Cuándo dar regalos de empresa y a quién dárselos

No tiene que esperar a las vacaciones para enviar regalos de empresa. Hay varios grupos diferentes de personas que podrían justificar la entrega de regalos. Pero si se pregunta cuándo dar obsequios comerciales ya quién dárselos, una regla general es enviar obsequios a las personas que ayudan a que su empresa sea excelente.

En general, esto incluye clientes, empleados y ciertos proveedores de servicios. Siga leyendo para obtener algunos consejos sobre cuándo dar regalos de empresa y a quién debe enviárselos.

El impacto estratégico de los obsequios reflexivos

En el ámbito de los negocios, donde las transacciones y los contratos dominan las interacciones, los obsequios reflexivos emergen como una herramienta sutil pero poderosa para construir y mantener relaciones.

Más allá de la sonrisa y la gratitud inmediatas que evoca, un obsequio bien considerado puede fomentar la lealtad, crear asociaciones positivas y cerrar las brechas culturales o profesionales.

Es un gesto que comunica comprensión y aprecio, yendo más allá de meros intercambios transaccionales. Cuando se cronometran después de momentos cruciales, como cerrar un trato importante o alcanzar un hito, los obsequios pueden reforzar el respeto y el reconocimiento mutuos. Más que el valor monetario, es la intención y el pensamiento detrás del regalo lo que deja una impresión duradera.

Los obsequios estratégicos pueden posicionar favorablemente a una empresa, haciendo que las partes interesadas se inclinen más hacia la colaboración y el compromiso continuos. En esencia, el arte de regalar, cuando se hace correctamente, tiene el potencial de transformar la dinámica empresarial, mejorando la buena voluntad y la confianza.

Cuándo dar regalos de empresa

En el mundo de los negocios, el gesto oportuno de dar regalos a menudo se destaca como una señal de gratitud y respeto. Saber cuándo presentar estos tokens y a quién puede tejer un tejido más fuerte de confianza y colaboración. Esto es lo que necesita saber acerca de cuándo dar regalos de empresa.

Regalos para Clientes

Debe enviar algo pequeño a todos los clientes de su empresa al menos una vez al año. Los obsequios lo mantienen en la mente de los clientes durante todo el año, escribe John Hall, colaborador de Forbes. E incluso cuando algunas empresas han hecho recortes en los últimos tiempos debido a la crisis económica, otras siguen convencidas de que dar regalos es importante para mantener las relaciones, informa el Sacramento Business Journal.

Si su empresa tiene una pequeña cantidad de clientes, o una pequeña cantidad de clientes con cuentas particularmente grandes, debe intentar personalizar sus regalos tanto como sea posible. Presta atención a los hábitos de cada cliente o infórmate de los comerciales que han tratado con ellos.

Por ejemplo, si un cliente pide vino durante una cena, el vino es una opción segura. Si se reunió con el cliente para jugar al golf, entonces una pequeña muestra de su campo favorito podría ser más apropiada. Estos regalos personalizados pueden hacer que sus clientes se sientan especiales y realmente importantes para su negocio.

Pero si su empresa tiene demasiados clientes para que pueda administrar compras individuales, los artículos más pequeños y generales servirán. Simplemente evite artículos promocionales baratos como bolígrafos o blocs de notas con el logotipo de su empresa. Incluso una tarjeta escrita a mano parece más genuina que estos artículos puramente promocionales.

También debe atender el momento de la entrega de obsequios a clientes particulares. Algunos clientes, por ejemplo, podrían no celebrar la Navidad. Puede preguntar a los clientes si lo hacen, sin preguntas específicas sobre su religión o creencias. Pero intente adaptar su entrega de obsequios a las preferencias de sus clientes en lugar de a las suyas.

Alternativamente, podría considerar enviar un regalo a los clientes durante otra época del año. Puede enviar un regalo después de la finalización de un gran proyecto, el lanzamiento de un nuevo producto u otro tipo de hito.

Pero asegúrese de evitar enviar regalos en momentos inapropiados. Por ejemplo, si actualmente está tratando de cerrar una cuenta con otra empresa o está involucrado en una guerra de ofertas con un competidor, enviar un regalo podría enviar el mensaje equivocado.

Regalos para empleados

Los empleados han llegado a esperar al menos una pequeña muestra de agradecimiento de su empleador al menos una vez al año. Esto a menudo ocurre durante la temporada de vacaciones o al final del año, explica una encuesta anual de vacaciones realizada por CareerBuilder.

Por supuesto, la mayoría preferiría un simple bono en efectivo. Entonces, si esa es una posibilidad para su empresa, no la renuncie a favor de un token que solo algunos empleados podrían apreciar.

Si no puede pagar bonificaciones considerables para cada empleado, una pequeña muestra como una tarjeta de regalo de un restaurante puede hacer que se sientan apreciados, sugiere Salary.com. Para la mayoría de los empleados, debe ceñirse al mismo tipo de obsequio o al menos obsequios de valor similar. Pero si tiene uno o dos empleados o colegas con los que trabaja más de cerca, como un asistente o socio, los obsequios más grandes pueden ser más apropiados.

El aspecto más importante de dar regalos a los empleados es recordar a cada persona. Es probable que los compañeros de trabajo intercambien información y no querrá que nadie se sienta menospreciado u olvidado.

Regalos para proveedores de servicios

Ciertos tipos de proveedores de servicios para su negocio también pueden garantizar regalos de fin de año o festivos. Estos pueden incluir asistentes virtuales, consultores e incluso trabajadores postales.

Puede optar por enviar regalos a estos proveedores de servicios durante las vacaciones (teniendo en cuenta sus preferencias y hábitos, por supuesto). O puede enviar un regalo después de un gran proyecto o un período de tiempo en el que hicieron todo lo posible para ayudar a su empresa.

También es probable que estos proveedores de servicios prefieran regalos como dinero en efectivo o tarjetas de regalo. Puede decidir una cantidad en función de qué tan cerca trabaja con la persona y qué tipo de servicios brinda.

Pero también puede personalizar estos obsequios agregando una pequeña ficha si corresponde. Por ejemplo, si trabaja en estrecha colaboración con un asistente virtual y conoce su tipo de dulce o postre favorito, combínelo con el efectivo o la tarjeta de regalo. Pero es menos probable que conozca las preferencias de su trabajador postal, por lo que el efectivo dentro de una tarjeta simple puede ser una ruta más segura.

Además, pregunte o averigüe si tienen alguna restricción sobre los regalos. Se supone que los trabajadores postales, por ejemplo, solo deben recibir obsequios con un valor inferior a $ 20. Por lo tanto, dar una propina o un artículo más grande podría generar una situación incómoda para ambas partes.

Consejos para regalos empresariales

Planifique un presupuesto anual para regalos corporativos, distribuyéndolo para ocasiones como vacaciones e hitos importantes.

• Consideraciones éticas en la entrega de obsequios : asegúrese de que los obsequios, especialmente durante períodos delicados como las renovaciones de contratos, sean transparentes y no se perciban como sobornos.
• Sensibilidades culturales en los obsequios : reconozca y respete los eventos culturales o las festividades de su destinatario para obsequiar regalos más personalizados e impactantes.
• Obsequios sostenibles : los obsequios ecológicos pueden enfatizar el compromiso de una empresa con la sostenibilidad, especialmente cuando se entregan en torno a hitos ambientales.
• Ideas de obsequios alternativos : considere los obsequios no tradicionales, como los basados ​​en la experiencia o las donaciones, después de proyectos significativos o eventos de caridad.
• Arte de la presentación : el método de embalaje y entrega puede mejorar el atractivo de un regalo. Adapte la presentación a la ocasión para lograr un mayor impacto.

Cuándo dar regalos de empresa

Foto de regalo a través de Shutterstock