25 ejemplos de mensajes de correo de voz para mejorar la comunicación de su empresa

Publicado: 2023-07-11

Tener un mensaje de correo de voz profesional para su negocio puede ser esencial para proyectar la imagen correcta a clientes y socios potenciales. Ya sea que sea una pequeña empresa o una gran corporación, tener un saludo de correo de voz personalizado claro y conciso es clave. En este artículo, hemos compilado 25 de los mejores ejemplos de mensajes de correo de voz que puede usar tal como están o para ayudarlo a crear su propio mensaje único. ¡Sigamos leyendo para ponerlo en el camino hacia una mejor comunicación comercial!

Tabla de contenido

La importancia de un buen mensaje de correo de voz

Un buen mensaje de correo de voz es extremadamente importante para asegurarse de que sus clientes y socios obtengan la impresión correcta de usted y su negocio. Les da una indicación de cuán profesional y organizado eres, lo que puede ser la diferencia entre cerrar un trato o no. Incluso en estos tiempos con tantas formas de comunicación disponibles, tener un mensaje de correo de voz claro y conciso puede marcar la diferencia.

mensaje de correo de voz

Después de leer el artículo, asegúrese de ver el video de Townsquare Interactive para conocer la fórmula sobre cómo configurar un saludo de correo de voz profesional para sus clientes.

Qué hace un buen mensaje de correo de voz

Tener un mensaje de correo de voz efectivo es esencial para ganar confianza y promover su negocio. Cuando las personas escuchen su correo de voz, deberían tener una impresión inmediata de profesionalismo y organización. A continuación se presentan los cuatro factores clave que componen un buen mensaje de correo de voz:

  • Claridad: Asegurarse de que su mensaje de correo de voz sea breve, claro y directo es esencial cuando se trata de transmitir una imagen sólida y profesional. Un buen saludo de correo de voz es conciso y no deja lugar a confusiones, evitando malentendidos o malas interpretaciones que podrían conducir a la pérdida de oportunidades.
  • Saludo adecuado: un saludo amistoso marca la diferencia al dejar un correo de voz. Es importante mantenerlo como un negocio pero aún sonar agradable para que los clientes no se sientan como si estuvieran hablando con un robot. Los saludos respetuosos como “Buenos días” o “Buenas tardes” funcionan bien en cualquier situación.
  • Profesionalismo: la forma en que dice su nombre y la presentación en el mensaje pueden afectar la forma en que los compradores potenciales lo ven a usted o a la marca de su empresa. Asegúrese de usar la gramática y la enunciación correctas cuando grabe su correo de voz para parecer alguien confiable.
  • Detalles necesarios: cuando alguien llama, es posible que desee obtener más información sobre sus servicios o productos. Por lo tanto, es importante proporcionar tantos detalles necesarios como sea posible dentro del marco de tiempo permitido por la propia plataforma.

Ejemplos de mensajes de correo de voz empresarial

Elaborar el mensaje de correo de voz perfecto es esencial para cualquier negocio. Desde saludos generales hasta mensajes de vacaciones, aquí hay 25 ejemplos de excelentes mensajes de correo de voz de negocios para inspirarte.

Ejemplos generales de saludo de correo de voz

Cuando se trata de saludos de correo de voz, las primeras impresiones son clave. Como persona de negocios, desea que su saludo suene profesional y transmita el mensaje correcto a las personas que llaman. Aquí hay cinco ejemplos de saludos de correo de voz generales que puede personalizar para satisfacer sus necesidades:

1. Hola, se ha comunicado con [Nombre de la empresa]. Actualmente no estoy disponible, pero por favor deje un mensaje y me pondré en contacto con usted lo antes posible.

2. Gracias por llamar a [Nombre de la empresa]. Lamento haber perdido su llamada, deje un mensaje y le devolveré la llamada lo antes posible.

3. Hola, soy [Tu nombre] de [Nombre de la empresa]. Le pido disculpas por perder su llamada, deje un mensaje y le devolveré la llamada tan pronto como pueda.

4. Se comunicó con [Nombre de la empresa]. Nuestra oficina está actualmente cerrada, deje un mensaje y le devolveré la llamada durante nuestro próximo horario comercial.

5. Hola, soy [Su nombre] de [Nombre de la empresa]. Actualmente no estoy disponible, por favor deje un mensaje y me pondré en contacto con usted lo antes posible. ¡Gracias por llamar!

Saludos cortos de correo de voz

Cuando se trata de saludos de correo de voz, mantenerlos breves y agradables puede ser tan efectivo como un mensaje más largo. Como persona de negocios, desea transmitir información importante y, al mismo tiempo, tener en cuenta el tiempo de la persona que llama. Echemos un vistazo a cuatro ejemplos de saludos cortos de correo de voz:

6. Hola, se comunicó con [su nombre], deje un breve mensaje y me pondré en contacto con usted.

7. Hola, soy [Tu nombre], deja un mensaje y te devolveré la llamada antes de que finalice el día laboral.

8. Habla [su nombre], no puedo atender su llamada, deje un mensaje.

9. Hola, se comunicó con [su nombre], estoy fuera de la oficina, deje un mensaje y le devolveré la llamada.

Ejemplos divertidos de saludo de correo de voz

Incorporar un poco de humor puede dejar una impresión duradera en las personas que llaman. Todavía puede mantener un tono profesional mientras agrega un toque de personalidad a su saludo de correo de voz. Aquí hay cuatro ejemplos de saludos divertidos de correo de voz:

10. Hola, se comunicó con [su nombre], actualmente no estoy en mi escritorio, pero si deja un mensaje, le responderé más rápido que [inserte una comparación humorística, por ejemplo, "bala veloz"] .

11. Gracias por llamar a [Tu nombre], no estoy disponible en este momento, pero si dejas tu nombre, número y un breve mensaje, te responderé antes de que puedas decir "¡Bazinga!"

12. Hola, soy [Tu nombre], actualmente estoy lejos de mi teléfono, pero si dejas un mensaje, te responderé más rápido de lo que un Jedi puede sacar su sable de luz.

13. Soy [Tu nombre], no puedo atender tu llamada en este momento, pero si dejas un mensaje, intentaré comunicarme contigo antes de que me coma todas las donas en la oficina.

Ejemplos de saludo de correo de voz profesional

Los saludos de correo de voz profesionales pueden marcar la diferencia cuando se trata de dar una buena impresión a los clientes y otros contactos. Aquí hay cuatro ejemplos adaptados para uso comercial que puede personalizar para sus propias necesidades:

14. Bienvenido a [nombre comercial]. Actualmente no estamos disponibles, pero si nos deja un mensaje, nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

15. Has llegado a [nombre de la empresa]. Deje un mensaje y uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto en breve.

16. ¡Hola! Gracias por llamar a [nombre comercial], deje sus datos y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

17. Hola, soy [nombre comercial]. No estamos disponibles en este momento, ¡así que no dude en dejarnos un mensaje de voz y nos pondremos en contacto con usted pronto!

Ejemplos de saludo de correo de voz de vacaciones

A medida que se acerca cada día festivo importante, los dueños de negocios deben tener un saludo de correo de voz apropiado que refleje la temporada. Aquí hay cuatro ejemplos de mensajes de correo de voz de vacaciones personalizables que son excelentes para personas de negocios:

18. Te deseo un [insertar día festivo] lleno de alegría, paz y amor. Soy [nombre], déjame un mensaje y te responderé lo antes posible.

19. Que tengas unas maravillosas [vacaciones]. Se comunicó con [nombre] aquí, déjeme un mensaje y me aseguraré de devolverle la llamada.

20. De mi [familia/equipo] al tuyo – Felices [vacaciones]. Déjame un mensaje después del pitido y te devolveré la llamada en breve.

21. ¡Los mejores deseos para unas alegres [vacaciones]! Soy [nombre], siéntete libre de dejar tu mensaje después del tono y te responderé pronto.

Ejemplos de saludos de correo de voz de vacaciones

Ya sea que se vaya de vacaciones por unos pocos días o unas vacaciones más largas, tener el mensaje correcto es esencial. Aquí hay 4 ejemplos de saludos de correo de voz de vacaciones que a sus clientes les encantarán. Asegúrese de personalizar cada uno con sus propios detalles para que sea personal.

22. ¡Hola! Soy [insertar nombre] y actualmente estoy fuera de mi escritorio en unas merecidas vacaciones hasta [fecha]. Para recibir ayuda más rápidamente, comuníquese con [nombre/departamento] al [número de teléfono]. ¡Gracias, espero poder hablar con usted a mi regreso!

23. ¡Hola! Se comunicó con [insertar nombre], actualmente estoy fuera de la oficina disfrutando de un tiempo libre, pero prometo responder tan pronto como regrese a la oficina. Si desea asistencia inmediata, llame a [nombre/departamento] al [número de teléfono]. ¡Qué tengas un lindo día!

24. Hola, soy [insertar nombre], me estoy tomando un tiempo muy necesario y no podré responder hasta después de [fecha]. Por favor, déjame un mensaje corto y te responderé pronto. Para un servicio más rápido, no dude en llamar a [nombre/departamento] al [número de teléfono]. ¡Salud!

25. Saludos, lamentablemente no es [insertar nombre], me voy de vacaciones hasta después de [fecha]. Para cualquier asunto urgente, comuníquese con [nombre/departamento] al [insertar dirección de correo electrónico/número de teléfono]. De lo contrario, déjame un mensaje y te responderé una vez que regrese de mi descanso. ¡Gracias por entender!

Cómo grabar un saludo de correo de voz

Los saludos del correo de voz comercial deben sonar profesionales, organizados y amigables. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo grabar un saludo de correo de voz que se asegurará de que las personas que llaman tengan la impresión correcta.

Paso 1: Prepare su guión

Antes de levantar el teléfono y grabar su correo de voz, asegúrese de haber preparado un resumen de lo que planea decir. Esto ayuda a garantizar que sea conciso y claro, sin perder ninguna información importante. El guión debe incluir su nombre, presentación de usted/empresa y cualquier información de contacto necesaria.

Paso 2: encuentra un lugar tranquilo

Es importante encontrar un lugar tranquilo donde no te molesten durante el proceso de grabación. El ruido de fondo dificulta que las personas escuchen correctamente el mensaje y podría dañar la impresión general de su marca o negocio.

Paso 3: Grabe el mensaje

Una vez que esté en un ambiente tranquilo con su guión preparado, comience a grabar. Asegúrate de hablar claramente y enunciar cada palabra correctamente para que las personas puedan entender lo que dices fácilmente. Tómese su tiempo cuando lea el guión también. No se apresure, ya que esto también podría confundir a las personas.

Paso 4: escucha y vuelve a intentarlo si es necesario

Después de terminar la grabación, vuelva a escuchar para asegurarse de que todo suene claro y que no haya palabras mal pronunciadas o murmullos entre oraciones. Si hay algún problema con el mensaje, inténtelo de nuevo hasta que todo suene perfecto antes de enviar su saludo de correo de voz al mundo.

Aquí hay una tabla de comparación para representar visualmente los pasos descritos. Se puede utilizar para una fácil referencia:

Paso Descripción
1. Prepara tu guión Comience por escribir un resumen de lo que pretende decir en su correo de voz. Esto ayuda a mantener la claridad y la concisión, asegurando que no se omitan detalles vitales. Su guión debe incorporar su nombre, una breve presentación de usted o su empresa y toda la información de contacto necesaria.
2. Encuentra un lugar tranquilo Elija un lugar tranquilo para grabar su saludo de correo de voz. Esto evita que el ruido de fondo interfiera con el mensaje, lo que ayuda a mantener una imagen profesional y una comunicación clara.
3. Grabe el mensaje Con su guión en la mano y un ambiente tranquilo, está listo para grabar. Hable a un ritmo cómodo, asegurándose de que cada palabra se pronuncie claramente para facilitar su comprensión. No hay necesidad de apresurarse; la claridad es crucial.
4. Escuche y vuelva a intentarlo si es necesario Después de terminar de grabar, revise el mensaje en busca de secciones poco claras o errores. Si alguna parte no cumple con los estándares, no dude en volver a grabar hasta que esté satisfecho con el producto final. El objetivo es presentar un saludo de correo de voz claro y profesional.

Consejos para crear un fantástico saludo de correo de voz

Crear un saludo de correo de voz profesional y amigable puede dejar una impresión duradera en las personas que llaman.

Siga estos cinco consejos para crear el saludo de correo de voz perfecto para asegurarse de causar la impresión correcta:

  • Comience con fuerza : asegúrese de comenzar su correo de voz presentándose claramente, para que las personas que llaman sepan quién está hablando. También puede agregar un poco de humor si desea que su correo de voz sea más agradable y atractivo. Hacer esto puede ayudar a que las personas que llaman se sientan más cómodas y dispuestas a dejar un mensaje.
  • Sea breve : asegúrese de que su saludo no sea demasiado largo. Una buena regla general es mantenerlo alrededor de 10 segundos o menos. Al mantenerlo breve, les da a las personas que llaman más tiempo para dejar sus mensajes. Además, asegúrese de incluir cualquier información de contacto relevante en su saludo para que tengan varias formas de comunicarse con usted.
  • Establezca el tono : asegúrese de sonar confiado y profesional cuando grabe su saludo. Su voz debe ser clara y amistosa, lo que puede contribuir en gran medida a garantizar que las personas que llaman tengan una impresión positiva de usted.
  • Etiqueta telefónica : siempre termine su saludo agradeciéndoles por llamar y recuerde usar su nombre si es posible. También querrá ser cortés y pedirles que dejen un mensaje al final, asegurándose de que las personas que llaman sepan que les responderá lo antes posible.
  • Cierre estratégico : déjelos con algo memorable para que se vayan sintiendo que los han escuchado. Podría ser algo como "Que tengas un día maravilloso" o "Esperamos saber de ti". Elaborar la firma correcta puede ayudar a que las personas que llaman se sientan valoradas y apreciadas.

No subestime el impacto de un correo de voz de ventas

mensaje de correo de voz - hombre de correo de voz de ventas en la computadora

Según la investigación de Hubspot, la friolera de 80% de las llamadas de ventas resultan en mensajes de voz. Esa es otra razón por la que es fundamental no pasar por alto la oportunidad de dejar un mensaje.

Muchos representantes de ventas saben exactamente qué decir cuando un cliente potencial levanta el teléfono, pero se sienten perdidos cuando se enfrentan a un correo de voz. Dado que los números no reconocidos a menudo se ignoran, dejar un mensaje de voz se convierte en su oportunidad de oro para presentarse y dar su discurso.

Asegúrese de que su mensaje deje un impacto duradero utilizando un guión de correo de voz bien preparado. Esto garantiza que transmita toda la información necesaria sin abrumar al oyente.

Además, recuerda que un correo de voz es otro punto de contacto con un cliente potencial. Teniendo en cuenta que normalmente se necesitan al menos ocho interacciones antes de que un cliente potencial acepte una reunión, es esencial no desperdiciar la oportunidad de dejar un mensaje de voz convincente.

Por último, es crucial tener en cuenta que la frecuencia de los mensajes de correo de voz se correlaciona con la probabilidad de recibir una devolución de llamada. No se trata de dejar un mensaje cualquiera, sino uno que resuene en el destinatario. Con un guión sólido a mano, puede aumentar las probabilidades de que le devuelvan la llamada en un 22 %. Por lo tanto, los mensajes de voz son más que simples mensajes; son herramientas de comunicación estratégica en su caja de herramientas de ventas.

Lo que es importante incluir en su mensaje de correo de voz de ventas:

  • Nombre, además de su afiliación con la empresa: indique claramente su nombre y función dentro de la organización que representa. Esto permite que el oyente entienda de inmediato quién lo está contactando y su relevancia, agregando credibilidad a su mensaje desde el principio.
  • El mejor número de teléfono para comunicarse con usted: asegúrese de indicar claramente el número de teléfono o el método de comunicación más confiable para comunicarse con usted. Asegúrese de articular los dígitos con claridad y, por lo general, es una buena idea repetir el número dos veces, para darle al oyente la oportunidad de anotarlo o memorizarlo.
  • El motivo de la llamada: identifique el propósito específico de su llamada de manera concisa, asegurándose de que se entienda su intención. Ya sea que proporcione información, solicite ayuda o intente programar una reunión, ser sincero acerca de por qué se comunica ayuda al destinatario a responder mejor a su mensaje.
  • Beneficios de devolver su llamada: resalte las ventajas que el oyente obtendrá al devolver su llamada. Esto podría ser información valiosa, ofertas exclusivas o el potencial para una asociación beneficiosa. Al expresar los beneficios por adelantado, aumenta la probabilidad de que el destinatario se vea obligado a responder.
  • Acción que desea que realice el cliente potencial: indique claramente los siguientes pasos que desea que realice el destinatario, como devolver la llamada, enviar un correo electrónico o reunirse a una hora específica. Las instrucciones claras ayudan al destinatario a comprender lo que se espera de él y pueden guiar su respuesta. Recuerde mantener la acción solicitada razonable y fácil de lograr.

La línea de fondo

mensaje de correo de voz - hombre reenviando correo de voz a correo electrónico

Con un excelente mensaje de correo de voz, puede asegurarse de que las personas que llaman se sientan valoradas e importantes. No importa qué tipo de negocio tenga, hay un estilo de mensaje que funcionará mejor para usted. Intente experimentar con diferentes ideas para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades y reenvíe el correo de voz al correo electrónico para asegurarse de no perder ningún mensaje importante. Y considere utilizar aplicaciones de bloqueo de llamadas como Call Control para brindarle una capa adicional de protección contra llamadas no deseadas.

Imagen: Elementos Envato

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