Uso de Hojas de cálculo de Google para ayudarlo a automatizar su próximo proyecto de marketing

¿Utiliza hojas de cálculo de Google para ayudar a rastrear y organizar sus esfuerzos y procesos de marketing? Si es así, probablemente conozcas sus múltiples ventajas. Si no, está a punto de aprender cómo hacer que su vida de marketing sea mucho más fácil.

De cualquier manera, es muy probable que no esté utilizando Hojas de cálculo de Google en todo su potencial. Es mucho más que una simple hoja de cálculo que utiliza para documentar los procesos en su proyecto de marketing. ¿Sabías que puede ayudarte a automatizar procesos en tus proyectos de marketing?

Hojas de cálculo de Google es el lugar perfecto para realizar un seguimiento de los contactos comerciales, realizar un seguimiento de los procesos de marketing, planificar campañas en las redes sociales y mucho más. También puede hacer esto mientras permite que sus compañeros de trabajo colaboren y editen hojas de cálculo según sea necesario.

Hojas de cálculo de Google funciona con muchos otros programas de Google, como Google Apps Script y Google Analytics. Su capacidad para trabajar con su software hermano e instalar complementos le ahorrará tiempo. Puede dedicar más tiempo a crear contenido de marketing efectivo y menos tiempo a analizar.

¿Estás listo para aprender cómo? Vea cómo Google Sheets puede ayudarlo con su próximo proyecto de marketing.

Acerca de Hojas de cálculo de Google

Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con las Hojas de cálculo de Google, es un programa gratuito de hojas de cálculo basado en la web que forma parte de la suite ofimática basada en la web en Google Drive. También puede acceder y utilizar un procesador de texto como Google Docs y un programa de presentación conocido como Google Slides. Todo Google Drive le permite crear, guardar y colaborar en proyectos con otros en su software basado en la web.

Puede usarlo en la mayoría de los navegadores, incluidos Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer y Apple Safari. Los usuarios móviles pueden usar la aplicación móvil Sheets para editar.

Hojas de cálculo de Google funciona de manera muy similar a la mayoría de los otros programas de hojas de cálculo. Puede ingresar, editar y rastrear datos en una hoja personalizada que puede elegir de una plantilla o diseñar una usted mismo. Realiza un seguimiento automático de las ediciones para el control de versiones y la capacidad de restaurar o hacer referencia al historial según sea necesario.

Otras características únicas incluyen la función Google Explore y la edición sin conexión. Explore permite a los usuarios hacer preguntas y recibir respuestas sin necesidad de escribir una fórmula. Puede editar sin conexión a través de Google Chrome y la extensión sin conexión de Google Docs.

Hay muchas aplicaciones disponibles para Hojas de cálculo de Google para tabletas, Chromebook y teléfonos inteligentes. Usted y su equipo pueden consultar y editar sus hojas de cálculo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Organización de su proyecto de marketing con Hojas de cálculo de Google

Las Hojas de cálculo de Google son excelentes para usar como herramienta de gestión de proyectos. Si es una pequeña empresa, no tiene que invertir en un software de gestión de proyectos caro y potente. Puede usar Hojas de cálculo de Google para administrar su próximo proyecto de marketing.

Planificación

¿Has oído hablar de la planificación inversa en cascada? Es una estrategia de planificación en la que comienza con su objetivo y trabaja hacia atrás para crear un plan para alcanzar su objetivo. Hojas de cálculo de Google se presta bien para configurar este tipo de planificación. Así es como puede configurar su hoja de cálculo.

Comience etiquetando sus proyectos en el lado izquierdo de su hoja de cálculo. Estos deben ser una descripción general, no pasos específicos. A la derecha, puede agregar los pasos necesarios para llevar a cabo ese proyecto.

A medida que agregue las tareas, comenzará a formar una escalera descendente en su hoja de cálculo. Puede agregar tantas pequeñas tareas como considere necesarias.

Desde allí puede agregar fechas de vencimiento. Estos pueden ser días, semanas o meses específicos según su proyecto de marketing. Descubrirá que sus proyectos son más manejables y lo ayudará a usted y a su equipo a ser más productivos.

Uso de colores

Los colores son una excelente manera de seguir el progreso de su proyecto de marketing. Muchos equipos de marketing utilizarán un sistema de colores para representar los elementos completados, los elementos en curso y lo que aún necesita trabajo.

Agregar colores le permite a usted y a sus colaboradores hacer una referencia rápida de dónde se encuentra el trabajo y qué necesita atención a continuación. Esto hace que la identificación de tareas sea más fácil y rápida.

Haga que su próximo proyecto de marketing sea más fácil

Google Spreadsheets está repleto de herramientas útiles para facilitar la planificación y el seguimiento de su próximo proyecto de marketing. Aquí hay un vistazo a las funciones más populares y cómo usarlas.

Agregar datos sin procesar automáticamente en hojas

¿Cómo agrega datos a sus documentos de Hojas de cálculo de Google? Si es como la mayoría, probablemente comience exportando un archivo CSV desde sus otras herramientas de marketing, como Facebook Ads, Moz o Google Analytics. Desde allí, importa a Hojas de cálculo de Google.

Este proceso lleva mucho tiempo y puede ser un dolor. La buena noticia es que existe una forma mucho más sencilla de agregar datos a sus Hojas de cálculo.

Hay muchos complementos de Google que pueden automatizar este proceso por ti. Extraen automáticamente datos de sus otras herramientas de marketing y agregan esos datos a su hoja de cálculo. Esto incluye todo, desde análisis web hasta la automatización de la organización de datos en su hoja de cálculo.

Puede encontrar una lista de los muchos complementos útiles que puede usar en Hojas de cálculo de Google a continuación.

Arquitectura de datos

La arquitectura de datos es cómo estructura o diseña sus datos en una hoja de cálculo. Después de recopilar sus datos, querrá entenderlos. Para hacer eso necesitarás organizarlo y etiquetarlo.

Puede incluir todo tipo de datos, como información del cliente, participación en las redes sociales, vistas de publicaciones y más. Puede agregar o eliminar tantas etiquetas de columna como desee.

Para facilitar la personalización de su hoja de cálculo en el futuro, querrá agregar una clave o identificación única. Esto es necesario para que los datos, como los nombres de los clientes, puedan compartir nombres.

La otra es agregar etiquetas. Las etiquetas son pequeñas notas sobre comportamiento, acciones o información general. La forma más fácil de agregar etiquetas es agregar una columna Etiquetas.

Analizando sus datos

Con todos sus datos ingresados ​​y organizados, puede darles sentido con la función de función de filtro. La función de filtro le permite clasificar los datos en orden ascendente o descendente, filtrar por valor o por una condición.

Ordenar por valores funciona bien para valores numéricos. Puede organizar sus datos para ver qué clientes gastan más o qué publicaciones en las redes sociales tienen la mayor participación de marketing.

La opción de condición puede ordenar texto, valores numéricos, fechas y más. Esto le permite establecer condiciones para cualquier dato que necesite ver. Si desea ver solo los datos sobre las publicaciones en las redes sociales que convirtieron a los espectadores en clientes, puede hacerlo.

También puedes filtrar por etiquetas, los comportamientos o las notas que agregaste. La opción de filtro de condición le brinda infinitas posibilidades para ver y analizar datos.

Hoja de contactos

¿Necesita redactar una lista práctica de sus posibles clientes y alcance? Puedes hacer exactamente eso con Hojas de cálculo de Google.

El único inconveniente es que tienes que ingresar manualmente la información de tus contactos. Para obtener información de contacto, deberá consultar los blogs de la empresa, los materiales de ventas, los comunicados de prensa, los sitios web y más. También puede comprar una lista de contactos para ahorrar tiempo.

Sin embargo, una vez que tenga esa información, puede continuar agregándola. Documente qué prospectos ha contactado, prospectos interesados ​​y aquellos que no están interesados.

A medida que completa acciones, asegúrese de actualizar su hoja de cálculo. Agregue fechas de contacto, fechas de seguimiento y más. Hacerlo le ahorrará tiempo a usted y a los de su equipo.

Uso de fórmulas de hojas de cálculo de Google

Google Sheets viene con muchas funciones diferentes para configurar sus datos recopilados en información útil. A medida que adquiera más experiencia, encontrará funciones más útiles. Por ahora, apégate a los que son más útiles. Puede escribir todas las funciones en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la interfaz.

Cómo dividir valores

La división de valores le permite separar y agrupar valores dentro de su hoja de cálculo. Esto incluye casi cualquier cosa, desde nombres hasta números, y los ubicará en columnas separadas.

La fórmula para hacer esto es = dividir (cadena, delimitador). Si tiene nombres y apellidos en la primera columna que desea dividir, los nombres en la columna son la cadena y el delimitador sería " " o un espacio.

Espaciado limpio y uniforme

No hay nada divertido en leer una hoja de cálculo y distraerse con espacios incómodos y espaciados inconsistentes. Al mismo tiempo, no desea tener que revisar su hoja de cálculo y corregir manualmente cualquier problema de espaciado.

La función de recorte es una fórmula simple que elimina espacios no deseados y ordena su trabajo. La fórmula es =TRIM(“Tu texto aquí”). Esta misma fórmula también funciona en Excel.

La fórmula del autosum

Autosum es una función que le permite agregar automáticamente un rango de celdas por usted. Si alguna vez usó Excel, probablemente conozca la fórmula Autosum. Bueno, también hay uno similar en Hojas de cálculo de Google. Simplemente funciona un poco diferente.

Para usar Autosum en Hojas de cálculo de Google, debe seleccionar el rango de celdas que desea agregar. Desde allí, navegue hasta el botón Funciones en la esquina superior derecha y seleccione SUMA en el menú desplegable.

Agregará automáticamente las celdas que seleccionó y colocará la respuesta en la celda justo debajo de las celdas seleccionadas. Si está combinando filas de datos, su respuesta estará a la derecha. Es rápido, fácil y no requiere que recuerde una fórmula especial o presione una serie de botones.

Encuentra la diferencia entre porcentajes

¿Una fila de diferencias porcentuales facilitaría la lectura de su hoja de cálculo? Puede utilizar esta fórmula para ver la diferencia porcentual entre sus objetivos y los resultados reales de su proyecto de marketing.

La fórmula es =(-1) * (Celda 1-Celda 2)/Celda 2. Asegúrese de formatear sus celdas como porcentajes o es posible que no obtenga una respuesta porcentual.

Adición de celdas específicas

Existe la posibilidad de que solo necesite agregar cierta información en sus hojas de cálculo, como la cantidad de visitas en un determinado blog o publicaciones en las redes sociales. Hacer esto manualmente puede llevar mucho tiempo.

Para hacerlo más fácil, la función SUMAR.SI le permite agregar celdas que cumplan con criterios específicos. La función es =SUMAR.SI (rango, criterio, [suma-rango]). Esto es lo que significa:

– SUMAR.SI le dice a la fórmula que solo agregue las celdas que cumplan con ciertos criterios

– El rango son las celdas que estás agregando

– Los criterios determinan qué celda incluir

– Rango de suma se refiere a las celdas para sumar

Google Sheets ofrece guías útiles con ejemplos para ayudarlo con cualquier pregunta que pueda tener sobre SUMIF y cualquier otra función. Una vez que los domines, encontrarás muchos atajos que te ahorrarán tiempo.

Plantillas para su próximo proyecto de marketing

¿Pasa gran parte de su tiempo planificando, ejecutando y analizando campañas en las redes sociales? En caso afirmativo, debe consultar la lista de plantillas de Google Sheet diseñadas específicamente para registrar y analizar campañas en redes sociales. Son editables, lo que le permite concentrarse en los datos que necesita.

Haga que importar y analizar sus informes de redes sociales sea más fácil y rápido con las plantillas de informes de redes sociales. Usando un complemento, puede importar automáticamente datos para rastrear semana tras semana. Puede realizar un seguimiento de todo, desde sus publicaciones principales hasta el compromiso.

Complementos útiles de Hojas de cálculo de Google

Hay cientos de complementos diferentes de Hojas de cálculo de Google para su uso. Incluyen todo, desde la generación de clientes potenciales hasta la mejora de su flujo de trabajo. He aquí un breve vistazo a lo que está disponible.

Anyleads API es un complemento de generación de prospectos que lo ayuda a encontrar correos electrónicos asociados con un dominio. Estos pueden ser correos electrónicos personales o de la empresa. Este complemento también puede verificar la validez de los correos electrónicos.

AdStage es uno de los complementos más valiosos que importa automáticamente toda su publicidad social paga y datos de búsqueda en Hojas de cálculo de Google. Esto incluye anuncios de Facebook, AdWords, Analytics y más.

Mantenga el aspecto profesional de sus hojas de cálculo con menos trabajo utilizando Document Studio. Este complemento te permite personalizar tus hojas de cálculo.

Form Workflow Plus ayuda a mejorar la colaboración al personalizar los paneles de control de los usuarios. Estos paneles pueden incluir solicitudes, aprobaciones, notas y más.

Simplifique el marketing con Hojas de cálculo de Google

¿Quieres que tu próximo proyecto de marketing sea más fácil? Hojas de cálculo de Google puede ayudarlo a automatizar partes de su campaña de marketing y mejorar la colaboración mientras lo ayuda a mejorar su flujo de trabajo.

¿Quiere aprender más formas geniales de mejorar sus esfuerzos de marketing? Pongámonos en contacto y comencemos a planificar su próximo proyecto de marketing.