Las mejores alternativas de Trello: 10 herramientas Kanban para un trabajo eficiente

¿Cuál es una de las principales quejas sobre el software de gestión de proyectos y tareas? "Es demasiado complicado." Así que no es de extrañar que millones de usuarios hayan acudido en masa a la sencilla herramienta de estilo Kanban que es Trello.

Pero cuando se trata de seguimiento de proyectos, no se trata de un concurso de popularidad, se trata de encontrar la mejor herramienta para su negocio. Si Trello no es el indicado, una de estas 10 alternativas de Trello puede ser para ti.

Una introducción rápida a Trello

Fuente: Trello

Para juzgar las alternativas de Trello de manera justa y encontrar la mejor, primero debemos conocer sus fortalezas y debilidades. Aquí hay una descripción general.

Más de 2 millones de equipos y decenas de millones de usuarios confían en Trello para administrar tareas y hacer que los proyectos avancen a toda máquina. Su sencillez es su fuerza. Toda la herramienta se basa en la parte posterior de la vista Kanban, que permite a los usuarios establecer fechas límite, vincular recursos y asignar tareas fácilmente.

La ventaja, gracias a las plantillas personalizadas, es que varios equipos en varias industrias pueden ponerse en marcha con Trello en poco tiempo.

Características principales:

• Arrastrar y soltar para mover tarjetas entre estados
• Uso compartido de la vista del tablero para una colaboración perfecta en equipo
• Plantillas para negocios en general, equipos de diseño, equipos de marketing y más
• Una automatización incorporada llamada Butler para acelerar sus flujos de trabajo, al tiempo que elimina el trabajo manual de su plato (¡gracias a Dios!)

Plataformas compatibles: Windows, macOS, iOS y Android

Ventajas:

• Una de las herramientas más rápidas y fáciles de aprender y personalizar según sus necesidades.
• Bastante económico para que no tengas que romper el banco, especialmente si trabajas solo o solo tienes un equipo pequeño
• Integraciones con herramientas populares como Slack y Google Drive

Contras:

• Dado que Trello es tan flexible, sería genial contar con más documentación de ayuda para una gama más amplia de casos de uso.
• Algunos usuarios de Trello sienten que el plan gratuito es demasiado limitado
• Dependiendo de lo que intente automatizar, configurar Butler puede ser difícil sin experiencia previa o habilidades de codificación.

Ideal para: autónomos y equipos pequeños

Precios: Además del plan gratuito, los planes pagos de Trello comienzan en $6 por usuario por mes y van hasta $17.50 por usuario por mes.

Las mejores alternativas de Trello en 2022

Hemos cubierto los aspectos más destacados de lo que ofrece Trello y dónde se queda corto. Ahora, profundicemos en los pros y los contras de otras herramientas con vistas Kanban.

1. Asanas

Fuente: Asana

Otra alternativa robusta de Trello, Asana es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, y probablemente una de las más famosas de nuestra lista. Si necesita más que un simple Kanban para hacer un seguimiento del progreso y administrar proyectos, Asana tiene una sólida caja de herramientas con múltiples vistas para mantenerlo enfocado.

Además, puede tener conversaciones con los miembros de su equipo dentro de la aplicación y crear listas de tareas sencillas para las tareas únicas que requieren menos supervisión. También puede compartir archivos, crear equipos en la aplicación y crear informes para documentar el progreso reciente.

PD: ¿Te gustan algunas de las características de Asana y quieres una herramienta similar que se adapte mejor a tus necesidades? Consulta nuestra lista de las principales alternativas de Asana. ¿Quieres leer una comparación más detallada entre Asana, Trello y Plutio? Te tenemos cubierto.

2. lunes.com

Fuente: lunes.com

Pasemos ahora a otra herramienta todo en uno, monday.com, y específicamente a su herramienta integral de administración de proyectos, monday projects. Similar a Basecamp y ClickUp, tiene tableros Kanban pero también ofrece muchas otras formas de visualizar proyectos y tareas.

monday.com ofrece muchas automatizaciones potentes para asegurarse de que las tareas recurrentes no le hagan perder el tiempo (no hay nada como un software de gestión de proyectos que le avise dónde está el trabajo tedioso) y le brinda el conjunto de herramientas adecuado para simplificar esas tareas repetitivas para que pueda puede concentrarse en tareas pendientes más importantes.

Ya sea que necesite ver el panorama general, asignar trabajo a compañeros de equipo o colaborar en proyectos a distancia, monday.com es una solución popular.

Características principales:

• Dashboard le brinda una vista panorámica de las tareas nuevas y en curso, los presupuestos, los objetivos y más
• Actualizaciones para hacer preguntas relacionadas con tareas y proyectos, realizar solicitudes y brindar a su equipo informes de progreso y estado oportunos
• Automatizaciones preconstruidas y personalizadas para ayudarlo a trabajar de la manera más eficiente posible

Plataformas compatibles: macOS, Windows, iOS y Android

Ventajas:

• Hace posible reducir la cantidad de herramientas que usa diariamente
• Equipo de servicio al cliente amable, rápido, atento y servicial.
• Permisos granulares disponibles para garantizar que los datos confidenciales solo estén disponibles cuando sea necesario.
• Se integra con herramientas como DocuSign, Zendesk, Shopify, Stripe, Pipedrive y más

Contras:

• Algunas integraciones podrían ser más robustas, más sencillas de usar y tener más opciones de personalización
• A los usuarios les gustaría más videos de capacitación y documentación específica de casos de uso para aplanar la curva de aprendizaje y reducir el tiempo de configuración.
• Las opciones rígidas de tamaño del equipo significan que podría terminar pagando por asientos que no necesita

Ideal para: equipos que buscan una herramienta integral que proporcione todo en un solo lugar

Precios: monday.com tiene un plan gratuito. Los planes pagos comienzan en $10 por asiento por mes (con un mínimo de tres asientos) y van hasta $20 por asiento por mes en el Plan Pro. También hay precios empresariales personalizados disponibles.

3. Campamento base

Fuente: Campo base

Basecamp, como Asana, es una herramienta muy popular para la gestión y colaboración de proyectos en todo el equipo. En lo que respecta a las alternativas de Trello, Basecamp es una de las más completas de nuestra lista y cuenta con un gran conjunto de funciones para ayudarlo a mantenerse organizado, enfocado y productivo.

Desde la perspectiva de la gestión de proyectos, puede consultar los cronogramas, compartir archivos, marcar las tareas pendientes y usar múltiples vistas para ver su progreso. Al igual que Plutio, Basecamp también tiene un lado orientado al cliente que le permite atraer clientes a su flujo de trabajo sin darles acceso a información importante que no necesitan ver.

Toma un poco de tiempo acostumbrarse, pero una vez que pasa la curva de aprendizaje, Basecamp incluye una gran cantidad de funciones en una sola plataforma.

Características principales:

• Las vistas de calendario y lista de tareas muestran las próximas fechas de vencimiento de un vistazo
• Mensajes y chat en tiempo real para ayudar a su equipo a mantenerse en la misma página, que reemplazan el correo electrónico y Slack
• Plantillas para empezar a trabajar en nuevos proyectos rápidamente

Plataformas compatibles: macOS, Windows, iOS y Android

Ventajas:

• Diseñado para ser un centro para todas las discusiones, tareas y recursos del proyecto.
• Precios de tarifa plana, que es lo más transparente posible
• Docenas de integraciones con aplicaciones populares, incluido Tracked, que le permiten agregar flujos de trabajo y etiquetas a sus tareas pendientes con tableros Kanban

Contras:

• Si tiene un equipo más pequeño pero necesita las características del plan Business, puede terminar gastando más de lo que gastaría en una de las muchas alternativas a Basecamp.
• La memoria en el plan gratuito puede ser demasiado limitada para algunos equipos, lo que requiere que usen una herramienta adicional para el almacenamiento
• Todavía no ofrece una descripción general de la información clave en todos los proyectos

Ideal para: empresas medianas y grandes, especialmente equipos remotos, que necesitan mantenerse en contacto constante sobre proyectos

Precios: Basecamp Business cuesta $ 99 por mes para miembros ilimitados. También puede obtener un plan Personal gratuito, que es bueno para autónomos y emprendedores independientes.

4. ingenioso

Fuente: AppSumo

Nifty es una de las mejores alternativas de Trello que existen porque reúne "equipos, objetivos y acciones en un solo lugar". Con más funciones que Trello, Nifty hace que sea obvio dejar atrás la popular herramienta Kanban (y deshacerse de otras herramientas como Slack en el proceso).

Por ejemplo, además de la vista Kanban, tiene una vista de lista. También tiene una función de chat similar a Slack, almacenamiento de archivos y documentos colaborativos con integraciones bidireccionales de Google Docs, Sheets y Presentations.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo e informes para transparencia sobre a dónde va su tiempo y para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente
• Seguimiento del presupuesto para mostrar a dónde va su dinero y ayudarlo a gastar de manera inteligente
• Dependencias de tareas e hitos para ayudarlo a poner primero lo primero en sus flujos de trabajo
• Documentos y gestión de documentos creados para la colaboración
• Chat integrado para mantenerse en contacto con su equipo y comunicarse en un solo canal

Plataformas compatibles: Windows, macOS, iOS y Android

Ventajas:

• Muchas funciones (con más que se agregan todo el tiempo) y flexibilidad para que pueda trabajar a su manera
• Nifty es una herramienta confiable en comparación con otras como ClickUp que son un poco problemáticas.
• La atractiva interfaz de usuario y las funciones intuitivas son un éxito entre los usuarios.
• Sin tarifa por usuario, lo que podría ahorrarle dinero según el tamaño de su equipo

Contras:

• El plan gratuito es súper restrictivo, con miembros ilimitados pero solo 100 MB de espacio de almacenamiento y 2 proyectos
• Algunos usuarios han mencionado su decepción por no poder editar los registros de tiempo
• Podría usar más plantillas para que los usuarios se configuren más rápido

Ideal para: equipos y empresas de todos los tamaños

Precios: Hay disponible un plan gratuito y una prueba gratuita de 14 días de funciones pagas. Los cuatro planes pagos de Nifty comienzan en $ 49 por mes para hasta 10 miembros del equipo y van hasta $ 499 por mes para usuarios ilimitados.

5. Trabajo

Fuente: Wrike

Si te gustan los tableros Kanban pero también quieres visualizar tu trabajo de otras formas, Wrike es una buena opción. Es una herramienta comercial en línea todo en uno que proporciona paneles y funciones para ayudar a su equipo a diseñar estrategias, trabajar para lograr objetivos, realizar un seguimiento del progreso y administrar personas y tareas. También prioriza la colaboración en todo su equipo con funciones como comentarios de imágenes y videos para que los miembros del equipo puedan brindar comentarios creativos, incluso desde lejos.

Características principales:

• Paneles, flujos de trabajo, tareas y más que puede personalizar para adaptarse a su forma de trabajar
• Seguimiento del progreso en tiempo real a través de un flujo de actividad en vivo para una total transparencia en el trabajo de su equipo
• Procesos de aprobación automatizados para pasar de "pendiente" a "terminado" más rápido

Plataformas compatibles: Windows, macOS, Android e iOS

Ventajas:

• Más de 400 integraciones de Google Drive y Outlook a HubSpot y Salesforce
• Seguridad de primer nivel, incluido el inicio de sesión único (SSO) y funciones de control, como permisos de administrador y roles de acceso personalizados
• A diferencia de muchas de las alternativas de Wrike, esta herramienta utiliza inteligencia artificial, no solo automatización, para optimizar su forma de trabajar.

Contras:

• La función de seguimiento del tiempo podría ser más intuitiva, especialmente en dispositivos móviles
• Encontrar tareas puede ser complicado dependiendo de cómo organice su proyecto (o si no es un asignado pero necesita ver una tarea)
• Se necesita tiempo para descubrir todo lo que Wrike tiene para ofrecer y configurarlo para su propio caso de uso (sería bueno tener más tutoriales específicos de casos de uso)

Ideal para: empresas medianas y grandes que necesitan colaborar en muchas herramientas y departamentos

Precios: una versión lite de Wrike está disponible de forma gratuita. El plan Enterprise requiere una cotización personalizada, y los planes Professional y Business comienzan en $9.80 y $24.80 por usuario por mes, respectivamente.

6. Hacer clic

Fuente: ClickUp

ClickUp es una alternativa de Trello más completa que cualquiera de las herramientas que hemos considerado hasta ahora. En lugar de simplemente ofrecer herramientas de administración de proyectos, ClickUp proporciona una amplia gama de herramientas para mantener su negocio en funcionamiento, incluidos documentos, notas, hojas de cálculo, seguimiento del tiempo y más.

En el frente de la gestión de proyectos, ClickUp ofrece múltiples vistas (incluido Kanban) para asegurarse de que su equipo se mantenga concentrado en la tarea. ClickUp hace que sea más fácil para su equipo colaborar, adelantarse a los plazos y ver el progreso en tiempo real.

PD Para obtener una descripción más detallada de lo que ofrece esta herramienta todo en uno, consulte nuestra revisión detallada de ClickUp.

Características principales:

• Plantillas para varios tipos de equipos en espacios, proyectos, listas, tareas e incluso subtareas
• Funciones integradas de correo electrónico y chat para facilitar la comunicación entre el equipo y el cliente sin tener que cambiar de una aplicación a otra
• Automatizaciones personalizadas y preconstruidas para manejar tareas repetitivas que consumen mucho tiempo y evitar que algo se escape por las grietas

Plataformas compatibles: macOS, Windows, iOS y Android

Ventajas:

• Más de una docena de vistas de tareas y páginas además de Kanban, incluidos diagramas de Gantt, vista de línea de tiempo, formularios e incrustaciones
• Más de 1000 integraciones con herramientas populares como Zapier y Zoom
• Excelente atención al cliente y documentos de ayuda detallados y seminarios web para diferentes casos de uso

Contras:

• La multitud de funciones puede ser abrumadora para algunos usuarios
• La aplicación móvil tiene una funcionalidad limitada en comparación con las versiones de escritorio y navegador
• A veces lento y con fallas

Ideal para: equipos que buscan una herramienta asequible que sea lo suficientemente flexible como para reemplazar muchas o la mayoría de las herramientas en sus pilas tecnológicas actuales

Precios: ClickUp tiene una versión gratuita. Los planes pagos comienzan en $ 9 por usuario por mes y también hay precios empresariales personalizados si lo necesita.

7. Plutio

Fuente: Plutio

Plutio, que era un favorito de los fanáticos cuando su acuerdo de por vida estaba disponible en AppSumo, es una excelente alternativa de Trello para colaborar con miembros del equipo y clientes. Desde la gestión de proyectos hasta la facturación, Plutio es una ventanilla única para docenas de sus necesidades de software empresarial más comunes.

En el lado de la gestión de proyectos, Plutio ofrece automatizaciones y plantillas para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a trabajar rápidamente. Puede crear tareas recurrentes y únicas, múltiples vistas de proyectos y funciones normales para editar cosas como fechas límite y notificaciones. Además, puede activar el rastreador de tiempo para ver cuánto tiempo le lleva realizar ciertas tareas.

Características principales:

• Tableros de proyectos ilimitados (es decir, tableros Kanban), cada uno con permisos, preferencias y colores personalizados
• Plantillas personalizables para propuestas, facturas, formularios, etc.
• Facturación multidivisa y recurrente, así como múltiples métodos de pago
• Marca blanca para hacer suya esta herramienta de gestión de proyectos y consolidar su marca en la mente de clientes potenciales y clientes

Plataformas compatibles: Windows, macOS, iOS y Android

Ventajas:

• Reduce la necesidad de otras herramientas, lo que permite a los usuarios administrar todo, desde propuestas e incorporación hasta proyectos y facturación.
• Todos los planes incluyen acceso a casi todas las funciones (excluyendo los complementos de marca blanca y de inicio de sesión único; los diferentes planes también incluyen diferentes números de clientes y colaboradores)
• Se integra con Zapier, Make (anteriormente Integromat), Square, Stripe, PayPal, Pabbly y más

Contras:

• Puede ser un poco problemático
• Varios usuarios han descrito la interfaz de usuario como "torpe"
• La atención al cliente a veces parece apresurada e impersonal

Ideal para: autónomos y agencias

Precios: Plutio oscila entre $ 19 y $ 99 por mes, con precios empresariales personalizados disponibles.

8. MeisterTask

Fuente: MeisterTask

Esta lista incluye varias herramientas con mayor sofisticación que Trello, pero también queríamos enumerar verdaderas alternativas de Trello como MeisterTask, que cuentan con una simplicidad comparable con una interfaz de usuario y un conjunto de herramientas básicas ligeramente diferentes.

Al igual que Trello, MeisterTask es un poderoso tablero Kanban que facilita mantener a todo su equipo enfocado en la tarea en cuestión. A medida que un tablero Kanban se mueve a una nueva columna, puede configurarlo para que haga ping automáticamente a otro miembro del equipo para que se haga cargo de la siguiente etapa del proyecto. Si está utilizando MeisterTask para mantenerse al día con su calendario de contenido, por ejemplo, un escritor puede mover un tablero de una pestaña "En progreso" a una pestaña "Editando" para notificar automáticamente a un editor que es su turno de trabajar en el blog. .

Características principales:

• Tablero personalizable que muestra lo que vence hoy, esta semana y más allá de un vistazo
• Tablero de agenda privado solo para ti, donde puedes anclar tareas de cualquier proyecto y organizarlas como quieras
• Grupos de usuarios para compartir (o dejar de compartir) fácilmente proyectos con ciertos equipos

Plataformas compatibles: macOS, Windows, Android e iOS

Ventajas:

• Los usuarios parecen estar de acuerdo en que es rápido y fácil ponerse en marcha con MeisterTask
• Las automatizaciones e integraciones disponibles podrían reducir fácilmente las horas de su semana laboral
• La funcionalidad se puede ampliar con la herramienta de mapas mentales MindMeister

Contras:

• Varias funciones clave, como campos personalizados, funciones y permisos, solo están disponibles en los planes Business y Enterprise.
• Todos los planes pagos se facturan anualmente, por lo que si prefiere suscripciones mensuales, no tiene suerte.
• La aplicación móvil podría ser más intuitiva

Ideal para: empresas de todos los tamaños que buscan gestionar proyectos en tableros Kanban

Precios: MeisterTask tiene una versión gratuita. Las membresías pagas comienzan en $ 8.25 por usuario por mes (facturado anualmente) con la opción de ahorrar un 30% si combina MeisterTask con MindMeister. También hay precios empresariales personalizados disponibles.

9. Herramienta Kanban

Fuente: Herramienta Kanban

Probablemente puedas adivinar por qué es conocida esta herramienta. Sí, los tableros Kanban son la estrella del espectáculo en Kanban Tool. Ofrece una interfaz simple combinada con un puñado de herramientas adyacentes, como el seguimiento del tiempo, para ayudar a los equipos a administrar sus proyectos y flujos de trabajo.

Si desea mantener sus flujos de trabajo simples para que pueda concentrarse al 100% en las tareas en cuestión, vale la pena probar la herramienta Kanban.

Características principales:

• Carriles horizontales para el seguimiento de dos o más proyectos en un solo tablero
• Potenciadores como widget de calendario, tareas recurrentes, dependencias de tareas y más para ampliar la funcionalidad
• Plantillas de tablero Kanban básicas, de tiempo, de eventos, de desarrollo de productos y basadas en ventas
• Seguimiento del tiempo con diagramas de flujo acumulativo para identificar (y eliminar) cuellos de botella para alcanzar la productividad máxima

Plataformas compatibles: Windows, macOS, Android e iOS

Ventajas:

• En constante mejora, con automatización de procesos y grupos de usuarios entre las actualizaciones más recientes
• Disponible en nueve idiomas, incluidos inglés, español, francés e italiano
• Puede instalarse en 15 minutos y alojarse en su servidor para mayor seguridad

Contras:

• Tan flexible que necesita estar absolutamente seguro de cómo organizará sus proyectos y se apegará a ellos.
• Los usuarios quieren una mejor función de zoom/cambio de tamaño para hacer que los tableros llenos de gente y los carriles sean más fáciles de navegar.
• La aplicación móvil podría tener más funciones, como el acceso a la configuración y el modo fuera de línea

Ideal para: Equipos pequeños que necesitan un tablero Kanban simple

Precios: Kanban Tool tiene un plan gratuito muy básico, así como una prueba gratuita de 14 días de cualquiera de los dos planes pagos. El plan Team cuesta $5 por usuario al mes y Enterprise cuesta $9 por usuario al mes. Hay un precio anual separado si desea la solución empresarial autohospedada Kanban Tool On-Site.

10. Centro de pruebas

Fuente: ProofHub

ProofHub es un software completo de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Al igual que Trello, es bastante fácil de usar, con poca o ninguna curva de aprendizaje. Sin embargo, como alternativa a Trello, ProofHub ofrece mucho más que tableros Kanban y otras funciones básicas de gestión de proyectos.

Por ejemplo, ProofHub ofrece una herramienta de chat integrada para simplificar la comunicación del equipo y brindar un espacio dedicado para discusiones en tiempo real. Además, hay una poderosa herramienta de revisión que le permite compartir fácilmente comentarios y revisar archivos.

Características principales:

• Múltiples vistas, incluyendo Kanban, Gantt, línea de tiempo y calendario
• Chat grupal y mensajería directa para mantener las discusiones del proyecto en el mismo espacio que las tareas y los archivos del proyecto
• Correo electrónico para chatear con su equipo, cargar documentos y archivos y agregar tareas sin iniciar sesión

Plataformas compatibles: Windows, macOS, Android e iOS

Ventajas:

• Herramienta todo en uno con interfaz de usuario y mejoras en la experiencia del usuario que se realizan con frecuencia
• Se integra con herramientas que probablemente ya formen parte de sus flujos de trabajo, como Google Calendar y Google Drive
• Etiqueta blanca disponible para una experiencia completamente personalizada

Contras:

• Sin acceso a los informes a menos que esté en el plan Ultimate Control, que de otro modo no podría necesitar
• A veces se carga lentamente, lo que puede ser un inconveniente si tienes poco tiempo
• La aplicación móvil tiene menos funciones que las versiones web y de escritorio

Ideal para: Equipos remotos que buscan reemplazar su colección de aplicaciones de gestión empresarial con una única solución todo en uno de marca blanca

Precios: ProofHub tiene un modelo de precios fijo, no por usuario. El plan Essential cuesta $50 por mes y el plan Ultimate Control, con proyectos y usuarios ilimitados, cuesta $150 por mes.

Elige tus alternativas favoritas de Trello

¿Cuál de estas alternativas de Trello es adecuada para usted? Encontrar la herramienta de gestión de proyectos adecuada puede ser un desafío, especialmente con tantos para elegir. Pero esta lista de las 11 mejores alternativas a Trello debería ayudarlo a reducirlo. ¡Y siempre puede navegar por la tienda AppSumo para ver las últimas ofertas en software de gestión de proyectos!