Las 9 mejores aplicaciones para crear horarios de trabajo en 2022
Publicado: 2022-07-11¿Pasas innumerables horas haciendo un horario de trabajo para todos tus empleados? Aquí están las mejores aplicaciones para crear horarios de trabajo para crear sus horarios con un mínimo de tiempo y esfuerzo.
Como gerente comercial, ya tiene muchas responsabilidades, como la planificación de proyectos, la gestión de sus empleados, la optimización de las operaciones y mucho más. Y, sin embargo, simplemente crear horarios de trabajo puede ser una de las tareas que más tiempo consume de todas.
Justo cuando pensaba que había finalizado todos los arreglos de turnos, un empleado se reporta enfermo o decide tomarse el día libre. Ahora debe comenzar a llamar para obtener reemplazos.
Y si está tratando de crear este horario perfecto suyo con lápiz y papel, ¿cómo puede esperar que todos tengan su copia a mano en todo momento?
Afortunadamente, vivimos en una época en la que el software de creación de horarios de trabajo es muy común. Estas soluciones digitales pueden ayudarlo a crear horarios de manera eficiente, al mismo tiempo que brindan otros beneficios de administración de empleados.
Vamos a arrojar algo de luz sobre algunas de las mejores aplicaciones para crear horarios de trabajo para que usted y su equipo ahorren tiempo y dinero a largo plazo.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor creador de horarios de trabajo todo en uno
Aprende más
Bueno para crear horarios desde cero.
Bueno para crear hojas de cálculo de programación.
Qué buscar en una aplicación para crear horarios de trabajo
Recomendamos considerar las siguientes características y capacidades al buscar el mejor software generador de horarios de empleados para su negocio:
- Facilidad de uso : los gerentes deberían poder usar una interfaz de arrastrar y soltar en su horario digital, o seleccionar plantillas prefabricadas según los requisitos de cada semana y mes.
- Comunicación interna : idealmente, los miembros del equipo deberían poder comunicarse entre sí desde su horario digital, para que todos los asuntos relacionados con los turnos puedan resolverse rápidamente.
- Aprobación del gerente : la capacidad de aprobar y rechazar todos los ajustes de turno realizados por los empleados, incluidas las reclamaciones de turnos y los intercambios.
- Compatibilidad con aplicaciones móviles : los empleados deberían poder acceder a sus horarios desde una versión móvil del software, dondequiera que estén.
- Notificaciones avanzadas : los empleados pueden recibir notificaciones instantáneas cada vez que se realicen cambios en el horario, incluidos nuevos turnos abiertos y solicitudes.
Tomando en cuenta estos factores, hemos compilado una lista de las mejores soluciones de creación de horarios de trabajo que ayudarán a los gerentes a ahorrar tiempo y aprovechar al máximo su fuerza laboral, en una variedad de formas.
Las 9 mejores aplicaciones para crear horarios de trabajo de 2022
El mejor creador de horarios de trabajo todo en uno.
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- ios
- androide
Connecteam es un software de creación de horarios de trabajo galardonado que permite a los propietarios y gerentes de negocios crear, compartir y supervisar fácilmente los turnos con un mínimo esfuerzo. Los empleados tienen acceso instantáneo a un horario fácil de usar desde su aplicación móvil.
Más de 20 000 empresas se benefician de esta solución de software todo en uno para garantizar que todos los horarios sean agradables a la vista, precisos y personalizables. Con Connecteam, puede:
- Personalice completamente cada programación con trabajos, subtrabajos, proyectos, clientes y más. Adjunte fácilmente notas, archivos, fotos, videos y formularios, con la capacidad de codificar con colores cada turno.
- Seleccione plantillas de horarios prefabricadas por semana o mes, e importe fácilmente los horarios desde Excel. Cree y asigne cada turno a individuos y equipos.
- Proporcione a los empleados los recursos para ejecutar sus turnos a la perfección , con la capacidad de adjuntar notas, medios, formularios y listas de verificación.
- Los empleados pueden comunicarse instantáneamente entre sí desde un acceso directo de chat del equipo de empleados dentro del horario, para resolver cualquier asunto relacionado con los turnos, como turnos abiertos e intercambios de turnos.
- Configure recordatorios y notificaciones automáticos para garantizar que los empleados siempre estén al tanto de los turnos disponibles .
- Proporcione a los empleados un reloj registrador digital para empleados, al que puedan acceder y fichar la entrada y la salida directamente desde su horario .
Características clave
- Arrastrar y soltar, turnos masivos, plantillas personalizables
- Alertas y notificaciones automatizadas
- Alertas de horas extras y limitaciones
- Cambie los archivos adjuntos con notas, imágenes, videos, GIF y más
- Reclamo de turno abierto
- Disponibilidad de empleados de referencia rápida
ventajas
- No requiere capacitación, fácil de usar
- Gran atención al cliente
- Precio asequible para equipos de cualquier tamaño
- Se integra con la nómina de Quickbooks y Gusto para una precisión del 100 %
Contras
- Aún no hay programación automatizada
Precios
Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: crear horarios desde cero
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- androide
Lo más probable es que si aún no está utilizando una aplicación de creación de horarios y está trabajando con lápiz y papel, entonces su solución de acceso probablemente sea un procesador de textos basado en la nube, como Google Docs. Sin embargo, la desventaja de usar Google Docs es que formatear puede ser una molestia total. Por ejemplo, se pueden realizar cambios en tiempo real y su equipo puede dejar notas para señalar conflictos o participar en el intercambio de turnos, pero sigue siendo su deber asegurarse de que los cambios funcionen. Buena solución para pequeñas y grandes empresas.
Más información sobre Documentos de GoogleCaracterísticas clave
- Fácil distribución de horarios
- basado en la nube
- Acceso al horario de los empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Programación colaborativa
ventajas
- bueno para los equipos
Contras
- Sin alertas ni notificaciones
- Programación básica del procesador de textos
Precios
Gratis o actualícese a Google Workspace por $6/usuario al mes. Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días Versión gratuita de por vida: sí
Bueno para: crear hojas de cálculo de programación
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Si trabajar con procesadores de texto no es su estilo, ya que trabaja con una página en blanco, Google Sheets puede ser la respuesta, ya que el formato predeterminado incluye filas y columnas.
Estas filas y columnas están prefijadas para que tenga una vista más organizada de la creación de un horario de empleados. Su función para compartir le permite compartir rápidamente el horario con su equipo por correo electrónico. Y sí, todo se guarda automáticamente en la nube para que no pierda ningún progreso realizado en la creación de la programación.
Es importante tener en cuenta que las hojas de cálculo se diseñaron con fines contables, por lo que el diseño no es totalmente fácil de usar al crear un cronograma. Sin embargo, puede hacer el trabajo si está familiarizado con las hojas de cálculo. Buena solución para pequeñas y grandes empresas.
Más información sobre Hojas de cálculo de GoogleCaracterísticas clave
- Programación colaborativa
- Informes
- Plantillas
ventajas
- bueno para los equipos
- Fácil de usar
Contras
- Programación realmente básica
Precios
Gratis o actualícese a Google Workspace por $6/usuario al mes. Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días Plan gratuito de por vida: sí
Bueno para: programar citas
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Si está buscando un software de programación automatizado, entonces Calendly es perfecto para usted. Le permite programar la disponibilidad de los empleados, compartir el horario con otros a través de un enlace personalizado e incluso puede programar directamente los calendarios de sus empleados.
Ahora, Calendly funciona mejor para un usuario individual que necesita programar una cita a la vez. Es cierto que puede programar fácilmente a varias personas para el mismo tiempo, tal como lo necesitaría al crear turnos. Sin embargo, esto es un poco complicado y puede ser difícil de entender de un vistazo. Bueno para empresas de cualquier tamaño.
Más información sobre CalendlyCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Alertas y notificaciones
- Administración de disponibilidad
- Notificaciones en tiempo real
- Establecer tiempos de "búfer"
- Funciona con Google, Outlook, Office 365 y el calendario de iCloud
ventajas
- Fácil de usar
- Buena interfaz de usuario
Contras
- Los usuarios reportan un mal servicio al cliente
- No hay muchas opciones de personalización
Precios
Los planes premium cuestan $ 10 por usuario por mes Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días Plan gratuito de por vida: sí
Bueno para: organizaciones sin fines de lucro
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cambio de turno. También tienes la opción de copiar horarios entre días y semanas. O si es necesario, simplemente arrastre y suelte turnos donde corresponda. Buena opción para empresas de diferentes tamaños e industrias.
Más información sobre HondaCaracterísticas clave
- Notificaciones
- Programación de alertas de conflicto
- Turnos disponibles
- Plantillas
- Alertas de turno
- Acceso móvil
- Mensajería
ventajas
- Fácil de usar
- Atención al cliente receptiva
Contras
- No se pueden monitorear los mensajes de los empleados
Precios
$1.70/usuario por mes (Premium) o $3.40/usuario por mes (Business). Prueba gratuita: Sí Plan gratuito de por vida: Sí
Bueno para: Hoteles y centros de ocio
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Desde 1999, Fourth (anteriormente HotSchedules) ha estado en el negocio para ayudar a las empresas y propietarios de negocios a crear horarios de manera eficiente. La interfaz es bastante fluida para que los usuarios no se queden atrapados con una solución torpe. Ajuste ideal para las industrias de restaurantes, comercio minorista y hospitalidad .
Más información sobre CuartoCaracterísticas clave
- Programación predictiva
- Comidas y descansos automáticos
- Establecer reglas laborales menores
- Gestión de horas extras
ventajas
- Excelentes funciones de programación
Contras
- Difícil de usar
- Los usuarios informan que cambian el formato con frecuencia
Precios
Hable con un representante de ventas para obtener más información. Prueba gratuita: No Plan gratuito de por vida: No
Bueno para: Fabricación
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- androide
Zira es una solución inteligente de programación de IA que automatiza su proceso de programación. Debe decirle a Zira qué se requiere para su cronograma y puede optimizar el proceso para tener en cuenta el cumplimiento, el costo, las reglas específicas y más. Zira es una buena opción para las industrias minorista, restaurantera, manufacturera, de construcción y de mantenimiento.
Más información sobre ZiraCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Horario distribución
- cambio de turno
- La preferencia y la disponibilidad de los empleados están sincronizadas
- Limitaciones automatizadas
ventajas
- Acceso móvil
- Fácil de usar
Contras
- Sin integración de QuickBooks
Precios
El precio comienza en $4/usuario por mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito de por vida: No
Bueno para: personal del casino
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Snap Schedule es un creador de horarios de empleados basado en la nube. Con la programación de Snap, puede reducir el tiempo que lleva hacer los horarios de los empleados, colaborar con los empleados para programar fácilmente y con total transparencia. Los empleados pueden mantenerse actualizados en su horario con acceso móvil las 24 horas, los 7 días de la semana. Por último, ayudan a reducir los costos de mano de obra con horas extras y alertas de limitación. Snap Schedule es una buena opción para las industrias minorista, financiera, de servicios y de fabricación.
Obtenga más información sobre Snap Schedule 365Características clave
- Programación automatizada
- Horario distribución
- cambio de turno
- seguimiento de asistencia
- Acceso móvil, de escritorio y de quiosco
ventajas
- Fácil de usar
Contras
- Es bastante caro de usar
Precios
Comienza en $450/año para 1 programador y $36/año para 1 empleado. Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días Plan gratuito de por vida: no
Bueno para: programar reuniones
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- ios
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Doodle es otro buen creador de horarios de trabajo. Con Doodle obtienes una visibilidad clara de quién está disponible para trabajar y cuándo. Además, puede evitar errores de programación porque Doodle se sincroniza con Google Calendar, Office 365 e iCal. Actualice a los empleados con notificaciones automáticas para cambios de programación. Doodle también se integra con Zoom, Zapier y Microsoft Teams. Para empresas de todos los tamaños.
Más información sobre DoodlesCaracterísticas clave
- Alertas y notificaciones
- Programación automatizada
- sincronización de calendario
- Programación de grupos
ventajas
- Fácil de usar
- Acceso móvil
Contras
- Puede ser costoso para equipos grandes
Precios
Desde $6.95/usuario por mes para 1 usuario. Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días Plan gratuito de por vida: no
Compara las mejores aplicaciones para crear horarios de trabajo
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | |  | | | | | |
| Precios | Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios | Gratis o actualícese a Google Workspace por $6/usuario al mes. | Gratis o actualícese a Google Workspace por $6/usuario al mes. | Los planes premium cuestan $10/usuario por mes | $1.70/usuario por mes (Premium) o $3.40/usuario por mes (Business). | Hable con un representante de ventas para obtener más información. | El precio comienza en $4/usuario por mes | Comienza en $450/año para 1 programador y $36/año para 1 empleado. | Desde $6.95/usuario por mes para 1 usuario. |
| Prueba gratis | sí 14 dias | sí 14 dias | sí 14 dias | sí 14 dias | sí | no | sí | sí 30 dias | sí 14 dias |
| Plan Gratis | sí Sí, hasta 30 usuarios | sí | sí | sí | sí | no | no | no | no |
¿Qué es un creador de horarios de trabajo?
Un creador de horarios de empleados permite a los gerentes simplificar los procesos de planificación y distribución de horarios con características sólidas. Las características incluyen plantillas, arrastrar y soltar, disponibilidad de los empleados, capacidades de reloj registrador, solicitudes de vacaciones, comunicación y más.
Los empleados aprecian los creadores de horarios de empleados móviles, ya que pueden acceder a su horario en tiempo real directamente desde su teléfono inteligente. Esto permite a los equipos seleccionar turnos abiertos, participar en el intercambio de turnos, conectar solicitudes de tiempo libre y más mientras están en movimiento.
¿Cómo funcionan los creadores de horarios de trabajo?
Hay algunas funcionalidades comunes que están presentes en la mayoría de las aplicaciones generadoras de horarios de empleados. Con este tipo de software, los gerentes y dueños de negocios generalmente pueden crear y personalizar horarios y asignar turnos de empleados con todos los detalles relevantes adjuntos, incluidas ubicaciones, fechas, horas, tareas y cualquier tipo de archivo.
Las aplicaciones generadoras de horarios de empleados pueden incluir otras funciones de gestión de empleados, como un reloj registrador para fines de seguimiento del tiempo de los empleados. Los gerentes también pueden usar hojas de tiempo para convertir las horas de trabajo en nómina.
Es normal que las aplicaciones generadoras de horarios de los empleados tengan versiones de escritorio y móviles, la última de las cuales está diseñada para que los empleados la usen desde cualquier lugar.
Los beneficios de usar un creador de horarios de empleados
Supervisión completa de la programación
Con un creador de horarios de empleados, puede ver fácilmente qué empleados están disponibles. Las actualizaciones en tiempo real brindan a los gerentes total transparencia sobre problemas de programación o confusión. La gerencia puede garantizar fácilmente que todos los turnos estén cubiertos y proporcionar a los empleados acceso a su horario las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Ahorre tiempo y dinero
Con un poderoso creador de horarios de empleados como Connecteam, puede ahorrar tiempo al duplicar horarios diarios/semanales/mensuales, usar arrastrar y soltar, plantillas disponibles, usar acciones masivas y más. Además, los gerentes pueden encontrar rápidamente al empleado adecuado para el trabajo con filtros, etiquetas codificadas por colores y grupos inteligentes que se basan en las calificaciones del trabajo, la ubicación, los campos personalizados y más.
Reducir los costos de mano de obra
Con un creador de horarios de trabajo, debería poder recibir notificaciones y recordatorios automáticos para alertarlo sobre los empleados que se acercan a las horas extra o tienen ciertas limitaciones de horas. Con una sólida aplicación de programación de empleados, ya no tendrá que preocuparse por la doble programación o las horas extra innecesarias.
¿Cuánto cuesta un creador de horarios de trabajo?
El precio del software generador de horarios de empleados generalmente varía, lo que se puede atribuir a la cantidad de usuarios que se requieren o las características que incluye.
Algunas de las opciones más caras, como Calendly y Google Docs, cuestan $500 y $300 por mes para 50 usuarios, respectivamente. Mientras que las soluciones más económicas como Sling cuestan $85 por mes para 50 usuarios. Otras soluciones no brindan información sobre precios, en cuyo caso es posible que los clientes deban comunicarse con un representante de ventas.
Teniendo esto en cuenta, recomendamos considerar soluciones que sean asequibles e incluyan una amplia gama de funciones. Tome Connecteam, por ejemplo. Este generador de horarios de empleados todo en uno incluye un plan de precios básico de solo $ 29 por mes para los primeros 30 usuarios.
preguntas frecuentes
¿Debería una aplicación de creación de programadores tener otras características?
Esto realmente depende de las necesidades de su negocio. No todas las aplicaciones de creación de horarios están hechas de la misma manera, y algunas tienen otras características que también pueden ayudar a optimizar otros aspectos de su negocio; no solo la programación.
Por ejemplo, si bien Connecteam tiene una función de programación sólida, también es una aplicación de administración de empleados todo en uno. Si necesita más funciones además de la programación de empleados, como un reloj, listas de verificación o formularios, entonces puede considerar una aplicación de administración de empleados todo en uno como Connecteam.
¿A mis empleados les gustará usar un creador de horarios de empleados?
¡Definitivamente! A los empleados les encanta poder acceder a su horario desde cualquier lugar y en cualquier momento. Crea un equilibrio estable entre el trabajo y la vida y reduce el estrés relacionado con el trabajo. Las aplicaciones de creación de horarios facilitan que los empleados establezcan su disponibilidad y la administración puede crear horarios que funcionen para ellos. ¡Al final, todos felices!
La línea de fondo en la aplicación de creación de horarios de trabajo
La vida del dueño y gerente de un negocio ya está ocupada. Simplemente no hay suficiente tiempo en el día para ejecutar todas las tareas, especialmente cuando sabe que ya tiene un dolor de cabeza en su lista de tareas pendientes.
Sin duda, el horario de trabajo que cree tiene que tener en cuenta muchas partes móviles, las dos más importantes son sus empleados y sus clientes.
Al utilizar un creador de horarios de empleados, puede asegurarse de que el horario se cree de manera más rápida y eficiente sin dejar de cumplir con las leyes de programación.
Revise la lista anterior de soluciones de creación de horarios de trabajo e implemente la que se adapte a sus necesidades, tanto desde una perspectiva comercial como de sus empleados.