Cómo mejorar la productividad del personal con una aplicación de gestión de personal para empleados
Publicado: 2021-06-30En estos días, es muy común que todo tipo de empleados estén repartidos por ciudades, países e incluso continentes. Entonces, ¿cómo puede comunicarse y monitorear a un equipo cuando todos trabajan de forma remota?
Una de las formas más fáciles de administrar todas las tareas y la comunicación es mediante una aplicación de administración de tareas. Antes de que las aplicaciones de seguimiento de tareas de los empleados se convirtieran en una cosa, delegar tareas era un proceso complicado y que requería mucho tiempo. Había mucha incertidumbre y la falta de comunicación era evidente, lo que provocaba ineficiencias.
Una aplicación de administración de tareas lo ayuda a realizar fácilmente un seguimiento de las tareas importantes y ver qué acciones están completas.Esto le permite saber qué sigue en línea y si está en camino de cumplir con sus plazos. Además, puede aumentar el compromiso, optimizar la comunicación, mejorar el proceso de incorporación y más. Como gerente, puede lograr mucho usando una aplicación de administración de tareas. Especialmente porque la adopción de aplicaciones de gestión de tareas puede conducir a una mejor comunicación de los empleados y aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.
Una aplicación de administración de personal de empleados le brinda la capacidad de delegar tareas. Puede asignar y crear tareas para usuarios específicos en cualquier momento y desde cualquier lugar. La gran parte es que tiene total transparencia de la ejecución de las tareas de su equipo.
Muchas empresas están eligiendo la aplicación de seguimiento de tareas de los empleados de Connecteam, ya que ayuda a impulsar la eficiencia, y la necesidad de preguntarse cómo mejorar la productividad del personal es irrelevante. Delegar tareas a sus empleados es rápido y fácil con Connecteam, incluso sobre la marcha. La aplicación de seguimiento de tareas de los empleados de Connecteam elimina las molestias constantes de ir y venir.
- Cree tareas rápidamente: con un par de clics, su tarea estará viva y pendiente de completarse. No se necesita una planificación sofisticada, ¡simplemente inicie sobre la marcha! Incluya descripciones detalladas de tareas, agrupe tareas, subtareas, adjunte imágenes y archivos, configure fechas de vencimiento y mucho más. Se notificará automáticamente a los miembros del equipo relevantes y sabrá quién vio la tarea delegada y se le notificará una vez que se haya completado.
- Actualizaciones en tiempo real: es fácil estar al tanto de las cosas que importan y supervisar la ejecución. Comuníquese con su equipo para solicitar actualizaciones de estado, administre todo el compromiso y la comunicación relacionados con las tareas en tableros dedicados y aproveche los recordatorios para continuar con la ejecución.
- Todo en un solo lugar: tenga visibilidad de todas sus tareas en curso, no deje que nada se quede entre las grietas. Navegue y organice tareas con etiquetas y capacidades de filtrado avanzadas, vea tareas por estado de finalización, fechas de vencimiento, miembros del equipo y más.
- Comunicación eficiente: su equipo puede tener preguntas y puede necesitar enviar actualizaciones o comunicarse con usted y otros para realizar su tarea. Es fácil tener toda la comunicación y el compromiso específicos de la tarea en un solo canal dedicado. Con comentarios, menciones y más, lo cubrimos.
¡Gestione y realice un seguimiento de las tareas fácilmente!
Ahora puede organizar, administrar y realizar un seguimiento de las tareas mientras viaja con la aplicación de administración de personal de empleados de Connecteam.
Echemos un vistazo más profundo a cómo una aplicación de gestión de tareas puede aumentar la productividad del personal. Estos son los increíbles beneficios de usar una aplicación de administración de tareas.
Fácil comunicación con los empleados
Además de facilitar la incorporación, las aplicaciones de gestión de tareas también facilitan las comunicaciones del personal. Permite a los gerentes enviar cualquier tipo de mensaje (una notificación automática, texto o incluso video) a los teléfonos inteligentes de sus empleados. De esta manera, los gerentes con un anuncio o una tarea importante pueden compartir información fácilmente con todo el equipo. Si los mensajes no se pierden en las bandejas de entrada desbordadas, sino que permanecen recopilados en una aplicación de trabajo dedicada, los empleados podrán realizar un mejor seguimiento de los anuncios importantes, las tareas y otra información relacionada con el trabajo. La aplicación agrega todos los mensajes de trabajo para que los empleados puedan mantenerse organizados y concentrados, lo que en última instancia mejora la productividad del personal. Si todo el equipo está en la misma página, colaborarán de manera más efectiva y la productividad de los empleados se disparará.
CONSEJO DE CONNECTEAM: en la aplicación de administración de personal de empleados de Connecteam, es rápido y fácil comunicarse sobre una tarea específica en sí.Abra el chat o el canal dedicado para hacer preguntas, brindar una actualización o cualquier otra cosa, y el gerente recibe una alerta que un empleado le envió por mensaje sobre una tarea específica.
Fácil gestión y seguimiento de tareas
Con solo unos pocos clics en su computadora de escritorio o dispositivo móvil, sus tareas diarias están todas configuradas y publicadas directamente para sus empleados. Ya se trate de tareas individuales, tareas de grupo o subtareas, una aplicación de gestión de personal de empleados lo hace fácil. Todas las tareas pueden tener información agregada, incluidas descripciones, imágenes y archivos, fechas de vencimiento y más. Una vez que tenga esa configuración, puede asignar estas tareas a los empleados correctos. E incluso recibir notificaciones una vez que los hayan visto y completado.
CONSEJO DE CONNECTEAM: Para cerrar el círculo, usted y sus empleados tienen una comprensión clara de lo que se debe hacer.En la aplicación de seguimiento de tareas de empleados de Connecteam, ahora sus empleados pueden incluso agregar tareas sobre la marcha. Eso significa que la era de que sus empleados lo llamen o envíen mensajes de texto para informarle que se debe agregar algo a la lista de tareas ha terminado. Con un clic, sus empleados pueden agregar tareas que deben completarse por su cuenta.
Comentarios sencillos de los empleados
No hace falta decir que los trabajadores productivos son trabajadores felices. Debido a esto, es importante que los gerentes evalúen constantemente la satisfacción de los empleados, buscando la mejor manera de mejorar las condiciones y los estándares de trabajo. ¿Qué mejor manera de evaluar la satisfacción de los empleados que preguntarles a los propios empleados? Con una aplicación de administración de personal de empleados como Connecteam, los líderes de equipo pueden crear, distribuir encuestas y enviar encuestas a sus empleados. Los resultados pueden permitir que los gerentes sepan cómo se sienten los empleados acerca de las políticas de la empresa. Además, los trabajadores pueden compartir sus pensamientos sobre un evento en particular y lo que les gustaría ver en el futuro. Además, son capaces de expresar si se sienten animados y apreciados. Al difundir las encuestas de compromiso de los empleados, la gerencia puede construir relaciones positivas con los empleados y un ambiente de trabajo positivo. Esto se debe a que les brinda el conocimiento y las herramientas para mejorar la productividad y el compromiso de los empleados.
Claramente, las aplicaciones de administración de tareas son clave para aumentar la productividad y la eficiencia de los empleados. Brinda a los gerentes las herramientas operativas que necesitan para ayudar a sus empleados a tener éxito a través de la comunicación, la retroalimentación, la incorporación, el monitoreo y más. Además, una aplicación como Connecteam no solo es fácil de usar, sino también asequible: las empresas de cualquier tamaño pueden disfrutar de los beneficios que conlleva una mayor productividad de los empleados.
CONSEJO DE CONNECTEAM: con un clic en una tarea específica, la aplicación de administración de personal de empleados de Connecteam le permite iniciar un chat con respecto a esa tarea en particular.Usted y su equipo o trabajador individual pueden comunicarse en tiempo real y sobre la marcha. Todas las molestias de las llamadas telefónicas de ida y vuelta o los mensajes de texto interminables y desordenados se han ido. Si eso no grita cómo mejorar la productividad del personal, ¡entonces no sabemos qué lo hará!
Fácil gestión del tiempo de los empleados
Al administrar empleados sin escritorio, una de las principales dificultades que experimentan los gerentes es contabilizar el tiempo dedicado a varias tareas. A diferencia de los empleados de escritorio, una fuerza laboral en movimiento y móvil significa que las cosas pueden volverse muy dinámicas y difíciles de rastrear. Las aplicaciones móviles introducen una solución del nuevo mundo a un problema del viejo mundo. Las características como la geolocalización, las notificaciones automáticas y los flujos de trabajo automatizados pueden empoderar a los gerentes, ayudar a realizar un mejor seguimiento de las actividades de sus empleados y hacer que sus procesos comerciales sean más efectivos.
CONSEJO DE CONNECTEAM: vea instantáneamente el momento en que se creó una tarea y cuándo finalizó.Esto le permite supervisar directamente el estado de las cosas, por lo que es fácil actualizar a un cliente sobre el estado del proyecto.
El resultado final de una aplicación de gestión de personal de empleados
Una aplicación de seguimiento de tareas de los empleados es una herramienta perfecta tanto para los gerentes como para los empleados para asegurarse de que todo esté bien cuidado y que nada se escape entre las grietas. Es una herramienta utilizada a diario que ayuda a los empleados a llevar su trabajo al siguiente nivel, garantiza el cumplimiento y la eficiencia y conduce a una mejor productividad de los empleados. Cada equipo puede aprovechar la administración de tareas de manera diferente para sus operaciones diarias, desde un gerente de restaurante, el equipo de marketing de una tienda minorista, un gerente de equipo de una empresa de mudanzas, el personal de recursos humanos de una empresa, etc.
En resumen, estos son algunos de los principales beneficios de una aplicación de gestión de personal de empleados:
- Las tareas se pueden crear y distribuir tanto a través del panel de control como del dispositivo móvil.
- Los administradores pueden permitir que los usuarios creen tareas
- Se pueden crear tareas para que los equipos las completen juntos
- Posibilidad de crear subtareas
- Capacidad para ver las tasas de finalización
- Capacidad para establecer fechas de vencimiento para garantizar que las tareas se completen
- Adjunte imágenes a las tareas para mayor claridad
- Capacidad de crear etiquetas para organizar mejor las tareas por diferentes equipos, sitios o proyectos y más
- Capacidad para ordenar y filtrar tareas.
Tenga en cuenta que algunos de estos beneficios mencionados anteriormente dependen de la aplicación de seguimiento de tareas de los empleados en la que se registre.
Como puede ver, una aplicación de seguimiento de tareas de empleados es una gran herramienta para las operaciones diarias de cada equipo. Una aplicación de gestión de personal de empleados proporciona un gran valor. Esto es especialmente cuando se trata de tiempo y esfuerzo ahorrado en comunicación, estandarización, flujo de información, cumplimiento y más.