La guía definitiva para la gestión de inventario minorista

Mantener un registro de inventario equilibrado y preciso es uno de los pasos más importantes en cualquier negocio, incluido el comercio minorista. Al realizar un seguimiento de sus productos, puede estar seguro de que todo está disponible cuando sea necesario y proporcionar a los clientes lo que necesitan. Y este Blog te ayudará a lograrlo.

Pero antes de seguir adelante, primero veamos qué es la gestión de inventario.

¿Qué es la gestión de inventario minorista?

La gestión de inventario minorista es el proceso de manipulación, pedido, almacenamiento y gestión de los productos no capitalizados de una empresa. Esto también involucra materias primas y componentes para algunas empresas, mientras que la mayoría de las organizaciones se ocupan de artículos terminados listos para la venta.

El objetivo de la gestión de inventario es garantizar que se mantenga la cantidad correcta de inventario y que se reduzca el costo de los bienes vendidos en el balance de una empresa.

Hay varias técnicas que los minoristas pueden usar para administrar su inventario, que incluyen

• Seguimiento en la tienda : con el software de seguimiento en la tienda, los minoristas pueden rastrear artículos individuales a medida que se mueven por la tienda. Pueden determinar qué artículos se están vendiendo bien y necesitan ser reordenados.
  
  
• Rotación de existencias: para evitar pedidos excesivos, los minoristas utilizan la rotación de inventario. Ayuda a las tiendas a mantener las existencias frescas y a reducir la cantidad de veces que se debe almacenar un artículo. También puede ayudar a mejorar el servicio al cliente al garantizar que los clientes tengan más acceso a las existencias actuales en estilos y colores.
  
  
• Almacenamiento: si un minorista no tiene suficiente espacio en su tienda para mantener todo su inventario, es posible que deba contratar o subcontratar la gestión de su inventario a un almacén. Los almacenes ofrecen tasas de almacenamiento más bajas y envíos más rápidos que las tiendas tradicionales.

Importancia de la gestión de inventario en el comercio minorista

No tener suficiente inventario en la tienda, el tiempo de espera para reordenar las existencias, el deterioro de los productos y la disminución de las ganancias son las razones por las que la gestión de inventario en el comercio minorista se ha convertido en un aspecto esencial para las tiendas minoristas de todo el mundo.

Si hay demasiado de un producto disponible, puede conducir a un mayor inventario y menores ingresos por ventas. Si hay muy poco de un producto disponible, puede provocar escasez de inventario y mayores costos de venta.

En última instancia, todos estos factores ayudan a las empresas a reducir los escenarios de falta de existencias y aumentar las ganancias.

En qué se diferencia la gestión de inventario minorista de la gestión de inventario tradicional

La gestión de inventario minorista se centra en los productos que se venden al público. Los inventarios de fábrica y almacén adoptan diferentes enfoques para inventariar artículos, pero se pueden adaptar fácilmente para implementaciones específicas de comercio minorista.

La gestión de inventario minorista incluye decidir qué productos vende y determinar cuándo debe venderlos. Esto se hace evaluando cómo fluctúa la demanda con esta estructura de temporadas altas.

¿Con qué frecuencia las tiendas minoristas almacenan inventario?

Cuando se trata de la gestión de inventario minorista, la respuesta a esta pregunta es crucial. Muchas tiendas creen que deberían hacer inventario semanalmente, pero esto no es necesario.

Una buena regla general es hacer un inventario al menos una vez al mes, idealmente cada dos semanas. De esta manera, siempre tendrá una imagen precisa de lo que está disponible y podrá ajustar su inventario en consecuencia.

¿Cuáles son las mejores prácticas para la gestión de inventario minorista?

Al administrar el inventario, debe tener en cuenta algunas prácticas recomendadas.

Realice un seguimiento del inventario minorista de manera eficiente.

Si tiene un control de inventario preciso, puede administrar su inventario de manera efectiva. Además, asegúrese de que sus estantes estén abastecidos de manera uniforme y que todos los artículos estén etiquetados correctamente.

Hay dos opciones de seguimiento de inventario: realizar un seguimiento de todo o simplemente realizar un seguimiento de los elementos en los que está trabajando actualmente.

Puede utilizar una aplicación como la aplicación de gestión de inventario real de Axonator para realizar un seguimiento de los niveles de inventario y las ventas. Esta es una buena opción si desea realizar un seguimiento de la información detallada sobre cada producto.

La aplicación también viene con un sistema de código QR para rastrear las cantidades de productos de la tienda. Con un escaneo, puede registrar o acceder a información completa como la cantidad del producto, el nombre, los números, la fecha de vencimiento, etc.

La creación constante de contenido garantiza que su sitio web y blog tengan información precisa. Además, reduce los costos relacionados con la información incorrecta.

Seguimiento de la ubicación del inventario

Aumentar la eficiencia de su inventario le permitirá rastrear dónde están todos sus productos y comprar los que los clientes quieren. Esto le dará una mejor vista de su stock, ubicación de inventario y planificación logística.

Mantenga un registro de existencias defectuosas

Uno de los aspectos esenciales de la gestión del inventario es realizar un seguimiento de las existencias defectuosas. Esto implica rastrear todos los productos defectuosos en su tienda para que pueda encontrarlos y repararlos lo más rápido posible. Esto le ayudará a mantener limpios los estantes y reducir la cantidad de producto desperdiciado.

Planifique y ajuste los ciclos de inventario adecuados

Ajuste sus ciclos de inventario adecuadamente para mantener su tienda en stock y generar la mayor cantidad de ingresos posible. Aquí hay tres consejos para ayudarlo a cambiar sus ciclos de inventario:

1. Conozca su base de clientes : cuando sabe qué tipos de productos es más probable que compren sus clientes, puede predecir mejor cuándo necesitarán comprar más de esos productos. Esta información puede ayudarlo a ajustar su inventario en consecuencia.

2. Tenga en cuenta las tendencias de temporada : ciertos artículos, como los suéteres en invierno, tienden a agotarse rápidamente. Al comprender estas tendencias, puede estar mejor preparado para ajustar su inventario según sea necesario.

3. Planifique con anticipación : un buen plan sobre la cantidad de productos que necesitará en cada categoría lo ayudará a decidir cuándo solicitar un nuevo inventario y reducir o eliminar las existencias de su tienda.

Axonator para la gestión de inventario minorista

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