Cómo calentar un correo electrónico con 7 estrategias listas para usar
Publicado: 2022-10-07
- 4 de junio de 2022
Contenido
A nivel mundial, 14.500 millones de correos electrónicos se marcan como spam todos los días. Esto equivale a casi la mitad (45%) de todos los correos electrónicos. Además, el spam relacionado con la publicidad es la categoría individual más grande y representa el 35 % de todo el spam. ¿Cómo se relaciona esto con el calentamiento de su correo electrónico?
Bueno, no hace falta decir que mantenerse fuera de la carpeta de correo no deseado es vital para los vendedores que utilizan el contacto en frío, pero desafortunadamente, cada vez es más difícil hacerlo.
Google implementó una actualización sigilosa a principios de 2019, lo que provocó que muchos más correos electrónicos se marcaran como spam. Si bien el titán tecnológico no anunció esta actualización, el análisis del experto en ventas y generación de leads Alex Berman muestra que Google se ha vuelto mucho más inteligente en cuanto a la detección de spam, lo que hace que el trabajo de los profesionales de ventas y marketing sea más difícil, pero definitivamente no imposible.
Presentamos Warm Up Your Email
Warm Up Your Email se asegura de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada de su cliente potencial en lugar de a la carpeta de correo no deseado. De esa manera, puede reservar más reuniones y cerrar más negocios.
El equipo abrirá sus correos electrónicos, los responderá y los eliminará de la carpeta de correo no deseado. Esto les indica a los clientes de correo electrónico como Gmail y Outlook que eres un remitente confiable. De esa manera, los algoritmos inteligentes saben que su correo electrónico es seguro y pertenece a la bandeja de entrada de su cliente potencial en lugar de a la carpeta de correo no deseado.
El equipo de Warm Up Your Email son los que interactúan con sus correos electrónicos y nunca usan las cuentas de correo electrónico de los clientes para interactuar con sus correos electrónicos. Todo lo que tiene que hacer es conectar su cuenta de correo electrónico y configurar el volumen de envío diario y nosotros nos encargaremos del resto.
Todos los clientes de Mailshake ahora tienen acceso a Warm Up Your Email de forma gratuita . Aquí le mostramos cómo comenzar con su cuenta gratuita.
Estrategias para calentar sus correos electrónicos fríos
Aquí hay siete estrategias listas para usar que puede usar para calentar sus correos electrónicos fríos.
1. No pidas nada
¿Sabes lo que odio? Odio cuando alguien me envía un correo electrónico y quiere que haga algo. Odio cuando quieren que tome tiempo de mi ajetreado día para hacer algo que puede o no beneficiarme.
Y tengo la sospecha de que no soy el único.
Muchos de ustedes probablemente también han experimentado esto.
Alguien le envía un correo electrónico y le pide que participe en una llamada telefónica o vea una demostración.
Y dado que no puede ver directamente cómo le beneficiará, el botón Enviar a correo no deseado se convierte en su mejor amigo.
Muchos correos electrónicos fríos comienzan pidiendo algo a pesar de que aún no han dado nada.
Todas las relaciones deben comenzar en algún lugar, y si usted es la persona que se acerca primero, entonces debe ofrecer algo de valor antes de pedir algo a cambio.
Considere este correo electrónico que recibí de Jon Morrow en Smart Blogger .
¿Qué tiene de genial este correo electrónico? En lugar de simplemente pedirme que asista al seminario web, como harían muchos correos electrónicos fríos, me dice exactamente lo que voy a obtener de él.
A veces, obtener una respuesta es solo cuestión de ser un poco más específico sobre lo que tiene para ofrecer.
Aquí hay otro ejemplo de Jon Morrow.
Esa es una oferta convincente para cualquiera que quiera escribir para sitios de primer nivel.
Pero, ¿por qué Jon Morrow ofrece algo así? Porque sabe que si la gente empieza a comprar sus productos, es mucho más fácil vendérselos en el futuro.
Y solo empezarán a comprar sus productos y servicios si inicia la relación con una oferta destacable.
Él no pide nada. Simplemente ofrece algo que va a beneficiar al receptor.
Si su correo electrónico frío no explica directamente cómo beneficiará a la persona que recibe el correo electrónico, entonces tiene muchas menos posibilidades de realizar una venta o construir una relación.
2. Construir credibilidad brevemente
¿Por qué la gente debería escucharte?
Hay dos formas de responder a esa pregunta en su correo electrónico. Puede usar una declaración breve para generar credibilidad sobre quién es usted y por qué es importante, o puede apoyarse en esa credibilidad durante todo el correo electrónico.
He aquí un breve ejemplo de Scott Oldford .
Y aquí hay un ejemplo de un correo electrónico de Trevor Mauch que se apoya más en esa credibilidad.
La realidad es que las personas al otro lado de un correo electrónico frío no tienen motivos para escuchar a menos que les des una razón convincente para hacerlo. Si tiene algún tipo de logro que agregará credibilidad a su correo electrónico, agréguelo.
Si lo hace, aumentará el nivel de atención que los prospectos le dan a sus correos electrónicos fríos, lo que significa que generará más respuestas cálidas de sus correos electrónicos fríos.
3. Usa tu mejor discurso
Cuando entras en una entrevista para un nuevo trabajo con alguien que nunca antes habías conocido, ¿le pides inmediatamente que haga algo por ti?
Por supuesto que no.
Pero una entrevista no es tan diferente de un correo electrónico frío.
Entonces, ¿por qué los vendedores hacen eso con sus correos electrónicos fríos?
En una entrevista, das lo mejor de ti. Y en un correo electrónico frío, debe comenzar con su mejor oferta. No estoy hablando de una oferta que le costará mucho dinero al receptor, sino de algo de alto valor y poco compromiso.
Si lo hace, merecerá una tasa de respuesta más alta, ya que las personas no sienten que tienen que comprometerse con nada significativo.
Aquí hay un ejemplo de esto de una venta de Black Friday de Scott Oldford.
La última oración de ese correo electrónico es donde está el valor. Scott Oldford, que construyó una empresa multimillonaria, dice que está dispuesto a hablar contigo durante 30 minutos sobre tu negocio.
¿Por qué es diferente a la mayoría de los correos electrónicos fríos que ofrecen participar en una llamada telefónica?
Porque Scott Oldford primero establece credibilidad, y solo entonces hace una oferta de bajo compromiso y alto valor que el receptor no puede rechazar.
Este es otro ejemplo de un lanzamiento que recibió HubSpot .
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Lo notable de este correo electrónico es que Bryan hace una oferta que HubSpot no puede rechazar. Les hizo un video de demostración completo de forma gratuita.
¿Cómo podría alguien negar eso?
Si ofrece algo a sus prospectos que requiere poco o ningún compromiso de su parte pero que tiene un valor increíble para su negocio, no podrán ignorarlo.
Da antes de pedir, y esas relaciones te devolverán el favor en el futuro.
4. Mencione una razón para su oferta
Todo gran vendedor sabe que con una oferta extraordinaria viene una necesidad extraordinaria de explicación.
En otras palabras, si su oferta es realmente excepcional, la gente se preguntará por qué la ofrece en primer lugar.
Si no ofrece una explicación, corre el riesgo de que los prospectos piensen que su oferta no es tan valiosa como afirma.
Sin embargo, no lo compliques demasiado. Su explicación puede ser simplemente una breve advertencia en su correo electrónico.
En el correo electrónico que mencioné anteriormente donde Jon Morrow ofrece un 85% de descuento en uno de sus productos, da esta explicación.
Puedes usar esta misma táctica. Solo explícale que esperas ahorrarle algo de dinero a la persona. Eso hará maravillas para legitimar su oferta.
Scott Oldford hace algo similar en su correo electrónico donde ofrece reunirse con prospectos por períodos de 30 minutos.
Para que nadie piense que la reunión no es valiosa porque no está cobrando por ella, Scott explica que su tiempo es valioso, por lo que solo quiere que se inscriban personas comprometidas.
No ofrece directamente una razón para lo que propone, pero su correo electrónico tiene el mismo efecto.
Al explicar que su tiempo es valioso y que solo quiere prospectos comprometidos, muestra que la oferta es limitada y que solo puede hacerlo para unos pocos elegidos.
Dar una razón para la oferta hace que los receptores del correo electrónico sientan que es realista.
5. Considere sus prospectos
Nada puede hacer que sus correos electrónicos se calienten si los envía a las personas equivocadas.
Es por eso que es absolutamente vital que determine quiénes son sus audiencias ideales y luego envíe correos electrónicos fríos a esas personas.
De todos modos, no tiene sentido perder el tiempo con personas que no están interesadas en tu oferta.
Pero aquí está la cosa. La mayoría de las empresas no tienen un solo avatar de cliente ideal.
Tienen varios.
Ahora, si la empresa reconoce eso o no, es una historia diferente. Si bien muchas empresas tienen una variedad de avatares de clientes, es posible que solo reconozcan oficialmente algunos de ellos.
Pero, para enviar correos electrónicos en frío, es importante que dedique tiempo a determinar quiénes son sus audiencias y luego segmentar su lista en consecuencia.
Un estudio reveló un aumento del 101% en clics para campañas segmentadas.
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Luke Dully de Walker and Hunt afirma que para crear los avatares de sus clientes, debe, sobre todo, determinar los objetivos y los puntos débiles.
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En otras palabras, ¿cuáles son las aspiraciones de tus clientes ideales para el futuro?
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¿Y cuál es el principal desafío del cliente potencial para lograr esos objetivos?
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Lo más probable es que tenga dos o tres avatares de clientes diferentes a los que debe prestar atención.
Segmente su lista para que coincida con esos prospectos y escriba correos electrónicos con ofertas que atraigan directamente sus metas y dolores. A medida que aumenta la relevancia del correo electrónico, también lo hará su tasa de respuesta.
6. Diríjase a muchos prospectos
Siempre que envíe correos electrónicos al conjunto correcto de prospectos y haya segmentado su lista correctamente, aumentar el tamaño de su lista es el siguiente paso lógico.
A medida que la marea creciente levanta todos los barcos, una lista más grande significa más potencial para clientes potenciales, tráfico y ventas.
Una cosa es segura. Si su lista es pequeña, su número de respuestas será aún más pequeño. Para aprovechar al máximo sus avatares de clientes optimizados y su lista específica de prospectos, agregue más personas a sus campañas de correo electrónico.
La tienda de comercio electrónico Barbell Denim , por ejemplo, contactó a 100 periodistas con la esperanza de ganar algo de publicidad.
De esos 100, solo uno respondió.
Por suerte para ellos, el que respondió fue Fast Company . Que se convirtió en una bola de nieve en las características de otras publicaciones masivas.
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También ayudó a que la campaña de Kickstarter ganara $735,000 para su lanzamiento.
Pero este es el punto: eso no habría sucedido si no hubieran enviado 100 correos electrónicos.
Con cada correo electrónico que envía, aumenta la posibilidad de que reciba una respuesta valiosa.
Si se pregunta cuál es la tasa de respuesta promedio para los correos electrónicos fríos, esto es lo que experimentó Fast Company después de enviar 1000 correos electrónicos.
Por supuesto, cuanto mayor sea su tasa de respuesta, mejor.
¿Lo que está prácticamente garantizado para ayudar a su estrategia de correo electrónico en frío es aumentar el tamaño de su lista? Solo asegúrese de que las personas que agregue sean realmente parte de su base de clientes ideal.
7. Optimice su proceso de envío de correos electrónicos en frío
Lo último que desea hacer es desempacar todos estos brillantes consejos para enviar correos electrónicos en frío, comenzar a acumular clientes potenciales y luego perderlos porque no tiene suficiente tiempo para hacer un seguimiento de ellos y mantenerse al día con su estrategia de correo electrónico en frío en el Mismo tiempo.
No es ningún secreto que enviar correos electrónicos en frío requiere una gran cantidad de trabajo.
Primero, debe encontrar las direcciones de correo electrónico , luego debe crear un correo electrónico y luego debe enviar el correo electrónico a todos esos prospectos.
Hacer un buen trabajo hace que todo el proceso sea aún más complicado. Porque entonces también tiene que responder a los clientes potenciales, lo que le da incluso menos tiempo para enviar más correos electrónicos fríos.
Entonces, antes de optimizar su estrategia de envío de correos electrónicos, asegúrese de que su proceso de envío de correos electrónicos sea lo más ágil posible.
Recomiendo buscar direcciones de correo electrónico e información de contacto usando Clearbit...
( Fuente de la imagen )
o Voila Norberto.
( Fuente de la imagen )
Y luego puede usar Mailshake para enviar correos electrónicos masivos
Independientemente de cómo decida hacerlo, la realidad es que tendrá dificultades para mantenerse al día con cualquier cliente potencial que comience a llegar si no optimiza su proceso de envío de correo electrónico en frío.
Y mantenerse al día con los clientes potenciales que genera es, en primer lugar, el objetivo de enviar correos electrónicos.
Cómo calentar su correo electrónico manualmente
Calentar correctamente su cuenta de correo electrónico es un paso clave para evitar que sus correos electrónicos se marquen como correo no deseado. Esto implica hacer que su cuenta de correo electrónico parezca lo más legítima posible, y lo más humana posible, antes de utilizar su herramienta de correo electrónico automatizada. Si Google cree que eres una persona real, es menos probable que marque tus correos electrónicos como spam.
Aquí le mostramos cómo convencer a Google de que su cuenta de correo electrónico frío pertenece a un ser humano.
Acompañando este proceso está la optimización de su cuenta de correo para la capacidad de entrega, que veremos en este artículo. Es un poco más técnico, pero igual de esencial para asegurarse de que los correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada.
Paso 1: configurar el correo electrónico
Antes de que pueda comenzar a calentar su cuenta de correo electrónico frío, debe configurar una.
Compre un dominio a través de Google si su empresa aún no tiene uno y configure G Suite para su dominio. Esta es la plataforma de envío de correo de Google que es esencialmente como Gmail, pero para negocios. G Suite ofrece una mejor capacidad de entrega que enviar desde una cuenta de @gmail.com.
Durante la configuración, debe asegurarse de que su dirección de correo electrónico apunte a un sitio web, para que parezca más legítimo. Realmente no importa cuál de sus sitios web vincule a la cuenta; puede cambiar esto más adelante si es necesario.
Cada nuevo dominio viene con una reputación neutral. Se necesita tiempo para ganar una buena o mala reputación. Los dominios con mala reputación pueden recibir sanciones que afectan la capacidad de entrega, un gran riesgo comercial. Obviamente, desea evitar obtener una mala reputación, por lo que vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para calentar adecuadamente su cuenta antes de comenzar a usarla para el alcance en frío.
Idealmente, configurará campañas de correo electrónico en frío desde direcciones de correo electrónico que ha estado usando durante un tiempo. Si configuró su nuevo correo electrónico en un nuevo dominio específicamente para campañas salientes, es mejor esperar al menos 12 semanas antes de comenzar a usarlo de esta manera.
Si configura un nuevo correo electrónico en un dominio existente con una reputación sólida, puede comenzar a enviar correos electrónicos en frío tan pronto como 2 semanas.
Recuerde: no utilice cuentas de G Suite que aún se encuentren en su período de prueba gratuito para el envío automático de correos electrónicos. En cambio, use este tiempo para calentar completamente su correo electrónico.
Paso 2: Personaliza tu cuenta
Personalizar su cuenta se trata de probar sus credenciales como ser humano.
No hay necesidad de crear una identidad falsa; usted es una persona real, entonces, ¿por qué hacer que su proveedor de correo electrónico sospeche lo contrario?
El primer paso es simplemente agregar una foto de perfil. Inicie sesión en G Suite, haga clic en 'usuario' y navegue hasta el nombre de usuario que ha creado para su cuenta de alcance en frío. Desde allí, simplemente haga clic en el círculo de imagen vacío para agregar una imagen desde su computadora.
A continuación, agregue una firma de correo electrónico haciendo clic en el ícono de ajustes en su bandeja de entrada y navegando a la configuración. Si bien es posible que no desee utilizar sus datos reales para esta cuenta, hacerlo contribuirá en gran medida a evitar que sus correos electrónicos lleguen a la carpeta de correo no deseado.
Para obtener los mejores resultados, incluya los siguientes detalles en su firma de correo electrónico:
- Nombre
- Título profesional
- Nombre de empresa
- Dirección
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Sitio web
Ahora haga clic en 'guardar cambios'.
Así de simple, la personalización de su cuenta está lista.
Paso 3: vive en tu nueva cuenta
Así que configuraste tu cuenta y le demostraste a Google que eres humano. Ahora debe mostrarle a su proveedor de correo electrónico que también usará su cuenta como lo haría un usuario estándar.
El primer paso es bastante básico: simplemente regístrese en muchas cosas con su nueva dirección de correo electrónico. Cree cuentas de redes sociales en plataformas como Twitter, Instagram y Pinterest. Únase a un número significativo de listas de correo. Regístrese en al menos diez cosas en total, incluso más si realmente se pone en marcha. Luego, regrese a su nueva bandeja de entrada y confirme su dirección de correo electrónico para cada cuenta de redes sociales y boletín informativo en el que se haya registrado.
A continuación, envíe un correo electrónico a algunos amigos y socios comerciales y pídales que le respondan, luego responda a sus respuestas, y así sucesivamente. Estos no serán correos electrónicos de ventas y no estarán automatizados. Piense en ellos como una oportunidad para ponerse al día con las personas mientras calienta su cuenta. Tampoco envíes los mismos mensajes estándar a cada contacto: enviar correos electrónicos con contenido similar a todos tus contactos o contenido spam que parezca que podría haberlo creado AI son formas infalibles de que te marquen como spam.
Una ventaja adicional aquí es apuntar a las direcciones de correo electrónico que sabe que están configuradas en dominios de varios hosts, lo que hace que las direcciones comerciales sean una opción sólida.
Paso 4: Configure una campaña de prueba automatizada
Mientras espera que su nueva dirección de correo electrónico se caliente, es probable que haya estado trabajando en el contenido de su primera campaña de correo electrónico en frío. Una vez que haya seguido los pasos anteriores y haya esperado al menos 12 semanas, es hora de hacerse la prueba.
Elija de diez a 20 direcciones de correo electrónico que sepa que son reales y configure una campaña de prueba automatizada. Esto lo ayudará a familiarizarse con la herramienta automatizada de correo electrónico en frío que está utilizando y le permitirá familiarizarse con la forma de evitar ser atrapado en los filtros de spam de Google al redactar y enviar correos electrónicos en frío.
Fundamentalmente, debe hacer que los contactos a los que se está comunicando en su campaña de prueba respondan a su correo electrónico y luego responda a ellos. Esto le muestra a Google que los correos electrónicos de su empresa son relevantes y de interés para los destinatarios y, por lo tanto, no son spam.
Paso 5: lanza tu campaña, pero actúa de forma humana
Felicitaciones: su correo electrónico se ha calentado y está listo para comenzar a enviar esos correos electrónicos fríos de verdad.
Pero recuerde, la actividad de su buzón se controla continuamente. Si se apresura, envía demasiados correos electrónicos a la vez o no personaliza correctamente sus correos electrónicos, podría recibir una mala reputación de remitente, lo que afectaría la capacidad de entrega y arruinaría todo su arduo trabajo.
Actualmente, 2000 correos electrónicos por 24 horas es el límite de envío para las cuentas de G Suite. Sin embargo, esto puede cambiar sin previo aviso, por lo que vale la pena consultar regularmente las regulaciones de límites de envío de Google aquí.
Si está utilizando una herramienta de correo electrónico en frío automatizada como Mailshake, hay algunos pasos simples que puede seguir si le preocupa que lo atrapen en el filtro de correo no deseado de Google.
- Ajuste su calendario de envío para asegurarse de que sus mensajes enviados estén espaciados y ejecute la campaña durante un período de tiempo más largo para limitar la cantidad de correos electrónicos que se envían cada día.
- Cree un dominio de seguimiento personalizado para su equipo
- Deshabilite el seguimiento abierto si está enviando mensajes muy cortos
Aparte de estos atajos tecnológicos, es importante centrarse en el contenido que está enviando para evitar un impacto negativo en la capacidad de entrega.
Conclusión
Recuerda, la personalización es clave. Enviar correos electrónicos similares de forma masiva es una forma segura de que te marquen. También asegúrese de evitar el uso de frases o lenguaje de spam: algunas herramientas de correo electrónico automatizadas incluso ofrecen un filtro de spam que lo marcará mientras escribe. Y mantenga siempre el contenido de su correo electrónico limpio y simple: no lo formatee en exceso ni incluya demasiadas imágenes.
Si aún le preocupa su capacidad de entrega, obtenga más información sobre cómo operar dentro de los límites de correo no deseado de Google al realizar un alcance de correo electrónico en frío.
Y recuerde, ya sea que esté calentando su cuenta o realizando una campaña de divulgación en frío, hay una regla de oro: actúe como humano.
