Cómo crear e imprimir etiquetas de envío en UPS (United Parcel Service)

¿Qué son las etiquetas de envío?

A la hora de enviar paquetes o envíos, un factor importante a tener en cuenta es la etiqueta de envío. Es un comprobante de identificación que enumera toda la información relacionada con el producto. La razón por la que se consideran tan cruciales es que se utilizan para una variedad de tareas: seguimiento, inspección, gestión de inventario, mantenimiento de registros, etc. Por lo tanto, no sorprende que todos los principales transportistas , como USPS, UPS y FedEx, busquen proporcionar los servicios de etiquetas de envío más eficientes al enviar productos por correo.

Las etiquetas de envío suelen contener la dirección de origen y destino, la información de envío, el peso del envío, así como un código de seguimiento único. Todos estos elementos trabajan juntos para garantizar que su paquete llegue al destino correcto, en el momento correcto.

Si alguna información en la etiqueta es incorrecta o falta, es posible que el producto no se entregue o que el transportista incluso se niegue a aceptarlo. Por lo tanto, es de suma importancia imprimir etiquetas correctas, claras y legibles que ayuden en la identificación y transporte de los envíos.

Las etiquetas también ayudan a que los productos lleguen a sus clientes sin problemas ni dolores de cabeza adicionales, generando confianza y potenciando su marca. Por lo tanto, si bien pueden parecer pequeñas en el gran esquema de las cosas, las etiquetas de envío pueden ser herramientas muy efectivas cuando se usan correctamente. Desempeñan un papel clave en las entregas exitosas y la retención de clientes.

Ahora que hemos establecido qué son las etiquetas de envío y cómo son útiles para su negocio, sería bueno asociarse con los transportistas que administran las etiquetas de principio a fin y le quitan la carga de encima. Hoy echemos un vistazo a uno de esos transportistas: UPS.

United Parcel Service

United Parcel Service (UPS) es una plataforma multinacional de gestión de logística y cadena de suministro, y uno de los transportistas de envío más grandes del mundo. Proporciona una multitud de otros servicios logísticos que incluyen, entre otros, envío, seguimiento, facturación, comercio internacional, etc.

UPS ayuda a las empresas no solo a entregar y administrar envíos, sino también a crear y emitir etiquetas de envío para cada pedido en particular. Siga leyendo para saber cómo puede usarlo para crear e imprimir etiquetas para su negocio.

Creación de una etiqueta de envío con UPS

La creación de una etiqueta de envío con UPS es gratuita, pero es posible que deba pagar por funciones adicionales como el seguimiento, el seguro y, por supuesto, el franqueo. Asegúrese de tener una cuenta con UPS. Si no lo hace, deberá crear uno antes de continuar. Alternativamente, también puede enviar envíos individuales como invitado.

1) Cree un envío para ser entregado a través de UPS

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en 'Crear un envío' en la pestaña Envío en la parte superior del tablero.

2) Ingrese los detalles de la entrega

luego se le pedirá que ingrese todos los detalles relacionados con la entrega, incluido el punto de origen y destino, es decir, el nombre y la dirección del remitente y del destinatario.

3) Ingrese los detalles del producto

A continuación, deberá ingresar toda la información relevante relacionada con el producto en sí, como el peso, el volumen y el contenido del envío.

4) Seleccione la opción de entrega requerida

Se le proporcionará una lista de opciones de servicio disponibles para elegir para entregar el envío, como UPS Ground, Next Day Air, etc. Puede elegir cualquiera de ellos que coincida con sus requisitos de entrega.

5) Hacer el Pago

Ya casi terminas. Ahora solo necesita seleccionar su método de pago preferido para el envío y la etiqueta, y ya está todo listo. Su etiqueta está disponible para descargar.

Impresión de una etiqueta de envío con UPS

Una vez que haya generado su etiqueta de envío, ahora es el momento de imprimirla y usarla para el franqueo. Siga los pasos que se enumeran a continuación para el mismo: -

1. Una vez que haya creado un envío con UPS, vaya a 'Gestionar envíos'.
2. Todos sus envíos y las etiquetas de envío correspondientes deben figurar allí.
3. De entre las opciones enumeradas, seleccione las etiquetas de envío que desea descargar
4. Una vez seleccionada la etiqueta, haga clic en el botón 'Descargar'.
5. Una vez que la etiqueta de envío se haya descargado en su computadora o dispositivo móvil, puede imprimirla externamente con una impresora doméstica.

Si no tiene acceso a una impresora doméstica o tiene alguna dificultad, puede ir a la tienda UPS más cercana y pedir ayuda. El personal de la tienda UPS está capacitado para manejar una variedad de tareas, incluida la creación e impresión de etiquetas de envío.

Tenga en cuenta que, a veces, ciertos envíos pueden exigir un determinado tipo de etiqueta. Por ejemplo, los envíos aéreos de UPS requieren una etiqueta impresa desde el sistema de envío como UPS.com, o un documento de envío aéreo de UPS que combine su etiqueta de dirección, registro de envío y etiqueta de seguimiento. Por el contrario, los envíos terrestres de UPS requieren una etiqueta de dirección que contenga la información "Destinatario" y "De" tanto dentro como fuera del paquete.

Administrar sus etiquetas de envío de UPS

Si bien los pasos anteriores están más o menos bien para envíos individuales, pueden volverse engorrosos cuando maneja una gran cantidad de entregas todos los días. Por lo tanto, muchas grandes empresas subcontratan las operaciones de etiquetado a una plataforma logística que se encarga de todas esas tareas. Otros pueden optar por desarrollar un equipo interno para lo mismo. Echaremos un vistazo a algunas de estas opciones populares a continuación:

1) Usar una impresora térmica

Una impresora de etiquetas térmicas es una impresora especializada que puede imprimir documentos, etiquetas y letreros para empresas. Estas impresoras son bastante útiles ya que no requieren tinta ni tóner y, una vez compradas, se pueden usar como una impresora dedicada para etiquetas, ahorrando costos y tiempo inmensamente.

2) Uso de una plataforma logística

Muchas empresas utilizan plataformas tecnológicas de logística integrada para manejar el proceso de generación e impresión de etiquetas y deshacerse del dolor de cabeza de una vez por todas. La plataforma de terceros generalmente se encarga de todas las tareas al integrarse con UPS y otros transportistas. Luego envía la información relevante a la empresa, asegurándose de que los envíos se realicen con éxito.

3) Uso de un software de etiquetado de envío

Finalmente, las aplicaciones de etiquetado de envío de terceros también son algo útiles cuando se trata de crear, administrar e imprimir etiquetas de envío de manera consistente. Sin embargo, deberá importar sus pedidos a la aplicación cada vez que realice impresiones o busque etiquetas.

Conclusión

Hoy, echamos un vistazo a las etiquetas de envío y por qué son importantes, y cómo las empresas pueden usarlas para retener a los clientes. Nos enfocamos en un transportista en particular: UPS y aprendimos cómo generar e imprimir etiquetas de envío utilizando el sitio web oficial de UPS. Finalmente, conocimos los métodos alternativos de administrar e imprimir etiquetas de envío para empresas que manejan un gran volumen de envíos diarios y, por lo tanto, necesitan un flujo de trabajo estandarizado. Con suerte, ahora tiene una idea más clara de cómo funcionan las etiquetas de envío y cómo usarlas para obtener los mejores resultados.