Cómo usar la etiqueta de envío de USPS para su negocio de comercio electrónico

1. Introducción

La logística siempre ha sido un asunto complicado. Hay una multitud de cosas a tener en cuenta durante las operaciones de manipulación, desde el principio, cuando se recoge el producto, hasta el momento en que se entrega. La mayoría de las empresas necesitan funcionar con la precisión de un reloj y estandarizar todas sus operaciones para lograr sus objetivos de entrega. Sin embargo, las empresas o comercios privados no son los únicos que hacen uso de dichas instalaciones. Una red logística eficiente y bien conectada es una necesidad para naciones enteras. La entrega de mercancías ya no es un lujo sino un servicio público esencial. Como tal, muchos países poseen y operan sus propias empresas postales o de entrega oficiales, que operan a tarifas bajas o subsidiadas por el bien del público. El Servicio Postal de los Estados Unidos es una de esas empresas.

2) ¿Qué es USPS?

El Servicio Postal de los Estados Unidos, USPS para abreviar, es una agencia postal propiedad del Gobierno de los Estados Unidos. Sus principales responsabilidades son la realización de servicios postales y de entrega en los Estados Unidos y sus áreas insulares. A diferencia de los transportistas privados, USPS llega a todas y cada una de las direcciones en los EE. UU. y realiza entregas en más de 160 millones de ubicaciones en todo el país. También cuenta con una importante presencia internacional a la hora de realizar envíos o entregas desde Estados Unidos. Realiza envíos a más de 180 países de todo el mundo.

3) ¿Por qué la gente usa USPS?

Muchas cosas diferencian a USPS de otros transportistas o agencias de entrega. La diferencia más obvia es que es una organización federal operada por el gobierno de los Estados Unidos. Sin embargo, también brinda muchos beneficios que atraen a los clientes hacia USPS para usar sus servicios:-

3.1) Recogida gratuita

USPS permite a los clientes establecer sus propios horarios de recogida convenientes para los paquetes, sin costo alguno. Pueden programar fácilmente una hora para que el paquete se recoja directamente en la puerta de su casa. La advertencia es que al menos uno de los paquetes que se recojan debe usar un servicio acelerado de USPS, como Priority Mail.

3.2) Entrega a Direcciones Militares

USPS permite a los clientes enviar envíos o correo a direcciones militares en todo el mundo, y eso también a tarifas nacionales subsidiadas. Sin embargo, requieren la información de aduanas para que el paquete llegue a la ubicación correcta sin ser retenido.

3.3) Instalaciones de seguimiento

Al igual que los transportistas privados más nuevos, USPS también ha comenzado a usar tecnología para mantener registros de los envíos y permitir que los clientes los rastreen fácilmente. Ahora pueden verificar el progreso de la entrega por teléfono o mensaje de texto con solo hacer clic en un botón.

3.4) Tarifas con descuento

Siendo USPS uno de los transportistas postales más populares y ampliamente utilizados, tiene acuerdos vigentes con numerosas plataformas logísticas para ofrecer tarifas con descuento hasta un determinado volumen o cantidad de envíos.

3.5) Suministros gratuitos

USPS permite a los clientes hacer uso de sus suministros gratuitos, como sobres, sellos, calcomanías, etiquetas e incluso cajas. Este servicio generalmente se utiliza solo cuando se envían envíos a través de ciertas clases de correo.

3.6) Hacer clic y enviar

USPS ofrece un servicio postal muy conveniente, llamado USPS Click-N-Ship. Ofrece envíos internacionales sin complicaciones. Los envíos pueden ser enviados directamente desde el hogar u oficina. Click-N-Ship también ofrece cajas y sobres gratuitos y documentación aduanera imprimible, así como etiquetas de envío. Hoy, leeremos principalmente sobre la característica de crear e imprimir etiquetas.

4) Etiquetas de envío de USPS

Con el servicio Click-N-Ship mencionado anteriormente, los clientes pueden crear y pagar rápidamente etiquetas de envío de USPS. Estas etiquetas están disponibles para casi todas las clases de correo, como las clases Priority Mail, Express Mail y Global Airmail Parcel Post. En la mayoría de los casos, incluso el franqueo está incluido.

Si bien no es necesario, la opción prudente sería pesar correctamente los paquetes antes de generar las etiquetas de envío de USPS. Esto se puede hacer fácilmente usando una escala. La razón de esto es que si el peso resulta ser más de lo mencionado, es posible que deba pagar cargos postales adicionales de USPS. Como alternativa, también puede utilizar los sobres Flat Rate, que le permiten enviar cualquier peso que quepa dentro de la caja o el sobre. Los cargos van desde una tarifa baja de $ 4.05 a $ 14.40.

Los pagos por estos se pueden hacer con una tarjeta, y las etiquetas también se pueden imprimir rápidamente en casa usando una computadora personal y una impresora. Si es necesario, los clientes también tienen la opción de imprimir etiquetas Click-N-Ship sin franqueo. El servicio Click-N-Ship encontrará automáticamente los códigos postales y calculará los cargos postales respectivos.

5) ¿Cómo crear etiquetas de envío de USPS?

Para crear etiquetas de envío para sus paquetes de USPS, todo lo que necesita hacer es comprar franqueo de Priority Mail o Priority Mail Express para el empaque. Antes de tomar cualquier decisión, es posible que desee comparar precios y tipos de servicios. Puede calcular los precios requeridos según el franqueo y el peso del envío, y luego se generará una etiqueta. Puede agregar cualquier seguro si es necesario, o incluso cualquier instrucción o servicio de entrega adicional que pueda necesitar. A continuación, puede imprimir fácilmente las etiquetas generadas desde su casa como se muestra a continuación.

6) ¿Cómo imprimir etiquetas de envío de USPS?

Para imprimir etiquetas de envío de USPS en casa, necesitará una impresora y una computadora personal, así como una cuenta gratuita de USPS si aún no tiene una.

• Ingrese la dirección de envío y el peso del paquete. Alternativamente, opte por las cajas de tarifa plana de Priority Mail.
• De forma predeterminada, las funciones de seguimiento están activadas y, por lo general, hay una tarifa de $50 por paquete para fines de seguro.
• Si el envío se va a realizar internacionalmente, deberá completar la documentación aduanera.
• A continuación, se crea la etiqueta. Una vez que haya realizado el pago, puede imprimirlo en cuestión de minutos.
• Con la etiqueta impresa, querrá programar una hora de recogida para el paquete.

Si no está cerca de su computadora, también puede visitar el sitio en su teléfono inteligente o tableta y crear la etiqueta allí. Una vez que se crea la etiqueta, puede pagarla y enviarla a su impresora.

7) Corredor de etiquetas de envío de USPS

Si está fuera de casa o no tiene acceso a una impresora, puede utilizar fácilmente el servicio USPS Label Broker. Funciona proporcionando a los clientes un código QR y una identificación de Label Broker. Los clientes ocupados pueden usar el código QR para acceder a las etiquetas que imprimen los asociados de USPS en la oficina de correos cuando el cliente está listo para enviar el envío. Si eligen no imprimir en la oficina de correos, también pueden imprimir las etiquetas ellos mismos desde USPS.com cuando tengan acceso a una impresora.

8) Conclusión

Hoy echamos un vistazo rápido a USPS y la forma en que administra las etiquetas de envío. Como puede verse, los clientes tienen muchas opciones cuando se trata de generar o imprimir etiquetas de envío de USPS. Pueden optar por clases de correo de tarifa plana o pagar según el peso. Pueden imprimir solos en casa o pueden usar Label Broker para imprimir directamente en la oficina de correos. Lo mejor de todo es que la mayoría de estos servicios se realizan a un costo relativamente nominal ya que USPS es una agencia federal y no tiene que cumplir con los requisitos de ganancias como lo hacen otros proveedores privados. Con todo, definitivamente es una opción sólida si está buscando un canal confiable para enviar un envío rápido tanto a nivel nacional como internacional.