Por qué los clientes prefieren empresas con estatus de LLC

Cuando los dueños de negocios confían en alguien para construir su presencia en línea, naturalmente quieren que sea alguien que emana profesionalismo, credibilidad y confianza. Una de las mejores maneras para que su empresa incorpore estos rasgos es eligiendo la LLC, o Compañía de Responsabilidad Limitada, como su estructura legal.

En pocas palabras, el estado de LLC indica que su negocio es legítimo... no es un negocio secundario ni un pasatiempo, sino un negocio real que se ha tomado el tiempo de registrar en el estado. Eso puede marcar una gran diferencia mientras busca ganarse la confianza de su clientela.

Definición de la LLC

Pero retrocedamos por un minuto. Cuando hablamos de LLC, ¿de qué estamos hablando exactamente?

La LLC es una de las pocas estructuras legales que puede elegir para su negocio; Otros ejemplos comunes incluyen asociaciones y empresas unipersonales. Lo que distingue a la LLC es que en realidad crea una entidad legal completamente separada. Con una empresa unipersonal, no se hace distinción entre usted y su empresa. Por el contrario, la LLC le proporciona una manera de mantener los activos y pasivos de su negocio separados de sus activos y pasivos personales.

Esto también significa que, cuando establece una LLC, puede crear una cuenta bancaria comercial separada para su empresa, distinta de su cuenta bancaria personal. Esta no es una opción con las empresas unipersonales y sugiere el tipo de legitimidad que puede cultivar cuando elige el formato LLC.

¿Cómo mejoran la credibilidad las LLC?

De hecho, hay varias formas en las que la estructura de LLC puede brindarle a su empresa un mayor sentido de legitimidad, ayudándolo a ganarse la confianza de sus clientes. Éstos son sólo algunos ejemplos.

Mayor formalidad

Cuando inicia una LLC, está obligado legalmente a incluir "LLC" o "Sociedad de responsabilidad limitada" en algún lugar del nombre de su empresa. Lejos de ser una restricción legal onerosa, esto en realidad puede ser una bendición.

¿Por qué? Porque cuando sus clientes potenciales ven que su empresa está claramente registrada como una LLC, les transmite que ha invertido tiempo, energía y dinero para crear una entidad comercial formal, legalmente registrada ante el estado. Por lo tanto, incluso si sus clientes no tienen del todo claro qué es una LLC, comprenderán que usted ha hecho todo lo posible para garantizar que su empresa esté estructurada y sea sólida.

Mayor seriedad

Aquí hay otro punto importante sobre los nombres. Cuando dirige su empresa como propietario único, debe hacer negocios en su propio nombre; por lo tanto, cuando las personas le pagan por sus servicios, deben extender el cheque o dirigir el pago a John Smith (o a cualquier otra persona que se llame). Esto no puede evitar crear la impresión de que su negocio es simplemente algo que está haciendo de forma paralela o que no es algo que se está tomando muy en serio.

Nuevamente, poder proporcionar un nombre comercial más oficial es una forma importante de indicar que sus clientes no están lidiando con un ajetreo secundario o con unas vacaciones de busman. Les ayuda a ver que su negocio es una preocupación seria en la que usted ha invertido importantes recursos profesionales y energía.

Banca de negocios

Finalmente, y solo para reiterar: cuando elija el formato LLC para su negocio, podrá crear su propia cuenta bancaria comercial, manteniendo los activos de su empresa separados de los suyos personales. Esto también significa que puede recibir pagos a nombre de su empresa, en lugar de cheques a su nombre personalmente.

La banca empresarial es otra forma importante de transmitir la seguridad, estabilidad y profesionalidad de su empresa.

Cómo establecer una LLC

Todo esto plantea una serie de preguntas: ¿Qué implica realmente crear una LLC para su negocio? ¿Cómo varía el proceso de aprobación legal según el estado y, en promedio, cuánto tiempo lleva obtener la aprobación de una LLC? A continuación se ofrece un resumen rápido del proceso de formación de una LLC.

Elige y registra tu nombre

Hemos enfatizado cómo el nombre de su LLC está estrechamente relacionado con su credibilidad profesional, por lo que, naturalmente, esta es una parte clave del proceso de formación de la LLC. El nombre que registre en el estado debe cumplir dos criterios básicos:

• Su nombre no puede ser utilizado por otra empresa en su estado; Deberá consultar el registro de empresas en línea de su estado para asegurarse de que está seleccionando algo único.
• Debe tener LLC o Compañía de Responsabilidad Limitada en algún lugar del nombre de su empresa.

Elija un agente registrado

Un Agente Registrado es alguien que está autorizado a recibir y presentar documentos legales y fiscales importantes en nombre de su empresa.

Algunos estados le permitirán nombrar a un empleado de la empresa para que actúe como agente registrado, pero en su mayor parte, deberá elegir un servicio externo de terceros.

Preparar un acuerdo operativo

Su acuerdo operativo es una especie de plan maestro para todo el negocio. Es un documento que debe indicar cómo estructurará el liderazgo de su empresa, cómo asignará las responsabilidades gerenciales, cómo distribuirá las ganancias y cómo atraerá nuevos socios (si lo desea).

Si bien estos acuerdos no tienen un mandato legal, pueden ser invaluables para minimizar la tensión o el conflicto entre diferentes miembros.

Archivo de artículos de organización

Si bien un acuerdo operativo no es un requisito legal, la ley exige que usted presente artículos de organización en su estado. Las especificaciones de este documento pueden variar de un estado a otro, pero generalmente incluirán información como la siguiente:

• El nombre de su LLC.
• La dirección donde tendrá su sede su LLC.
• La duración y el propósito de su LLC.
• Si la empresa es administrada por sus integrantes o por un administrador externo.
• El nombre de su Agente Registrado.

Tenga en cuenta que uno o más de los socios (fundadores) de su LLC deberán ofrecer su firma. Y deberá pagar una tarifa nominal de presentación de LLC. En muchos estados, esta tarifa es inferior a $100, aunque en algunos estados puede ser más.

Configure sus asuntos financieros

Un par de consejos importantes de preparación financiera para su negocio:

• Reclame un número de identificación de empleado (EIN) del sitio web del IRS. Esto es gratis para los ciudadanos estadounidenses.
• Establezca su cuenta bancaria comercial.

¿Cuáles son las otras ventajas de formar una LLC?

Además de la credibilidad profesional, la formación de una LLC tiene otros beneficios. Estas son sólo algunas de las ventajas que su empresa puede anticipar.

Protección de responsabilidad personal

Una de las principales razones por las que los propietarios de pequeñas empresas eligen el formato LLC es que les brinda protección de responsabilidad personal. En pocas palabras, cuando tiene una LLC, sus activos personales están protegidos de demandas o acreedores. Esto puede brindarle cierta tranquilidad al invertir en el crecimiento de su negocio.

Flexibilidad Fiscal

El formato LLC también proporciona un alto nivel de flexibilidad con respecto a la declaración de impuestos. Puede elegir si su empresa debe pagar impuestos sobre una base de transferencia, simplemente presentando las ganancias en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal, o pagar impuestos a la tasa del impuesto corporativo.

Flexibilidad de gestión

Ésta es sólo un área en la que la estructura de la LLC proporciona cierta flexibilidad incorporada. También tiene margen de maniobra con respecto a cómo gestiona su negocio en el día a día. Por ejemplo, puede optar por administrar el negocio usted mismo, compartir las tareas administrativas con sus socios o contratar a un administrador externo para que lo ayude administrativamente.

Privacidad mejorada

Si decide constituir su negocio, enfrentará requisitos legales estrictos sobre los tipos de información personal y financiera que debe revelar al público. Pero con una LLC, sus requisitos de presentación de informes son mínimos, lo que le permite preservar cierta confidencialidad.

Acceso a financiación

Una nota final: es precisamente porque la LLC es tan creíble, tan legítima, que le facilita obtener la financiación que necesita para la expansión del negocio. Las LLC emanan confianza y profesionalismo, lo que abre las puertas a atraer capitalistas de riesgo u otros inversores. Además, tendrá más opciones para líneas de crédito comerciales o préstamos comerciales que si tuviera una empresa unipersonal o una sociedad.

Para cualquier negocio, la LLC es una opción natural

Al intentar atraer clientes para su empresa, naturalmente necesitará transmitir una sensación de confiabilidad. Una de las formas más inteligentes de hacerlo es elegir la estructura de LLC, lo que demuestra su compromiso de administrar un negocio profesional, serio y creíble, digno de la confianza y la inversión de sus clientes.