Uso de Gmail para maximizar sus esfuerzos de ventas

El trabajador de oficina promedio recibe 121 correos electrónicos por día. Como vendedor, este número es aún mayor. Navegar por una bandeja de entrada desordenada como profesional de ventas a menudo hace que los correos electrónicos importantes se pierdan en la confusión. Un prospecto con el que ha estado tratando de ponerse en contacto durante semanas puede desaparecer repentinamente de su radar, o puede olvidarse de seguir con un prospecto prometedor.

Afortunadamente, hay varias formas en que puede usar Gmail para optimizar sus esfuerzos de ventas y asegurarse de que su bandeja de entrada funcione para usted. Aquí hay algunos consejos:

Crear una firma efectiva

Su firma es una de las primeras cosas que verán sus destinatarios, por lo que es importante asegurarse de que sea efectiva. Su firma debe incluir su nombre, cargo e información de contacto. También puede incluir un enlace a su sitio web o blog. Si está enviando correos electrónicos de ventas, también puede incluir una llamada a la acción (CTA) en su firma.

Otra forma de ahorrar tiempo y aumentar las ventas con su firma es incluir un enlace de calendario. Esto permite a los prospectos programar una reunión fácilmente o llamarlo sin tener que ir y venir por correo electrónico.

Varios servicios te permiten hacer esto, como Calendly y OnceHub. Para crear una nueva firma en Gmail, todo lo que tiene que hacer es ir a Configuración -> Ver todas las configuraciones -> Desplácese hacia abajo hasta la sección "Firma" -> Cree su firma.

Usar plantillas

Gmail proporciona una variedad de plantillas que puede usar para crear correos electrónicos de apariencia profesional. Las plantillas pueden ser un gran ahorro de tiempo, especialmente si envía correos electrónicos similares con regularidad. Para acceder a las plantillas de Gmail, haga clic en el menú "Más opciones" en la ventana de redacción y seleccione "Plantillas". Luego podrá elegir entre varias plantillas prefabricadas o crear las suyas propias.

Las plantillas pueden ser una excelente manera de mantener la coherencia con su marca y asegurarse de que sus correos electrónicos estén siempre bien diseñados. Cuando se trata de la prospección por correo electrónico, pueden ahorrarle mucho tiempo. Si está enviando correos electrónicos de ventas, usar una plantilla puede ayudarlo a incluir toda la información importante que su prospecto necesita sin olvidar nada.

Programe sus correos electrónicos

Si está enviando correos electrónicos sensibles al tiempo, como seguimientos o recordatorios de citas, puede usar la función "Programar envío" de Gmail para asegurarse de que su correo electrónico se entregue en el momento perfecto. Esta característica es especialmente útil si tiende a olvidarse de hacer un seguimiento de sus prospectos o si está enviando un correo electrónico a alguien que se encuentra en una zona horaria diferente. Para utilizar la función "Programar envío":

1. Escriba su correo electrónico como de costumbre y haga clic en la flecha junto al botón "Enviar".
2. Haga clic en "Programar envío".
3. Elija cuándo desea que se entregue su correo electrónico y haga clic en "Programar".

Su correo electrónico será entregado a la hora especificada. También puede usar el complemento Boomerang para Gmail para programar sus correos electrónicos. Boomerang también te permite configurar recordatorios para que hagas un seguimiento en el momento perfecto.

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Usar respuestas enlatadas

Con las respuestas enlatadas, puede ahorrar tiempo escribiendo previamente respuestas a correos electrónicos comunes e insertándolas con solo unos pocos clics. Si se encuentra enviando el mismo correo electrónico con frecuencia, las respuestas enlatadas pueden ser útiles de forma similar a las plantillas.

Para crear una respuesta enlatada, haga clic en el menú "Más opciones" en la ventana de redacción y seleccione "Respuestas enlatadas". Luego, haga clic en "Nueva respuesta enlatada" e ingrese su respuesta. Asegúrese de usar solo respuestas enlatadas para correos electrónicos que sean breves y directos. De lo contrario, sus destinatarios pueden sentir que están recibiendo una respuesta genérica o automática.

Por ejemplo, puede crear una respuesta enlatada para un cliente potencial entrante que incluya su información de contacto y una llamada a la acción para programar una reunión. No querrías hacer esto si tu prospecto se acercara por un problema o pregunta específica.

Automatice su marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico es una excelente manera de mantenerse en contacto con sus clientes potenciales y clientes, pero puede llevar mucho tiempo crear y enviar campañas de correo electrónico manualmente. Afortunadamente, existen varias plataformas de marketing por correo electrónico que puede utilizar para automatizar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Estas plataformas le permiten diseñar hermosos correos electrónicos, segmentar sus listas y realizar un seguimiento de sus resultados.

La mejor parte es que puede automatizar casi todos los aspectos de su marketing por correo electrónico, desde el envío de correos electrónicos hasta la medición de resultados. Si aún no utiliza una plataforma de marketing por correo electrónico, le recomendamos que pruebe Mailchimp o Constant Contact. Ambas plataformas ofrecen planes gratuitos que le permiten enviar hasta una cierta cantidad de correos electrónicos mensuales.

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Use el complemento Lavender para Gmail

Las herramientas de inteligencia artificial en marketing y ventas son fundamentales, y este complemento de Gmail se encuentra entre los mejores. Lavender es una herramienta de inteligencia artificial que te ayuda a escribir mejores correos electrónicos. Es una excelente herramienta para los vendedores que desean asegurarse de que sus correos electrónicos sean claros, concisos y sin errores gramaticales.

Para usar Lavender, simplemente instale el complemento en su cuenta de Gmail y comience a usarlo. Lavender revisará automáticamente sus correos electrónicos y sugerirá mejoras. Le dará una puntuación de 100 que califica su correo electrónico en cuanto a legibilidad, tono y longitud. También puede usar la función "Sugerencias" de Lavender para obtener consejos sobre cómo mejorar sus correos electrónicos.

Supervise su bandeja de entrada con software de análisis

El software de análisis para Gmail puede ayudarlo a ver con qué frecuencia se abren y leen sus correos electrónicos. Esta información puede ayudarlo a medir la efectividad de sus líneas de asunto. Si sus correos electrónicos se abren pero no se leen, es probable que sus líneas de asunto necesiten trabajo.

El software de análisis también puede ayudarlo a ver en qué enlaces de sus correos electrónicos se hace clic. Esta información puede ayudarlo a comprender qué les interesa a sus destinatarios y adaptar sus futuros correos electrónicos en consecuencia. Otra información, como cuántos correos electrónicos envía por día y su tiempo de respuesta promedio, también puede ayudar a administrar su bandeja de entrada.

Calienta tu bandeja de entrada de Gmail

El calentamiento de la bandeja de entrada es un proceso en el que los usuarios de Gmail envían gradualmente más correos electrónicos a una cuenta de Gmail recién creada. Este proceso está diseñado para ayudar a mejorar la capacidad de entrega mediante el establecimiento de una buena reputación para la nueva cuenta con los algoritmos de Gmail.

Para calentar una bandeja de entrada, los usuarios generalmente comenzarán enviando una pequeña cantidad de correos electrónicos a la cuenta cada día. Luego, aumentarán gradualmente la cantidad de correos electrónicos con el tiempo, hasta que envíen un volumen normal de correos electrónicos.

El calentamiento de la bandeja de entrada puede demorar desde unos pocos días hasta varias semanas, según el volumen de correos electrónicos que envíe el usuario. Sin embargo, generalmente se recomienda que los usuarios comiencen con un volumen menor de correo electrónico y lo aumenten gradualmente con el tiempo para evitar posibles problemas con la capacidad de entrega. Varios servicios de calentamiento de la bandeja de entrada de Gmail pueden ayudarlo a calentar su bandeja de entrada. Estos servicios generalmente cobran una tarifa mensual y enviarán correos electrónicos en su nombre.

Usar filtros

Los filtros de Gmail se pueden usar para organizar su correo electrónico entrante en diferentes carpetas automáticamente. Esta puede ser una excelente manera de mantener su bandeja de entrada limpia y ordenada, y también puede ayudarlo a encontrar rápidamente correos electrónicos importantes cuando los necesite.

También puede usar filtros para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico o eliminarlos por completo. Al decidir qué criterios usar para sus filtros, piense en lo que sería más útil para usted. Por ejemplo, podría crear un filtro que reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos de su jefe a su dirección de correo electrónico del trabajo. También puede crear un filtro que elimine todos los correos electrónicos con archivos adjuntos de personas ajenas a su empresa.

Crea etiquetas para tu bandeja de entrada

Las etiquetas de Gmail se pueden usar para organizar su bandeja de entrada de varias maneras. Puede usar etiquetas para crear carpetas para diferentes tipos de correo electrónico, o puede usarlas para marcar ciertos correos electrónicos para su seguimiento.

También puede usar etiquetas para crear filtros. Por ejemplo, podría crear un filtro que elimine automáticamente todos los correos electrónicos con la etiqueta "Spam". Para crear una etiqueta, haga clic en el botón "Más" en la barra lateral y seleccione "Crear nueva etiqueta". Ingrese un nombre para su etiqueta y luego haga clic en "Crear". Luego puede aplicar la etiqueta a cualquier correo electrónico seleccionándolo del menú desplegable en la barra lateral.

Usar estrellas

La función de estrellas de Gmail le permite marcar correos electrónicos importantes para que sean fáciles de encontrar más tarde. Esta puede ser una excelente manera de realizar un seguimiento de las oportunidades de venta o las consultas de los clientes que requieren seguimiento. Las estrellas no funcionarán con los nuevos prospectos que aún no han estado en su bandeja de entrada, pero son útiles para resaltar correos electrónicos importantes de clientes o clientes actuales.

Para destacar un correo electrónico, haga clic en el icono de estrella junto al correo electrónico en su bandeja de entrada. También puede usar la función de búsqueda de Gmail para encontrar rápidamente todos los correos electrónicos que se han destacado haciendo clic en el menú "Más opciones" y seleccionando "Mostrar: Destacados".

Nota final

Gmail es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a maximizar sus esfuerzos de ventas, pero con el gran volumen de correos electrónicos que recibe la mayoría de las personas, puede ser fácil dejar que su bandeja de entrada se salga de control. Siguiendo los consejos anteriores, puede tomar el control de su bandeja de entrada de Gmail y usarla para cerrar más tratos y hacer crecer su negocio.