o evento, se le presenta un solo itinerario. Este itinerario único está lleno de invitados en letra pequeña y puntos destacados de demostración a los que es posible que tenga que volver constantemente. Para los invitados de la plataforma de eventos híbridos, estos itinerarios se pueden personalizar. Los invitados pueden hacer clic en los oradores o pantallas que deseen ver y agregarlos a sus calendarios de eventos personales.

• Opciones de compromiso y participación virtual: esto puede incluir formas para que los asistentes virtuales se comuniquen con los asistentes en persona. Una función más crítica que asumirá esta función es la capacidad de participar durante las preguntas y respuestas y otras partes de participación relacionadas con la sesión. Los invitados virtuales pueden tener una pregunta o un comentario relevante, y el tiempo del orador debe dedicarse por igual a esas personas y a los invitados en persona.

• Stands virtuales: conectarse con sus proveedores, expositores y patrocinadores para ver si están interesados ​​en ambos virtuales también es imprescindible. Es posible que desee que su plataforma de eventos tenga la capacidad de ofrecer a estos participantes la posibilidad de configurar su propio segmento de la plataforma.

• Métricas: un elemento único de las plataformas de eventos híbridos es la capacidad de avanzar en el seguimiento y la generación de informes de métricas. Puede utilizar estos datos para ver qué asistente asistió a la sesión y cuántos invitados vieron cada sesión. Esto ofrece a su empresa y patrocinadores información valiosa sobre cómo llegar a estos invitados con información relevante. Algunas métricas también pueden incluir participación, tiempo de permanencia y eventos a los que asistieron los invitados. Esta información ayudará a crear perfiles de invitados para orientarlos mejor para las necesidades comerciales y posiblemente de ventas.

Las plataformas de eventos híbridas pueden ofrecer muchas más funciones que no se enumeran aquí. Asegúrese de investigar para aprovechar al máximo su plataforma de eventos híbridos.

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Principales plataformas híbridas de alojamiento de eventos

Al considerar sus necesidades para su próximo evento, es primordial aterrizar en una plataforma de alojamiento de eventos que sea adecuada para usted. Desea asegurarse de que la plataforma de eventos virtuales ofrezca todo lo que necesita.

Sin ningún orden en particular, aquí están las 6 mejores plataformas de eventos híbridos para elegir:

1. Participación en eventos

Event Engage es una sólida plataforma híbrida de eventos que permite a los usuarios personalizar sus eventos para unos pocos invitados o miles. Algunas de las características incluyen:

Herramientas de marketing: utiliza funciones como una página de destino adaptada a su empresa, recopilación de correo electrónico para FDM personalizado, implementa un píxel de seguimiento y le permite sincronizar con su CRM de marketing favorito.

Branding: esto le permite traer la codificación del sitio web de su empresa para ayudar a que la plataforma coincida con su sitio web y le permitirá traer etiquetas y otros diseños e imágenes.

Registro: junto con una página de destino dinámica, Event Engage ofrece otras funciones de registro. Estas características incluyen múltiples opciones de idioma, pago, uso de códigos de promoción y formularios de registro basados ​​en lógica.

Accesibilidad: la accesibilidad suele ser algo que se considera cuando se trata de acceso físico. Con Event Engage, no solo hay varias opciones de idioma, sino que los eventos se optimizan automáticamente para diferentes pantallas y anchos de banda. También pueden llegar a audiencias detrás de cortafuegos, como en países como China.

Personalización: Event Engage ofrece muchas más funciones relacionadas con la personalización, roles de usuario, módulos de autoservicio, redes, moderación y más. Su plataforma extremadamente robusta proporciona una amplia gama de características que serían útiles para cualquier evento.

2. Ventri

Aventri se comercializa a sí mismo como una ventanilla única para todas las necesidades de su evento. Proporcionan a los usuarios muchas características que incluyen:

Planificación optimizada: esta plataforma de eventos híbridos le permite crear procesos automatizados para que no tenga que hacer tanto.

Brand Awareness: A través de la landing page y otros elementos de la plataforma virtual, se difunde tu negocio y marca para que los invitados reconozcan y estén al tanto de tu participación.

Compromiso: los invitados cuentan con numerosas formas de participar. Esta participación puede ser con vendedores, expositores, disertantes u otros invitados.

Integración de datos: para aumentar las transiciones fluidas entre su empresa y la plataforma de eventos, Aventri ha implementado una función de integración de datos.

Experimente los profesionales de eventos: los profesionales de eventos están disponibles para que los utilice y planifique su evento, de modo que pueda concentrarse en ejecutar las operaciones en lugar de organizar y planificar el evento.

3. EventMobi

EventMobi se enfoca en crear eventos para múltiples lugares y plataformas. Su plataforma de eventos híbridos ofrece muchas características que incluyen:

Soluciones de eventos flexibles: esta característica incluye transmisión virtual y en persona, transmisión bajo demanda y transmisión asincrónica virtual y en persona.

Diseños personalizables: EventMobi permite a los usuarios promocionar sus eventos y crear páginas adaptadas a su empresa y evento.

Redes: los invitados pueden crear perfiles detallados que otros invitados con los que se están conectando pueden usar para conectarse con ellos una vez que el evento haya concluido.

Compromiso: las encuestas, las encuestas y la gamificación se encuentran entre las múltiples funciones que se ofrecen para mejorar el compromiso.

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4. Esperando

Es una empresa que ofrece muchos servicios diferentes en torno a la planificación de eventos. Los planes y funciones son fáciles de usar e incluyen:

Cualquier tamaño: si bien algunas plataformas permiten una cantidad mínima de invitados, Hopin no requiere que su evento híbrido tenga un mínimo. Esto permite albergar diferentes tipos de eventos.

Funciones de registro: desde la página de inicio personalizada hasta ofrecer a los invitados información sobre el evento, Hopin brinda a los usuarios una experiencia fácil.

Redes: la plataforma permite a los invitados conectarse en red uno a uno con otros asistentes, así como configurar conferencias grupales.

Transmisión simple: el formato es muy profesional y fácil de usar para que los oradores y anfitriones de eventos puedan transmitir sus mensajes sin muchos problemas técnicos.

Contenido bajo demanda: Hopin proporciona una biblioteca de las sesiones que se han transmitido para que los invitados puedan regresar y ver o volver a ver las sesiones que ya han visto.

5. En el evento

InEvent ofrece muchas funciones de alta calidad que puede implementar fácilmente en su próximo evento. Estas características incluyen:

Credenciales de nombre: Credenciales de nombre físicas y virtuales que ofrecen a los invitados acceso a varias partes del evento según el nivel de la credencial que compraron.

Vestíbulo virtual y videoconferencia: InEvent ofrece un vestíbulo virtual y videoconferencia para que los invitados se conecten y obtengan conexiones.

Integración de CRM y gestión de datos: los usuarios pueden aprovechar las funciones avanzadas que les permiten organizar toda la información sobre los asistentes y oradores, así como crear y seguir horarios.

Registro: páginas de destino personalizables adaptadas para que coincidan con el aspecto y el diseño de la empresa para crear una marca.

Información de viaje: una característica única es la logística en tiempo real para invitados y oradores o proveedores para garantizar que todo funcione sin problemas en todos los lados.

6. Conferencia de comunicados

Communique Conferencing ofrece una variedad de funciones para mejorar su evento híbrido. Algunas características incluyen:

Registro de eventos: Communique Conferencing viene completo con información valiosa sobre el evento y una página de inicio adaptada a su evento.

Redes de eventos: configuraciones y funciones interactivas que permiten a los asistentes comunicarse y establecer contactos

Gamificación: opciones que permiten a aquellos que utilizan la plataforma de eventos virtuales marcar los eventos a los que asistieron para clasificarse junto a otros asistentes.

Compromiso de los asistentes: actividades atractivas integradas dirigidas específicamente a los invitados en línea.

Informes y análisis: para proporcionar a las partes relevantes información y comportamientos de los invitados mientras asisten a sesiones en línea.

Al elegir su plataforma de eventos híbridos, es probable que encuentre todo lo que necesita de cualquiera de las plataformas enumeradas. Las características mencionadas no son exhaustivas, pero a estas alturas, debería tener una idea clara de qué plataforma podría ofrecerle algo que necesita.

Organice su evento híbrido

Haz que tu próximo evento sea memorable contratando con una de las mejores plataformas híbridas de eventos. No permita que las limitaciones de los lugares en persona le impidan llegar a nuevos clientes, familiares o colegas en todo el mundo. Aprovechar las plataformas de eventos híbridos es la forma moderna de organizar todos los eventos, y seguirá convirtiéndose en el lugar normal en todas las industrias.

Si está buscando una empresa que ofrezca una gran herramienta y que también pueda ayudarlo a configurar las cosas, definitivamente le recomendamos que hable con EventEngage.