¿Qué hace un contratista? Su guía sobre las funciones y responsabilidades de los contratistas

En un sitio de construcción, quizás no haya una persona más importante que el contratista.

El contratista es más o menos parecido al mariscal de campo de un equipo de fútbol.

Si bien es un esfuerzo de equipo, el mariscal de campo marcará la mayor diferencia en un equipo que gana o pierde. Es una situación similar con un contratista, que contribuirá en gran medida a determinar si el proyecto finalmente es un éxito.

Pero, ¿qué hace exactamente un contratista y cuáles son las funciones y responsabilidades de un contratista en un sitio de construcción? Para cualquier persona en la industria de la construcción, es importante aclarar estos asuntos.

Después de todo, es crucial que haya una división del trabajo en un sitio de construcción con todos haciendo su parte y desempeñando su papel para asegurarse de que todo se haga a tiempo.

Sin embargo, dado que el contratista es la persona más importante, repasemos las funciones y responsabilidades del contratista en un sitio de construcción.

Las responsabilidades de los contratistas generales generalmente comienzan mucho antes de que alguien ponga un pie en un sitio de construcción.

El contratista primero tiene que planificar todo el proyecto.

Por lo general, elaborarán un cronograma maestro que incluye todo lo que debe hacerse, el marco de tiempo en el que hacerlo y el presupuesto.

• El contratista tiene que diseñar los detalles del proyecto para planificar con anticipación cuando se trata de los materiales y equipos necesarios.
• La etapa de planificación también tendrá en cuenta las normas legales o reglamentarias que deben cumplirse durante el proyecto, así como los posibles obstáculos que podrían retrasar el progreso.
• Por supuesto, el presupuesto puede ser el factor más importante que el contratista debe tener en cuenta durante las etapas de planificación.

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Todo lo que se presenta debe ajustarse al presupuesto que todas las partes involucradas han acordado para el proyecto. Si el plan no se ajusta al presupuesto, entonces el plan es insuficiente y el proyecto no puede comenzar.

Consulte una guía de administración de proyectos para ayudarlo a comenzar.

O, si está considerando iniciar una empresa de construcción, consulte nuestra guía para garantizar el éxito desde el primer día.

Las funciones y responsabilidades de un contratista generalmente incluirán la compra de los suministros y equipos necesarios para el proyecto.

Después de todo, el contratista ya habrá reunido los detalles de lo que se necesita durante la etapa de planificación. Pero no se trata sólo de conseguir los materiales adecuados.

El contratista tiene que decidir sobre la calidad de los materiales que se están utilizando y al mismo tiempo asegurarse de que los materiales puedan llegar al sitio en el momento en que se necesitan.

No hace falta decir que el presupuesto desempeñará un papel en este tipo de decisiones que tome el contratista porque rara vez es posible encontrar materiales de la más alta calidad para cada parte del proyecto.

Es sorprendente la cantidad de trabajo aburrido que se requiere en un proyecto de construcción. Naturalmente, estos caen bajo las responsabilidades del contratista general. En algún momento entre la planificación del proyecto y la puesta en marcha del trabajo, el contratista debe adquirir todas las licencias y permisos que se necesitarán en algún momento para completar el proyecto.

También existen códigos de construcción locales o estatales que deben tenerse en cuenta de antemano y seguirse de cerca durante el proceso de construcción.

Si el contratista no cumple con todos los permisos y requisitos legales para un proyecto, el trabajo puede verse interrumpido y todo el proyecto suspendido, lo cual es la mayor pesadilla de todos los clientes y contratistas.

¿Qué hace un contratista una vez que el proyecto se pone en marcha? El contratista será responsable de monitorear y administrar las operaciones diarias en el sitio de construcción. Esto implicará asegurarse de que el equipo sea productivo y complete el trabajo necesario de manera oportuna.

Como se mencionó, el contratista ya ha escrito los planes, por lo que debería ser fácil reconocer cuándo las cosas se están retrasando.

• Si hay problemas con los equipos, materiales, subcontratistas, pagos o cualquier otro detalle del proyecto, el contratista tendrá que encontrar la solución.
• Si hay un incendio que apagar (con suerte, uno figurativo), es el contratista quien tiene que apagarlo y hacer lo que sea necesario diariamente para mantener el proyecto dentro del cronograma.

Una parte importante de las responsabilidades de un contratista es asegurarse de que todos los que contribuyen al proyecto estén en sintonía y bien posicionados para hacer su parte.

• Esto significa traer subcontratistas en el momento adecuado para practicar su especialidad.
• Eso significa pintores, plomeros, electricistas y otros trabajadores que no estarán en el sitio a tiempo completo pero que serán necesarios en algún momento.

Al igual que un mariscal de campo, parte del trabajo es asegurarse de que todos los demás estén alineados correctamente y listos para hacer su trabajo cuando se les solicite. Especialmente cuando se trata de involucrar a su equipo para reducir las tasas de rotación (que es alta en esta industria).

No hace falta decir que puede ser un desafío coordinar los tiempos de los subcontratistas además de encontrar a la persona adecuada para el trabajo, razón por la cual el contratista es tan importante en un sitio de construcción.

Las funciones y responsabilidades de un contratista también incluyen el seguimiento de todo el proyecto para asegurarse de que finalice a tiempo y que todo el trabajo realizado se realice correctamente.

Esto es un poco diferente de administrar los detalles diarios de un proyecto y asegurarse de que cualquier problema que surja se maneje de manera adecuada.

El seguimiento del proyecto implica monitorear el control de calidad para garantizar que el propietario obtenga el valor de su dinero. También significa poder hacer ajustes para ayudar al equipo a ponerse al día si el proyecto se retrasa. Naturalmente, esto también se relaciona con el presupuesto.

El contratista siempre debe estar al tanto del dinero que se gasta.

• ¿Queda suficiente dinero en el presupuesto para terminar lo que se necesita lograr?
• Si no, ¿cómo se puede ahorrar algo de dinero para encaminar el presupuesto?

En otras palabras, el contratista debe mirar todo el alcance del proyecto y asegurarse de que todo vaya más o menos según lo planeado.

Considere el software de seguimiento del tiempo de construcción para hacer el trabajo.

¿Qué hace un contratista cuando no está monitoreando a los miembros de la tripulación y el presupuesto? Es muy probable que hablen con el cliente y proporcionen actualizaciones.

El contratista generalmente será el punto de contacto para el cliente, responderá cualquier pregunta que el cliente pueda tener y le informará sobre todos los detalles importantes sobre lo que está sucediendo.

Después de todo, el contratista está monitoreando casi todo lo que sucede, por lo que sabrá todo lo que el cliente necesita saber. El grado de participación del cliente puede variar, pero no importa cuán involucrado o no esté involucrado, toda su información generalmente provendrá del contratista.

Si bien es fácil decir que terminar el proyecto a tiempo y con el presupuesto es lo más importante, en realidad no hay nada más importante en un sitio de construcción que la salud y la seguridad de todos los que trabajan allí.

Entonces, ¿qué hace un contratista para monitorear la salud y la seguridad en el lugar de trabajo?

En última instancia, el contratista es responsable de la salud y la seguridad de todos los que pisan el sitio. Eso significa asegurarse de que los trabajadores tengan el equipo de seguridad adecuado y hayan recibido la capacitación adecuada para protegerse de todos los peligros en el sitio de construcción.

Asegúrese de realizar reuniones de caja de herramientas de construcción para discutir temas de seguridad. Y celebrar reuniones previas a la construcción también.

Con suerte, hay un oficial de seguridad en el sitio para ayudar a monitorear esta parte del trabajo para el contratista. Pero todavía queda mucho trabajo y gestión por hacer por parte del contratista para controlar la seguridad en el lugar de trabajo.

Responsabilidades propias del contratista general con una aplicación móvil

Al final del día, la lista de responsabilidades del contratista general solo crece. Y puede ser muy difícil hacer un seguimiento de todas y cada una de las funciones y responsabilidades de un contratista.

Entonces, ¿qué hace un contratista cuando administrar todo se vuelve abrumador? ¡Recurren a las aplicaciones de gestión de la construcción! Después de todo, es el siglo XXI y es el camino a seguir. Los principales contratistas de aplicaciones de gestión de la construcción a los que acuden son Connecteam.

Las características clave que tiene Connecteam que facilitan las responsabilidades del contratista general incluyen:

• Las listas de verificación, los formularios y los informes digitales automatizan las tareas, los procesos y los procedimientos operativos del día a día. Desde el campo, su equipo puede completar listas de verificación de seguridad, informes de peligros, lista de verificación de apertura del sitio, etc. directamente desde su teléfono móvil.
• Programe rápidamente turnos para un individuo o equipo. Envíe trabajos para sus empleados en el sitio, incluya información de turnos como tareas, información de direcciones, notas del gerente, etc.
• Realice un seguimiento de las horas de trabajo y mida el tiempo dedicado a trabajos y proyectos. Además, las hojas de tiempo son más precisas con el seguimiento de tiempo por GPS. Además, la integración de Connecteam con QuickBooks Online y Gusto garantiza una nómina 100 % precisa y fluida.
• Mantenga a su equipo en la misma página y comprometido con chat 1: 1 o grupal, actualizaciones de la compañía, una fuente social, encuestas, encuestas en vivo y más.
• Mejore la incorporación y la capacitación con cuestionarios, una biblioteca digital para almacenar todos los materiales, archivos PDF, enlaces, videos y más.

Manténgase al tanto de sus responsabilidades de contratista general y haga crecer su negocio con Connecteam.

El producto final de las responsabilidades del contratista general

Cuando todo está dicho y hecho, las responsabilidades del contratista general también se extienden a otras vías. Por ejemplo:

• ¿Cómo es el producto final?
• ¿Cuánto cuesta?
• ¿La calidad del producto final es del agrado del cliente?
• ¿Hay déficit en el presupuesto?
• ¿Se terminó el proyecto a tiempo?

Para todos estos problemas, la responsabilidad se detiene con el contratista.

Es por eso que hay tantas responsabilidades del contratista general de principio a fin y por qué tienen que estar al tanto de cada detalle. Entonces, ¿qué hace un contratista en un sitio de construcción? La respuesta corta es casi todo.

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