Las 8 mejores soluciones de software de despacho de camiones
Publicado: 2022-08-07Los despachadores de camiones necesitan una solución digital simple que los ayude a administrar responsabilidades como la programación, el mantenimiento del cumplimiento y el seguimiento de rutas. Estas son algunas de las mejores soluciones de software de despacho de camiones disponibles en la actualidad.
Dondequiera que mire, una solución de software de despacho de camiones garantiza reducir costos y mejorar la productividad, pero ¿cómo sabe qué buscar?
Debe evaluar sus necesidades antes de simplemente elegir un software de despacho de camiones porque el precio no es el único factor a considerar. Cree una lista de capacidades "imprescindibles", como funciones operativas, informes, gestión del rendimiento y más.
Lo más probable es que esté buscando una solución todo en uno para sus necesidades de software de despacho de camiones, ya que sus empleados están en movimiento y necesita operar su negocio de forma remota. Además, no está en el negocio de hacer perder el tiempo de su conductor con la logística de la oficina, los necesita en el camino, pero también quiere que se involucren y se sientan conectados con la empresa.
No solo enumeramos qué soluciones son las mejores (si desea la lista, desplácese hacia abajo), vamos un paso más allá al diseccionar lo que realmente necesita de dicho software.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de despacho de camiones todo en uno.
Aprende más
Bueno para mensajeros multinacionales
Bueno para la comunicación del conductor.
Qué buscar en un software de despacho de camiones
Elegir el software de despacho de camiones adecuado debe implicar hacer su tarea mientras busca la mejor solución. Como ya dijimos, el precio no es el único factor determinante para elegir el software de despacho de camiones adecuado.
El software de despacho de camiones debe incluir:
- Facilidad de uso.
- Funciones robustas: operativas como programación/despacho y seguimiento de tiempo, comunicación, gestión de tareas y más.
- Debería funcionar fácilmente con el tamaño de su empresa, sin importar cuántos camiones o empleados tenga.
- Debería funcionar para su nicho de negocio de camiones.
- Vea si tiene comentarios positivos de los clientes.
- Mire cuán accesible es el equipo de servicio al cliente.
Cada software de despacho de camiones ofrece algo diferente, por lo que debe comprender lo que quiere y las funciones que necesita antes de comprar.
Ahora es el momento de repasar las soluciones de software de despacho de camiones que se ajustan a estos parámetros y a su rango de precios. Limite sus opciones a las tres primeras y, si hay una prueba gratuita o un plan disponible, hágalo y vea si es adecuado para usted y su empresa. Estas son las mejores soluciones de software de despacho de camiones del mercado.
Los 8 mejores softwares de despacho de camiones de 2022
El mejor software de despacho de camiones todo en uno
- web
- ios
- androide
Connecteam es un software de despacho de camiones todo en uno, primero móvil, diseñado para administrar de manera efectiva a sus empleados y llevar su negocio al siguiente nivel, con todas las herramientas esenciales de software de despacho de camiones disponibles bajo un mismo techo. Con Connecteam, obtienes:
- Programación eficiente de empleados : asigne rutas en función de diferentes requisitos y proporcione información relevante, como la hora, la dirección y las instrucciones especiales. Establecer turnos, repetir turnos o abrir turnos que están en juego. Envíe notificaciones y recordatorios, reciba notificaciones cuando los conductores acepten o rechacen un turno, se registren tarde o cuando completen sus tareas.
- Mobile-First y seguimiento GPS : el seguimiento preciso del tiempo permite a sus empleados fichar la entrada y la salida directamente desde sus teléfonos inteligentes, etiquetando una marca de tiempo en tiempo real y una ubicación GPS. Vea la ruta de turno completa de cualquier empleado con la tecnología Breadcrumbs. Además, exporte hojas de tiempo para una nómina fluida a través de integraciones con Quickbooks Online o Gusto.
- Envíe y reciba informes en tiempo real desde el campo : optimice los informes del campo a la oficina al permitir que se envíen informes en tiempo real sobre la marcha, como solicitudes de reparación de camiones, inspecciones de vehículos y más.
- Optimice la comunicación con los empleados: comunicación logística y operativa con grupos y canales de chat avanzados, notificaciones automáticas en tiempo real, chat privado, un directorio de empleados y más.
- Fácil administración de tareas : asigne tareas únicas, como la renovación de la licencia y la inspección anual del vehículo, a sus camioneros e incluya recordatorios integrados para que puedan realizar la tarea. Recibirá automáticamente actualizaciones en tiempo real a medida que se completen las tareas.
- Cumplimiento a través de formularios de "lectura y firma": Asegúrese de que todos los conductores cumplan con los formularios digitales de "lectura y firma" y listas de verificación, por ejemplo, el manual del empleado, el acuerdo uniforme, la política de horas de conducción, los procedimientos de la plataforma, etc.
- Mejor lugar de trabajo y seguridad en la conducción : asegúrese de que sus conductores tengan acceso instantáneo a información y recursos de seguridad importantes, protocolos de seguridad, capacitación continua en seguridad e informes de seguridad en tiempo real.
Incorpore y capacite a nuevos empleados y conductores existentes : incorpore a sus conductores de manera rápida y eficiente y póngalos al día. Cree una experiencia estructurada de capacitación para empleados con formularios de lectura y firma, cuestionarios, videos, archivos PDF y más.
Características clave
- Programación de empleados
- rastreo gps
- reloj de tiempo del empleado
- Leer y firmar formularios y listas de verificación
- Tecnología de migas de pan
- Comunicación en el turno
ventajas
- Solución de software todo en uno
- Excelente servicio al cliente
- Asequible y escalable
- Interfaz de usuario extremadamente atractiva y simple
Contras
- Integraciones en desarrollo
Precios
Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: mensajeros multinacionales
- web
- ios
- androide
Optimice las operaciones, integre Onfleet fácilmente (sitio web, aplicación móvil, sistema de pedidos en línea, ERP o sistema de gestión de inventario) y cuando se trata de brindar un servicio al cliente excepcional, Onfleet facilita el envío automático de notificaciones por SMS, ofrece seguimiento de conductores en tiempo real, pruebas de entrega y herramientas de recopilación de comentarios. Si usted es un mensajero multinacional, minorista y distribuidor de nuevas empresas de entrega a pedido, Onfleet es adecuado para usted.
Además, Onfleet lidera el camino para la entrega de última milla para empresas de diversas industrias, como alimentos y bebidas, comercio minorista, comercio electrónico, farmacia y más.
Nunca ha sido tan fácil “consolidar las operaciones de enrutamiento y despacho en un tablero web intuitivo.
Más información sobre OnfleetCaracterísticas clave
- Despacho automatizado
- Seguimiento de flotas en tiempo real
- Notificaciones automáticas de SMS
- Múltiples Integraciones con otras Herramientas
ventajas
- Usuarios fáciles de entrenar
- Amplia gama de funciones de despacho de camiones
Contras
- Solución costosa
- Interfaz de usuario poco atractiva
Precios
Desde $500 al mes para usuarios ilimitados Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: comunicación con el conductor
- web
ProTransport le permite combinar las operaciones de su flota en un solo sistema fácil de usar para que pueda ahorrar tiempo, medir rápidamente el rendimiento y tomar decisiones estratégicas más fácilmente. Además, ProTransport integra todos los aspectos de su negocio de camiones en un solo sistema: todo está disponible, como seguridad, despacho, contabilidad, informes de incidentes, comunicaciones con el conductor y seguimiento de reloj de GPS.
Además, con más de una década de experiencia, ProTransport es fácil de usar, versátil y está hecho para cualquier tamaño de flota.
Más información sobre ProTransporteCaracterísticas clave
- Capacidades completas de contabilidad
- Envío con datos GPS
- Seguridad y Mantenimiento
ventajas
- Rastree fácilmente grandes cantidades de estados de cuenta
- Muy fácil de usar
Contras
- No puedo subir extractos bancarios
- Sin soporte al cliente 24/7
Precios
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Bueno para: transportistas de camiones
- web
- ventanas
- ios
- androide
Los clientes que son transportistas de camiones/LTL, yacimientos petrolíferos, automóviles, ganado y transportistas de carga pesada pueden beneficiarse del software Axon Trucking. Desde 1982, Axon ha hecho que la contabilidad, el envío, el mantenimiento, la gestión del transporte, el mantenimiento de la flota, el software de boletos y los informes IFTA sean una transacción fluida. Incluso su proceso de integración es fluido. Manténgase conectado con todos sus empleados a través de una aplicación móvil también.
Obtenga más información sobre el software de camiones Axon
A medida que la información se captura en tiempo real, todo se ingresa a la plataforma automáticamente y recibe una actualización instantánea sobre su despacho de logística, facturación, pago de conductores, administración de combustible, mantenimiento de flota y contabilidad.Características clave
- Gestión de transporte
- Contabilidad y Facturación
- IFTA y combustible fiscal
- Mantenimiento de la flota
ventajas
- Altamente personalizable
- Todas las características esenciales del software de despacho de camiones incluidas
Contras
- Difícil de entrenar a otros sobre cómo usar
- Solución costosa y falta de transparencia de precios
Precios
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Bueno para: Informes IFTA
- web
Cuando necesite manejar la contabilidad, el envío, el mantenimiento, la gestión de documentos y los informes IFTA, TruckingOffice es para usted. TruckingOffice se creó especialmente para flotas de camiones pequeños y LTL, propietarios-operadores y agentes de carga.
Además, reciba informes sobre lo que carga un conductor, esté al tanto del mantenimiento y los gastos, la información de enrutamiento premium facilita el envío de información a los conductores, asigna dos conductores a una ruta y más. Según el plan en el que se suscriba, las funciones incluidas serán diferentes, así que asegúrese de elegir el que más se beneficiaría su empresa y sus empleados.
Más información sobre Trucking OfficeCaracterísticas clave
- Gestión de facturas
- Ejecute informes de gastos y ganancias por milla (informes IFTA)
- Capacidades de envío completas
ventajas
- Fácil de usar y entender
- Solución relativamente barata
Contras
- Carece de una versión móvil
- Carece de funciones importantes de despacho de camiones
Precios
El precio varía según la cantidad de camiones que se utilicen. $20/mes por 1-2 camiones, $45/mes por 3-7, $75/mes por 8+. Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: gestión de flotas
- web
Desde 1985, McLeod Software ha facilitado más que nunca la gestión de operaciones de despacho de camiones, gestión de corretaje de carga, gestión de flotas, imágenes de documentos, automatización de flujos de trabajo, EDI y soluciones de automatización de procesos comerciales. ¿Para quién fue hecho el software? Industrias como el transporte por carretera, el corretaje de carga, la logística de terceros y las empresas de envío.
Con McLeod, puede mejorar el servicio al cliente y las proporciones operativas, atraer y retener a los mejores conductores y automatizar procesos comerciales cruciales para que pueda concentrarse en el panorama general.
Obtenga más información sobre el software McLeodCaracterísticas clave
- Aplicación de conductor
- Capacidades de la oficina administrativa
- Inteligencia de negocios
ventajas
- Amplia gama de funciones incluidas
- Fácil de buscar transacciones publicadas
Contras
- No es el software más atractivo o fácil de usar.
- Mala atención al cliente
Precios
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Bueno para: agentes de carga
- web
ITS Dispatch es un afiliado de software basado en la web bajo el popular tablero de carga, TruckStop.com. Este software de despacho de camiones se integra con QuickBooks Pro y QuickBooks Online. Los clientes pueden agregar fácilmente módulos de software, incluido el almacenamiento de archivos, informes IFTA y más.
¿De qué capacidades se jacta? Despacho, contabilidad, informes IFTA, mantenimiento de flota y licitación de carga. ¿Para quién fue hecho? Transportistas pequeños y medianos, agentes de carga y operadores propietarios.
Obtenga más información sobre el envío de ITSCaracterísticas clave
- Informes IFTA
- Contabilidad y Facturación
- Múltiples integraciones
ventajas
- Fácil de usar, incluso para empleados sin conocimientos tecnológicos
- Bueno para hacer confirmaciones de envío.
Contras
- Mala atención al cliente
- Filtrar y organizar puede ser complicado
Precios
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Bueno para: servicios de yacimientos petrolíferos
MW Systems es perfecto para transportistas de carga de camión/LTL, agentes de carga, flotas privadas, servicios de yacimientos petrolíferos, gestión de residuos, concreto premezclado y construcción. Fundada en 1983, TMW ofrece software de gestión de transporte o productos creados especialmente para despacho, mantenimiento de flotas o contabilidad.
Más información sobre TrimbleCaracterísticas clave
- Mantenimiento
- Seguridad y Cumplimiento
- Enrutamiento y Optimización
- Gestión de transporte
ventajas
- Fuertes características de reportabilidad
- Muy simple y fácil de usar.
Contras
- Propenso a ser lento y con fallas
- Puede ser demasiado simple para los usuarios.
Precios
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Compare los mejores softwares de despacho de camiones
| Tema |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | |  | | |
| Precios | Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios | Desde $ 500 por mes para usuarios ilimitados | Chatea con un representante para obtener más información | Inicie una demostración personalizada y obtenga más información sobre los precios de un representante | El precio varía según la cantidad de camiones que se utilicen. $20/mes por 1-2 camiones, $45/mes por 3-7, $75/mes por 8+. | Regístrese para una demostración gratuita y obtenga más información sobre los precios de un representante | Regístrese para una demostración gratuita y obtenga más información sobre los precios de un representante | Chatea con un representante sobre precios |
| Prueba gratis | sí 14 dias | sí | no | no | sí | no | no | no |
| Plan Gratis | sí Sí, hasta 30 usuarios | no | no | no | no | no | no | no |
¿Qué es el software de despacho de camiones?
El software de despacho de camiones es una solución digital diseñada para ayudar a los gerentes a rastrear y programar los turnos de sus conductores, planificar sus rutas y rastrear sus viajes mientras recopilan datos valiosos para optimizar rutas futuras. Este tipo de software ayuda a reducir los costos de operación del transporte por carretera, al mismo tiempo que reduce los riesgos de seguridad que a menudo conllevan el funcionamiento de empresas de logística y transporte por carretera.
¿Cómo funciona el software de despacho de camiones?
Por lo general, el software de despacho de camiones incluye funcionalidades como la automatización del enrutamiento y la programación en línea. Además, los despachadores pueden controlar la capacidad de los camiones, realizar un seguimiento de la disponibilidad de los conductores y vigilar de cerca los pedidos de envío desde una ubicación digital centralizada.
Algunas soluciones están diseñadas únicamente como una herramienta de despacho, mientras que otras califican como una solución todo en uno que brinda una visión más integral del despacho de camiones.
Cualquiera que sea el caso, los gerentes a menudo operarán el software de despacho de camiones a través de un tablero de escritorio, mientras que los conductores y empleados cuentan con una aplicación móvil.
Los beneficios del software de despacho de camiones
Algunos de los beneficios clave del software de despacho para camiones incluyen:
- Rastree fácilmente a los conductores con tecnología GPS : la mayoría de las soluciones de este tipo inevitablemente incluirán capacidades de rastreo GPS para transmitir información sobre los viajes de los conductores a su despachador.
- Estimaciones precisas y facturación en tiempo real : las soluciones de software de despacho de camiones brindan muchas herramientas útiles de administración financiera para ayudar a las empresas a generar estimaciones para los clientes, manejar recibos y procesar facturas, entre otras cosas.
- Gestión de todo tipo de envíos : ya sea un camión completo o una carga parcial, el software de transporte por camión proporciona mucha flexibilidad para que las empresas de esta industria estén preparadas para cualquier tipo de envío. Esto hace que sea más fácil satisfacer a una gama más amplia de clientes y trabajar con una variedad más amplia de negocios de logística de terceros.
¿Cuánto cuesta el software de despacho de camiones?
Muchas de las soluciones de software de envío de camiones de esta lista optan por no divulgar la información de precios a través de su material promocional, como sus sitios web oficiales. Para obtener información sobre estos planes de precios, debe comunicarse con un representante de ventas de la compañía respectiva.
Para aquellos que divulgan dicha información, algunas de las opciones más costosas incluyen Onfleet, que comienza en $ 500 por mes para usuarios ilimitados. Luego hay opciones más baratas como TruckingOffice, que comienza en $20 por mes, aunque para 1 o 2 camiones.
En general, recomendamos elegir una solución de software de despacho de camiones que brinde la más amplia gama de funciones al precio más asequible. Connecteam es un buen ejemplo de esto, con un plan de precios básico de $29 por mes para los primeros 30 usuarios.
preguntas frecuentes
¿Cuáles son las principales tendencias de software de despacho de camiones en este momento?
Hay ciertas tendencias que vienen con el último software de despachador de camiones. Por ejemplo, muchas soluciones ahora brindan herramientas analíticas que recopilan datos de los viajes para maximizar el ahorro de costos para el usuario. Muchas soluciones también incluyen una aplicación móvil para proporcionar a los conductores una comunicación instantánea con sus despachadores, así como la capacidad de verificar las entregas en tiempo real. Y con la aplicación de regulaciones de camiones más estrictas, muchas soluciones brindan a las empresas funciones que les ayudan a mantener el cumplimiento de las normas de transporte.
¿Qué tipo de comprador de software de despacho de camiones soy?
Los compradores de software de despacho de camiones generalmente se pueden dividir en tres categorías. Las flotas privadas no subcontratan su transporte y requieren soluciones específicas para la gestión de flotas. Las empresas de logística de terceros transportan mercancías para otras empresas y necesitan tecnología avanzada para la planificación de rutas, la gestión del transporte y la optimización de la carga. Y los propietarios-operadores son independientes por naturaleza y buscan un software con funciones básicas de planificación de rutas y seguimiento de gastos.
¿El software de despacho de camiones se integra con el software de nómina?
Vale la pena señalar que no todo el software de despachador de camiones incluye capacidades de nómina o se integra con el software de nómina. Dicho esto, ciertas soluciones como Connecteam permiten a las empresas de camiones integrarse con soluciones populares de software de nómina como Quickbooks Online y Gusto. Esto significa que los gerentes pueden exportar recibos, facturas y nóminas directamente a estas soluciones con un par de clics.
El resultado final del software de despacho de camiones
Con el software de despacho de camiones adecuado, puede ver, rastrear y administrar las actividades de despacho desde una sola aplicación. Ya sea programación, cumplimiento, comunicación, administración de tareas y más, el software de despacho de camiones agiliza todos los procesos para su negocio y sus empleados.
Examine cuidadosamente las soluciones de despacho de camiones que enumeramos anteriormente para tomar la decisión correcta. Como se muestra, el software de despacho adecuado para camiones no solo le ahorrará dinero, sino que agilizará la forma en que administra su negocio.