Las 13 mejores herramientas de software de gestión de flujo de trabajo para 2022
Publicado: 2022-06-27Como empresa, puede tener el equipo perfecto y aun así no alcanzar los objetivos de su empresa. Si se encuentra abrumado por proyectos que no se completan a tiempo, entonces necesita una solución de software de gestión de flujo de trabajo.
Una herramienta de gestión del flujo de trabajo desglosa los proyectos, tarea por tarea, para que sea manejable. El software funciona para agilizar los flujos de trabajo que ayudarán a su empresa a operar de manera más eficiente.
Alguien dijo una vez, "se necesita un ejército para mover una montaña", pero parecían dejar de lado la parte sobre la creación de un flujo de trabajo para hacer un plan para mover la montaña. ¡Ayude a su equipo a mover montañas con una de estas 13 mejores soluciones de software de gestión de flujo de trabajo!
Nuestras mejores selecciones de software de gestión de flujo de trabajo
1. Connecteam : ¡el mejor sistema de gestión de flujo de trabajo todo en uno para equipos en movimiento!
2. Process Stree t: bueno para proporcionar soluciones de flujo de trabajo orientadas tanto en solitario como en equipo.
3. Monday.com : bueno para obtener información visual sólida sobre sus procesos de flujo de trabajo actuales.
Trabajar sabia y eficientemente en equipo.
El sistema de gestión de flujo de trabajo de Connecteam puede ayudarlo a hacer precisamente eso.
Qué buscar en un software de gestión de flujo de trabajo
Su software de gestión de flujo de trabajo debe llenar los vacíos en sus flujos de trabajo actuales. Para lograr tal cosa, necesitará encontrar un sistema que pueda:
- Detecta patrones: un sistema que repite procesos para que tu negocio funcione en manos libres, en automático.
- Supervisión gerencial: tener una visión del progreso en tiempo real y los cronogramas del proyecto.
- Integraciones: a menos que sea una solución todo en uno, debería conectarse a otras herramientas sin problemas.
- Datos: información para determinar sus inconvenientes y éxitos para el crecimiento futuro.
- Actualizaciones: puede sincronizar cambios y actualizar a todos los usuarios simultáneamente en todos los dispositivos.
- Comunicación: la clave para un mejor flujo de trabajo es el trabajo en equipo a través de la colaboración.
Cada herramienta de software de gestión de flujo de trabajo ofrecerá algo más o menos, por lo que deberá encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades y deseos al final del día.
Los 13 mejores software de gestión de flujo de trabajo de 2022
Equipo de conexión
Mejor para : herramienta de gestión de flujo de trabajo para equipos remotos que buscan una mejor conectividad.
Plataformas: Web, iOS, Android
Connecteam es un sistema de software de gestión de flujo de trabajo todo en uno para equipos sin escritorio. Con servicio a más de 80 industrias, Connecteam es aplicable a equipos de cualquier tamaño que trabajan de forma híbrida, remota y sobre la marcha.
El enfoque de ventanilla única de Connecteam para la gestión del flujo de trabajo es lo que hace que sea tan fácil de navegar. Con la herramienta de administración de tareas, las solicitudes de trabajo se pueden decorar con notas, listas de verificación, archivos adjuntos o incluso formularios para completar. Sin necesidad de pasar de una función a otra, los empleados asignados a cada tarea tienen todo lo que necesitan, desde instrucciones hasta documentos asociados, en una sola pantalla.
El chat está disponible en todo el software de gestión de flujo de trabajo de Connecteam para colaborar en proyectos y tareas . Está integrado en cada característica dentro de la plataforma para que la comunicación pueda ocurrir en cualquier punto. Connecteam le permite tener una supervisión completa como administrador , para que sepa qué necesita más atención.
Para los empleados sin escritorio que trabajan en turnos por hora, Connecteam tiene un programador dinámico que se puede personalizar para sus formas específicas de operación . El uso del programador detectará patrones y los turnos recurrentes se automatizarán y sugerirán a medida que continúe usando la plataforma. ¡Esta plataforma interconectada sin problemas es fácil de usar y súper intuitiva de usar!
Características clave
Pros contras
Precio:
¡Vuela a lo largo del día con flujos de trabajo fluidos!
Calle del proceso
Bueno para : tener soluciones de flujo de trabajo orientadas tanto en solitario como en equipo.
Plataformas: Web y iOS
Con el software de gestión de flujo de trabajo de Process Street, puede crear tareas y luego dividirlas en asignaciones individuales. Para crear las tareas, elija de un banco de plantillas listas para usar y edítelas a su gusto. Una vez que haya creado una tarea, puede establecer una fecha de vencimiento que proporcionará un plazo previsto para su finalización. Para mantenerse en el objetivo, se enviarán recordatorios de notificación a la bandeja de entrada del correo electrónico y la aplicación móvil de cada usuario. Cualquier finalización o progreso se mostrará en el tablero y se sincronizará entre la web y el móvil.
Características clave
Pros contras
Precio:
lunes.com
Bueno para : información visual sobre la tasa de éxito de los procesos de flujo de trabajo.
Plataformas: Web, Android, iOS
Monday ofrece 8 visualizaciones de datos diferentes (tableros Kanban, diagramas de Gantt, líneas de tiempo, mapas, etc.) que pueden organizar y rastrear sus flujos de trabajo. Con solo mirarlos, estas imágenes fuertes dan una idea clara de qué tan bien se están desempeñando sus proyectos y equipos. A través de Google Docs compartidos, archivos compartidos, @-menciones y actualizaciones de estado automatizadas en tiempo real, puede colaborar y desarrollar ideas. Todas las etiquetas y el progreso de las tareas se notifican a los miembros relevantes del equipo a través del centro de notificaciones o plataformas integradas, como correo electrónico y Slack.
Características clave
Pros contras
Precio:
Colmena
Bueno para : gerentes de proyecto que desean mejorar su gestión del tiempo.
Plataformas: Web, Android, iOS
Para los directores de proyectos, Hive es el software de gestión de flujo de trabajo definitivo. Realice un seguimiento de un número ilimitado de tareas o subtareas y luego asígnelas. Con una barra de herramientas "Mis acciones", los empleados saben de qué es responsable cada uno. Para controlar la gestión del tiempo, utilice el cronómetro de Hive que funciona mientras trabaja en cada proyecto. Para los proyectos que necesitan atención adicional, etiquételos en un nivel de prioridad más alto para que el equipo entienda qué debe tener prioridad. Todos los proyectos se pueden ver en una sola pantalla a través de la vista de Portafolio, mientras que ciertos proyectos también se pueden ocultar a través de una configuración de acceso restringido al proyecto.
Características clave
Pros contras
Precio:
Noción
Bueno para : crear una página wiki de empresa.
Plataformas: Web, Mac, Android, iOS
Notion es un sistema de gestión de flujo de trabajo que puede personalizar, gestionar y organizar a su gusto. Notion comienza como una pizarra en blanco, pero ofrece muchas plantillas para llenar el espacio. Puede llenar tableros de ideas con imágenes, videos, archivos, enlaces y texto. El propósito de su Noción también depende de usted. Puede ser para cualquier cosa, desde un wiki de la empresa hasta la incorporación de nuevos empleados; las opciones son ilimitadas. Notion es más un sistema de toma de notas que cualquier otra cosa, por lo que para garantizar que la información fluya de manera lógica, las páginas se anidan dentro de otras páginas.
Características clave
Pros contras
Precio:
Kintone
Bueno para : usuarios no expertos en tecnología que desean un sistema de gestión de flujo de trabajo personalizado.
Plataformas: Web, Android, iOS
Kintone es una aplicación que le permite crear otras "aplicaciones" para una experiencia de flujo de trabajo completamente cargada. Estas "aplicaciones" están preconstruidas, de modo que todo lo que necesita hacer es adaptar la configuración a sus especificaciones exactas; no es necesario ser un codificador usted mismo. Las aplicaciones son cualquier cosa, desde informes de gastos hasta listas de tareas pendientes. Kintone también permite personalizar la herramienta de gestión de flujo de trabajo perfecta mediante el uso de hojas de cálculo. Puede etiquetar toda la información necesaria, completar los detalles, cargar el archivo y ver cómo Kintone selecciona y elige aplicaciones personalizadas para usted. Como su flujo de trabajo necesita cambiar, puede ajustar el diseño sobre la marcha.
Características clave
Pros contras
Precio:
Miró
Bueno para : lluvia de ideas y colaboración en equipo.
Plataformas: Web, Android, iOS
Miro es una pizarra de espacio infinito para que los usuarios ingresen capturas de pantalla, hojas de cálculo, imágenes, archivos, tarjetas Jira, etc. en una ubicación central. Miro es extremadamente útil para fines de lluvia de ideas con una herramienta de diagramación y mapeo visual. Con Miro, cualquier número de usuarios puede trabajar simultáneamente en la misma plataforma desde diferentes escritorios. Para colaborar y discutir ideas, también puede usar la herramienta de videoconferencia para trabajar juntos, en tiempo real, de forma remota.
Características clave
Pros contras
Precio:
MantenerX
Bueno para : informes de mantenimiento y tareas diarias.
Plataformas: Web, Android, iOS
KeepX es un software de gestión de flujo de trabajo para empresas que necesitan mantener su maquinaria. Cree fácilmente una orden de trabajo de mantenimiento que incluya los detalles del trabajo y asígnela a la persona que necesita completar la tarea. Use la función de lista de verificación e inspecciones para enumerar lo que los empleados deben tener en cuenta cuando completan la inspección. MaintenanceX también adopta un enfoque preventivo para el trabajo de mantenimiento. Con una función de programación, puede ingresar órdenes de trabajo recurrentes para que siempre esté en plena forma.
Características clave
Pros contras
Precio:
flujo de besos
Bueno para : personalizar flujos de trabajo incluso sin experiencia en codificación.
Plataformas: Web, Android, iOS
Ya sea que esté en recursos humanos o en finanzas, KissFlow es un sistema que le permite automatizar sus flujos de trabajo. KissFlow funciona sin integraciones de API; todo se interconecta sin necesidad de un proveedor externo. Todas las herramientas proporcionadas se ofrecen sin una sola onza de experiencia en código requerida a cambio. Las herramientas dentro de KissFlow son asignaciones de tareas, formularios y diagramas de ruta de flujo de trabajo, y para obtener más ayuda, hay herramientas de colaboración e informes analíticos para aprender. KissFlow es una herramienta que puede utilizar para alcanzar sus objetivos de modo que haya más tiempo para el desarrollo en otras áreas del lugar de trabajo.
Características clave
Pros contras
Precio:
Zona de trabajo
Bueno para : indicadores y alertas que mantienen a los usuarios al día con sus tareas y proyectos.
Plataformas: Web, iOS, Android
Con el tablero de proyectos de WorkZone, siempre tendrá una visión clara de qué correos electrónicos y campañas necesitan completarse. Con detalles adicionales sobre quién es responsable de cada tarea y notas adjuntas a cada proyecto, puede obtener una buena descripción general de lo que todos están haciendo. Las listas de tareas personales se envían automáticamente al correo electrónico de cada usuario, con información sobre cuándo se debe. Los empleados pueden marcarlos a medida que avanzan, para realizar un seguimiento de lo que aún está pendiente. Si una tarea se acerca a la fecha límite pero aún no ha terminado, aparecerá una alerta de estado. Estos son increíblemente difíciles de perder a propósito para que todos tengan claro qué debe tener prioridad para no retrasarse.
Características clave
Pros contras
Precio:
hacer clic
Bueno para : informes detallados en tiempo real sobre la finalización y los objetivos del proyecto.
Plataformas: Web, Android, iOS
ClickUp ofrece todo lo que usted y sus empleados necesitan para realizar el trabajo de manera eficiente. Desde la administración de tareas hasta el seguimiento del tiempo, las listas de verificación y el uso compartido de documentos, todo lo que necesita hacer en la computadora se optimiza para una mejor productividad y se analiza para futuras mejoras. Con los informes en tiempo real, sepa exactamente cuánto ha logrado su equipo, cómo todo se alinea con sus objetivos e información sobre el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto. Para trabajar en equipo de cerca o de forma remota, puede usar el chat, el correo electrónico, hacer comentarios o crear estrategias en una pizarra para poner en marcha las ideas.
Características clave
Pros contras
Precio:
Ninox
Bueno para : sistema de filtrado organizado de cantidades masivas de datos.
Plataformas: Web, Android, iOS
Ninox es una herramienta de gestión de flujo de trabajo que está bajo su control. Tiene total flexibilidad y propiedad para decidir cómo se construirán sus datos; Gantt, Kanban, etc. También tiene el control para filtrar sus datos para que nunca se pierda en la abundancia de información. Ninox funciona en todos los dispositivos, incluso sin conexión. Puede imprimir todo lo que se basa en Ninox, ya sea un documento, un informe o un gráfico.
Características clave
Pros contras
Precio:
Hábil
Bueno para : usar videollamadas, llamadas de audio o chats para la colaboración en equipo.
Plataformas: Web, Android, iOS
Establece metas y alcánzalas con Nifty. Usando Nifty como una herramienta de gestión de flujo de trabajo, ya no necesitará cambiar de una herramienta a otra. Tiene todo lo que necesita para completar tareas y monitorearlas con un rastreador de hitos en un solo centro. Para una mejor productividad, use herramientas de comunicación como videollamadas o trabajen juntos en el mismo documento de Google. Para saber dónde se encuentra cada uno de sus empleados junto con sus tareas asignadas, eche un vistazo a la pestaña de descripción general para ver todos los proyectos y su finalización.
Características clave
Pros contras
Precio:
Compare el mejor software de gestión de flujo de trabajo
4.8/5
Desde $29.00/mes para 30 usuarios
prueba de 14 días
Iniciar pruebaSí, hasta 10 usuarios
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$500
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$400
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¿Qué es el software de gestión de flujo de trabajo?
La parte de gestión de la gestión del flujo de trabajo es la responsabilidad de liderar un equipo para planificar y crear estrategias para obtener resultados positivos, mientras que el flujo de trabajo en sí se trata del acto real de procesar datos. El software de gestión de flujo de trabajo es una herramienta que divide los proyectos en tareas más pequeñas para que los equipos las realicen juntos. Una gran parte de lo que hace que un sistema de software de gestión de flujo de trabajo sea la capacidad de automatizar tareas recurrentes. Para mantener los cronogramas del proyecto al día, los pasos deben repetirse y ser consistentes. Al final del día, una herramienta de gestión de flujo de trabajo es simplemente una forma para que las empresas se comuniquen mejor, permanezcan en la misma página y sincronicen el trabajo para que se realice de principio a fin con facilidad y eficiencia.
¿Cómo funciona el software de gestión de flujo de trabajo?
El funcionamiento de un software de gestión de flujo de trabajo depende de lo que busque obtener de él; planificación, elaboración de estrategias, gestión de tareas, etc. Sin embargo, para cubrir estos aspectos, las herramientas de gestión del flujo de trabajo deben funcionar de una forma.
El software de gestión del flujo de trabajo suele ser una pizarra o una especie de lienzo en blanco, donde usted y sus empleados pueden trabajar juntos para generar ideas. Con una herramienta de llamadas de audio, videoconferencias o algo similar al chat en vivo, tendrá la oportunidad de colaborar en tiempo real.
Mientras hace esto, su solución de software de administración de flujo de trabajo también le brindará asistencia con la administración de tareas. Ingrese grandes proyectos y establezca plazos, y luego la herramienta puede dividirlos automáticamente en secuencias que sean realistas de lograr. Usted y el resto del equipo serán notificados cada vez que haya tareas por completar.
Las herramientas de gestión del flujo de trabajo funcionan para detectar patrones y automatizar los flujos de trabajo a medida que pasa el tiempo. Además de esto, recopilará datos y formulará informes de conocimientos que arrojen luz sobre lo que va bien frente a lo que necesita más trabajo. Tendrá acceso a opciones de datos como diagramas de Gantt y tableros Kanban para visualizar mejor su desempeño.
Los beneficios del software de gestión de flujo de trabajo
Los beneficios del software de gestión de flujo de trabajo provienen de la automatización del sistema. Puede resultar en muchas formas de éxito:
- Aprobaciones rápidas: la gestión de aprobaciones existe como parte de la jerarquía de gestión; la automatización evita retrasos innecesarios.
- Fuerte colaboración: la comunicación efectiva es clave para el trabajo en equipo. Con equipos remotos o trabajando con varios departamentos, necesitará conectividad para hablar sobre las tareas grupales.
- Mejores conocimientos: los datos se pueden utilizar para seguir los indicadores clave de rendimiento.
- Finalización del proyecto al 100%: el sistema de notificación de recordatorio mantiene todo contabilizado, nada queda sin olvidar.
- Disminución de errores : detecte sus retrasos con advertencias y luego modifique sus prioridades.
- Mayor productividad : menos retrasos y automatización más sistemática.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de flujo de trabajo?
Las soluciones de software de gestión del flujo de trabajo son una herramienta de productividad que, en última instancia, le permite ahorrar tiempo y dinero. Saber su valor es a menudo lo que lleva a las empresas de software a pedir un precio de cientos y miles por mes. Sin embargo, tener el mejor software de gestión de flujo de trabajo no significa necesariamente que deba pagar más.
Para nosotros, encontrar el mejor software de gestión de flujo de trabajo significaba tener en cuenta tanto la calidad como el precio. Con la tarifa fija de Connecteam de $29 por mes para los primeros 30 usuarios, no tendrá que pagar paquetes ahora o en el futuro a medida que crezca como empresa. Esta oferta de precio no es como la de los competidores, que a menudo piden un precio que se determina "por asiento".
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué es importante la gestión del flujo de trabajo?
La gestión del flujo de trabajo es un recurso fiable para conocer el rendimiento de sus procesos de trabajo. La recopilación de datos sobre esto puede abarcar cualquier cosa, desde las personas de su equipo hasta establecer fechas límite para el proyecto. Saber dónde se encuentran los problemas puede ayudarlo a identificar cómo administrar mejor su negocio en el futuro. Tener este conocimiento es importante para la mejora general.
- ¿Existen soluciones de software de gestión de flujo de trabajo gratuitas?
Sí, existen soluciones de software libre, pero generalmente vienen con sus propias limitaciones. Sin embargo, el software de gestión de flujo de trabajo, de uso gratuito, a veces puede ofrecer las necesidades básicas que pueden ser todo lo que necesita.
El resultado final del software de gestión de flujo de trabajo
Las herramientas de software de gestión de flujo de trabajo eliminan los problemas de sus prácticas comerciales ineficientes. Este es un sistema de software que puede traer un montón de trabajo de principio a fin, evitando cuellos de botella en el proceso. Para hacerlo, deberá supervisar lo que le sucede a su negocio en el día a día. Necesitará herramientas que puedan mantener abiertas las líneas de comunicación y clara la gestión de tareas. Con Connecteam, puede administrar a sus empleados desde lejos con un sistema de programación inteligente, una herramienta de administración de tareas y herramientas de chat; todo interconectado y hecho en tiempo real. Debido a que esta es una solución todo en uno que tiene todo en una ubicación central, creemos que Connecteam va más allá para ofrecer todo lo que pueda necesitar sin tener que depender de innumerables otras plataformas para moverse. Esta es una herramienta de administración de flujo de trabajo asequible que puede usar de manera intuitiva e implementar sin problemas en su flujo de trabajo actual.