Los 8 mejores software de programación laboral para 2023 (revisión en profundidad)
Publicado: 2021-11-28Consulte las mejores aplicaciones de programación laboral del mercado que lo ayudarán a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.
¿Se encuentra pasando una gran parte de su semana laboral descifrando los horarios de los empleados, desde verificar la disponibilidad de todos hasta manejar los cambios de última hora?
¡Ciertamente no estás solo si respondiste que sí! De hecho, crear horarios óptimos y precisos es una de las tareas más desafiantes en la gestión de empleados.
Si está buscando una manera de hacerlo todo mucho más fácil, ¡ha venido al lugar correcto!
Hemos alineado las mejores soluciones de software de programación de mano de obra que le permiten crear, administrar y compartir horarios óptimos con su equipo con solo unos pocos clics.
¡Vamos a hacerlo!
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de programación de mano de obra todo en uno
Aprende más
Bueno para la visualización de diagramas de Gantt
Bueno para crear horarios compatibles
Qué buscar en un software de programación laboral
Cuando busque una buena solución de software de programación de mano de obra, esté atento a los siguientes aspectos y características:
- Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
- Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo.
- Fácil creación de horarios : puede crear horarios de tripulación de acuerdo con la disponibilidad de su personal y repetir turnos y horarios existentes.
- Gestión de la disponibilidad : su equipo puede enviar sus solicitudes de disponibilidad y tiempo libre.
- Gestión de calificaciones : puede administrar las calificaciones de cada empleado y programarlas para trabajos en consecuencia.
- Marcado de errores : destaca los errores de programación, como las reservas dobles y las horas extra.
- Notificaciones : puede configurar notificaciones automáticas, como cuando se publica un nuevo horario o cuando es hora de que su equipo ingrese su disponibilidad.
- Opciones de integración : integra software relacionado, como reloj registrador o software de nómina, u ofrece estas capacidades.
- Precio : Es económico y se adapta a tu presupuesto.
- Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.
Los 8 mejores softwares de programación laboral de 2023
Connecteam: el mejor software de programación de mano de obra todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Tomar la iniciativa es la aplicación de programación de mano de obra todo en uno de Connecteam. Le brinda todas las herramientas para crear, administrar y compartir fácilmente horarios de trabajo óptimos, incluso mientras viaja.
Analicemos las características clave de programación de Connecteam y cómo optimizan su proceso de programación.
Herramientas para ahorrar tiempo
Además de crear uno o varios turnos, simplemente puede copiar o duplicar los existentes, establecer turnos como recurrentes y usar plantillas personalizables para arrastrar y soltar directamente en su vista de calendario .
Asigne turnos y trabajos en función de la disponibilidad enviada y las calificaciones registradas de cada miembro del equipo, asegurándose de que siempre tenga a la persona adecuada para el trabajo .También puede permitir reemplazos de turnos de autoservicio y publicar turnos abiertos para que los usuarios elegibles los reclamen.
Todo esto le permite ahorrar tiempo valioso, esfuerzo y muchas idas y venidas.
Marcado de inconsistencias
El sistema lo ayuda a evitar costosos errores de programación al marcar conflictos e inconsistencias en sus horarios. Por ejemplo, resaltará cuando un empleado esté programado para dos turnos a la vez o cuando sus horas de trabajo excedan el límite de horas extra establecido.
información de turno
Agregue información o instrucciones a cada turno, como ubicación, notas, tareas y archivos adjuntos, para que su personal tenga toda la información que necesita al alcance de la mano. De esta manera, puede reducir las idas y venidas innecesarias y agilizar sus procesos.
Notificaciones
Las notificaciones personalizables ayudan a garantizar que usted y sus empleados nunca se pierdan actualizaciones, cambios o solicitudes de programación. Puede, por ejemplo, configurar notificaciones instantáneas para cuando los usuarios acepten o rechacen turnos, completen tareas de turno o no registren su entrada o salida a tiempo. Como resultado, puede estar al tanto de las cosas y tomar medidas inmediatas cuando sea necesario.
reloj de tiempo
Sus empleados puedenfichar rápidamente la entrada y la salida de los turnos simplemente haciendo clic en el botón del reloj registrador justo en la parte inferior de cada turno.Esto le permite realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados, así como del tiempo dedicado a proyectos, trabajos o clientes específicos.
Las horas de trabajo se registran automáticamente enhojas de tiempo digitales ,listas para su revisión, aprobación y nómina.
Chat en la aplicación
El chat en la aplicación de Connecteam le permite a usted y a su equipo comunicarse instantáneamente desde cualquier lugar.Puede comunicarse fácilmente con todas las personas adecuadas a través de chats privados, grupales o de toda la empresa y asegurarse de que su mensaje llegue correctamente con confirmaciones de lectura.
Y mucho más…
Además de las sólidas funciones de programación de mano de obra, Connecteam ofrece un excelente servicio al cliente, una interfaz de usuario intuitiva, potentes herramientas de administración de empleados y personalización completa, lo que le permite ajustar la aplicación según sus necesidades.
Lea nuestra revisión detallada del mejor software de gestión de empleados.
¿Para quién es Connecteam?
Connecteam es una solución de programación laboral ideal para empresas de todos los tamaños con empleados remotos, de primera línea y que no son de escritorio . Esta aplicación de programación de mano de obra todo en uno es utilizada por más de 90 industrias, incluidas empresas de atención médica , construcción , comercio minorista y seguridad .
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!
Características clave
Programador intuitivo
Plantillas personalizables
turnos recurrentes
Notas de turno y archivos adjuntos
Notificaciones de horas extras
Gestión del tiempo libre
ventajas
Intuitivo y fácil de usar
Solución todo en uno
Gran atención al cliente
Económico
Contras
Integraciones en desarrollo
Precios
Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaWrike: bueno para la visualización de diagramas de Gantt
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Wrike es una solución de software de programación laboral que tiene como objetivo eliminar la complejidad, aumentar la productividad y liberar a las personas para que se concentren en su trabajo más importante.
La aplicación le permite ver fácilmente cuándo pueden trabajar sus empleados y crear horarios personalizados en consecuencia. Además de establecer su disponibilidad general, su personal puede solicitar días de vacaciones y tiempo libre pagado (PTO) a través de la aplicación.
Wrike ofrece múltiples opciones de integración, incluidas Gmail, MediaValet y Salesforce.
¿Para quien?
Wrike es una solución valiosa para equipos de más de 20 personas, así como para pymes y grandes empresas. También es ideal para gestionar equipos remotos .
Más información sobre WrikeCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Plantillas de turno
- Sincronización de calendario
- directorio de empleados
ventajas
- Fácil de usar y configurar
- Buena funcionalidad
Contras
- Mal servicio al cliente
- No es económico
Precios
Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Humanidad: bueno para crear horarios compatibles
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Humanity es una aplicación de programación laboral que tiene como objetivo brindar la experiencia de programación de turnos de empleados más confiable para atención médica, hotelería, comercio minorista y más.
Le permite verificar la disponibilidad de los empleados, crear horarios, administrar las horas extras e intercambiar turnos entre los empleados directamente desde su dispositivo móvil. La aplicación de programación lo ayuda aún más a controlar los costos laborales con alertas de horas extra, notificaciones de limitación y opciones de informes.
Humanity se integra con varios sistemas de gestión de empleados y nóminas, incluidos Workday, Oracle y QuickBooks.
¿Para quien?
Una solución de programación ideal para minoristas , así como para pymes y grandes empresas. También es útil para una amplia variedad de industrias, como la hospitalidad, la atención médica y el transporte.
Aprende más sobre la HumanidadCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Gestión de asistencia y disponibilidad
- Plantillas de turno
- Recordatorios y notificaciones de turnos
ventajas
- Interfaz de usuario atractiva
- Fácil de aprender
Contras
- Propenso a errores
- Las opciones de configuración pueden ser abrumadoras
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
7shifts — Bueno para la industria de restaurantes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
7shifts es una aplicación de programación de mano de obra diseñada específicamente para equipos de restaurantes.
Le permite administrar la disponibilidad de su equipo y crear horarios en consecuencia. Puede ahorrar más tiempo arrastrando y soltando turnos en su vista de calendario o usando plantillas personalizables. También le permite administrar el tiempo libre y las horas extras.
Los empleados pueden acceder fácilmente a sus horarios a través de aplicaciones móviles y recibir notificaciones instantáneas cuando los agregue a un nuevo horario. Como gerente, puede editar y supervisar los horarios mientras viaja.
¿Para quien?
7shifts es particularmente popular entre los propietarios de restaurantes que desean mejorar la eficiencia en la programación de sus turnos. Pero 7shifts también puede beneficiar a otras empresas centradas en turnos.
Más información sobre 7shiftsCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Recordatorios y notificaciones
- Mensajería interna
- Programación de grupos
ventajas
- Fácil de usar
- Buen servicio al cliente
Contras
- No se pueden mostrar los turnos entre departamentos
- Tiempos de carga lentos
Precios
Desde $21.99/mes/ubicación, para hasta 15 empleados Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 1 ubicación y 15 empleados
Paycor — Bueno para generar informes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
El software de programación de mano de obra de Paycor tiene como objetivo ayudar a organizar su equipo, comunicar información en tiempo real y mejorar la productividad.
Le permite crear y administrar horarios en cualquier momento, crear plantillas y asignar turnos. La herramienta de programación también le permite administrar el PTO, la licencia por enfermedad y las solicitudes de vacaciones de su equipo.
Paycor ofrece funciones avanzadas de planificación de informes y presupuestos, lo que le permite monitorear y controlar los costos de mano de obra y los gastos diarios.
¿Para quien?
Paycor es una aplicación de programación laboral ideal para empresas de todos los tamaños. También es una buena solución de software de programación de enfermeras y valiosa en industrias como la venta minorista y la hospitalidad.
Más información sobre PaycorCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Actualizaciones de disponibilidad
- Informe de previsión de gastos
- gestión de tomas de fuerza
ventajas
- Fácil de usar
- Rápido de configurar
Contras
- Mal servicio al cliente
- Propenso a errores
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Sling: bueno para la programación de grupos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Sling es una solución de software de programación laboral que tiene como objetivo proporcionar la forma más fácil de programar y comunicarse con empleados sin escritorio.
Con él, puede configurar horarios de empleados , ver la disponibilidad de los empleados, administrar PTO y solicitudes de ausencia, y manejar cambios de última hora. Además, puede permitir que su equipo intercambie turnos que luego puede aprobar.
El software de Sling se integra con varias soluciones de gestión empresarial, como Shopify, Gusto y ADP. Además, ofrece una aplicación gratuita de programación de empleados con capacidades limitadas.
¿Para quien?
Sling es una aplicación de programación laboral ideal para empresas de todos los tamaños de industrias que requieren turnos de trabajo. Una buena herramienta de software de programación de personal de atención médica y valiosa para el comercio minorista, la hospitalidad y la educación.
Más información sobre HondaCaracterísticas clave
- Solicitudes de ausencia, vacaciones, baja por enfermedad
- Disponibilidad de empleados
- Informes de nómina
- Gestión de horas extras
ventajas
- Fácil de usar
- Buena personalización
Contras
- Menos adecuado para equipos grandes.
- Los turnos recurrentes vencen después de un año
Precios
Desde $1.70/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Adjunto: bueno para automatizar la creación de turnos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El software de programación laboral de Vice tiene como objetivo facilitar que las empresas y los equipos registren personal, administren las licencias, completen la nómina y saquen al administrador del trabajo.
Con él, puede crear horarios y plantillas de turnos y automatizar la creación de turnos en función del presupuesto, los descansos y otros requisitos. Sus empleados pueden agregar su disponibilidad general y tiempo libre y solicitar e intercambiar turnos.
Vice también se integra con más de 35 aplicaciones de nómina y contabilidad.
¿Para quien?
Adjunto es una solución práctica de programación de mano de obra para las PYMES en diversas industrias. Una solución de software de programación de construcción ideal , útil en cuidado de niños, comercio minorista, hospitalidad, seguridad y educación.
Más información sobre el diputadoCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Gestión de calendario
- Funciones de arrastrar y soltar
- Recordatorios y notificaciones de turnos
ventajas
- Buena personalización
- Ofrece opciones de integración de nómina
Contras
- Experiencia de usuario poco intuitiva
- Propenso a errores
Precios
Desde $3.5/usuario/mes Prueba: Sí — Hasta 31 días Plan gratuito: No
Calendario de Google: bueno para importar eventos de Gmail
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La aplicación de programación de Google Calendar tiene como objetivo ayudarlo a pasar menos tiempo administrando su agenda y más tiempo disfrutándola.
Con él, puede crear y compartir calendarios de turnos de empleados agregando eventos y recordatorios. Los usuarios pueden ver sus horarios en formato diario, semanal, mensual e incluso anual. Con su vista de calendario, puedes ver qué eventos se avecinan con imágenes y mapas.
Puede agregar automáticamente los eventos mencionados en los correos electrónicos de su cuenta de Gmail a su calendario.
¿Para quien?
Google Calendar funciona para empresas, autónomos, empleados remotos y hogares. Es útil para las empresas que necesitan programar muchas reuniones.
Obtenga más información sobre el Calendario de GoogleCaracterísticas clave
- Opciones de visualización del calendario
- Vista de programación
- Sugerencias de creación de eventos inteligentes
- Sincronización automática de Gmail
ventajas
- Fácil de usar
- Opciones adicionales
Contras
- Difícil de aprender
- Opciones de automatización limitadas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: Sí
Compare los mejores softwares de programación laboral
| Tema |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Desde $21.99/mes/ubicación, para hasta 15 empleados | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Desde $1.70/usuario/mes | Desde $3.5/usuario/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí | Sí 14 días | No | Sí | Sí Hasta 31 días | No |
| Plan Gratis | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | Sí | No | Sí Hasta 1 ubicación y 15 empleados | No | Sí | No | Sí |
¿Qué es el software de programación laboral?
El software de programación laboral es una herramienta digital diseñada para permitir que los propietarios y gerentes de negocios simplifiquen y automaticen parcialmente la creación y administración de los horarios de trabajo de los empleados y compartirlos con los miembros del equipo.
El sistema considera todos los factores relevantes para el proceso de programación de mano de obra, como la disponibilidad y las habilidades de cada miembro del equipo, para crear horarios óptimos. Además, ayuda a evitar errores de programación, como reservas dobles o horas extra.
¿Cómo funciona el software de programación laboral?
Si bien cada solución funciona de manera diferente y ofrece diferentes conjuntos de funciones, el software de programación de empleados en general le permite crear horarios de mano de obra en función de la disponibilidad y las calificaciones enviadas por sus empleados y compartirlos con su personal. También le permite manejar cambios repentinos, como encontrar reemplazos y actualizar a todos los usuarios relevantes.
El software generalmente le permite configurar automatizaciones de acuerdo con sus preferencias y usar capacidades de ahorro de tiempo para simplificar el proceso de programación, como plantillas de programación y marcado de inconsistencias.
El software de programación de mano de obra también puede incluir funciones relacionadas que ayuden a agilizar sus procesos, como el control del tiempo o la gestión de nómina, u ofrecer opciones de integración.
¿Cuáles son los beneficios del software de programación laboral?
Los principales beneficios de usar un software de programación de empleados incluyen que ayuda a:
- Ahorre un tiempo valioso al reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear horarios de mano de obra, lo que reduce los costos de mano de obra.
- Mejore la eficiencia al simplificar todo el proceso de creación de horarios laborales óptimos y garantizar la cobertura de turnos.
- Proporcione accesibilidad brindándoles a usted y a sus empleados un fácil acceso al software, incluso desde sus dispositivos móviles.Esto ayuda a garantizar que todos estén actualizados con sus horarios más recientes.
- Garantice el cumplimiento al permitirle administrar y supervisar fácilmente las horas de trabajo de los empleados.Las alertas de horas extra, por ejemplo, le permitirán verificar las horas extra y el cumplimiento de la legislación laboral .
- Mejore los informes al permitirle realizar un seguimiento de las horas de trabajo de cada empleado o el tiempo dedicado a trabajos específicos y convertir estos datos en informes.
¿Cuánto cuesta el software de programación de mano de obra?
El precio del software de programación de mano de obra difiere enormemente según el proveedor y, a menudo, depende de la cantidad de usuarios y el paquete de funciones. Los planes pagos generalmente oscilan entre $ 1 y $ 5 por usuario por mes.
También están disponibles múltiples plataformas o software de programación de mano de obra gratuitos con opciones gratuitas. Sin embargo, las soluciones de software de programación de empleados gratuitas a menudo ofrecen características y capacidades mínimas.
Por otro lado, tenga en cuenta que los precios altos no necesariamente equivalen a una mejor experiencia de usuario. Nuestra elección número uno, Connecteam, ofrece planes premium a una tarifa mensual fija de $29 para los primeros 30 empleados y un plan totalmente gratuito para pequeñas empresas de hasta 10 empleados.
preguntas frecuentes
¿Las aplicaciones de programación laboral erradican los errores de programación?
¿En breve? Ellos si. Idealmente, las aplicaciones de programación laboral erradicarán una variedad de errores de programación. Éstas incluyen:
- Programación excesiva
- Ausentismo en el lugar de trabajo
- Choques de toma de fuerza
- falta de disponibilidad
- Escasez de empleados
- Desorganización general
Connecteam es un excelente ejemplo de una aplicación que resuelve todos sus problemas comunes de programación de empleados y más. También ahorra tiempo, evita que los usuarios tengan que hacer malabarismos con las tareas de programación usando múltiples aplicaciones, alivia la tediosa comunicación de ida y vuelta y hace que la información de los turnos sea fácil de encontrar.
¿Se puede personalizar una aplicación de programación de mano de obra para las necesidades de mi negocio?
Las aplicaciones de programación de mano de obra efectivas como Connecteam permiten a los gerentes personalizar sus funciones de programación según las necesidades de su negocio.
Estas son algunas de las características que rascan la superficie de las capacidades de Connecteam cuando se trata de personalizar la programación de mano de obra:
- Cree plantillas de horarios para departamentos, trabajos y empleados específicos
- Arrastra y suelta turnos a medida que avanzas
- Crear turnos recurrentes y continuos
- Edite turnos individuales, adjunte notas, archivos, imágenes, videos y documentos
- Establezca filtros, etiquetas de código de color y grupos inteligentes para asignar tareas a empleados seleccionados
El resultado final del software de programación de mano de obra
El software de programación de mano de obra adecuado le permite simplificar significativamente y mejorar la precisión de todo el proceso de programación de empleados, liberando tiempo y dinero valiosos que puede invertir en hacer avanzar su negocio.
Con tantas opciones disponibles, asegúrese de elegir la que mejor se adapte a las necesidades y el presupuesto de su empresa, y no se avergüence de probar las posibles opciones en una prueba gratuita.
¡Feliz programación!