Sistema de Gestión de Transporte: ¿Qué es un TMS en Logística? [+ Principales empresas comparadas]

Para que su cadena de suministro funcione sin problemas, debe controlarla para asegurarse de que cada aspecto funcione como debería. Esto implica planificar cuidadosamente sus rutas de entrega y administrar sus entregas de manera eficiente para que los clientes puedan recibir sus pedidos a tiempo.

Para hacer esto, querrá asegurarse de que los conductores estén asignados a las rutas más eficientes para mantener los costos bajos y garantizar las entregas a tiempo. Además, le gustaría realizar un seguimiento de si esas entregas se están realizando según lo planeado o si hay algún retraso para que pueda saltar rápidamente con una solución.

Ahí es donde entran en juego los sistemas de gestión de transporte, o TMS. TMS proporciona a las empresas una visión clara de cómo funciona la cadena de suministro y les permite gestionarla de manera eficaz.

En esta publicación, veremos más de cerca qué es un sistema de gestión de transporte, por qué es importante y cómo puede elegir un proveedor. También obtendrá una comparación rápida de los principales proveedores para facilitar su búsqueda.

¿Qué es un sistema de gestión de transporte (TMS)?

Un sistema de gestión de transporte (TMS) es una plataforma que permite a las empresas gestionar y supervisar de forma eficaz el movimiento físico de mercancías dentro de su cadena de suministro. Por lo general, es parte de un sistema de gestión de la cadena de suministro más grande y les permite organizar y centralizar todas sus funciones de logística y transporte.

Los sistemas de gestión del transporte pueden realizar una variedad de funciones. Las empresas pueden usarlos para:

• Obtenga visibilidad de sus operaciones de transporte diarias
• Planificar y optimizar las rutas de entrega
• Pronosticar y planificar las necesidades de transporte.
• Administre múltiples transportistas en un solo lugar
• Comparta información y documentación de cumplimiento
• Ejecutar envíos y realizar un seguimiento de los mismos
• Gestionar los pagos necesarios y liquidar facturas.
• Informe sobre métricas de rendimiento importantes

¿Qué hace el software de gestión de transporte?

La mayoría de las soluciones de software de gestión de transporte ofrecen un conjunto completo de características que le permiten gestionar todas sus funciones de logística y transporte en un solo lugar.

Generalmente, el software de gestión de transporte viene con las siguientes características:

Planificación de carga

Esto le permite planificar el espacio de carga de sus contenedores, camiones y remolques para que pueda aprovechar al máximo el espacio disponible teniendo en cuenta el peso máximo que cada vehículo es capaz de transportar. Deberá ingresar la información de medidas y capacidad para cada vehículo y luego usar esto en combinación con las dimensiones de su artículo para planificar las cargas de manera efectiva. Luego lo ayuda a distribuir los pedidos de manera efectiva entre los vehículos de entrega disponibles.

Planificación y optimización de rutas

Algunas plataformas TMS también vienen con potentes capacidades de planificación de rutas, lo que implica encontrar la forma más eficiente de entregar todos sus pedidos. Esto lo ayuda a reducir cualquier ineficiencia en sus rutas para que pueda realizar más entregas sin comprometer la velocidad. Además, esto le permite ahorrar en costos de combustible y mano de obra, lo que ayuda a aumentar su balance final.

Ejecución de carga

Los sistemas de gestión de transporte también le permiten automatizar su proceso de licitación de fletes. Pueden entregar cargas digitalmente según la guía de enrutamiento a los transportistas correctos, por lo que no tiene que pasar por este proceso manualmente. Al despachar automáticamente a los transportistas, puede acelerar significativamente pasos como la reserva y la entrega de fletes.

Gestión de flotas/transportistas

Para las empresas que operan su propia flota, algunas plataformas TMS también vienen con la capacidad de administrar su flota. Si bien generalmente no es tan sólido como el software de administración de flotas dedicado, el TMS podrá permitirle asignar conductores, programar vehículos y administrar el despacho. Si está utilizando transportistas de terceros, la plataforma TMS le permite encontrar fácilmente tarifas, medir su capacidad y seleccionar los transportistas ideales para cada envío.

Gestión de documentación

El proceso de transporte puede requerir una gran cantidad de documentos y, a menudo, requiere múltiples documentos, formularios e información de cumplimiento. Un sistema de gestión de transporte le permite automatizar algunas partes de su gestión de documentos para mejorar la eficiencia. Puede usarlo para generar rápidamente conocimientos de embarque, realizar auditorías de fletes y crear facturas. Un TMS también lo ayuda a compartir fácilmente la documentación relevante de importación y exportación para garantizar que sus envíos cumplan con las normas comerciales.

Seguimiento y visibilidad

Una de las características clave de un TMS es la capacidad de acceder a información de seguimiento detallada sobre el movimiento de mercancías a lo largo de la cadena de suministro. Puede obtener actualizaciones en tiempo real sobre su carga y al mismo tiempo tener una mejor idea del rendimiento de su transportista.

Gestión de pagos

Con un TMS, también puede administrar de manera eficiente sus pagos a través de diferentes operadores y proveedores. Podrá revisar la factura de cada operador y realizar los pagos automáticamente cuando vencen.

Informes

Una de las mejores partes de un TMS es la capacidad de acceder a informes procesables. Puede obtener informes detallados sobre el rendimiento de sus redes e instalaciones. Esto puede informar sus estrategias de optimización para ayudarlo a reducir costos mientras mejora la eficiencia.

TMS frente a WMS

Tanto un TMS como un sistema de gestión de almacenes (WMS) son aspectos importantes de la gestión de la cadena de suministro. Sin embargo, un TMS se dedica a la gestión de actividades que tienen lugar fuera del almacén, mientras que un WMS se dedica a la gestión interna del almacén. Las funcionalidades de un TMS le permiten administrar las actividades de transporte mientras que las funcionalidades de un WMS le permiten administrar las tareas y actividades de almacenamiento.

¿Quién usa un TMS?

En general, los sistemas de gestión de transporte son utilizados principalmente por empresas que necesitan enviar y/o recibir bienes físicos de manera regular. Esto incluye principalmente empresas de comercio electrónico, empresas de fabricación, distribuidores minoristas, empresas mayoristas, minoristas y proveedores de logística de terceros.

Pros y contras de usar un TMS

El uso de un sistema de gestión de transporte puede resultar en un montón de beneficios. Sin embargo, también hay algunos inconvenientes a tener en cuenta antes de decidirse a invertir en uno. Averigüemos los principales beneficios y desventajas de usar un TMS.

ventajas

• Agiliza todo el proceso de seguimiento y gestión de su cadena de suministro
• Ayuda a minimizar los costos, tanto para la empresa como para el consumidor final.
• Permite la automatización para mejorar la eficiencia y la precisión.
• Le brinda una mejor visibilidad de la cadena de suministro
• Lo ayuda a mantener el cumplimiento comercial, lo que minimiza los retrasos en los envíos y las multas costosas
• Reduce las entregas tardías y la necesidad de tareas manuales, lo que le permite ahorrar tiempo
• Le permite brindar mejores experiencias al cliente con actualizaciones en tiempo real y entregas oportunas
• Le permite rastrear el movimiento de carga en un solo lugar
• Facilita el intercambio de datos y documentación con transportistas y otros socios comerciales

Contras

• Difícil organizar cotizaciones de múltiples transportistas y obtener la mejor tarifa para cada envío
• Dificultad para comparar múltiples operadores para seleccionar la mejor opción
• Las capacidades de gestión de rutas a menudo son limitadas y, por lo tanto, pueden resultar en ineficiencias
• Complicado para rastrear múltiples envíos

Cómo elegir un proveedor de TMS

En el nivel más básico, la plataforma TMS que elija debe estar basada en la nube y debe incluir las necesidades. Esto incluiría permitirle planificar sus cargas, licitar el flete, cargar una guía de ruta, realizar un seguimiento de los envíos, informar sobre el rendimiento y manejar sus necesidades contables. Además, los pasos a continuación podrán ayudarlo a encontrar el mejor proveedor de TMS para su empresa.

Considere sus objetivos y necesidades

Inicialmente, debe comenzar con una idea clara de lo que necesita específicamente como negocio. El proveedor de TMS ideal para usted dependerá en gran medida de esta información. Considere el tamaño de su operación para comprender las necesidades de su red. Luego intente averiguar qué problemas de negocios necesita que resuelva el TMS.

También es importante diseñar claramente los datos que absolutamente desea que capture. De esa forma, puedes descartar automáticamente cualquier proveedor que no ofrezca los datos que necesitas. Finalmente, también querrá pensar en cuánto está dispuesto a gastar para poder establecer un presupuesto adecuado y ceñirse a él.

Busque un potente motor de optimización

Si bien muchas soluciones TMS en el mercado vienen con características integrales, pocas están equipadas con motores de optimización. Busque un proveedor que ofrezca la capacidad de optimizar sus cargas y rutas, así como también le permita seleccionar el transportista ideal.

Priorizar la gestión de contratos de transportistas

Si está tratando con múltiples operadores, la plataforma TMS también debería poder consolidar los contratos de sus operadores en un solo lugar. Debería poder simplificar los términos preferenciales en sus contratos para que pueda realizar un seguimiento de los detalles importantes. Debería poder realizar un seguimiento eficaz de los tiempos de tránsito, los carriles, las zonas y las fechas de vencimiento de los acuerdos en todos sus contratos.

Piense en las capacidades de integración

Un aspecto clave en el que nunca debe comprometerse es la integración. La solución TMS que elija debe poder integrarse perfectamente con los principales sistemas WMS y ERP. Si ya está aprovechando los sistemas existentes, asegúrese de buscar una plataforma TMS que funcione con ellos.

¿Cuánto cuesta TMS?

El costo de los sistemas de administración de transporte varía según una serie de factores, incluido el tamaño de su operación y el tipo de TMS que elija. Los sistemas Cloud TMS generalmente costarán entre $ 1 y $ 4 por cada carga de carga que reserve en el sistema. Esto lo convierte en una opción ideal para empresas con operaciones más pequeñas, ya que pueden administrar mejor sus costos de acuerdo con sus necesidades.

Para TMS con licencia, puede esperar gastar entre $ 10,000 y $ 250,000. Además de esto, habrá costos de mantenimiento adicionales incurridos sobre una base anual. Este tipo de TMS es ideal para operaciones más grandes que tienen cargas masivas.

Principales proveedores de TMS comparados

Ahora, para que su búsqueda del proveedor de TMS ideal sea más fácil. Echemos un vistazo a algunos de los principales proveedores de TMS del mercado.

MyCarrierTMS

Este TMS le permite agilizar y automatizar sus procesos de envío con documentos de envío generados automáticamente y detalles de pedidos autocompletados. Puede usarlo para comparar rápidamente tarifas y tiempos de envío entre varios transportistas y medir fácilmente el rendimiento del transportista.

Características clave

• Selección de operador
• Seguimiento de flotas
• Rastreo de orden
• Comparación rápida de tarifas
• Informes de envío
• Disponibilidad del proveedor

Descartes Aljex

Este sistema de administración de transporte basado en SaaS es ideal para 3PL y corredores, y facilita encontrar los mejores transportistas y tarifas para cada envío. Puede usarlo para administrar de manera eficiente los documentos de envío, generar cotizaciones y monitorear el rendimiento.

Características clave

• Información del transportista
• Evaluación del transportista
• Seguimiento del rendimiento del operador
• Precios de fletes
• Selección de carga
• Gestión de documentos de clientes

GoComet

GoComet es una plataforma de logística multimodal que le permite automatizar su logística de extremo a extremo. Puede utilizar la plataforma impulsada por IA para adquirir tarifas de flete, obtener visibilidad en tiempo real del movimiento de carga y automatizar su flujo de trabajo de envío.

Características clave

• Adquisición de tarifas de flete
• Conciliación de facturas de flete
• Seguimiento de contenedores en tiempo real
• Evaluación del transportista
• Seguimiento del rendimiento del operador
• portal de gestión de clientes

Freightview

Freightview es otra plataforma TMS multimodal, que no solo obtiene sus tarifas negociadas previamente, sino que también le permite interactuar directamente con sus socios transportistas. La plataforma facilita la comparación de sus opciones, el acceso a documentos de envío relevantes y la programación de recolecciones.

Características clave

• Evaluación del transportista
• Seguimiento del rendimiento del operador
• Selección de carga
• Comparación rápida de tarifas
• Disponibilidad del proveedor
• Informes de envío

base de carga

Este TMS basado en la nube simplifica la gestión de envíos al permitirle comparar transportistas y medir su rendimiento. Puede usarlo para elegir el modo de carga óptimo y obtener visibilidad en tiempo real de su movimiento de carga.

Características clave

• Evaluación del transportista
• Seguimiento del rendimiento del operador
• Selección de carga
• Selección de operador
• Seguimiento de flotas
• Gestión de documentos de clientes

ShipBob es más que un TMS

Si bien estas plataformas líderes de TMS son bastante completas en lo que respecta a la gestión de logística y transporte, ShipBob hace un poco más que eso. El sistema de gestión de transporte ShipBob está integrado en nuestro sistema de gestión de almacenes. Esto significa que toda la gestión de su cadena de suministro está integrada en una plataforma para que pueda obtener visibilidad de la cadena de suministro de extremo a extremo.

En general, las plataformas TMS son excelentes, pero deben usarse junto con otros sistemas para administrar mejor su cadena de suministro. ShipBob simplifica esto para usted sin la necesidad de cambiar entre múltiples herramientas y plataformas. Puede usar ShipBob para comparar fácilmente las tarifas entre varios transportistas, lo que facilita decidir la mejor manera de enviar cada pedido.

Además, el algoritmo te ayuda a decidir la ruta más barata y rápida para cada pedido. De esa manera, puede automatizar la planificación de su ruta y mantener sus costos bajos sin sacrificar la velocidad de cumplimiento. Esto convierte a ShipBob en el socio de entrega de comercio electrónico ideal para ti si buscas optimizar tu gestión de transporte y logística.

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Preguntas frecuentes sobre la gestión del transporte

A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas más comunes sobre los sistemas de gestión de transporte.

¿Cuáles son los beneficios de TMS?

Un TMS le permite agilizar la gestión de su cadena de suministro y le brinda una mejor visibilidad de sus operaciones de transporte diarias. Le permite automatizar algunos aspectos de su gestión de transporte, ayudándole a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.

¿Cuánto tiempo lleva implementar un TMS?

La implementación de un TMS completamente integrado generalmente demorará entre 4 y 5 meses.

¿Cuáles son ejemplos de TMS?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex y GoComet son algunos ejemplos de TMS.

¿Cómo puede ayudar ShipBob con la gestión del transporte?

Cuando subcontrata su cumplimiento a ShipBob, obtiene acceso a nuestra larga lista de transportistas para manejar la entrega de última milla. Elegimos automáticamente el transportista más rápido y más barato cada vez para que pueda reducir los costos y optimizar la velocidad de cumplimiento.