Guía para principiantes de compras al por mayor: cómo comprar al por mayor

La venta al por mayor es un eslabón estándar en la cadena de suministro. Los fabricantes producen bienes y los venden a proveedores mayoristas, quienes los venden a minoristas, quienes los venden a consumidores con fines de lucro.

Si usted es un minorista que busca obtener inventario a bajo precio, comprar directamente a los fabricantes o proveedores mayoristas es el camino a seguir. Sin embargo, esto no es tan simple como hacer un pedido en línea y esperar a que se entregue. La compra al por mayor puede ser un acuerdo B2B complejo, especialmente cuando las ofertas son internacionales.

Esta guía completa profundizará en cómo funciona exactamente la venta al por mayor. También le diremos qué buscar en un buen socio mayorista y le sugeriremos algunos mercados en línea para comenzar.

Compra al por mayor explicada

La venta al por mayor es un concepto relativamente simple en el que un distribuidor maneja la logística de llevar grandes cantidades de productos manufacturados a los minoristas. Aunque la idea es simple, a menudo involucra grandes sumas de dinero, lo que significa que es importante comprender completamente el proceso antes de sumergirse. Comencemos con lo básico.

Precios al por mayor

El concepto detrás de la compra al por mayor es pedir cantidades a granel lo antes posible en su ciclo de vida. De hecho, muchas empresas mayoristas tienen cantidades mínimas de pedido. Al hacer un pedido directamente al fabricante o a un proveedor mayorista temprano, hay menos márgenes y comprar a granel también reduce el costo por artículo. El resultado es la obtención de bienes a precios mayoristas bajos, dejando espacio para márgenes saludables.

Venta al por mayor vs. Envío directo

La compra al por mayor implica comprar bienes del fabricante o de un mayorista a un precio bajo, almacenar esos bienes y luego revenderlos en cantidades más pequeñas con un margen de beneficio a los clientes. El dropshipping es cuando vende productos de su tienda, dirigiendo esos pedidos al fabricante o a un dropshipper para su cumplimiento. El dropshipping elimina la necesidad de almacenar o manipular estos productos, aunque los márgenes de beneficio serán menores.

Requisitos para comprar al por mayor

Si bien cualquiera puede comprar productos al por mayor, se requiere una licencia para revender esos productos con fines de lucro en los EE. UU. y otras jurisdicciones. Esencialmente, necesita una identificación fiscal y una licencia comercial antes de que se le permita legalmente operar dicho negocio. Su organismo gubernamental estatal o local a menudo se encarga de los permisos de reventa. En muchos casos, vienen con exclusiones de impuestos, por lo que no tiene que pagar impuestos sobre las ventas B2B sobre los bienes adquiridos al por mayor con fines de reventa.

Beneficios de comprar al por mayor

La venta al por mayor es una parte natural e integral del modelo comercial minorista. Resuelve la desconexión entre el momento en que se producen los productos y llegan a los estantes (ya sean físicos o digitales). Para los minoristas, los mayoristas suelen ser la solución más rentable para el suministro de inventario. Aquí están los principales beneficios.

Más asequible

Comprar productos directamente del fabricante, o tan pronto como termine su ciclo de vida, le otorgará los mejores precios, ya que estos productos han pasado por menos manos (y márgenes). Comprar al por mayor también ayuda a reducir los precios de las unidades individuales, ya que es menos trabajo enviarle una paleta completa que una cantidad de artículos cuidadosamente seleccionados. La compra de la mayor cantidad de envío al por mayor directamente del fabricante generalmente le permitirá obtener los precios más asequibles para obtener los márgenes más altos.

Selección de productos más amplia

Los fabricantes a menudo no poseen la infraestructura para ser proveedores efectivos de una amplia gama de productos. Los proveedores mayoristas ordenan grandes cantidades directamente a los fabricantes para revenderlas en cantidades mayoristas con fines de lucro. Estas empresas esencialmente brindan logística y una gran selección de productos de calidad, actuando como intermediarios entre los fabricantes y los minoristas. A menudo operan almacenes masivos llenos de productos de muchos fabricantes, a los que puede pedir a través de un catálogo.

Oportunidad de escalar

Dado que los mayoristas comercializan grandes cantidades de productos, generalmente pueden satisfacer las necesidades de los minoristas a medida que crecen y se expanden. Esto nuevamente es parte de su valor como proveedor a granel, asegurando que sus clientes reciban la cantidad de bienes que necesitan, cuando los necesitan.

Proceso de Compra al por mayor para revender

Una vez más, el concepto de pedir productos al por mayor es bastante sencillo, aunque, en la práctica, hay varios factores que debe tener en cuenta. Especialmente cuando se trata de proveedores mayoristas internacionales, el proceso puede ser algo complejo. Tenga en cuenta estas cosas cuando comience.

Elija entre un proveedor global o local

Encontrará que muchos proveedores mayoristas son internacionales. Esto se debe a que la mayor parte de la fabricación se lleva a cabo en China y los costos laborales tienden a ser más bajos en otros países. A menudo, el costo de comprar bienes de proveedores internacionales es más bajo que el de ordenar a nivel nacional. Sin embargo, los pedidos internacionales pueden presentar una serie de desafíos , incluidas las barreras del idioma, el envío complicado (importación y aduanas) y menos recursos en caso de un problema de suministro.

Elija dos o tres proveedores

Cuando se trata de cualquier aspecto de su negocio, poner todos los huevos en una sola canasta puede ser arriesgado. Lo mismo ocurre con la elección de un proveedor mayorista. Su empresa dependerá en gran medida de recibir nuevos productos en las cantidades y plazos que los necesite. Si algo interfiere con su capacidad para recibir un pedido a tiempo (días festivos internacionales, retrasos en los envíos, problemas en la cadena de suministro), puede terminar con una escasez de productos y no poder completar los pedidos, perdiendo ventas. Formar relaciones con algunos proveedores confiables asegura que tenga opciones alternativas cuando surjan obstáculos.

Solicitar muestras de productos

Los pedidos al por mayor pueden ser una inversión significativa. Antes de pedir una paleta de algo para la reventa, es una buena práctica recibir primero una muestra para asegurarse de que cumple con sus expectativas. Esto es especialmente cierto cuando se realizan pedidos a proveedores internacionales, ya que la calidad de los productos baratos puede ser cuestionable. Tampoco es raro que los estafadores internacionales tomen su dinero y se vayan. Las muestras ayudarán a examinarlos antes de enviar un pago grande.

Negocie sus términos

Los proveedores mayoristas deben verse como socios a largo plazo de su pequeña empresa. Como tal, debe negociar los términos desde el principio para colocarlo en una mejor posición. No desea apresurarse al hacer su primer pedido, aceptando los términos establecidos por el proveedor. Los mayoristas a menudo pueden y están dispuestos a negociar para obtener la venta, por lo tanto, hable de antemano sobre las cantidades de los pedidos, los precios, los plazos de entrega y los costos de envío, ya que probablemente operará bajo estos términos en el futuro previsible. Es más fácil comenzar con el pie derecho que tratar de cambiar los términos de un acuerdo de contrato existente (incluso si ese es solo su método predeterminado).

Pagar por los productos al por mayor

A menos que utilice un mercado como Handshake, las compras mayoristas B2B a menudo no son muy intuitivas, especialmente para acuerdos internacionales. Por lo general, no es tan simple como ingresar su tarjeta de crédito y la dirección de envío. Es posible que deba configurar transferencias bancarias, tasas de cambio de moneda y documentos de importación. Todo esto dependerá del proveedor y su ubicación.

Donde puedes comprar productos al por mayor

Hay innumerables mayoristas en todo el mundo que suministran diferentes tipos de productos a todos los rincones del comercio minorista. Desafortunadamente, encontrarlos no siempre es fácil y no todas las industrias tienen ferias comerciales. Especialmente dado que las cadenas de suministro internacionales son tan comunes, los mejores precios pueden encontrarse al otro lado del océano y a través de la barrera del idioma. Aquí hay algunas soluciones para rastrear proveedores mayoristas en su nicho.

Apretón de manos

Handshake es un mercado mayorista creado por Shopify. Cuenta con mayoristas calificados y un proceso simplificado , lo que facilita a los minoristas obtener sus productos. El proceso de compra en Handshake también se simplifica, evitando muchas de las complejidades de importar de mayoristas internacionales.

Mercados mayoristas

Los mercados mayoristas internacionales populares incluyen Alibaba e IndiaMART. Aquí puede conectarse con fabricantes y proveedores con sede principalmente en Asia, que ofrecen precios bajos en todo tipo de productos. Muchos mercados B2B lo ayudan a conectarse con proveedores, aunque la transacción comercial real aún puede ser complicada.

Foros de comercio electrónico

Si desea encontrar mayoristas confiables en su industria, considere unirse a foros en línea en su nicho y conversar con colegas de la industria. Puede solicitar directamente sugerencias y referencias o hacer un pequeño trabajo de detective para ver dónde ordenan sus productos sus competidores. Sorprendentemente, muchos expertos están dispuestos a ayudar, incluso si son competidores directos. También hay a menudo proveedores mayoristas en estos foros que buscan conectarse con nuevos clientes.

Grupos de Facebook

Del mismo modo, existen grupos de Facebook enfocados en diferentes industrias de comercio electrónico para establecer contactos y compartir ideas. Unirse a estos grupos le permitirá mantenerse al tanto de las novedades de la industria y hacer contactos valiosos, incluidos los mayoristas.

Búsqueda de Google

Google es siempre un lugar confiable para la investigación. La simple búsqueda de mayoristas con palabras clave relacionadas con su nicho puede generar sitios web y directorios comerciales para mayoristas que pueden tener exactamente lo que está buscando. Solo asegúrese de examinar estos resultados con más investigación. Los estafadores crean sitios web con el único propósito de engañar a las empresas legítimas.

Factores adicionales a considerar al comprar al por mayor

Aparte del proceso de pedido, hay un par de consideraciones importantes antes y después de hacer un trato.

Esté preparado para negociar

Los proveedores mayoristas tienden a operar de manera muy diferente a las tiendas minoristas. Se ocupan de pedidos a gran escala, que pueden equivaler a grandes cantidades de dinero en efectivo que cambia de manos. Son esencialmente los vendedores del mundo B2B, lo que significa que los vendedores B2B a menudo están dispuestos a negociar términos y precios para realizar una venta. Estos términos tendrán un impacto directo en su rentabilidad, así que prepárese para negociar.

Mantenga el espacio de almacenamiento organizado

Al mojarse los pies en el mundo de las compras al por mayor, puede ser fácil subestimar la logística de comprar productos al por mayor. Lo último que desea es tener un palé en la puerta de su casa sin una buena forma de moverlo o almacenarlo. A menos que tenga acceso a un montacargas, prepárese para desenvolver, desempacar y archivar muchas unidades, lo que puede ser un trabajo tedioso. Además, asegúrese de tener una solución de almacenamiento que le permita acceder fácilmente y retirar artículos para pedidos de venta.

Consejos para elegir un mayorista

Si bien es importante hacer comparaciones en papel (precios, tiempos de envío, etc.), el valor de un mayorista legítimo depende tanto de su servicio como de sus productos. El objetivo es construir una relación comercial estable y duradera, así que piense a quién quiere suministrar su negocio de reventa en el futuro previsible.

Asegúrese de que la empresa sea confiable y de confianza

Al examinar a sus socios mayoristas, lo más importante es garantizar su legitimidad y confiabilidad. Los precios y los términos siempre se pueden revisar, pero los pedidos no cumplidos o la tergiversación pueden costarle caro. Busque reseñas y referencias para asegurarse de que la empresa sea legítima e intente obtener impresiones de primera mano de otras empresas que trabajan con ellos.

No pase por alto el servicio al cliente

Si algo sale mal con un pedido, puede ser un gasto considerable para los artículos a granel y los costos de envío. Desea que su socio comercial mayorista sea confiable para no cometer errores, pero también que tenga un servicio al cliente de alta calidad para corregir cualquier problema antes de que afecte sus resultados.

Sopesa tus opciones

Es raro encontrar que un mayorista sea superior a otro en todos los aspectos. La naturaleza de la competencia implica que cada uno tendrá sus propias fortalezas y debilidades. Esto podría ser una mejor selección, precios más bajos, tiempos de envío más rápidos o un mejor servicio. Considere qué factores son más importantes para usted y diversifique sus proveedores para que pueda marcar tantas casillas como sea posible.

Ve por los expertos

Un factor importante que no desea pasar por alto es la profesionalidad y la experiencia de un proveedor. Es posible que esto no tenga un impacto inmediato en el papel, pero un proveedor con conocimiento experto de los productos que ofrece es una buena señal. Por el contrario, un proveedor que no parece tener una buena comprensión de los productos al por mayor que vende puede ser una gran señal de alerta.

Consultar plazos de entrega

Si bien los plazos de entrega no afectan directamente la rentabilidad, pueden tener un impacto indirecto significativo en sus capacidades operativas. Por ejemplo, si de repente ve un aumento en la demanda de un artículo por parte de los consumidores y desea realizar un pedido de suministro lo antes posible, un mayorista con plazos de entrega prolongados puede hacer que se quede sin existencias. Esto puede significar pérdida de ventas y clientes insatisfechos, lo que puede costarle a largo plazo.

Repase el proceso de pedido

La facilidad para ordenar es otro factor indirecto pero importante. Por ejemplo, automatizar la reordenación a través de su sistema POS le ahorrará tiempo y esfuerzo cada vez que necesite nuevas existencias. En general, los pedidos nacionales serán mucho más sencillos que los internacionales , aunque incluso los proveedores internacionales pueden variar en su proceso de compra al por mayor.

Planifique su presupuesto e inventario

Cuando se trata de pedidos al por mayor, la cantidad es clave. En la mayoría de los casos, cuanto más pida, mejores precios obtendrá. Sin embargo, no se entusiasme demasiado con el pedido de cantidades masivas si eso significa inmovilizar sus fondos líquidos o terminar con demasiados productos al por mayor que no se venden. Use datos sobre la demanda de productos, el historial de ventas y los puntos de precio para determinar cuándo y cuánto inventario pedir.

Pregunte por recomendaciones

No se deje convencer por una sociedad sólo por las promesas de un mayorista. Buscar referencias para verificar las afirmaciones sobre el servicio y la satisfacción lo ayudará a saber si los otros clientes de un mayorista están satisfechos con el servicio de nivel. Si no puede encontrar a nadie más que trate con un mayorista en particular, eso en sí mismo puede ser una señal de alerta.

preguntas frecuentes

Es hora de comenzar las compras al por mayor

Ahora que sabe dónde buscar y qué buscar, está listo para comenzar a rastrear mayoristas legítimos para abastecer su operación. Recuerde tener las cosas en el extremo comercial resueltas, incluidas las licencias y los permisos necesarios.

Trate de encontrar algunos distribuidores que ofrezcan buenos precios y servicio para los productos al por mayor que necesita para asegurarse de no estar sujeto a las decisiones y el cronograma de una sola entidad. Después de eso, se trata de negociar términos justos que le dejen mucho espacio para obtener márgenes de ganancia decentes.

Construir una relación a largo plazo con su proveedor los beneficia a ambos , lo que garantiza una asociación comercial duradera y rentable. Solo asegúrese de tener en cuenta todos los costos generales para asegurarse de obtener un margen de beneficio adecuado después de importar, almacenar y vender sus productos.