¿Qué es un período de pago y cómo elegir el adecuado?

Entre las muchas decisiones que tendrá que considerar cuidadosamente como propietario de un negocio, debe tener una alta prioridad determinar qué período de pago se adapta mejor a su empresa. Aunque puede ser tentador elegir solo uno y seguir adelante, hay muchos factores cruciales que considerar antes de comprometerse.

Como regla general, querrá asegurarse de que los empleados reciban una compensación suficiente por el bien de ser justos, pero también por el bien de la productividad. Para hacerlo cuidadosamente, revisamos los conceptos básicos (qué es un período de pago) y otros factores impactantes de los que no se habla lo suficiente.

Entre el salario y los salarios por hora, hemos establecido todas las opciones aquí, además de información adicional sobre cómo funcionan y lo que significa para su nómina.

¿Qué es un período de pago?

La definición del período de pago es el período de tiempo en el que se paga a los empleados por el trabajo realizado. El momento exacto en que decide pagar a sus empleados es crucial, ya que determina el cheque de pago que recibe su empleado. El período de pago generalmente no cambia y, por lo tanto, a los empleados se les paga semanalmente, quincenalmente, quincenalmente o mensualmente.

Sin embargo, es importante comprobar que cumple con la Ley de normas laborales justas (FLSA) para conocer las reglas exactas. Además, los descansos para el almuerzo o el pago de vacaciones a los que puedan tener derecho. Todos los salarios de los empleados deben ser al menos el salario mínimo o superior. Estas son las diferentes opciones de pago:

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Los 4 períodos de pago comunes

Semanalmente:

Podría preguntar, ¿cuántos períodos de pago en un año? ¿Cuántos períodos de pago en 2021? Un período de pago semanal consta de 52 cheques de pago. Aunque se llama período de pago semanal, usted elige el día de la semana en que comienza. Esto es muy beneficioso como negocio porque puede basarse en cuándo los clientes le pagan. Si sus clientes más grandes le pagan el viernes, puede pagarle a su personal el sábado.

Los períodos de pago semanales se adaptan a la mayoría de las empresas que pagan a su personal por hora. Los empleados entregan sus hojas de tiempo, incluidas las horas extra, al asistente de nómina y, después de revisarlas, reciben su cheque de pago. A menudo, los pagos pueden estar atrasados, lo que significa que los trabajadores entregan su hoja de asistencia y se les paga una semana después.

Ventajas de pagar semanalmente:

• Los empleados que viven de cheque en cheque pueden recibir el dinero más rápido para pagar las facturas pendientes
• Los empleados que han completado horas extras saben que su dinero llegará pronto
• La gerencia tiene la capacidad de calcular la nómina fácilmente porque es solo por unos pocos días a la vez.
• Proporciona un incentivo para trabajar más duro, lo que podría conducir a una mayor productividad.
• Los empleados se benefician ya que tienen un flujo de caja constante

Contras de pagar semanalmente:

• Si está subcontratando su nómina puede ser bastante costoso ya que paga por transacción
• A menudo significa que termina pagando más porque hay más cheques de pago por año
• Consume mucho tiempo y podría generar errores fiscales, ya que es difícil de mantener

Quincenal:

Otra pregunta que tiene en mente es ¿cuántos períodos de pago quincenales hay en un año? Además, ¿cuántos períodos de pago en 2021? Una nómina quincenal consta de 26 períodos de pago o 27 en un año y ocurre cada dos semanas.

Los pagos quincenales pueden ser tanto para empleados asalariados como por horas. Cuando los empleadores se preguntan cuántos cheques de pago en un año? Cada dos semanas podría ahorrar tiempo ya que la nómina es dos veces al mes. Los pagos quincenales pueden hacer que los impuestos sean más fáciles de procesar y, por lo tanto, ocurren menos errores.

Ventajas de pagar quincenalmente:

• A los empleados se les paga con más frecuencia
• Mejor que los cheques de pago semanales, ya que es posible que los empleados no tengan tiempo para cobrarlos semanalmente.
• Rentable ya que paga cada dos semanas. Esto es cierto especialmente si utiliza un proveedor externo, ya que les paga solo cuando es necesario.

Contras de pagar quincenalmente:

• Esto resulta más costoso ya que los empleados reciben más cheques de pago que quincenalmente.

Semi mensual:

Su próxima pregunta es, ¿cuántos períodos de pago en un año? La quincenal es dos veces al mes siempre en la misma fecha. Este tipo de pago suele ser para el trabajador asalariado. ¿Cuántos cheques de pago en un año? Reciben 24 cheques de pago durante el año.

Ventajas de los pagos quincenales:

• Los empleados conocen las fechas exactas en las que se espera que se les pague.
• Le ayuda a administrar su flujo de efectivo

Contras de los pagos quincenales:

• Los trabajadores de nómina deben asegurarse de haber contado todos los días correctamente, ya que aunque estén en la misma fecha cada mes, la cantidad de tiempo transcurrido desde el salario anterior puede ser diferente.
• Difícil para los empleados por hora si han completado horas extras, tienen que presentar en una fecha determinada o tienen que esperar hasta el próximo cheque de pago
• Los nuevos empleados podrían tener que esperar por el primer salario

Mensual:

Si se pregunta cuántos cheques de pago en un año para los salarios mensuales? Los períodos de pago mensuales son muy comunes para los empleados asalariados. ¿Cuántos cheques de pago en un año? El trabajador recibe 12 pagos a lo largo del año.

Ventajas de los pagos mensuales:

• Excelente para facturar a los empleados a medida que reciben pagos mensuales
• Esta es la menor cantidad de trabajo ya que la nómina se calcula una vez al mes.

Contras de los pagos mensuales:

• Los empleados no siempre están contentos con este arreglo, ya que tienen que esperar para recibir el pago.
• Los nuevos empleados tienen que esperar el primer cheque de pago

7 cosas a considerar al elegir los períodos de pago

1. Salario bruto

El salario bruto a menudo se confunde con el salario neto. El salario bruto es el monto total que se le debe a cada empleado antes de que se hayan aplicado las deducciones obligatorias (impuestos federales) y voluntarias (seguros y jubilación). El monto total después de las deducciones se denomina salario neto .

El pago neto es el número que más les importa a los empleados porque es el total real que se depositará en su cuenta bancaria. Sin embargo, por su parte, lo más importante en lo que debe concentrarse es el salario bruto porque los montos de deducción (del salario bruto) fluctuarán según la frecuencia de su período de pago.

2. Años bisiestos

Cuando se agrega un día para mantenerse al día con la rotación natural de la Tierra, esto es lo que se llama un año bisiesto. Quizás se pregunte qué tiene que ver la astronomía con los períodos de pago. Bueno, si pasa por un período de pago semanal o quincenal, este día adicional resultará en un sobrepago. Esto es algo para lo que solo puede prepararse y acomodarse en consecuencia.

3. Precisión en el seguimiento de asistencia y nómina

Cuando les paga a sus empleados un salario por hora, cada hora, minuto y segundo cuenta para su nómina final. Hacer un seguimiento de esto puede ser tedioso, pero para evitar pagar de más o de menos, es su responsabilidad mantener la precisión.

La mejor manera de hacerlo es implementar un reloj de tiempo automatizado que marque la asistencia (entradas, salidas, descansos y horas extras) por usted. Un sistema de software como este a menudo se combina con un servicio de nómina que hará que todo, desde la asistencia hasta la nómina, sea absolutamente perfecto.

Según el período de pago que elija, servicios como estos pueden mantener sus finanzas actualizadas y precisas.

4. Derechos laborales de los empleados

Los empleados tienen más control sobre los períodos de pago de lo que piensa. Algunas leyes laborales estatales otorgan los derechos a los empleados para decidir qué período de pago les conviene más. Si sabe que esto es cierto para su estado, hable con sus empleados y vea si puede encontrar un término medio feliz.

Sepa que cuanto más frecuentes sean sus períodos de pago, más le costará la nómina. Entonces, si puede descubrir qué hará felices tanto a usted como a sus empleados, ¡sería lo mejor!

5. Flujo de caja

Dependiendo de su industria y la composición de su negocio, el flujo de efectivo será diferente. Saber cuándo el flujo de efectivo alcanzará sus picos y sus mínimos es muy importante para prepararse. Surgirían muchos problemas si no pudiera pagar a sus empleados a tiempo, debido a la falta de flujo de efectivo.

Dicho esto, investigue y haga algunos cálculos para predecir cuál será su flujo de efectivo y comience desde allí.

6. Beneficios para empleados

Los beneficios para empleados son un beneficio para usted tanto como lo son para sus empleados. Ofrecer opciones como seguro de vida y pensión mejora la vida de sus empleados, pero también hace que los empleados estén más dispuestos a querer trabajar para usted.

Aunque esta es una gran ventaja, los beneficios para los empleados pueden tener un costo. Sin embargo, dependiendo del período de pago que elija, es posible que pueda hacer que ciertos beneficios para empleados sean deducibles de impuestos. Su objetivo debe ser encontrar qué período de pago es compatible con una ruta más rentable para usted sin reducir los beneficios.

7. Leyes laborales de los empleados (federales y estatales)

Al final del día, querrás cumplir con la ley. Cuando elija su período de pago, asegúrese de que cumpla con las leyes estatales y federales. Las leyes laborales federales están dictadas por la Ley de normas laborales justas, que incluye el salario mínimo y las horas extra. Esto es extremadamente importante para seguir y mantenerse al tanto. Además de esto, las leyes laborales estatales establecerán normas y reglamentos específicos para la industria en la que te clasifiques.

Cuando llegue el momento de contar las horas extra y los descansos, utilice un sistema de software de gestión de empleados que pueda registrar automáticamente las horas de trabajo de los empleados.

Elegir el mejor período de pago para las empresas

Al elegir el período de pago correcto para su negocio, hay algunos factores a considerar.

Primero, deberá estimar cuántas personas planea emplear. El siguiente paso también es bastante sencillo. Elija si es mejor un salario por hora o un salario fijo. Si opta por el trabajo por horas, una nómina semanal o quincenal podría ser lo mejor para usted. Mientras que al contratar empleados asalariados, un salario quincenal o mensual sería una mejor opción.

Al tomar esta decisión, sería prudente poner a sus empleados en primer lugar, ya que esto aumenta la probabilidad de que se queden más tiempo y podría aumentar drásticamente la moral. Esto significa que también debe pensar en qué tipo de empleado está buscando contratar. Si el empleado no puede permitirse pasar de un cheque de pago a otro, entonces optar por un período de pago semanal o quincenal es una buena opción.

El flujo de efectivo es otra influencia clave en el período de pago que elija. Si tiene una pequeña empresa, piense en la frecuencia con la que ingresa dinero a la empresa. Si tiene pedidos permanentes, asegúrese de saber las fechas en que pagarán esos clientes. Una vez que conozca las fechas y los montos, podrá determinar qué período de pago es el más adecuado tanto para usted como para su personal.

Ciertos estados pueden haber establecido reglas para su negocio y/o industria. Por lo tanto, antes de grabar algo en piedra, lo mejor es consultar con su contador para asegurarse de que el período de pago que ha elegido cumpla con las leyes que se aplican a usted.

El resultado final de establecer un período de pago

Una vez que haya decidido el sistema de nómina que se adapte a su negocio, estará listo para comenzar. Recuerde que el pago es una parte crucial de cualquier trabajo, e incluso si a su empleado le encanta lo que hace, a todos les gusta recibir dinero. Pagar a sus empleados a tiempo y de acuerdo con la ley es lo que creará un ambiente de trabajo feliz.

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