¿Qué es un número DNS? Entender la ventaja que da

¿Es propietario de una pequeña empresa y busca una ventaja que ayude a su empresa a destacarse entre la competencia? Obtener un número DUNS de Dun & Bradstreet (D&B), a veces confundido con DNS (Sistema de nombres de dominio), podría ser la clave del éxito que se ha estado perdiendo. Pero, ¿qué es un número DUNS y qué es un número DNS? Son bastante diferentes y tienen propósitos únicos en el mundo de los negocios y de Internet, respectivamente.

En este artículo, profundizaremos en qué es un número DUNS, por qué necesita uno y cómo solicitarlo. Además, aclararemos qué es un número DNS y en qué se diferencia de un número DUNS. Continúa leyendo para aprender más …

¿Qué es un Número DUNS?

Un número DUNS, o número del Sistema de Numeración Universal de Datos, es un identificador único de nueve dígitos asignado a las empresas. Es una herramienta clave para establecer la credibilidad y el reconocimiento, que son vitales para atraer clientes, acceder a nuevos recursos e impulsar el crecimiento en el competitivo mercado actual.

Este número lo proporciona Dun & Bradstreet, una agencia de crédito que mantiene una extensa base de datos con información actualizada sobre cientos de millones de negocios globales. Mediante el uso de este vasto recurso, las empresas pueden validar su credibilidad y mejorar su posición en el mercado.

El valor de un número DUNS se extiende más allá de la mera identificación; también sirve como una medida de la solvencia, la reputación y la situación financiera de una empresa. Esto significa que ofrece a los posibles inversores, socios y clientes una indicación de la estabilidad y fiabilidad financiera de la empresa, lo que la convierte en un activo crucial para generar confianza y fomentar relaciones comerciales exitosas.

Hechos clave

Un número DUNS es esencial para las empresas por muchas razones. Echemos un vistazo a cuatro datos clave que necesita saber sobre los números DUNS.

• Se utiliza para establecer la identidad y solvencia únicas de su empresa en el mercado.
• Es un elemento importante de la mayoría de las solicitudes de préstamos y subvenciones comerciales.
• Las empresas deben tener su propio número DUNS único para tener acceso a ciertos contratos gubernamentales y oportunidades de financiación.
• También se utiliza para realizar un seguimiento del rendimiento de su negocio en su industria al permitir que los vendedores, proveedores y clientes accedan a ciertos registros.

¿Para qué se utiliza un número del sistema de numeración universal de datos?

Un sistema de numeración universal de datos o número DUNS se utiliza para una variedad de propósitos, que incluyen, entre otros:

Establecer crédito comercial

Los números DUNS a menudo se usan para configurar el archivo de crédito de una empresa. Los vendedores, proveedores e instituciones financieras pueden usar el número DUNS de una empresa para acceder a su solvencia.

Contratos del Gobierno Federal

Tener un número DUNS se usó para brindar acceso a contratos de agencias gubernamentales y oportunidades de financiamiento. Sin embargo, a partir del 4 de abril de 2022, ahora se necesita un Identificador único de entidad (UEI).

Obtener Financiamiento

Tener un número DUNS puede ayudarlo a aumentar sus posibilidades de obtener financiamiento de vendedores, proveedores e instituciones financieras.

Regístrate como Proveedor

Las empresas que deseen registrarse como proveedores con empresas más grandes como Microsoft, Amazon y Apple deben tener un número DUNS.

¿Quién necesita un número DUNS?

¿Su empresa necesita un número DUNS? Echemos un vistazo a cinco escenarios para ayudar a responder esa pregunta.

• Nuevo negocio. Si está configurando un nuevo negocio, necesita obtener un número DUNS.
• Establecer la credibilidad. Si está buscando formas de establecer credibilidad en el mercado y generar confianza con los clientes potenciales, entonces un número DUNS es esencial.
• Financiamiento seguro. Si está buscando financiamiento seguro, tener un número DUNS puede ayudar a los prestamistas a ver diferentes indicadores de salud financiera.
• Haga crecer su negocio. Tener un número DUNS puede ayudarlo a obtener acceso a recursos que pueden ayudar a que su negocio crezca y tenga éxito.
• Buscando socios. Si está buscando posibles socios comerciales que lo ayuden a expandir su negocio, un número DUNS puede ayudarlo a destacarse entre la multitud.

Cómo un número DUNS puede ayudar a su empresa

Tener un número DUNS puede ayudar a las empresas de muchas maneras. Aquí hay cuatro formas en que un número DUNS podría ayudar a una pequeña empresa:

Distingue a las empresas

Los números DUNS brindan a las empresas un identificador único que las distingue de sus competidores, lo que ayuda a los clientes potenciales a reconocer fácilmente su empresa.

Mejora la calificación crediticia

Tener un número DUNS puede ayudar a las pequeñas empresas a desarrollar su calificación crediticia y establecer su negocio como una entidad legítima.

Da acceso al capital

Tener un número DUNS puede brindar a las pequeñas empresas acceso a más capital, incluidos préstamos comerciales, tarjetas de crédito para pequeñas empresas y otras opciones de financiamiento que de otro modo no estarían disponibles.

Ayuda a establecer asociaciones comerciales internacionales

Las pequeñas empresas pueden usar su número DUNS para establecer asociaciones comerciales internacionales, ayudándolas a expandir sus servicios y llegar a un mercado más grande.

Cómo encontrar su número DUNS y Bradstreet

Encontrar su número DUNS es simple y directo. Después de acceder a su herramienta de búsqueda de números DUNS, siga estos pasos:

1. Busque una empresa. En el cuadro desplegable, seleccione "Mi empresa" u "Otra empresa".

2. Introduzca los detalles de la empresa. Inserte el nombre comercial y la dirección que está buscando. Alternativamente, puede utilizar el número de teléfono de la empresa. Haga clic en "Buscar" después de haber ingresado la información de la empresa.

3. Ver el perfil de la empresa. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en "Ver/Editar información de la empresa" para ver toda la información de la empresa, como su archivo de crédito empresarial. Necesitará una cuenta de Dun & Bradstreet para ver cualquier información, incluido el número DUNS de una empresa y el archivo de crédito comercial.

La tabla proporciona un resumen claro y organizado del proceso, lo que facilita a los usuarios la comprensión y el seguimiento del procedimiento para encontrar un número DUNS.

Cómo solicitar un número DUNS

Si sabe cómo abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar un número DUNS debería ser algo natural. El proceso es sencillo y en gran parte basado en la web. Implica proporcionar detalles sobre su negocio en un formulario de solicitud que se encuentra en el sitio web de Dun & Bradstreet. Tras la aprobación de su solicitud, se le asignará un número DUNS único de nueve dígitos a su empresa, que actuará como clave para desbloquear nuevos recursos.

Estos son los pasos en forma de viñetas:

• Visite el sitio web de Dun & Bradstreet: El primer paso es navegar al sitio web de Dun & Bradstreet, donde encontrará los recursos necesarios para solicitar un número DUNS.
• Complete la solicitud: la solicitud requerirá varios detalles sobre su negocio. La información esencial incluye el nombre de la empresa, su dirección física y posiblemente detalles adicionales sobre su operación.
• En espera de aprobación: después de la presentación de su solicitud, se someterá a un proceso de revisión. Esto puede llevar algo de tiempo, por lo que es posible que se requiera un poco de paciencia.
• Reciba su número DUNS: una vez que se apruebe su solicitud, se le enviará un número DUNS único de nueve dígitos. Este número es el nuevo identificador de su empresa y se puede utilizar para acceder a nuevos recursos y establecer un perfil crediticio.

Este video de Just Money tiene más información útil sobre cómo obtener un número DUNS de Dun and Bradstreet de forma gratuita.

Construyendo su perfil de crédito comercial con un número DUNS

Tener un número DUNS es esencial si desea construir su historial crediticio comercial y mejorar su informe crediticio comercial. Con él, los acreedores y los prestamistas pueden obtener acceso a los registros de informes de crédito comercial de la solvencia de su negocio que los ayudan a evaluar el riesgo asociado con proporcionarle un préstamo o una línea de crédito para pequeñas empresas. Asegúrese de aprender cómo obtener un préstamo para pequeñas empresas antes de solicitar financiamiento.

¿Es lo mismo un número DUNS que un número de identificación fiscal federal?

No, un número DUNS no es lo mismo que un número de identificación fiscal federal. Un DUNS es un número único de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet y utilizado para identificar organizaciones en el mercado. Un número de identificación fiscal federal es un número único de nueve dígitos emitido por el IRS y utilizado para identificar organizaciones a efectos fiscales. Si bien ambos sirven para propósitos importantes, no son intercambiables.

¿Es lo mismo un número DUNS que un número EIN?

No, un número DUNS es diferente a un número de identificación de empleador (EIN). Un número DUNS es un identificador único de nueve dígitos que se utiliza para identificar diferentes empresas en el mercado. Un número EIN es un número único de nueve dígitos similar a un número de seguro social, excepto para empresas. Se obtiene del IRS y se usa para las declaraciones de impuestos comerciales.

¿Cuánto cuesta un número DUNS?

¡Es gratis! A diferencia de otros identificadores y registros comerciales, no hay costo para obtener un número DUNS. Todo lo que tiene que hacer es visitar el sitio web de Dun and Bradstreet, completar la solicitud y esperar a que se apruebe. Sin embargo, también ofrecen opciones únicas de $ 229 y $ 399 / año.

¿Qué es un puntaje de crédito comercial alto en el número DUNS?

Un puntaje de crédito comercial alto en un número DUNS indica que la empresa tiene un historial de pago de sus facturas a tiempo y tiene una buena situación financiera. En general, una puntuación de 70 o más en una escala del 1 al 100 se considera buena e indica que es probable que la empresa sea aprobada para préstamos y otros tipos de financiación. Si su puntaje comercial es bajo, descubra cómo corregir su puntaje crediticio.

¿Necesita una identificación fiscal para obtener un número DUNS?

No se requiere un número de identificación fiscal para obtener un número DUNS de Dun & Bradstreet (D&B), que es utilizado por el gobierno federal de los Estados Unidos y otras organizaciones en todo el mundo para rastrear entidades comerciales.

¿Necesita un sitio web para obtener un número DUNS?

No, no necesita un sitio web para obtener un número DUNS de Dun & Bradstreet (D&B). Todo lo que se requiere para obtener un número DUNS es completar una solicitud en el sitio web de Dun & Bradstreet con los detalles de su negocio y la dirección física.

¿Cómo construyo crédito comercial con mi número DUNS?

Aprender a generar crédito comercial con un número DUNS de manera rápida y efectiva es una parte importante para administrar un negocio exitoso.

Para comenzar, asegúrese de usar su número DUNS para solicitar tarjetas de crédito comerciales, préstamos, líneas de crédito para pequeñas empresas y otros tipos de financiamiento. También debe asegurarse de pagar todas sus facturas a tiempo y en su totalidad para mantener un puntaje crediticio alto.

¿Puede un propietario único obtener un número DUNS?

Sí, un propietario único puede obtener un número DUNS de Dun & Bradstreet (D&B). El proceso no es diferente al de cualquier otra entidad comercial.

Simplemente complete una solicitud en el sitio web de Dun & Bradstreet y espere la aprobación.

¿Desaparecerán los números DUNS?

Si una entidad hace negocios con el gobierno federal, entonces sí. A partir del 4 de abril de 2022, la Administración de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en inglés) comenzó a usar UEI o Identificadores únicos de entidad para cualquier empresa que haga negocios con el gobierno.

Esto significa que ya no usan números DUNS. Aquí hay más lecturas si está interesado en aprender cómo obtener contratos gubernamentales.

Imagen: Elementos Envato