23 Ejemplos de mensajes de vacaciones fuera de la oficina

¿Se va de vacaciones y necesita configurar un mensaje de fuera de la oficina? No está seguro de qué decir? En esta publicación de blog, discutiremos diferentes tipos para que pueda marcarlos en su lista de tareas pendientes si necesita hacer algunos. También le proporcionaremos consejos de comunicación y ejemplos de cada tipo de mensaje de ausencia para que pueda crear el correo electrónico de ausencia perfecto para sus necesidades.

¿Qué es un mensaje profesional fuera de la oficina?

Un mensaje profesional fuera de la oficina, o mensaje OOO para abreviar, son mensajes de correo electrónico de respuesta automática que responden a los correos electrónicos entrantes. Le dicen al remitente que no está en su escritorio y que tiene acceso limitado o no tiene acceso durante un período de tiempo específico. Esta acción les permite saber que no podrá responder de manera oportuna y luego guía al destinatario en la dirección correcta.

Los mensajes de fuera de la oficina pueden variar en longitud y tono, según la situación. Por ejemplo, si se va de vacaciones durante dos semanas, puede saludar al remitente del correo electrónico con una respuesta alegre.

¿Por qué es importante un mensaje de fuera de la oficina?

Cuando esté fuera de la oficina, es importante que informe a sus compañeros de trabajo y clientes que no estará disponible durante un cierto período de tiempo. Al dejar un mensaje de fuera de la oficina, puede asegurarse de que las personas no esperen que responda a sus correos electrónicos a corto plazo.

Aquí hay cinco razones por las que debe dejar un mensaje de vacaciones fuera de la oficina:

1. Ahorra tiempo y confusión: Informar a las personas con anticipación que usted está fuera del lugar de trabajo es directo al grano. Cuando regrese, no habrá correos electrónicos sin responder con los que lidiar.
2. Establece expectativas: las personas sabrán cuándo pueden esperar una respuesta de usted para que no se queden esperando.
3. Elimina las oportunidades perdidas: dado que los mensajes fuera de la oficina le permiten establecer expectativas sobre cuándo las personas pueden esperar una respuesta de usted, pueden comunicarse con otra persona en lugar de esperar cuando tienen una pregunta o solicitud urgente.
4. Es cortés y profesional: un mensaje OOO es una forma educada de informar a las personas que no está y que no podrá responder de inmediato.
5. Puede proporcionar información de contacto: puede incluir información de contacto de otra persona que pueda cubrirlo en su ausencia. Esto es especialmente útil si se trata de un asunto urgente.

¿Qué debe incluir en un mensaje de vacaciones fuera de la oficina?

Al redactar un mensaje de vacaciones fuera de la oficina, hay algunos elementos clave que deben incluirse para mantenerse profesional y cortés.

Aquí hay seis elementos clave para incluir en su mensaje de fuera de la oficina:

1. Una breve explicación: deja que la gente sepa por qué estás fuera dejando un mensaje en la oficina, como "Estoy de vacaciones hasta la fecha X".
2. Fechas exactas: si es posible, incluya la línea de tiempo exacta de cuándo se irá y volverá en sus respuestas automáticas.
3. Información de contacto alternativa: incluya la información de contacto de otra persona que pueda ayudarlo mientras está fuera, como un colega o un representante de servicio al cliente. Siempre asegúrese de obtener la aprobación de las partes correspondientes antes de compartir información de contacto personal.
4. Un motivo: El destinatario debe saber el motivo general de su ausencia y cuándo regresará.
5. Una línea de cierre: la línea que incluye en sus respuestas automáticas puede desear al destinatario un día o una semana agradable para personalizar las cosas.
6. Una despedida educada: los términos sugeridos como "Saludos cordiales", "Saludos cordiales" o "Gracias" son buenas despedidas para poner en su mensaje de respuesta automática. De esa manera, puede seguir siendo profesional y, al mismo tiempo, agregar un toque personal a su mensaje de fuera de la oficina.

También hay algunas buenas reglas generales sobre lo que no debe incluir o hacer en su mensaje de fuera de la oficina, como ser demasiado informal o hacer que sus mensajes sean demasiado largos. Además, absténgase de incluir demasiados datos personales. Sus destinatarios no quieren saber acerca de ese analgésico que está bebiendo en el Caribe cuando están sudando una fecha límite y soportando una ventisca de regreso a casa. Peor aún, demasiados detalles pueden ser un problema de seguridad.

Por último, lleva mucho tiempo ponerse al día con las llamadas telefónicas, los proyectos y los correos electrónicos cuando regresa al trabajo. Por lo tanto, trate de no establecer expectativas de que podrá responder a todos sus mensajes perdidos de inmediato.

Ahora que sabe todo sobre qué es un mensaje de fuera de la oficina y qué debe y no debe incluir, echemos un vistazo a algunos tipos y ejemplos diferentes, comenzando con mensajes OOO simples.

Ejemplos simples de mensajes fuera de la oficina

Si está buscando una respuesta simple y directa fuera de la oficina, estos ejemplos se pueden adaptar para satisfacer sus necesidades.

1. Gracias por su mensaje de correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina a partir del (fecha de inicio) y regresaré el (fecha de regreso). Durante este tiempo, tendré acceso limitado al correo electrónico. Para asistencia inmediata, comuníquese conmigo a mi teléfono celular al (su número de teléfono). Saludos cordiales, (su nombre).
2. Gracias por tu mensaje, y me disculpo por haberte extrañado. Estaré fuera de la oficina hasta (fecha de regreso) por (motivo general). Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con (colega) en (información de contacto del colega). De lo contrario, me pondré en contacto con usted lo antes posible después de que regrese. Atentamente, (su nombre).
3. Estoy fuera de mi oficina asistiendo a (nombre de la conferencia) hasta (fecha de regreso). Por ejemplo, podría decir: "Estoy fuera del trabajo asistiendo a la conferencia internacional de ingeniería 20XX en Phoenix, Arizona". Para asuntos urgentes, comuníquese con (nombre del colega/correo electrónico/teléfono). (Su nombre)
4. Actualmente estoy de vacaciones desde (fecha de inicio) hasta (fecha de finalización). Durante este tiempo, tendré acceso limitado al correo electrónico. Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con mi colega, (nombre), en (nombre del colega/correo electrónico del colega/información de contacto). ¡Gracias por tu mensaje y que tengas un gran día! Su nombre.

Mensajes de fuera de la oficina para generar clientes potenciales

Los mensajes OOO también presentan una oportunidad única para la generación de prospectos. Entonces, si está buscando crear clientes potenciales mientras está fuera, aquí hay algunos ejemplos efectivos.

5. Gracias por su mensaje de correo electrónico. Actualmente estoy fuera del lugar de trabajo desde (fecha de inicio) y regresaré el (fecha de regreso). Mientras tanto, nuestro equipo ha recopilado información útil sobre (tema) que podría resultarle útil. ¡Haz clic aquí para echarle un vistazo! Saludos cordiales, (su nombre).
6. Gracias por tu mensaje, y me disculpo por haberte extrañado. Estaré fuera de la oficina hasta (fecha de regreso) por (motivo general). Mientras tanto, siéntase libre de echar un vistazo a nuestro blog para obtener consejos y trucos útiles sobre (tema). Me pondré en contacto contigo después de que regrese. Atentamente, (Tu nombre).
7. Estoy fuera del lugar de trabajo por (motivo general) hasta (fecha de regreso). Mientras tanto, ¿por qué no echa un vistazo a nuestro último libro electrónico sobre (tema)? Está repleto de valiosos consejos que pueden ayudarlo a salir adelante. Clic aquí para saber más. (Su nombre).
8. Actualmente estoy de vacaciones desde (fecha) hasta (fecha). Durante este tiempo, tendré acceso limitado al correo electrónico. Mientras tanto, consulte nuestro último seminario web sobre (tema). Está lleno de consejos interesantes que pueden ayudarlo a alcanzar sus metas. Haz clic para comenzar. (Su nombre).

Mensajes fuera de la oficina

Si desea conectarse con personas mientras está fuera, pruebe estos ejemplos de mensajes OOO para aumentar su alcance.

9. Espero que este correo electronico te encuentre bien. Actualmente estoy fuera de (fecha de inicio) y regresaré el (fecha de regreso). Mientras tanto, no dude en ponerse en contacto conmigo en LinkedIn o Twitter para mantenerse conectado. Saludos cordiales, (su nombre).
10. Gracias por tu mensaje, y me disculpo por haberte extrañado. Estaré fuera del lugar de trabajo hasta (fecha de regreso) por (motivo general). Mientras tanto, ¿por qué no me sigues en Twitter o te conectas conmigo en LinkedIn? Puedes encontrar mi información de contacto a continuación. Me pondré en contacto contigo después de que regrese. Atentamente, (Tu nombre)
11. Estoy fuera de la oficina por (motivo general) hasta (fecha de regreso). Durante este tiempo, no dude en seguirme en Twitter o conectarse conmigo en LinkedIn. Publico regularmente sobre temas relacionados con (tema) y me encantaría escuchar sus opiniones. (Su nombre)

Mensajes de fuera de la oficina en las redes sociales

Si planea alejarse de las redes sociales por un tiempo y no quiere perderse ninguna pista o conversación potencial, aquí hay algunas respuestas de correo electrónico de OOO que puede usar.

12. ¡Saludos! Actualmente estoy fuera del trabajo desde (fecha de inicio) y regresaré el (fecha de regreso). Mientras tanto, no dude en seguirme en Twitter o conectarse conmigo en LinkedIn. Publico regularmente sobre (tema) y me encantaría escuchar sus pensamientos. Saludos cordiales, (su nombre).
13. ¡Gracias por visitar mi página! Actualmente estoy fuera del trabajo a partir del (fecha de inicio) y regresaré el (fecha de regreso). Revisaré mi correo electrónico siempre que sea posible e intentaré responder a su mensaje de correo electrónico de inmediato. Mientras tanto, sígueme en Instagram, donde publico actualizaciones diarias. Saludos cordiales, (su nombre).
14. ¡Hola! Me disculpo por haberte extrañado. Estaré fuera de la oficina hasta (fecha de regreso) por (motivo general). Mientras tanto, sígueme en Twitter e Instagram para estar al día con mis publicaciones, o consulta mi página de LinkedIn para obtener más información.
15. ¡Gracias por ponerte en contacto! Estoy fuera del trabajo a partir del (fecha de inicio) y regresaré el (fecha de regreso). Durante este tiempo, no estaré activo en las redes sociales. Para obtener actualizaciones, suscríbase a mi lista de correo electrónico aquí: (enlace). Saludos cordiales, (su nombre).

Ejemplos de correo electrónico fuera de la oficina para días festivos

Todos disfrutamos de un descanso para celebrar las fiestas, y aquí hay algunos ejemplos de mensajes OOO que puede usar mientras está fuera. Sugerencia: asegúrese de agregar un poco de alegría festiva siempre que sea relevante al comenzar la respuesta de su oficina con un cálido saludo festivo en la línea de asunto del correo electrónico, la introducción o la nota de despedida.

16. Gracias por su correo electrónico. Estaré fuera de la oficina por vacaciones en las siguientes (fechas). Responderé a su correo electrónico tan pronto como pueda a mi regreso. Si necesita atención inmediata, comuníquese con (colega) al (nombre del colega/correo electrónico/teléfono). Deseándole a usted y a los suyos unas felices fiestas, (su nombre).
17. ¡Hola, y muchas gracias por tu nota! Si está recibiendo esta respuesta, significa que estoy recargando mis baterías para poder volver a trabajar con ideas nuevas y maravillosas para todos. Las vacaciones no se tratan de buscar una cuenta de correo electrónico, así que no las revisaré. Búsqueme para responder a su nota lo antes posible después de que regrese el (fecha). Te envío vibraciones increíbles de mí para ti y los tuyos para un feliz 20XX, (tu nombre).
18. ¡Felices vacaciones! Estoy fuera de la oficina desde (fecha) hasta (fecha). Mientras tanto, sígueme en Twitter o conéctate conmigo en LinkedIn. Puedes encontrar mi información de contacto a continuación. Espero leer sus comentarios cuando regrese. Atentamente, (su nombre).
19. ¡Hola, y gracias por escribir! Actualmente estoy fuera de la oficina por vacaciones. Si bien no estaré tan lejos como el Polo Norte, estaré completamente desconectado de la tecnología hasta que lo consiga. Búsqueme para responder a su nota una vez que regrese al trabajo el (fecha). Mientras espera mi regreso, aquí hay algo para usted: (incluya un libro electrónico, una hoja de trabajo, un video, un artículo o alguna otra herramienta interesante o útil). Que tengas unas felices fiestas y un Año Nuevo épico. (Su nombre).

Mensajes divertidos fuera de la oficina

¿Te sientes aventurero? Pruebe uno de estos divertidos mensajes OOO cuando esté fuera de la oficina por un tiempo. Tenga en cuenta que estos mensajes divertidos generalmente requieren cierta cultura en su entorno de trabajo. Por lo tanto, si su lugar de trabajo frunce el ceño ante una respuesta divertida de fuera de la oficina, es mejor pecar de precavido cuando se trata de sus mensajes de respuesta automática.

20. Bueno, estaba planeando estar en la oficina hoy, pero luego recordé que es (vacaciones/día libre). ¡Así que aquí estoy, fuera de la oficina y listo para un descanso! ¡Chatear contigo el (fecha)! (Su nombre).
21. Atención: ¡Fuera de la oficina! No se preocupe, esto no es un adiós para siempre, solo un merecido descanso de la oficina. Volveré pronto el (fecha) y responderé a su mensaje lo antes posible.
22. No se preocupe, solo estaré fuera de la oficina por unos días, ¡no son como unas vacaciones permanentes ni nada! Pero hasta que regrese, aquí hay una foto de un cachorro por si acaso. (Su nombre).
23. ¿Quién dijo que las vacaciones eran todo trabajo y nada de diversión? Estaré fuera de la oficina por unos días, pero no te preocupes, volveré pronto el (fecha) y responderé tu mensaje lo antes posible. Pero mientras tanto, tomemos un descanso y veamos algunos videos de gatos. (Su nombre).

¿Cómo pones un mensaje de vacaciones en tu correo electrónico?

¡Configurar una respuesta automática para los mensajes entrantes es sencillo! Todo lo que necesita hacer es encontrar la opción 'respondedor de vacaciones' en la configuración de su plataforma de correo electrónico. A continuación, puede introducir sus fechas de inicio y finalización, junto con un mensaje personalizado. Si está utilizando Gmail, puede encontrar la opción de respuesta de vacaciones haciendo clic en 'Configuración> Respondedor de vacaciones'. A continuación, puede introducir las fechas y el mensaje deseados. ¡No olvides presionar 'guardar' cuando hayas terminado!

Una vez activado, su respondedor de vacaciones enviará automáticamente una respuesta cada vez que alguien le envíe un correo electrónico. Esto le permitirá a tus contactos saber que estás fuera de la oficina y cuándo esperar una respuesta tuya.

¿Debería mencionar las vacaciones en su mensaje de correo electrónico de respuesta automática?

Sí, definitivamente debería mencionar las vacaciones en su correo electrónico fuera de la oficina. Es importante que la gente sepa que estará fuera de la oficina durante un período prolongado. De esta manera, saben que sus correos electrónicos no obtendrán una respuesta de inmediato y que usted responderá una vez que regrese. Además, sus socios comerciales deben conocer los detalles de su viaje de negocios, incluso cuándo y dónde viajará. Esto puede ayudarlos a comprender la urgencia de sus correos electrónicos y que una respuesta puede demorar más de lo habitual.

Una vez que haya configurado su mensaje de fuera de la oficina, ¡no olvide actualizarlo una vez que regrese! De esta manera, todos sabrán que estás de vuelta en la oficina y pueden esperar una respuesta rápida.

Gracias por leer acerca de estos ejemplos de mensajes OOO de vacaciones. Se pueden modificar fácilmente para enviar una respuesta automática, desde licencia por enfermedad y licencia médica hasta licencia por maternidad, licencia anual y más.

¡Feliz tiempo lejos!

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Imagen: Elementos Envato