Las 10 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo de 2022
Publicado: 2022-07-11Con tantas cosas que hacer y tan poco tiempo al día, priorizar y administrar todas sus tareas puede parecer imposible. Elige la aplicación de gestión del tiempo adecuada para simplificar tu día a día y aumentar la productividad.
La vida es compleja. Siempre surgen nuevas tareas, tanto a nivel profesional como personal. Administrar esas tareas puede ser desalentador, por decir lo menos, y puede dar lugar a plazos incumplidos, mucho estrés y un equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida personal.
El tiempo es valioso, y aprender a usarlo correctamente es una habilidad invaluable que todos deberían aprender.
El software de gestión del tiempo es una de las formas más sencillas de gestionar mejor las tareas y aumentar la productividad. Desde listas de tareas, recordatorios de calendario, reuniones, fechas de vencimiento y más, el software de administración del tiempo puede ser justo lo que usted y su equipo necesitan para aumentar la productividad y la responsabilidad.
Nuestras mejores selecciones
- Connecteam : las mejores aplicaciones de gestión del tiempo todo en uno
- Jibble: bueno para empresas en crecimiento
- Desktime : buenas funciones de informes
Deje de perder horas a lo largo del día: recupere su tiempo con la mejor aplicación de gestión del tiempo
Priorice tareas, realice un seguimiento de su tiempo y aumente la productividad, sin necesidad de tarjeta de crédito
Qué buscar en una aplicación de gestión del tiempo
- La aplicación debe ser fácil de usar para usted y su equipo para aprovecharla al máximo. Si una aplicación es compleja o difícil de administrar, es probable que deje de usarla rápidamente.
- Debe ser extremadamente personalizable para adaptarse a sus necesidades. Si necesita listas de tareas, programación, seguimiento del tiempo o cualquier otra característica, idealmente podrá utilizar la aplicación de gestión del tiempo como una aplicación todo en uno.
- Desea poder colaborar con compañeros de trabajo en proyectos, con su pareja en las tareas del hogar y con cualquier otra persona en su vida con la que comparte tareas. Poder colaborar eleva la aplicación a otro nivel.
Los análisis en tiempo real son imprescindibles al mirar hacia atrás y ver cómo ha administrado su tiempo en el pasado para ver cómo puede administrar mejor su tiempo, en qué está gastando demasiado tiempo y si hay tareas que puede eliminar por completo.
Las 10 mejores aplicaciones de gestión del tiempo
Equipo de conexión
Connecteam es la mejor aplicación de administración del tiempo en el mercado debido a su gran cantidad de funciones y opciones totalmente personalizables para ayudar a los gerentes a administrar mejor el tiempo de sus empleados.
Cree listas de tareas pendientes para que los empleados las marquen a lo largo del día, agregue subtareas a proyectos más grandes y habilite notificaciones automáticas para recordarles a los empleados cualquier tarea abierta y su fecha de vencimiento.
Planifique fácilmente un cronograma de trabajo claro como el cristal y reciba notificaciones de cualquier conflicto antes de la publicación. Sus empleados recibirán un recordatorio directamente en sus teléfonos cuando se publique el horario y antes del inicio de cada turno.
Connecteam también lo ayuda a administrar mejor el tiempo de sus equipos cuando sus empleados están en el campo con capacidades avanzadas de geoperimetraje y seguimiento por GPS.
Asegúrese de que los empleados registren la entrada y la salida solo desde los lugares que usted permite, poniendo fin a la marcación de compañeros y al robo de tiempo.
Con Connecteam, puede programar, administrar tareas, capacitar al personal, comunicarse a través del chat en la aplicación y mucho más. Con actualizaciones constantes, siempre hay algo nuevo que esperar.
¿Para quien?
Connecteam está diseñado para equipos sin escritorio de todos los tamaños. Miles de empresas de construcción, atención médica, alimentos y bebidas, limpieza, servicio de campo, comercio minorista y más se están beneficiando del uso de la mejor aplicación para la gestión del tiempo.
Características clave
Pros y contras
Precios
Ayude a sus empleados a recuperar el control de su tiempo y aumentar la productividad
Muéstreles lo fácil que es priorizar sus tareas, controlar su tiempo y más
Jibble
La aplicación de gestión del tiempo de Jibble lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo por asistencia y cumplimiento para brindarle datos precisos para completar la nómina. Jibble es fácil de usar y tiene una versión gratuita. Puede hacer crecer su negocio y continuar usando la aplicación de gestión del tiempo, ya que se adapta a un número ilimitado de usuarios.
¿Para quien?
Jibble le permite automatizar sus hojas de tiempo y proporcionar informes eficientes para trabajadores de oficina, empleados remotos, construcción, fabricación y más.
Características clave
Pros contras
Precios
tiempo de escritorio
Desktime es otra aplicación de gestión del tiempo que se puede utilizar para realizar un seguimiento de cómo los empleados pasan su tiempo. Al utilizar el seguimiento de tiempo automatizado, la aplicación ayuda a mejorar la productividad. Puede crear informes, planificar turnos, aprobar vacaciones, días de enfermedad y mucho más. Además, tiene una vista completa de cómo los empleados usan su tiempo y cuánto tiempo lleva completar cada proyecto.
¿Para quien?
Desktime es útil para empresas de cualquier tamaño que buscan realizar un seguimiento del tiempo y mejorar la eficiencia y la productividad.
Características clave
Pros contras
Precios
lunes.com
Monday es nuestra cuarta opción de las mejores apps de gestión del tiempo. La plataforma de Monday lo ayuda a administrar el tiempo para aprovechar al máximo el día de su empleado. El temporizador se puede encender y apagar fácilmente, y los usuarios pueden ingresar manualmente sus horas desde la aplicación móvil. Con gráficos y análisis detallados, los gerentes tienen una visión general del tiempo dedicado a cada tarea, lo que ayuda a administrar los equipos de manera más eficiente.
¿Para quien?
Monday.com es adecuado para empresas de todos los tamaños y una amplia gama de industrias. Con su sencilla funcionalidad, los usuarios pueden comenzar a utilizar la plataforma al instante. Debido a su capacidad de personalización, ayuda a que cualquier proyecto se entienda fácilmente y sea una mejor forma de administrarlo. A medida que avanzan las aplicaciones gratuitas de administración del tiempo, puede usar Monday.com para dos usuarios.
Características clave
Pros contras
Precios
médico del tiempo
Time Doctor ocupa el puesto número cinco entre las mejores aplicaciones de gestión del tiempo. El nombre de Time Doctor lo dice todo. Su software de seguimiento del tiempo y sus capacidades de programación hacen que las empresas, tanto grandes como pequeñas, confíen en la aplicación. Acceda a informes en tiempo real con paneles claros para administrar sin problemas cuántas horas han trabajado los empleados y el tiempo dedicado a las tareas.
¿Para quien?
Time Doctor es utilizado por todos los tipos de equipos, ya sean remotos, en la oficina o híbridos, para aumentar la productividad y realizar un seguimiento del tiempo.
Características clave
Pros contras
Precios
hacer clic
ClickUp ocupa el sexto lugar en nuestra lista de las mejores aplicaciones para la gestión del tiempo. Puede realizar fácilmente un seguimiento del tiempo, agregar notas, informes rastreables y una fácil integración. Todos los equipos utilizan ClickUp, independientemente de su tamaño o industria. Con sus funciones totalmente personalizables, la aplicación es fácil de usar. Como una de las aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo, proporciona transparencia en lo que respecta al seguimiento del tiempo.
¿Para quien?
ClickUp es para todos los equipos que desean trabajar en una plataforma que les ayude a utilizar mejor el tiempo.
Características clave
Pros contras
Precios
Bitrix24
Como la séptima mejor aplicación de gestión del tiempo, Bitrix24 también es una de las aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo y tiene mucho que ofrecer. No se sentirá decepcionado con las opciones de seguimiento del tiempo para planificar la carga de trabajo de manera más eficiente.
¿Para quien?
Las muchas funciones de Bitrix24 son compatibles con empresas de todos los tamaños, especialmente a medida que más equipos se vuelven remotos. Los trabajadores remotos pueden colaborar y trabajar juntos para lograr tareas.
Características clave
Pros contras
Precios
wrike
Wrike ocupa el puesto número ocho de nuestras mejores aplicaciones de gestión del tiempo. Sus muchas funciones incluyen tableros Kanban, diagramas de Gantt, formularios personalizables, gestión del tiempo y mucho más. Wrike es también una de las aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo que se puede integrar con otras plataformas. Flujos de trabajo personalizados, para que siempre puedas esperar la excelencia con Wrike.
¿Para quien?
Una buena opción para empresas medianas y grandes que requieren trabajar juntas en varios proyectos. Wrike está acostumbrado a tus necesidades, además de proporcionarte informes precisos.
Características clave
Pros contras
Precios
Sincroequipo
Otra herramienta de gestión del tiempo es Synchroteam. El software de Syncroteam es nuestra novena solución. Con su conjunto diverso de funciones, como gestión del tiempo, programación, gestión de tareas y más. Syncroteam se puede integrar con varias otras aplicaciones, y una configuración rápida lo convierte en una buena opción para la gestión del tiempo.
¿Para quien?
Synchroteam funciona para empresas de todos los tamaños. Especialmente aquellos en plomería, control de plagas, electricistas, HVAC, mantenimiento y seguridad.
Características clave
Pros contras
Precios
Recuerda la leche
Por último, pero no menos importante, de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo es Remember the Milk. La aplicación de administración del tiempo funciona en su dispositivo móvil o computadora y tiene muchas integraciones de terceros para agilizar sus tareas y llevar la toma de notas al siguiente nivel.
Todas las tareas se sincronizan en todos sus dispositivos para ayudarlo a administrar sus proyectos y tareas. Incluso puede compartir sus tareas con otros usuarios, lo que lo hace útil para la gestión de proyectos en equipo.
Remember the Milk se comercializa como una aplicación de lista en la que puede organizar tareas utilizando etiquetas codificadas por colores y dividir las tareas en subtareas.
¿Para quien?
Para personas ocupadas que necesitan un sistema de lista de tareas inteligente para mejorar la productividad
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Comparación rápida de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo
Resumen
Precio mensual
Prueba gratis
Plan Gratis
Una aplicación todo en uno para administrar equipos de primera línea, equipos remotos y sin escritorio. A un precio asequible para empresas de cualquier tamaño.
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Sí, 14 días
¡Comienza gratis!Sí, hasta 10 usuarios.
Buen seguimiento del tiempo por asistencia y cumplimiento proporcionando una nómina precisa. Con usuarios ilimitados, puede usarlo a medida que crece su negocio.
10 empleados: $40
20 empleados: $80
50 empleados: $200
Sí
Sí, 14 días
Con su seguimiento de tiempo automatizado, ayuda a mejorar la productividad. Cree informes, planifique turnos, apruebe vacaciones, días de enfermedad y mucho más.
10 empleados: $77.50
20 empleados: $155
50 empleados: $387.50
Sí, 14 días
Sí
Adecuado para empresas de todos los tamaños debido a su personalización. Ayuda a que cualquier proyecto se entienda fácilmente y sea una mejor forma de administrarlo.
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
Sí
si, para hasta 2 plazas
Software de seguimiento de tiempo fácil y capacidades de programación para empresas de todos los tamaños. Informes en tiempo real con paneles claros para administrar las horas sin problemas.
10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450
Sí, 14 días
No
Le ofrece la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo, agregar notas, informes y una fácil integración. Con sus funciones totalmente personalizables, la aplicación es fácil de usar.
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250
Sí
Sí
Con opciones de seguimiento de tiempo, Bitrix24 tiene mucho que ofrecer. Planifica la carga de trabajo de manera más eficiente, no te decepcionará.
10 empleados: $60
20 empleados: $60
50 empleados: $60
Sí
Sí, hasta 5GB
Con sus muchas funciones de tableros Kanban, diagramas de Gantt, formularios personalizables, gestión del tiempo y mucho más. Siempre puedes esperar la excelencia con Wrike.
10 empleados: $248
20 empleados: $496
50 empleados: $1240
Sí
Sí
Con su conjunto diverso de características que incluyen gestión del tiempo, programación, gestión de tareas y mucho más. Su configuración rápida lo convierte en una buena opción para la gestión del tiempo.
10 empleados: $280
20 empleados: $560
50 empleados: $1400
Sí, 14 días
Sí
Use Remember the Milk para sincronizar entre sus dispositivos. Las características incluyen programación de tareas, gestión del tiempo, gestión de tareas y mucho más. Sus listas de tareas inteligentes y la codificación por colores ayudan a que Remember the Milk se destaque.
10 empleados: $400
20 empleados: $800
50 empleados: $2000
No
Sí
Resumen
Una aplicación todo en uno para administrar equipos de primera línea, equipos remotos y sin escritorio. A un precio asequible para empresas de cualquier tamaño.
Precio mensual
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Prueba gratis
Sí, 14 días
¡Comienza gratis!Plan Gratis
Sí, hasta 10 usuarios.
Resumen
Buen seguimiento del tiempo por asistencia y cumplimiento proporcionando una nómina precisa. Con usuarios ilimitados, puede usarlo a medida que crece su negocio.
Precio mensual
10 empleados: $40
20 empleados: $80
50 empleados: $200
Prueba gratis
Sí
Plan Gratis
Sí, 14 días
Resumen
Con su seguimiento de tiempo automatizado, ayuda a mejorar la productividad. Cree informes, planifique turnos, apruebe vacaciones, días de enfermedad y mucho más.
Precio mensual
10 empleados: $77.50
20 empleados: $155
50 empleados: $387.50
Prueba gratis
Sí, 14 días
Plan Gratis
Sí
Resumen
Adecuado para empresas de todos los tamaños debido a su personalización. Ayuda a que cualquier proyecto se entienda fácilmente y sea una mejor forma de administrarlo.
Precio mensual
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
Prueba gratis
Sí
Plan Gratis
si, para hasta 2 plazas
Resumen
Software de seguimiento de tiempo fácil y capacidades de programación para empresas de todos los tamaños. Informes en tiempo real con paneles claros para administrar las horas sin problemas.
Precio mensual
10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450
Prueba gratis
Sí, 14 días
Plan Gratis
No
Resumen
Le ofrece la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo, agregar notas, informes y una fácil integración. Con sus funciones totalmente personalizables, la aplicación es fácil de usar.
Precio mensual
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250
Prueba gratis
Sí
Plan Gratis
Sí
Resumen
Con opciones de seguimiento de tiempo, Bitrix24 tiene mucho que ofrecer. Planifica la carga de trabajo de manera más eficiente, no te decepcionará.
Precio mensual
10 empleados: $60
20 empleados: $60
50 empleados: $60
Prueba gratis
Sí
Plan Gratis
Sí, hasta 5GB
Resumen
Con sus muchas funciones de tableros Kanban, diagramas de Gantt, formularios personalizables, gestión del tiempo y mucho más. Siempre puedes esperar la excelencia con Wrike.
Precio mensual
10 empleados: $248
20 empleados: $496
50 empleados: $1240
Prueba gratis
Sí
Plan Gratis
Sí
Resumen
Con su conjunto diverso de características que incluyen gestión del tiempo, programación, gestión de tareas y mucho más. Su configuración rápida lo convierte en una buena opción para la gestión del tiempo.
Precio mensual
10 empleados: $280
20 empleados: $560
50 empleados: $1400
Prueba gratis
Sí, 14 días
Plan Gratis
Sí
Resumen
Use Remember the Milk para sincronizar entre sus dispositivos. Las características incluyen programación de tareas, gestión del tiempo, gestión de tareas y mucho más. Sus listas de tareas inteligentes y la codificación por colores ayudan a que Remember the Milk se destaque.
Precio mensual
10 empleados: $400
20 empleados: $800
50 empleados: $2000
Prueba gratis
No
Plan Gratis
Sí
¿Qué son las aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo?
Las aplicaciones para la gestión del tiempo son soluciones digitales que ayudan a priorizar su tiempo utilizando varias funciones, incluidos los rastreadores de tiempo, las listas de tareas pendientes, los calendarios y más.
Las mejores aplicaciones para la gestión del tiempo ayudan a los usuarios a mantenerse enfocados y les brindan una comprensión clara de cómo están gastando su tiempo. Luego, los datos se pueden usar para hacer mejores estimaciones de tiempo para tareas futuras y mostrar al usuario dónde puede estar pasando demasiado tiempo.
¿Cómo funcionan las aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo?
Las aplicaciones de gestión del tiempo tienen muchas funciones, pero el objetivo final es ayudar a los usuarios a utilizar su tiempo de forma productiva. Esto se puede hacer priorizando las tareas, asignando una cantidad determinada de tiempo por tarea y ayudando al usuario a mantenerse al día para completar la tarea en la fecha de vencimiento prevista.
Además de la gestión del tiempo personal, las empresas pueden usar aplicaciones de gestión del tiempo para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, crear sus horarios, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos específicos y en ubicaciones específicas, y más. El software de administración del tiempo tiene beneficios ilimitados cuando lo usan las empresas, incluido el aumento de la productividad, la responsabilidad y la comunicación.
¿Cuáles son los beneficios de usar aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo?
- La organización es un beneficio superior. Tener todo en una plataforma fácil de usar le ahorra tiempo y frustraciones.
- Mayor productividad al mantener a los empleados alineados con la tarea en cuestión para alcanzar sus objetivos.
- Mejor comunicación al asignar tareas a empleados específicos con plazos claramente definidos y subtareas que son fácilmente rastreables.
- Cuando comprenda cómo se gasta el tiempo, puede usar los datos para calcular mejores estimaciones de tiempo y la capacidad con la que su equipo puede trabajar.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo?
Las aplicaciones de administración del tiempo pueden costar más de $ 40 por mes, por usuario, lo cual es una locura para las empresas e incluso más caro para uso personal. Las tarifas mensuales promedio para las aplicaciones de administración del tiempo oscilan entre $ 4 y $ 20 por mes, por usuario.
Afortunadamente, hay una serie de opciones gratuitas disponibles como Connecteam. Connecteam está clasificada como la mejor aplicación número 1 para la gestión del tiempo debido a su plataforma rica en funciones, interfaz de usuario intuitiva y agentes de atención al cliente expertos.
preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las 5 estrategias de gestión del tiempo?
- Establezca recordatorios para cada tarea con una fecha límite clara
- Cree un planificador diario, incluida una lista de tareas pendientes organizada por prioridad
- Dale a cada tarea un límite de tiempo realista. Si la tarea lleva más tiempo de lo esperado, tómate un descanso y vuelve a ella después de tu descanso.
- Bloquee las distracciones: use un temporizador si es necesario para establecer "tiempos de trabajo" y "tiempos de descanso" en los que se concentre completamente en el trabajo durante los intervalos establecidos
- Establece una rutina: si sabes que eres más productivo por las mañanas, haz que sea tu tiempo para realizar las tareas más importantes, cuanto más rutina establezcas para ti mismo, más productivo serás.
- ¿Cuál es la aplicación de productividad número 1?
La aplicación de productividad número 1 es Connecteam. Con Connecteam, puede crear listas de tareas para marcar a medida que completa las tareas, lo que lo impulsa a querer completar más tareas. Connecteam también le permite programar fácilmente su tiempo según el proyecto, la ubicación u otros factores de la tarea. Connecteam es extremadamente intuitivo de usar, altamente personalizable y puede colaborar fácilmente con otros usuarios.
- ¿Son eficaces las aplicaciones de gestión del tiempo?
Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo son muy eficaces. Si pasa su tiempo tratando de comprender lo que debe hacer a lo largo del día, las aplicaciones para la gestión del tiempo serán beneficiosas. En lugar de lápiz y papel, cambie a una aplicación para tomar notas que lo ayude a organizar sus pensamientos y sincronizar esas notas en múltiples plataformas, para que su lista de tareas esté siempre a su alcance. Asigne cantidades fijas de tiempo por tarea para mantenerse al día y enfocado, e incluya siempre plazos para que pueda priorizar sus tareas pendientes.
El resultado final de las aplicaciones de gestión del tiempo
El estadounidense promedio desperdicia 2.09 horas de su jornada laboral, además del almuerzo y los descansos regulares. Todo el tiempo que pierden afecta su resultado final. Al adoptar una aplicación de gestión del tiempo, notará que su equipo se vuelve más productivo, lo que le ahorrará dinero a largo plazo. Las aplicaciones de administración del tiempo lo ayudan a recuperar el control de su negocio y a que sus empleados comprendan cómo gastan su tiempo y cómo ser más productivos.
Ahorre tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza administrando adecuadamente su tiempo.
No se pierda bajo montañas de listas de tareas pendientes que nunca se completan, obtenga más información sobre cómo administrar su tiempo de manera efectiva, GRATIS.