Por qué no debería usar MX Excel para proyectos de datos

Una empresa siempre necesita adoptar enfoques multidireccionales. Las metas y objetivos unidireccionales están bastante presentes, ya que toda organización tiene que realizar múltiples tareas. Desde el análisis del consumidor y la investigación de mercado hasta la optimización de ventas y el análisis de recursos humanos, las empresas tienen diversas responsabilidades. Naturalmente, siempre tienen una gran necesidad de recursos y tecnologías capaces de acelerar sus resultados. Si usted es parte de este panorama empresarial en constante expansión, debe ser consciente de la importancia de un análisis de datos efectivo. Echemos un vistazo a lo que el análisis de Big Data tiene reservado para las empresas hoy en día.

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La importancia del análisis de datos

No se puede negar el hecho de que vivimos en una época en la que el análisis de Big Data parece ser la clave para lograr un éxito sin igual. Ya sea que se trate de una empresa nueva o establecida, el análisis de datos resulta ser una necesidad crucial.

Emprendedores, gerentes de proyectos y líderes empresariales están adoptando la revolución de los datos, compartiendo así una camaradería profesional única con sus empleados. Pasemos a algunas estadísticas para obtener información más profunda sobre el asunto.

Las estadísticas revelan la importancia de la visualización de datos

Un informe de encuesta confiable realizado entre empleados del Reino Unido y EE. UU. revela la importancia de la visualización y el análisis de datos. Según los informes, la friolera de un 80 % o más de los empleados desean tener acceso a información crucial sobre el rendimiento empresarial. Eso no es todo; casi el 25% de los empleados han renunciado a sus respectivos puestos de trabajo porque no formaban parte del intercambio de información empresarial.

Estos informes revelan mucho sobre la importancia de compartir datos y una visualización efectiva. Desde gerentes de proyectos hasta asociados, cada miembro de su fuerza laboral deseará obtener acceso a conjuntos de datos cruciales que pueden ayudarlos a obtener ideas sobre el rendimiento comercial, los KPI y los márgenes de beneficio. Es aquí donde las herramientas de visualización de datos entran en escena. Al garantizar una presentación, visualización y uso compartido de datos completos, estas herramientas promueven comunicaciones efectivas dentro de una organización.

¿Por qué MS Excel no es el Numero Uno?

Aunque MS Excel ha encontrado una amplia aplicación en todos los proyectos, MS Excel es una mala elección para proyectos de datos . Si está trabajando con extensos conjuntos de datos y en proyectos a gran escala, MS Excel no será la opción adecuada para elegir. ¡Este es el por qué!

1. Los datos cruciales son invisibles

Con MS Excel, tendrá la oportunidad de ver todos los datos sin procesar a la vez. Eso hace que sea imposible diferenciar entre conjuntos de datos cruciales y no importantes. Las herramientas de visualización lo ayudan a resaltar ciertas partes significativas de estos conjuntos de datos. El énfasis principal radica en llamar la atención de sus empleados sobre información crucial. Sin embargo, las hojas de cálculo de Excel simplemente no hacen que eso suceda. Es bastante difícil identificar datos importantes en medio de otra información.

2. Difícil para el análisis de datos

Cuando se trata de realizar un análisis de datos exitoso, las hojas de cálculo pasan a un segundo plano. Con grandes volúmenes de datos representados en estas hojas de cálculo, a los empleados les puede resultar difícil analizarlos. Como es natural, el análisis deficiente conduce a graves interpretaciones erróneas que dan como resultado una toma de decisiones incorrecta.

3. Distorsión de datos

La mayoría de las veces, las personas que usan MS Excel y herramientas relacionadas crean gráficos, gráficos circulares y tablas para representar datos. Sin embargo, estas cosas pueden distorsionar los datos en gran medida. Esta distorsión puede colarse en sus proyectos de datos y causar estragos.

4. Pérdida de datos históricos

Las hojas de cálculo de MS Excel no son apropiadas para el almacenamiento de datos históricos. Cuando una organización decide actualizar la hoja de cálculo para administrarla, corre el riesgo de perder grandes cantidades de datos históricos. Una pérdida de datos tan grande crea problemas en el análisis y las comparaciones de datos, lo que dificulta bastante la identificación de tendencias.

5. Dificultad para compartir

Compartir una hoja de cálculo de Excel es un asunto muy tedioso. Las hojas de cálculo crean amplias oportunidades para la pérdida accidental de datos, lo que hace que sea imposible compartir datos e información cruciales. Lo que es más importante, los conjuntos de datos no se pueden compartir en tiempo real, lo que resulta ser una gran desventaja.

6. Mala reputación entre los analistas de datos

Aunque las razones no se conocen del todo, MS Excel no tiene muy buena reputación entre los analistas de datos. Especialmente aquellos que no trabajan en esta plataforma no se sienten muy cómodos usándola. Si bien los expertos pueden pasar un buen rato trabajando en ellos, el resto de su fuerza laboral sentiría lo contrario. Como resultado, se producirá una alienación dentro de la empresa, lo que no es bueno para su productividad.

Estos aspectos reflejan claramente las desventajas de MS Excel como herramienta de visualización de datos. Dado que la visualización de datos efectiva es la clave para una comunicación adecuada, deberá identificar las herramientas adecuadas. Dado que MS Excel no ofrece los resultados deseados, ya es hora de revisar las alternativas importantes. ¡Aquí vamos!

Seguimiento de los beneficios de las herramientas de visualización de datos dedicadas

Una herramienta de visualización de datos de última generación, dinámica y eficaz puede garantizar numerosos beneficios. Alternativas como Qlikview y Tableau están emergiendo rápidamente como las mejores opciones. Estas herramientas están revolucionando la visualización de datos a lo grande y haciéndola más fácil para los usuarios sin experiencia. Aquí hay algunos beneficios notables de estas herramientas dinámicas.

1. Absorción de datos constructiva

Con herramientas innovadoras de visualización de datos, tendrá la oportunidad de absorber información y datos de manera constructiva. Puede obtener acceso a información crucial sobre el rendimiento comercial, los objetivos, las ganancias y otros aspectos importantes. Eso es un gran beneficio para los tomadores de decisiones, ya que conocen los puntos débiles y las fortalezas.

2. Lograr un equilibrio entre el negocio y las actividades operativas

La visualización de datos efectiva lo ayuda a mantener el equilibrio entre las actividades operativas y comerciales principales. Con la ayuda de herramientas altamente funcionales e innovadoras, puede establecer similitudes entre las funciones comerciales y operativas. Estas herramientas también lo ayudan a identificar diferencias cruciales entre estas dos actividades, lo que facilita la identificación de tendencias.

3. Interacción y manipulación de datos

Las herramientas de visualización de datos más funcionales y de alta eficiencia permiten interacciones efectivas y rápidas. Los usuarios tendrán oportunidades completas y únicas para interactuar con datos cruciales. Lo que es más importante, las principales herramientas de visualización de datos lo ayudarán a manipular y cambiar los datos, cuando sea necesario.

4. Informes detallados

A diferencia de MS Excel, las herramientas de visualización innovadoras y dedicadas representan los datos de manera detallada. Estas herramientas ayudan a los gerentes de proyectos y propietarios de negocios a obtener información crucial sobre el escenario real. Los informes detallados también les ayudarán a realizar análisis predictivos.

5. Promoción de la jerga de nuevos negocios

Con las herramientas de visualización de datos adecuadas, puede narrar una historia completa sobre su empresa, su rendimiento y objetivos. Sus empleados desarrollarán ideas claras de su crecimiento junto con conocer los avances realizados por la empresa. Las herramientas de visualización de datos efectivas y únicas promueven una nueva jerga comercial, que lo ayuda a llevar la empresa de sus sueños a alturas insuperables.

Estos son algunos de los notables beneficios asociados con las herramientas de visualización de datos dedicadas. Mediante el uso de estas herramientas, las organizaciones empresariales tendrán un control total sobre los datos cruciales y podrán realizar análisis de datos exitosos.

6. Identificación de las alternativas significativas

Las tecnologías emergentes han revolucionado en varios sectores. Cuando se trata de una visualización de datos exitosa, los analistas y dueños de negocios pueden tener el mejor soporte técnico. Con el advenimiento y la aparición de herramientas innovadoras, la visualización de datos se ha vuelto más fácil que antes.

Si desea experimentar una visualización de datos efectiva sin usar MS Excel, algunas de las mejores herramientas lo ayudarán a hacerlo. Echemos un vistazo rápido a estas alternativas en el mercado.

• Abrir Refinar
• Arreglista de datos
• Tabula
• NVD3
• Wolfram Alpha
• Cuadro
• Qlikview

Estas herramientas han revolucionado en gran medida la visualización de datos. El énfasis principal está en aprovechar los datos para tomar mejores decisiones comerciales. Las empresas están cambiando de enfoque y considerando la visualización de datos como una parte integral del funcionamiento del negocio.

Promoción de la comunicación

Las comunicaciones y las interacciones significativas son partes integrales del funcionamiento del negocio, y qué mejor que una visualización de datos efectiva puede hacer que eso suceda. Los datos comerciales cruciales revelan algunos de los aspectos importantes de una organización y revelan los hechos importantes.

Con buenas herramientas de visualización de datos, los dueños de negocios, los gerentes de proyectos y los empleados tendrán la oportunidad de participar en discusiones significativas sobre el crecimiento y desarrollo de su empresa. A medida que las empresas entienden la importancia de la visualización y el análisis de datos, se vuelve importante adoptar las tecnologías adecuadas.

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Dado que MS Excel no ofrece resultados y rendimiento óptimos, las organizaciones de todo el panorama empresarial buscan mejores herramientas y tecnologías para obtener información a partir de meros números. Con las herramientas avanzadas de visualización de datos mencionadas aquí, tendrán oportunidades perfectas para aprovechar el poder de la información y los datos. Cuando se trata de estar en sintonía con sus empleados, equipo de gestión y equipo técnico, no hay nada como una visualización de datos exitosa.