Las 9 mejores soluciones de software de programación de enfermeras en 2022

Demasiadas instalaciones y agencias médicas sufren de falta de personal de enfermería y conflictos de turno. Es hora de dejar a un lado sus horarios y hojas de cálculo en papel y ver el mejor software de programación de enfermeras para asegurarse de que está aprovechando al máximo su fuerza laboral de enfermería.

Dirigir una práctica médica requiere mucha responsabilidad, especialmente porque debe asegurarse de que las enfermeras estén en el lugar correcto en el momento correcto. Pero tu ya sabes eso.

COVID-19 ha ejercido mucha presión sobre las enfermeras que ya estaban agotadas y destacó la importancia del software de programación de enfermeras. La programación efectiva reduce el estrés que sienten las enfermeras cuando no están seguras de dónde deben estar. Los retrasos durante la pandemia han desmotivado al personal y podrían afectar la atención al paciente.

Con tantas tareas administrativas, la programación del personal de tiempo completo y de medio tiempo debería ser lo más simple posible. Echemos un vistazo a los mejores sistemas de programación de enfermeras que ayudan a administrar el horario de una enfermera en su totalidad.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de programación de enfermeras todo en uno

2. Calendario : bueno para pymes y empresas

3. Shiftboard : bueno para horarios flexibles

Qué buscar en el software de programación de enfermeras

Al considerar el software de programación de enfermeras, debe asegurarse de que incluya las siguientes capacidades:

• Facilidad de uso : los gerentes deben poder arrastrar y soltar turnos en sus horarios digitales o usar plantillas de horarios preexistentes.
• Aprobación del gerente : los gerentes deben tener la capacidad de crear turnos abiertos al mismo tiempo que aprueban y rechazan los reclamados.
• Comunicación interna : las enfermeras deben poder comunicarse entre sí desde su horario para discutir cualquier asunto relacionado con el turno.
• Recordatorios y notificaciones : la capacidad de notificar instantáneamente a las enfermeras con todas las actualizaciones relacionadas con los turnos, incluidas las aprobaciones, los nuevos turnos abiertos y las solicitudes de turnos.
• Compatibilidad con aplicaciones móviles : las enfermeras deben tener acceso a sus horarios desde una versión de aplicación móvil del software.

Teniendo en cuenta estas capacidades, hemos elaborado la lista definitiva de soluciones de software de programación de enfermeras que ayudan a las instituciones y agencias médicas a maximizar su fuerza laboral de enfermería, ahorrando tiempo y dinero en el proceso.

Las 9 mejores soluciones de software de programación de enfermeras

El mejor software de programación de enfermeras todo en uno

Plataformas: Web, iOS, Android

Connecteam es un software de programación de enfermería galardonado diseñado para que los gerentes creen, asignen y supervisen turnos con solo un par de clics. Las enfermeras tienen acceso instantáneo a su horario digital desde una aplicación móvil que es muy fácil de usar y navegar.

Muchas instituciones y agencias médicas ya utilizan esta solución de software todo en uno para proporcionar a las enfermeras horarios precisos en un instante en lugar de hojas de cálculo manuales y horarios desordenados en papel. Con el software de programación de citas de enfermería de Connecteam, puede:

• Planifique y asigne fácilmente turnos para sus enfermeras, importe horarios directamente desde Excel y seleccione plantillas prefabricadas.
• Personalice completamente sus horarios con trabajos, subtrabajos, proyectos y más. Adjunte notas, archivos, fotos y videos e incluso codifique con colores sus turnos por categoría.
• Permita que sus empleados tengan un impacto activo en su horario notificando a los gerentes sobre futuras ausencias, restricciones o preferencias de turnos. Las enfermeras también pueden intercambiar turnos entre sí directamente desde la aplicación móvil.
• Mantenga siempre un registro de la disponibilidad de sus enfermeras , dándoles la opción de informar exactamente cuándo pueden trabajar (e incluso cuándo no).
• Archive o restaure digitalmente cualquier horario en lugar de luchar durante horas para encontrar horarios en papel.

Y eso no es todo . Hay tantas otras áreas de gestión de enfermería que puede manejar fácilmente directamente desde el programador:

• Las enfermeras pueden marcar la entrada y la salida directamente de su turno utilizando un acceso directo a la función de reloj de tiempo del empleado.
• Establezca y administre cualquier tarea para sus enfermeras dentro de sus turnos y vea claramente su progreso dentro del horario. Reciba notificaciones instantáneas cada vez que se complete una tarea de turno.
• Adjunte formularios y listas de verificación para que sus enfermeras completen cada tarea de turno a la perfección .
• Simplifique su comunicación relacionada con los turnos con un acceso directo desde el programador de trabajos a 1:1 o chat de equipo de empleados.

Características clave

• Configuración de disponibilidad

• reemplazos de turno

• Plantillas de arrastrar y soltar

• Gestión de tareas por turnos

• Cambiar atajo de chat

• Notificaciones automáticas

Pros contras

• Solución todo en uno

• Extremadamente atractivo y fácil de usar.

• Puede rastrear fácilmente la disponibilidad de las enfermeras

• Excelente atención al cliente

• Integraciones en desarrollo

Precio:

• Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios

• Prueba gratuita de 14 días

• Plan gratuito ilimitado para hasta 10 usuarios

Los centros médicos recurren a Eschedule como un software de programación de enfermeras debido a su sensibilidad temporal. Eschedule le permite automatizar la programación, la capacitación de toda la empresa y es adecuado para la mayoría de los dispositivos habilitados para la web. Incluso puede recibir notificaciones por correo electrónico o SMS.

Características clave

• Notificaciones en tiempo real

• Gestionar turnos, incluidas las solicitudes de tiempo libre

• Informes personalizados

• Controle las horas trabajadas

Precios

• Para hasta 15 empleados, el precio es de $25/mes

• Para 61-100 empleados, el precio es de $95/mes

Creado por Shiftboard, ScheduleFlex está diseñado pensando en la atención médica. ScheduleFlex es un software de programación de enfermeras que lo ayuda a compartir información en toda la empresa, actualiza a los trabajadores cuando hay turnos abiertos y tiene acceso a través de dispositivos móviles. Incluso la programación flexible está disponible.

Características clave

• Horario flexible

• A los trabajadores calificados se les asignan automáticamente turnos calificados

• Crear grupos inteligentes para empleados

• Comunicarse por departamento o individuo

Precios

• Reserve una demostración con uno de sus representantes de ventas

Snap Schedule es un software de programación de enfermeras en línea diseñado para facilitar la programación de turnos. Trabajar con lápiz y papel dificulta el seguimiento de los horarios. Snap Schedule le ahorra la doble reserva de turnos y aumenta la productividad. El personal tiene una visión clara de su semana laboral.

Características clave

• Programación transparente con un cambio de turno fácil

• Fácil acceso en dispositivos móviles

• Reloj sencillo de entrada y salida

• Gestión de agenda completa

• Control sobre las horas de los empleados

Precios

• Comienza en $ 450 / año

• Cada empleado agregado al horario le cuesta $ 36

  

ScheduleAnywhere es accesible desde cualquier ubicación para equipos de cualquier tamaño. ScheduleAdvance podría ayudarlo con sus operaciones diarias, mejorar la eficiencia y mejorar la comunicación.

Las características adicionales incluyen:

Características clave

• Despacho de turno rápido

• Autoprogramación de empleados

• Informes a medida

• Seguimiento de habilidades

Precios

• Hasta 10 empleados cuesta $25/mes

• Hasta 25 personas, cuesta $50/mes

• 51+ personas, hable con un representante

TrackSmart Scheduling le permite programar con anticipación. Se puede acceder a TrackSmart desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Los trabajadores pueden realizar cambios en sus turnos sin su intervención.

Características clave

• Aumenta el compromiso del personal.

• Fácil registro en el sistema

• Informes de nómina simples

• Motiva a los empleados

Precios

• A partir de $22/mensual para hasta 15 personas

• $89 para hasta 100 usuarios

SmartLinx se utiliza a menudo para volver a centrar la atención en los pacientes. SmartLinx proporciona notificaciones cuando se liberan turnos, y cualquier cambio en el horario se puede enviar por mensaje de texto, correo electrónico, notificación automática o notificación en la aplicación.

Características clave

• HR tiene una visión general completa de tiempo libre, preguntas de nómina, salarios, etc.

• Ayuda a los empleados a comprender mejor su horario.

• Fomenta el compromiso

• Fortalece tu equipo

• Editar solicitudes en tiempo real

Precios

• Reserve una demostración con uno de sus representantes de ventas.

Los hospitales optan por NurseGrid como un software de programación de enfermeras porque proporciona una mejor distribución en los turnos. NurseGrid también mejora la comunicación entre colegas.

Características clave

• Acceso 24/7 al horario

• Gestione los cambios de turno en tiempo real

Precios

• Reserve una reunión con sus asistentes de ventas para obtener más información sobre sus opciones de precios.

WhenIWork permite a las enfermeras tener un horario eficiente y accesible desde la mayoría de los dispositivos. El software de programación de enfermeras WhenIWork proporciona a las enfermeras el equipo adecuado para tratar a los pacientes sin preocuparse por cambios inesperados en su día.

Características clave

• Mejora la atención al paciente ya que los horarios se pueden actualizar desde su teléfono inteligente

• Programa turnos para múltiples ubicaciones desde una aplicación

• Disponibilidad fácil de configurar

• Nómina manejable

Precios

• $2.50/usuario por mes para hasta 30 usuarios

¿Qué es el software de programación de enfermeras?

El software de programación de enfermeras es un sistema que ayuda a las instalaciones médicas a automatizar los horarios de guardia para sus enfermeras. Este software permite que los consultorios planifiquen los turnos de enfermería y las enfermeras pueden usarlo para asegurarse de que todos los horarios sean justos, precisos y estén en línea con las necesidades clínicas. El software de programación de enfermeras está diseñado para centros de vida asistida, hospitales y hogares de ancianos.

¿Cómo funciona el software de programación de enfermeras?

Hay algunas funcionalidades comunes que casi siempre están presentes en todas las soluciones de software de programación de enfermeras. Estos sistemas generalmente permiten a los gerentes personalizar turnos, planificar horarios, reservar citas y adjuntar detalles de turnos, tareas y otros medios esenciales como imágenes y videos.

El software de programación de enfermeras también puede incluir funciones de seguimiento del tiempo para que las enfermeras puedan registrar su entrada y salida, y los gerentes de línea puedan realizar un seguimiento de su tiempo desde un tablero principal. Luego pueden calcular las horas trabajadas en salarios a través de hojas de horas digitales y exportarlas al software de nómina.

La mayoría de las veces, el software de programación de enfermeras también proporcionará una aplicación móvil en la que las enfermeras pueden acceder a sus horarios, independientemente de su ubicación, con la capacidad de reclamar, rechazar o intercambiar turnos según su disponibilidad.

Los beneficios del software de programación de enfermeras

Hay numerosos beneficios que vienen con el uso del software de programación de enfermeras. Éstos incluyen:

• Las enfermeras siempre están al tanto : es fácil programar enfermeras y compartir planes propuestos en todo el departamento. Las enfermeras siempre saben cuándo se las necesita.
• Base de datos de enfermería centralizada : es posible almacenar toda la información de enfermería en una base de datos digital. Esto puede incluir contactos de emergencia, información de contacto, información de pago, ubicaciones, historial médico, etc.
• Fácil de recordar a las enfermeras sobre cualquier cambio : las enfermeras reciben notificaciones instantáneas sobre cualquier cambio (grande o pequeño) en los horarios. Estos se pueden recibir a través de una aplicación móvil, notificaciones por correo electrónico y alertas por SMS.
• Elimina la tediosa comunicación basada en turnos : las enfermeras pueden cambiar fácilmente los turnos entre sí sin tener que pasar mucho tiempo de ida y vuelta a través de correos electrónicos.
• Gestión de viajes eficaz : con el software de programación de enfermeras, las agencias que envían enfermeras a ubicaciones específicas pueden planificar meticulosamente las rutas de viaje y administrar el tiempo de manera efectiva. También es posible asignar ciertos trabajos a enfermeras según sus ubicaciones actuales.

¿Cuánto cuesta el software de programación de enfermeras?

El software de programación de enfermeras a menudo puede variar en precio, siendo la cantidad de usuarios y las funciones incluidas los factores más dominantes.

Algunas soluciones están en el lado más caro. Por ejemplo, SnapSchedule comienza en $ 450 por año para un programador, mientras que el precio aumenta según la cantidad de usuarios que se requieran. Otras soluciones son más asequibles, como ScheduleAnywhere, que cuesta $25 por mes para hasta 10 usuarios.

Además, algunas soluciones de software de programación de enfermeras no brindan información de precios en sus sitios web y requieren que los clientes se comuniquen con sus representantes de ventas.

Al considerar todo esto, recomendamos elegir una solución que sea asequible e incluya la gama más amplia de funciones posible. Connecteam es un excelente ejemplo de esto, con un plan de precios básico de $29 por mes para los primeros 30 usuarios.

preguntas frecuentes

¿El software de programación de enfermeras es costoso?

Todo depende de la solución de software de programación de enfermeras que elija. Algunos son más caros que otros, así que todo depende de cuál sea tu presupuesto. El rango es de $ 29 al mes y puede llegar a cientos cada mes. Algunos software de programación de enfermeras cobran por usuario, por lo que es algo a tener en cuenta.

Consulte nuestra lista de las mejores soluciones de software de programación en línea que tienen un precio razonable.

¿Existen soluciones gratuitas de software de programación de enfermeras?

Sí, existen soluciones de software de programación de enfermeras gratuitas, pero la mayoría tiene funciones limitadas. Por lo tanto, debe tener una lista de funciones que se requieren en el software de programación de enfermeras que elija implementar.

¿Qué características debe incluir el software de programación de enfermeras?

Esa es realmente una pregunta que necesita saber por sí mismo. Pero, en términos generales, el software de programación de enfermeras debe incluir plantillas, programación predictiva, cambio de turnos, comunicación, vistas de calendario y debe ser accesible sobre la marcha.

Todas las funciones deberían facilitarle la tarea de evitar problemas comunes de programación.

El resultado final del software de programación de enfermeras

Lo anterior muestra las capacidades de cada aplicación. Con la reciente pandemia y la necesidad de pasar a soluciones digitales, el software de programación de enfermeras debería ser imprescindible en su centro. Consulta nuestros consejos sobre cómo preparar un cronograma de trabajo para que el proceso sea más eficiente.

Si desea ejecutar una práctica médica efectiva que aumente el enfoque del paciente y mantenga a su personal retenido, entonces es hora de cambiar al software de programación de enfermería.